Sage Personalwirtschaft. Die Komplettlösung für effektives Personalmanagement

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1 Sage Personalwirtschaft Die Komplettlösung für effektives Personalmanagement

2 2 Sage Personalwirtschaft Erfolgreich mit Personal wirtschaften und arbeiten heute wichtiger denn je Das Personalwesen entwickelt sich immer mehr von einer reinen Verwaltungsaufgabe hin zu einer Managementfunktion auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen, Betrieben oder Verwaltungen. Denn die Mitarbeiter, das wichtigste Kapital eines Unternehmens, müssen heute mehr denn je zielorientiert geplant und gesteuert werden, um den Erfolg im harten Wettbewerbsumfeld zu sichern. Mehr Effizienz für Unternehmen, Betriebe und Verwaltungen... arbeitet über alle Module hinweg mit einer gemeinsamen Datenbank dadurch wird die mehrfache, unproduktive Datenpflege verhindert und die Datenkonsistenz gesichert.... bietet umfassende Reporting- und Statistikfunktionen inklusive nahtloser Anbindung an Microsoft Office.... bietet mit integrierten Intranet-/Internetmodulen Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung in der betrieblichen Organisation. Sage KHK, zusammen mit der Sage Group einer der weltweit führenden Anbieter betriebswirtschaftlicher Software, hat jetzt eine professionelle Komplettlösung für das Personalwesen entwickelt, mit der die Personalverantwortlichen besonders effizient arbeiten können. Sage Personalwirtschaft beinhaltet drei entscheidende Module: Personalabrechnung, Personalinformation und Reisekosten alle mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche. Ihre Mitarbeiter mit Ihr wichtigstes Kapital Sage Personalwirtschaft erfüllt alle Anforderungen eines modernen, leistungsfähigen und hochprofessionellen Personalwesens. Ganz gleich, wie groß das Unternehmen, der Betrieb oder die Verwaltung ist, mit dieser Komplettlösung und allen integrierbaren Modulen sowie dazugehörenden Services können Sie Ihre Mitarbeiter effektiv managen. Personalwirtschaft Personalbeschaffung und -marketing Personaleinsatz Personalbeurteilung Entgelt Personalführung Reisekostenabrechnung Personal- und Organisationsentwicklung Fluktuation und Personalabbau Personalkostenplanung und Berichtswesen Personalwirtschaft als übergreifende Managementaufgabe.

3 Sage Personalwirtschaft 3 Info Sage Personalwirtschaft Drei optimale Möglichkeiten Sage Personalwirtschaft macht die Auswahl leicht. Sage Personalbüro: die kleine, aber feine Lösung Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bis zu 500 Mitarbeiter professionell managen wollen und in den Bereichen Dienstleistung, Bau und Industrie tätig sind, ist Sage Personalbüro richtig für Sie. Sage Personalmanagement: die Komplettlösung Sie haben höchste Anforderungen an die Personalkostenplanung, 200 bis zu über Mitarbeiter, viele Bewerber, Dienstreisetätigkeit, Aus- und Weiterbildungsaktivitäten und eine dezentrale Betriebsorganisation? Dann passt Sage Personalmanagement perfekt. Sage Personalamt: die richtige Lösung von Amts wegen Für Gemeinde-, Stadt- und andere öffentliche Verwaltungen, Krankenhäuser, Stadt- und Wasserwerke, Verkehrsbetriebe, kirchliche und karitative Organisationen, andere Einrichtungen, die nach BAT oder in Anlehnung an BAT vergüten, und für Unternehmen mit Zusatzversorgung (Presse, Banken) ist Sage Personalamt automatisch die richtige Wahl.

