Beschluss des Gemeinderates

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1 Beschluss des Gemeinderates 13. Januar 2015 L Einzelne Liegenschaften und Grundstücke Gemeindezentrum Mönchhof Bauliche Massnahmen zur Aufwertung und Modernisierung Investitionskredit Fr. 690' Antrag an die Gemeindeversammlung Ausgangslage Der Mönchhof stellt seit 1988 das Gemeindezentrum von Mönchaltorf dar. Der knapp dreissig jährige Bau ist in einem zufriedenstellenden Zustand, weil er auch immer genügend unterhalten wurde. Jedoch haben sich im Laufe der Jahre die Bedürfnisse und die Nutzungsansprüche der Bevölkerung geändert. Der Gemeinderat Mönchaltorf hat deshalb in einem Grundsatzentscheid im Mai 2012 festgehalten, die Nutzungsmöglichkeiten im Gemeindezentrum Mönchhof zu aktivieren sowie auch die Zugangs- und Aufenthaltsbedingungen im Innenhof in den nächsten zwei Jahren attraktiver zu gestalten. Gezielte Aufwertungsmassnahmen drängen sich in verschiedenen Bereichen auf, um einerseits attraktiver zu werden, andererseits den steten Veränderungen Rechnung zu tragen. Das Gemeindezentrum Mönchhof soll belebter und nutzbarer werden. Gleichzeitig soll der Mönchhof als Treff- und Begegnungsraum gestärkt werden. Bereits umgesetzt wurde im Jahr 2012 die Erweiterung der Dorfbibliothek aufgrund der engen Verhältnisse und der gewachsenen Bedürfnisse mit einem Investitionsbetrag von Fr. 15' Zudem konnten die frei gewordenen Posträumlichkeiten einer neuen Nutzung zugeführt werden. Das Ziel war, das Gemeindezentrum Mönchhof mehr zu beleben. Dies konnte mit der Vermietung der frei gewordenen Posträumlichkeiten an eine Physiotherapie Praxis gut realisiert werden. Dazu waren in den Jahren 2013 und 2014 jedoch gewisse Fassadenanpassungen in zwei Etappen mit einem Investitionsbetrag von insgesamt rund Fr. 177' nötig. Heute zeigt sich die neue Fassade mit der Glasfront und dem neuen Treppenzugang in den ersten Stock offener, moderner und freundlicher. Geplante bauliche Massnahmen zur Aufwertung und Modernisierung Im März 2014 hat der Gemeinderat das Planungsbüro Suter von Känel Wild AG damit beauftragt, Vorprojektstudien inkl. einer Kostenschätzung für eine weitere Aufwertung und Modernisierung des Gemeindezentrums Mönchhof zu erarbeiten. Dafür wurde ein Planungskredit von Fr. 40' genehmigt. Im September 2014 nahm der Gemeinderat von den erarbeiteten Projektstudien Kenntnis und konkretisierte in einem Zusatzauftrag an das Planungsbüro die ausgewählten Module zur Neugestaltung und Aufwertung des Gemeindezentrums Mönchhof. Mittlerweile wurden die verschiedenen Aufwertungs- und Modernisierungsmodule im Detail geplant und die Kosten definitiv ermittelt.

2 Neugestaltung Vorplatz Nord Der Vorplatz Nord wird heute dominiert von einem Parkplatz und einem Velounterstand. Beide Nutzungen sind heute separat angeordnet und verstellen dadurch den ganzen Vorplatz. Die Anordnung des Velounterstandes direkt an der Usterstrasse verstellt den Blick auf den Eingang. Zudem genügt die heute zur Verfügung stehende Anzahl Veloabstellplätze beim Gemeindezentrum Mönchhof nicht mehr. Ziel ist es, die Situation und die Adressbildung am nordseitigen Zugang zu verbessern. Der Vorplatz Nord soll nicht mehr nur ein Abstellplatz sein, sondern auch ein Treffpunkt mit guter Aufenthaltsqualität. Neu werden ungefähr doppelt so viele überdachte Veloabstellplätze zur Verfügung stehen. Der Vorplatz wird zusätzlich neu gestaltet. Es wird eine Sitzgelegenheit (Sitzbank 13.5m) sowie eine neue Bepflanzung geben. Geplant ist zur optischen Aufwertung auch eine Fassadenbeleuchtung. Zusammengefasst sind folgende Eingriffe vorgesehen: - Funktions-Zusammenlegung von Auto- und Veloparkplätzen - bessere Integration aller Parkplätze im Platz - klarere Orientierung durch optische Gestaltung des Belages - Aufwertung in Materialien und Aufenthaltsqualität - Sitzgelegenheit in Stützmauer des bisherigen Veloständers und Bäume als Schattenspender Situation Vorplatz Nord, heute Situation Vorplatz Nord, neu

