Onlinebewerbung Ausbildung Niederlassung Wuppertal/Solingen/Remscheid

Transkript

1 Onlinebewerbung Ausbildung Niederlassung Wuppertal/Solingen/Remscheid 1

2 Vorwort Sehr geehrte(r) Bewerber(in), dieses Onlinetraining soll Sie bei der Erstellung Ihrer Onlinebewerbungsunterlagen unterstützen und Ihnen Tipps und Hinweise geben, wie Sie diese richtig anfertigen und bei der Erstellung angemessene Formate und Dateigrößen einhalten können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen nun viel Spaß bei diesem Training! 2

3 Themen 1. Bestandteile einer Onlinebewerbung 2. Gestaltung einer Onlinebewerbung 3. Formatwahl für die Komponenten einer Onlinebewerbung 4. Packen einer Onlinebewerbung 5. Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess 6. Versand einer Onlinebewerbung 7. Kontaktpersonen 3

4 1. Bestandteile einer Onlinebewerbung Wie eine schriftliche Bewerbung, enthält auch eine Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Komponenten: Anschreiben Das Anschreiben enthält einen kurzen Vorstellungstext, in dem Sie Ihren bisherigen Werdegang, etwas detaillierter Ihre letzte Tätigkeit und Ihre Motivation, aus der heraus Sie sich auf die neue Stelle bewerben, beschreiben. Lebenslauf (tabellarisch) Der tabellarische Lebenslauf enthält stichpunktartig Ihre persönlichen Daten (wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und -Adresse). Anschließend folgt Ihr schulischer sowie beruflicher Werdegang, chronologisch geordnet und mit Datumsangaben. Gescannte Kopien der wichtigsten Zeugnisse und Zertifikate (höchster Schulabschluss, IHK-Abschlusszeugnis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, div. Zertifikate/Nachweise) 4

5 2. Gestaltung einer Onlinebewerbung Bei der Wahl des Layouts sollten Sie sich grundsätzlich, sofern dies vom potenziellen Arbeitgeber nicht anders verlangt wird, an die Formalien halten, die für eine schriftliche Bewerbung gelten. D.h. Ihre Onlinebewerbung sollte so aussehen, dass Sie diese jederzeit, ohne größere Änderungen vornehmen zu müssen, ausdrucken und per Post versenden könnten. 5

6 3. Formatwahl - Dokumente Als Dateiformat sollten Sie bei Onlinebewerbungen grundsätzlich das Portable Document Format (PDF) verwenden. Dies hat drei Gründe: 1. Das PDF-Format ist sehr kompakt und kann einerseits am Rechner betrachtet aber auch genauso problemlos ausgedruckt werden, so dass sich der Arbeitgeber bei Bedarf selbst schriftliche Bewerbungsunterlagen aus Ihrer Bewerbung erstellen kann. 2. Beim PDF-Format handelt es sich um ein Format, bei dem das Layout und der Inhalt eines Dokumentes unabhängig von der Plattform garantiert gleich aussieht. Bei Dokumenten im Dateiformat gängiger Office-Applikationen ist gerade bei Nutzung unterschiedlicher Softwareversionen ein durchgängig korrektes Layout nicht gewährleistet. 3. Die Software zum Lesen von Dateien im PDF-Format ist kostenlos erhältlich und praktisch in jedem mittelständischen bis großen Unternehmen bekannt und verbreitet. 6

7 3. Formatwahl Bilder Folgende Kriterien sollte Ihr Scan erfüllen : Der Text sollte sowohl am Monitor, als auch auf einem Ausdruck gut lesbar sein, dabei sollte er eine maximale Dateigröße 150 KiBiByte (150*10214 Byte). Keinesfalls überschreiten. Falls Ihre Scansoftware keine direkte Umwandlung der Eingabedaten in das PDF-Format anbietet, beachten Sie folgendes: 1. Sie können die Auflösung auf 300dpi einstellen, damit Ihr Dokument eine geringere Größe erhält 2. Speichern Sie die Dateien im JPG-Format bei 85% Qualität ab 3. Benennen Sie Ihr Dokument aussagekräftig (z. B. Lebenslauf, Abschlusszeugnis) 7

8 4. Packen einer Onlinebewerbung Das sogenannte Packen einer Onlinebewerbung wird im Wesentlichen aus 2 Gründen vor deren Versand durchgeführt: 1. Übersichtlichkeit: Sie sollten nicht jedes Dokument einzeln an eine anhängen, sondern sämtliche Bewerbungsunterlagen in einem einzelnen Archiv zusammenfügen. Hierdurch kann der Empfänger die einzelnen Komponenten wesentlich schneller lösen und in seinem System ablegen. Wichtig: Das Archiv sollte hierbei einen sinnvollen Namen erhalten, der den Inhalt des Archivs wiedergibt. 2. Größe: Unter Umständen kann die Größe der digitalen Bewerbungsunterlagen durch das Packen reduziert werden. 8