4 4 Sage Personalwirtschaft Umfassende Software für effektives Management in der Personalwirtschaft Die Grafik rechts zeigt Ihnen, wie umfassend Sie mit Sage Personalwirtschaft alle Aufgaben, Prozesse und Anforderungen rund um Ihre Mitarbeiter lösen können. Sie zeigt auch, wie vorteilhaft es ist, sämtliche damit verbundenen Daten unter einem einzigen Dach zu sammeln, zu bearbeiten und zu analysieren. Damit wissen Sie exakt, wo Sie mit welchen Maßnahmen steuernd eingreifen und optimieren können. Info Integration Sage Personalwirtschaft ist ein in jeder Hinsicht komplett integriertes Programm: Einfach implementier-, erlern- und bedienbar durch einheitliche Programmstruktur, konsequent vorgangsbezogenes Arbeiten und gewohnte Microsoft- Oberfläche. Eine einheitliche Bedieneroberfläche Die Einzelmodule benutzen eine einheitliche, anwenderfreundliche Bedieneroberfläche, die sich stark an der Logik von Microsoft Office orientiert. Damit wird der Schulungsaufwand reduziert, da sich die Anwender nicht auf verschiedene Bedienroutinen einstellen müssen. Jederzeit mit Sage KHK Software integrierbar durch offene Systemarchitektur mit zentraler Datenbank. Beinhaltet alle Zertifizierungen wie ITSG-Zertifikat (Systemuntersuchung Voll-DEÜV), OFD-geprüfte Lohnsteuerberechnung gemäß Programmablaufplan des Bundesfinanzministeriums. Ein Highlight in Hinblick auf effiziente Bedienung sind die selbstlernenden Workflows, die es ermöglichen, Routinetätigkeiten zu automatisieren und den Anwender komplett durch die erforderlichen Masken zu navigieren. So werden die Einarbeitung massiv erleichtert und Fehlbedienungen vermieden. Sage Personalwirtschaft orientiert sich an der Logik von Microsoft Office. Damit reduziert sich der Schulungsaufwand beträchtlich.

5 Sage Personalwirtschaft 5 Sage Personalwirtschaft auf einen Blick: der Programmumfang* mit allen Leistungen Eine einzige Datenbank, ein entscheidender Vorteil Die Stammdatenverwaltung mit Sage Personalwirtschaft ermöglicht eine übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten thematisch gegliedert nach Arbeitnehmern, Bewerbern, Mandanten, Lohnarten, Krankenkassen mit Beitragssätzen usw. Die Daten sind in jedem Modul sofort verfügbar, weil Sie stets auf nur eine einzige Datenbank zugreifen. * Der Funktionsumfang ist abhängig von der Produktversion und der Anzahl und Art der gekauften Produktmodule. Ihr Vertriebspartner oder Sage KHK informieren Sie hierüber gerne.

6 6 Sage Personalwirtschaft Personal managen heißt wertvolle Mitarbeiter zu halten und neue zu gewinnen Je besser Ihre Mitarbeiter, umso besser für das Unternehmen oder die Behörde. Das Personalmanagement muss daher reibungslos funktionieren. Und es muss, was immer wichtiger wird, aussagekräftige Daten und Fakten liefern. Nicht nur, um Mitarbeiterpotenziale entsprechend erfassen und zielgerichtet einsetzen zu können, sondern auch, um über alle damit verbundenen Informationen zu verfügen. Sage Personalwirtschaft bietet Ihnen alles, was Sie dafür brauchen, beispielsweise die im Folgenden beschriebenen Highlights: Musterverträge, Schriftverkehr alles liegt so gut wie fertig vor Eine große Anzahl von Dokumenten für die wichtigsten Serienbriefe und gängigsten Verträge sind in Sage Personalwirtschaft bereits hinterlegt. Sowohl hinsichtlich Mitarbeiter als auch Bewerber. Personal- und Bewerberdaten werden, soweit vorhanden, stets automatisch verknüpft. Die Datenmehrfachpflege wird dadurch verhindert. Inventar effizient verwalten kann sparen helfen Azubis gezielt einsetzen heißt gezielt fördern Was Mitarbeiter an Materialien und Ausstattung erhalten, ist oft eine ganze Menge auch im Wert. Ob Dienstwagen, Werkzeuge, Schlüssel, Mobiltelefone usw., alles wird in Sage Personalwirtschaft übersichtlich und mit entsprechenden Belegen verwaltet. Durch wahlweise Gliederung nach Inventar oder Arbeitnehmer erhalten Sie jederzeit sofort einen kompletten Überblick über das Material und die Kosten bzw. die Kapitalbindung dafür. Für die Verwaltung von Auszubildenden bietet Sage Personalwirtschaft alles, was die Arbeit dafür leichter macht. Verträge, Einsatz- und Anwesenheitsplanung, Durchlaufpläne, Stundenpläne, Grundlagen für das Ausbildungsheft, hinterlegte Ausbildungsprofile, Anmeldungen bei Handelskammern usw. Alles, was Recht ist: das Arbeitsrechtsmodul Sage Personalwirtschaft schützt Sie davor, Fristen zu verpassen oder Vorschriften im Arbeitsrecht aus Versehen zu verletzen. Termine und Zeiträume im Zusammenhang mit Kündigungen werden berechnet. Mit einem Knopfdruck können Sie auf die für Sie wichtigen gesetzlichen Grundlagen zurückgreifen sowie unternehmensspezifische Regelungen einfach definieren und festlegen.