3 Neugestaltung Vorplatz Nord mit neuem Veloständer und neuer Sitzgelegenheit (Achtung: Das Bild zeigt nur eine Reihe der heutigen Parkfelder. Die Anzahl Parkfelder beim Mönchhof wird nicht reduziert.) Neue Beleuchtung Durchgang Heute wird der Durchgangsbereich von mehreren längs angebrachten FL-Röhren beleuchtet. Leider richtet sich die Beleuchtung nur gegen unten, was den Durchgangsbereich heute eher düster und unfreundlich wirken lässt. Die neu geplante Beleuchtung im Durchgangsbereich soll optisch die Grösse des Durchgangs verbessern, indem die ganze Raumhöhe ausgestrahlt wird und nicht nur die untere Hälfte. Damit wird eine freundliche und hellere Durchgangszone geschaffen. Durchgang mit Beleuchtung heute Durchgang mit Beleuchtungsfluss nach oben und unten

4 Optimierung Foyer / neue Saalzugänge / Erweiterung Kiosk / Postomat Das Foyer erschliesst heute die Bibliothek, die beiden Säle, die Räume der Reformierten Kirchenpflege im ersten OG, die Ratsstube, den Innenhof und die WC-Anlage im UG. Über den Windfang gelangt man über den schmalen Durchgangsbereich ins Freie. Der Windfang ist v.a. für Personen mit Kleinkindern und Kinderwagen, aber auch für ältere Personen unpraktisch. Die schweren Türen sind mühsam zu öffnen. Bei grösseren Anlässen führt diese Situation zu gedrängten bis hin zu gefährlichen Situationen weil der Fluchtweg eingeengt ist. Der neu geplante direkte Zugang des Foyers auf den Mönchhofplatz entschärft die Gefahrensituation erheblich und öffnet gleichzeitig das heute abweisende und geschlossene Fassadenbild zum Mönchhofplatz. Die Ausbuchtung der Fassade im Durchgang unterhalb der Bibliotheksbrücke soll den neuen Zugang für die Bibliothek bilden. Dieser Bereich der Fassadenabwicklung wird zugunsten einer höheren Transparenz zwischen Innen- und Aussenraum komplett verglast. Die zwei Hauptnutzungen des Saals und der Bibliothek werden zukünftig in separaten Brandabschnitten gelöst. Mit diesen baulichen Massnahmen kann auch ein idealer Standort für einen Postomat erstellt werden. Der Kiosk soll in Zukunft über einen begehbaren Verkaufsraum verfügen. Damit wird auch erreicht, dass der Durchgang beim Eingangsbereich Nord nicht mehr mit Kioskmaterial verstellt sein wird. Um genügend Verkaufsfläche anbieten zu können, kann der interne Durchgangsbereich zum Buswarteraum dem Kiosk zugeschlagen werden. Der Lagerraum wird somit über den Kiosk erschlossen. Der Buswarteraum bleibt unangetastet. Zusammengefasst sind folgende Eingriffe vorgesehen: - neuer Foyer Zugang mit elektrischer Schiebetüre (behindertengerecht) - neuer Saalzugang zum Mönchhofplatz mit angepasstem Brandabschnitt - räumlich definierter Stehapéro-Bereich - Postomat im Durchgang - begehbarer Kiosk, Erweiterung in internen Durchgangsbereich zum Lager Situation heute

5 Optimierung Foyer / neue Saalzugänge / Umbau Kiosk / neuer Standort für Postomat Postomat Die Gemeinde Mönchaltorf hat mit der PostFinance AG nochmals wegen dem zurzeit fehlenden Postomaten in Mönchaltorf verhandelt und Folgendes erreicht: Unter den Voraussetzungen, dass der neu vorgeschlagene Standort das Budget der PostFinance AG von CHF 48' nicht übersteigt und die Anforderungen der Post an die Sicherheit erfüllt, möchte die PostFinance AG nach dem Umbau des Mönchhof Foyers am geplanten neuen Standort (neben neuem Eingang) einen Postomaten platzieren. Entfernung Oblicht auf Mönchhofplatz Der Platzbereich des Mönchhofs ist vor dem Kaffee aufgrund des aus dem Boden ragenden Oblichts (Blick hinunter in die Backstube) in seiner Funktionalität stark begrenzt. Damit der Mönchhofplatz besser und vielfältiger genutzt werden kann ist vorgesehen, das heutige Oblicht zu entfernen und durch ein Glaselement im Boden zu ersetzen. Mit dieser Optimierung will der Gemeinderat eine bessere Nutzung des Platzes sicherstellen; für das Café, bei Anlässen im grossen Mönchhofsaal und bei grösseren Anlässen wie zum Beispiel dem Klemensmärt oder dem Räbenliechtliumzug. Der Glasabschluss wird einem kostengünstigeren Plattenabschluss vorgezogen. Mit einer Oberflächenabdeckung ohne Lichtdurchlass würde die Vermietbarkeit der Räume im UG klar eingeschränkt.