9 4. Packen einer Onlinebewerbung Um eine Onlinebewerbung zu packen, muss ein entsprechendes Archivprogramm auf Ihrem PC installiert sein z. B. 7-Zip. Folgende zwei Schritte sind hierbei durchzuführen. 1. Markieren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie die markierten Dateien mit der rechten Maustaste anklicken und wählen Sie die Option 7-Zip Extract files aus. 2. Vergeben Sie einen für den Empfänger aussagekräftigen Dateinamen für das Archiv, z. B. nach dem Schema Nachname_Zeugnisse.zip. Klicken Sie dann auf OK. 9

10 Im folgenden Kapitel erhalten Sie eine detaillierte Einführung in den Onlinebewerbungsprozess der Daimler AG. Dieser Leitfaden unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Anfertigung und dem Versand Ihrer Online-Bewerbung. Stelle suchen Registrieren Bewerben Bewerbung einreichen 10

11 Öffnen Sie die Daimler Karriereseite über den Link: 11

12 Wählen Sie eine Kategorie aus z. B. Schüler 12

13 Hier können Sie sich über die Ausbildung, duale Studiengänge und Praktika bei uns informieren und gleichzeitig wichtige Bewerbungstipps erhalten. 13

14 Oder wählen Sie direkt im Reiter Jobsuche Ihren Standort aus z. B. Wuppertal 14

15 Hier finden Sie alle freien Ausbildungsplätze an Ihrem ausgewählten Standort. Sie können sich über Ihren gewünschten Ausbildungsberuf informieren, indem Sie auf diesen klicken. Wählen Sie z. B. die Ausbildung zur Automobilkauffrau/zum Automobilkaufmann. 15

16 Beachten Sie, dass Sie das richtige Ausbildungsjahr und den richtigen Standort ausgewählt haben. 16

17 Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Ausbildung, z. B. Ihre Aufgaben und die benötigten Qualifikationen. Registrieren Sie sich zunächst über den Button Jetzt bewerben. Hier finden Sie Ihre Kontaktperson. 17

18 Nun klicken Sie auf Registrieren und geben anschließend Ihre -Adresse ein und bestimmen ein Passwort. Das Passwort muss die genannten Vorgaben einhalten. Bestätigen Sie dieses anschließend, indem Sie Registrieren anklicken. 18

19 Damit Sie Ihr Passwort zurücksetzen können, wenn Sie es vergessen haben, geben Sie im nächsten Feld noch eine Frage mit entsprechender Antwort ein. Mit der richtigen Antwort auf diese Frage kann Ihr Passwort zurückgesetzt werden. Daher sollten Sie, um Ihre Daten zu schützen, eine Frage nehmen, die möglichst nur Sie beantworten können. Anschließend können Sie mit Ihrer Onlinebewerbung beginnen, in dem Sie den Einführungstext lesen. Danach klicken Sie auf Weiter. 19

20 Befüllen Sie nun alle entsprechenden Felder aktuell und wahrheitsgemäß. Klicken Sie anschließend auf Speichern & weiter. 20

21 Geben Sie beim Motivationsschreiben den Text Ihres persönlichen Anschreibens ein. Anschließend klicken Sie wieder auf Speichern & Weiter. 21

22 Weiter geht s mit: Schulbildung Studium Berufsausbildung Offene Fragen / Zusätzliche Informationen Lebenslauf / Zeugnisse Empfehlungsdaten Klicken Sie anschließend auf Speichern. Wichtig: Tragen Sie unter dem Punkt Offene Fragen bitte nur etwas ein, wenn Testeinschränkungen vorliegen, z. B. kein PC mit Internetzugang vorhanden oder eingeschränktes Seh-und Hörvermögen. 22

23 Über die Übersicht gelangen Sie in den Bereich, in dem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, also Ihren Lebenslauf und Ihre letzten beiden Zeugnisse, hochladen können über Anhang hinzufügen. Achten Sie darauf, dass Sie maximal zweimal 3 MB anhängen können. Nutzen Sie daher z. B. das 7-Zip Archiv. Anschließend klicken Sie auf Speichern & zurück. 23

24 Wenn Sie Ihre Bewerbung bearbeiten oder ergänzen möchten, nachdem Sie diese eingereicht haben, klicken Sie auf den Button Meine Bewerbung. Von dort aus können Sie sich wieder wie gewohnt anmelden. 24

25 6. Versand einer Onlinebewerbung Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen immer wieder bearbeiten und speichern, ohne dass Sie Ihre Bewerbung einreichen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, die Bewerbung dem Unternehmen einzureichen, geschieht dies über den Button Einreichen. 25

26 7. Onlinebewerbung Kontaktpersonen Bei Rückfragen zur kaufmännischen Ausbildung wenden Sie sich bitte an: Claudia Machold Leiterin Personalwesen Tel. 0202/ Bei Rückfragen zur technischen Ausbildung wenden Sie sich bitte an: Maik Chlench Ausbildungsmeister Tel. 0202/ Viel Erfolg und See Daimler 26