7 Sage Personalwirtschaft 7 Bewerberverwaltung leicht gemacht Mit Sage Personalwirtschaft haben Sie im Handumdrehen Ihre Bewerbungen organisiert. Die Bewerberdaten können einfach erfasst werden und stehen dann für automatisierten Schriftverkehr, Verfolgung der Bewerberunterlagen und Vergleiche zu offenen Stellen zur Verfügung. Mit der übersichtlichen Definition von Anforderungen und Qualifikationen für Stellen und Mitarbeiter schaffen Sie transparente Personalstrukturen. So ist es möglich, durch Abgleich der Mitarbeiterqualifikationen schnell die optimal zu den Anforderungen passenden Mitarbeiter zu finden. Durch die Beurteilungsverwaltung kann die Personalentwicklung effektiv organisiert werden. Mit dem Internetmodul können Stellenanzeigen und Bewerbungsformulare auf Ihre Homepage gestellt und damit das Internet einfach und kostengünstig für Ihre Bewerbersuche genutzt werden. Last, but not least: Mit einem Mausklick wird der Bewerber später direkt zum Mitarbeiter die notwendigen zusätzlichen Daten werden automatisch abgefragt. Personalentwicklung integriert Info Highlights: Modul Info Umfassende Mitarbeiter- und Stellenverwaltung Bewerberverwaltung mit Internetmodul Seminarverwaltung mit Intranetoption Mitarbeiterbezogene Inventarverwaltung Leiharbeitsverwaltung Automatischer Schriftverkehr Fluktuationslisten/Fehlzeitenlisten Personalkostenhochrechnung Arbeitsrechtsmodul und Vertragsverwaltung

8 8 Sage Personalwirtschaft Zentrale Größe Personalabrechnung in Sage Personalwirtschaft umfassend berücksichtigt Für die Lohnabrechnung wird Ihnen alles geboten, was entscheidend ist, um Routine- wie auch außergewöhnliche Vorgänge schnell und effektiv zu bearbeiten. Dabei verfügt Sage Personalwirtschaft selbstverständlich über alle Zertifizierungen. Von der Abrechnung in den Bereichen Industrie, Dienstleistung, Handel, Bau und öffentlichem Dienst bis hin zu Spezialbereichen wie Bühnenlohn und Heuer deckt Sage Personalwirtschaft alle Anforderungen an die Entgeltabrechnung umfassend ab. bescheinigungen für das Arbeitsamt, Arbeitgeberbescheinigungen zum Erziehungsgeldantrag oder Verdienstbescheinigungen bei Krankheit usw. stehen per Mausklick sofort zur Verfügung. Ebenso sind bereits viele automatische Auswertungen und Statistiken hinterlegt, zum Beispiel zu Überstunden oder Fluktuationen. Individuelle Auswertungen können nach Belieben ohne jede Programmierkenntnis erzeugt werden. Hinzu kommen der integrierte Fehlerassistent für fachliche Widersprüche, individuell einstellbare Prüfläufe, Übersichten über sozialversicherungsrechtliche Unterbrechungen, mandantenübergreifende Nettolohnberechnung und vieles mehr. Selbst die Datenpflege über Internet ist möglich. Bescheinigungen, Auswertungen, Analysen Mausklick genügt In Sage Personalwirtschaft werden alle Formulare automatisch ausgefüllt und im Originalformat ausgedruckt. Arbeits- So lasten Sie Ihre Mitarbeiter optimal aus Mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung in Sage Personalwirtschaft werden Fehlzeiten detailliert erfasst und analysiert. So können Sie Über- und Unterbesetzungen auf einen Blick ermitteln und entsprechend proaktiv agieren, beispielsweise den Personaleinsatz weit vorausschauend planen oder die Mindestbesetzung in Abteilungen oder Funktionsbereichen gezielt aussteuern. Über- und Unterbesetzungen auf einen Blick. So können Sie Ihr Personal optimal planen und auslasten.