6 Oblicht heute Visualisierung mit Glasabschluss Sonnenschutz und Beleuchtung Damit der Platz bei jedem Wetter besser genutzt werden kann, wird ein grosszügiger Sonnenschutz erstellt. Geplant ist zudem, alle drei den Mönchhof prägenden Wandscheiben, zwei im Norden und eine Wandscheibe im Süden, in der Nacht zu beleuchten. Dadurch erhält das Gemeindezentrum Mönchhof auch eine adäquate Nachtpräsenz. Zusätzlich zu dieser optischen Grundbeleuchtung soll der Platz mit drei Fassadenstrahlern beleuchtet werden. Acht Sonnenschirme für Beschattung (abgedeckte Fläche: m / m)

7 Fassadenbeleuchtung im Norden Beleuchtung des Platzes in der Nacht mit drei Fassadenstrahlern

8 Kosten Für die geplanten baulichen Massnahmen zur Aufwertung und Modernisierung des Gemeindezentrums Mönchhof entstehen folgende Kosten: Neugestaltung Vorplatz Nord inkl. Erweiterung Velounterstand und neue Sitzgelegenheit mit Bäumen, Fassadenbeleuchtung Fr. 231' Neue Beleuchtung Durchgang Eingangsbereich Nord Fr. 32' Umbau Foyer / neue Saalzugänge / Erweiterung Kiosk / Postomat Entfernung Oblicht auf Mönchhofplatz, neu Glasabschluss Fr. 226' Fr. 109' Sonnenschutz / Beleuchtung Südfassade / Platzstrahler Fr. 70' Reserve für Unvorhergesehenes Fr Insgesamt benötigter Investitionskredit brutto, gerundet Fr. 690' Die Kosten verstehen sich inkl. 8% Mehrwertsteuer. In den einzelnen Teilbeträgen ist eine Reserve von 10% eingerechnet. Im Investitionsbudget 2015 ist ein Betrag von Fr. 700' für die Aufwertung des Gemeindezentrums Mönchhof vorgesehen. Ein Anteil von 40% an den Kosten des neuen Veloständers (Fr. 44'500.--, im Modul Vorplatz Nord eingerechnet) kann an die Stockwerkeigentümer weiterverrechnet werden. Davon verbleibt jedoch auch wieder ein Anteil bei der Gemeinde als Stockwerkeigentümerin, welcher dann aber über den Werterhaltungsfonds der Stockwerkeigentümerschaft abgerechnet wird. Folgekosten Gestützt auf den vorliegenden Projektkredit muss im ersten Jahr mit folgenden Kapitalfolgekosten gerechnet werden: - Kapitalfolgekosten, 10% Abschreibungen Fr In den Folgejahren reduzieren sich die Abschreibungen mit der degressiven Abschreibungsmethode entsprechend. Zusätzlich muss mit den geplanten baulichen Massnahmen für das Gemeindezentrum Mönchhof und den damit verbundenen Mehraufwendungen im Unterhalt und in der Reinigung mit betrieblichen Folgekosten von Fr. 4' pro Jahr gerechnet werden. Durch die Erweiterung des Kiosks können zusätzliche Mieteinnahmen von maximal Fr. 2' pro Jahr erwartet werden. Erwägungen Mit den vom Fachplaner erarbeiteten und durch den Gemeinderat gezielt ausgewählten und zum Teil reduzierten Modulen zur Aufwertung und Modernisierung des Gemeindezentrums Mönchhof soll den veränderten Nutzungsansprüchen der Bevölkerung in einer angemessenen und finanziell tragbaren Form Rechnung getragen werden. Der Gemeinderat ist überzeugt, dass er mit den geplanten baulichen Massnahmen das Gemeindezentrum Mönchhof bestmöglich belebt und wieder genügend attraktiv macht, damit es auch in den kommenden Jahren ein beliebter Treffpunkt für Jung und Alt sein kann. Im Durchschnitt sind die Säle im Gemeindezentrum Mönchhof pro Jahr 600 Mal für verschiedenste Veranstaltungen belegt. Darunter sind auch Anlässe von Mönchaltorfer Dorfvereinen. Damit das Gemeindezentrum Mönchhof für grössere und kleinere Veranstaltung ein idealer und auch attraktiver Standort bleibt, sind die geplanten baulichen Massnahmen (Umbau Foyer, neue Saalzugänge, neue Platzbeleuchtung und Sonnenschutz) notwendig.

9 Beschluss 1. Der Gemeindeversammlung vom 30. März 2015 wird beantragt: 1.1. Für die Aufwertung und Modernisierung des Gemeindezentrums Mönchhof wird ein Investitionskredit von Fr. 690' genehmigt. 2. Beschlusszustellung an: - Gemeinderat (Extranet) - Leiter Bau- und Liegenschaftenverwaltung - Bereichsleiter Hauswartung - Rechnungsprüfungskommission (zusätzlich Extranet) - Akten Gemeindeversammlung - zu den Akten Gemeinderat Mönchaltorf Annemarie Beglinger Gemeindepräsidentin Cornelia Müller Gemeindeschreiberin