9 Sage Personalwirtschaft 9 Info Highlights: Modul Lohn Flexible Monats- und Jahresabschlussauswertungen Integriertes umfassendes Bescheinigungswesen Elektronische interne Archivierung Pfändungsmodul Datenpflege über das Internet (KK-Beitragssätze) Elektronische Übertragung der Versicherungsbeiträge und -Lohnsteuer (dakota ag /Elster ) Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Dezentrale Fehlzeitenerfassung über Intranet Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen

10 10 Sage Personalwirtschaft So planen und kontrollieren Sie Reisen perfekt Die Reisekostenabrechnung von Sage Personalwirtschaft berücksichtigt alle steuerlichen Gegebenheiten entsprechend den aktuellen gesetzlichen Regelungen. Jeder Reisekostenfaktor wird entsprechend den Belegen lückenlos erfasst. Mit Beginn- und Enddatum, den Uhrzeiten, dem Reiseziel usw. Reisezeiten fest im Griff und damit die Reisekosten: So fahren alle gut Sage Personalwirtschaft ermittelt die steuerfreien Erstattungen praktisch automatisch. Gleichzeitig werden natürlich die Beträge berücksichtigt, die sich aus Ihren individuellen betrieblichen Reiseregelungen ergeben. So wird jede Reise auf den Cent genau abgerechnet. Zum Vorteil des Arbeitnehmers wie auch des Arbeitgebers. Web-Modul zur Erfassung am Arbeitsplatz Das Beantragen von Reisen und das Erfassen der Reisekosten erfolgt effizient vom Arbeitsplatz des Mitarbeiters aus, über das Intranet oder von unterwegs über das Internet. Nach Genehmigung durch den Vorgesetzten werden die Daten automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen. Info Modul Reise Highlights: Integriertes Antragswesen Flexible Belegarten Dezentrale Reiseerfassung und -abrechnung über Intranet/Internet Integration von Microsoft Outlook Rechteverwaltung für Benutzer und Benutzergruppen Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Elektronischer Zahlungsverkehr Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

11 Sage Personalwirtschaft 11 Umfassende Services damit Ihre Software läuft und läuft und läuft So versichern Sie sich gleich doppelt: Mit den Sage KHK Mehr-Services-Paketen sind Sie stets up to date und sorgen gleichzeitig für maximalen Mehrwert in den wichtigsten Bereichen Ihres Unternehmens. Sage KHK Software und die dazugehörenden Sage KHK Mehr-Services-Pakete machen Ihre kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse effizienter und sicherer. Info Sage KHK Mehr-Services-Pakete Sage KHK Rat&Tat-Service Sage KHK Wartungs-Service Sage Academy Sage KHK Formular-Service Sage KHK Newsletter-Service Sage KHK Rat&Tat-Service: Hier bekommen Sie Hilfe, wenn Sie sich nicht zu helfen wissen Wer mit Sage KHK Software arbeitet, hat es gut. Denn da gibt es den Sage KHK Rat&Tat-Service mit umfassenden Hilfsangeboten zu jedem Programm per Telefon, Brief, Fax, und Internet. Sage KHK Wartungs-Service: die unverzichtbare Up-to-date-Garantie Bei kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Software sind Updates (i. d. R. via Internet) und Upgrades (i. d. R. via CD-ROM) das entscheidende Tuning wie bei kaum einer anderen Software. Denken Sie beispielsweise an die Euro- Umstellung, die neue Abgabenordnung oder weitere Änderungen. Sage Academy Hier geht es ums Lernen. Darum, die eingesetzte Software nicht nur zu 10, 30 oder 50 % zu nutzen, sondern sie umfassend ausnutzen zu können. Dies führt zu einem maximalen Arbeitserfolg bei minimaler Anstrengung. Natürlich kommen Sie auch ans Ziel, wenn Sie die Software- Handbücher von A Z studieren. Aber Hand aufs Herz, selbst die beste Anleitung ersetzt keine persönliche Schulung mit einem kompetenten Trainer. So wie bei der Sage Academy an zentralen Standorten, bei Ihrem Fachhändler oder bei Ihnen direkt vor Ort.

12 Sage KHK Software GmbH & Co. KG Berner Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Händlerfeld: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand März 2002/195470