Die Onlinebewerbung beim Goethe-Institut Schritt für Schritt erklärt

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1 Die Onlinebewerbung beim Goethe-Institut Schritt für Schritt erklärt Liebe Bewerberinnen und Bewerber, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung für eine Stelle im Goethe-Institut erleichtern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie möglichst schnell Ihre Daten im System hinterlegen können, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Zu Ihrer Orientierung beachten Sie bitte, dass dieses Dokument in folgende vier Abschnitte unterteilt ist: I. Wie gelange ich in das Bewerbungssystem? II. Wie bewerbe ich mich? III. Kann ich meine Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ansehen? IV. Kann ich eine Bewerbung zurückziehen oder löschen?

2 Seite 2 I. Wie gelange ich in das Bewerbungssystem? Es gibt zwei unterschiedliche Wege, um in das Bewerbungssystem zu gelangen: 1. Mit dem Link gelangen Sie auf die zentrale Karriere-Seite des Goethe-Instituts. Hier finden Sie alle aktuellen Stellenausschreibungen. Auswahl einer konkreten Stelle und dann über Button "Bewerben" in der jeweiligen Ausschreibung, auf die Sie sich bewerben möchten.

3 Seite 3 2. Mit dem Link, der in der jeweiligen Ausschreibung auf den Karriereseiten ist, gelangen Sie direkt in den Bewerbungsassistenten des Gothe-Instituts: Um sich auf eine Stelle im Goethe-Institut bewerben zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Über das Bewerbungssystem bleiben Sie jederzeit über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert und können ihre Daten für weitere Bewerbungen beim Goethe-Institut verwenden. Bitte folgen Sie den im Bewerbungsassistenten beschriebenen Schritten, um sich beim Goethe-Institut für eine Bewerbung zu registrieren. Nach Eingabe aller erforderlicher Daten klicken Sie bitte links unten auf.

4 Seite 4 Ein neues Fenster öffnet sich: II. Wie bewerbe ich mich? Der Bewerbungsassistent führt Sie in sieben Schritten durch Ihre Bewerbung: Die einzelnen Schritte werden Ihnen in den folgenden Kapiteln näher beschrieben. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es sich bei den mit * gekennzeichneten Feldern um Pflichtfelder handelt. 1. Persönliche Daten Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten an. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf oder direkt auf den nächsten Schritt.

5 Seite 5 2. Schule / Ausbildung / Studium Im zweiten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Angaben zu Ihrer Ausbildung zu machen:

6 Seite 6 Ein neues Fenster öffnet sich: Wenn Sie eine Ausbildung hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte füllen Sie die Felder entsprechend aus und beenden Ihre Eingabe mit. Die eben hinzugefügte Ausbildung erscheint nun auf der Übersichtsseite:

7 Seite 7 Um eine Ausbildung zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün: Ein neues Fenster öffnet sich: Hier können Sie nun die ausgewählte Ausbildung bearbeiten. Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit.

8 Seite 8 Wenn Sie eine Ausbildung löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie nun bitte die Schaltfläche Ausbildung wird sogleich gelöscht. und die markierte 3. Berufs-/Projekterfahrung Im dritten Schritt können Sie Ihre Berufs- und Projekterfahrungen angeben:

9 Seite 9 Wenn Sie eine Berufs- oder Projekterfahrung hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ein neues Fenster öffnet sich:. oder Bitte füllen Sie die Felder entsprechend aus und beenden Ihre Eingabe mit.

10 Seite 10 Die eben hinzugefügte Berufs- oder Projekterfahrung erscheint nun auf der Übersichtsseite: Um eine Projekt- oder Berufserfahrung zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün: Klicken Sie nun bitte auf.

11 Seite 11 Ein neues Fenster öffnet sich: Hier können Sie nun die ausgewählte Projekt- oder Berufserfahrung bearbeiten. Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit. Wenn Sie eine Projekt- oder Berufserfahrung löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie nun bitte die Schaltfläche und die markierte Projekt- oder Berufserfahrung wird sogleich gelöscht.

12 Seite Anlagen Im vierten Schritt können Sie Anlagen hochladen. Wenn Sie neue Anlagen hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte geben Sie einen aussagekräftigen Dokumenttitel an und wählen eine Anlagenart sowie eine Sprache aus. Nun können Sie mit einem Klick auf Ihren Computer nach der gewünschten Datei durchsuchen. Bitte beenden Sie Ihre Eingabe mit. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass nur PDF-, JPG-, JPEG- und PNG- Dateien hochgeladen werden können!

13 Seite 13 Das ausgewählte Dokument erscheint nun in Ihrer Übersicht: Um eine Anlage zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün: Sie können eingegebene Änderungen übernehmen oder ein bereits hochgeladenes Dokument durch ein aktuelleres Dokument ersetzen. Klicken Sie hierzu bitte auf die jeweilige Schaltfläche.

14 Seite Qualifikationen Im fünften Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre sprachlichen Qualifikationen anzugeben. Wenn Sie eine sprachliche Qualifikaiton hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte wählen Sie durch Anklicken des Kästchens links die gewünschte Sprache aus. Anschließend geben Sie bitte die Ausprägung der ausgewählten Sprache ein. Bitte beenden Ihre Eingabe mit.

15 Seite 15 Die eben hinzugefügten Qualifikationen erscheinen nun auf der Übersichtsseite: Um eine sprachliche Qualifikation zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Durch Betätigen der Schaltfläche ausgewählte Qualifikation bearbeiten. können Sie nun die

16 Seite 16 Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie nun die ausgewählte sprachliche Qualifikation bearbeiten. Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit. Wenn Sie eine sprachliche Qualifikation löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie nun bitte die Schaltfläche Sprache wird sogleich gelöscht. und die markierte

17 Seite Fragebogen Im sechsten Schritt werden Sie darum gebeten, einen Fragebogen auszufüllen. Bitte beantworten Sie die gestellten Fragen und gehen Sie anschließend zum nächsten Schritt.

18 Seite Bewerbung versenden Im siebten und letzten Schritt können Sie Ihre Bewerbung versenden. III. Kann ich meine Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ansehen? Um Ihre abgesendete Bewerbung nochmals einzusehen, gehen Sie bitte in den Reiter Bisherige Bewerbungen

19 Seite 19 eine neue Seite öffnet sich. Hier sehen Sie nun alle bisherigen Bewerbungen. Markieren Sie bitte die Bewerbung, welche Sie einsehen wollen, indem Sie mit einem Klick links auf das graue Kästchen die komplette Zeile markieren die Zeile färbt sich gelb ein. Gehen Sie bitte auf Bewerbung fortsetzen / anzeigen eine neue Seite öffnet sich. Sie können nun den Status und das Absendedatum Ihrer Bewerbung nochmals einsehen.

20 Seite 20 Um die Ansicht zu schließen, klicken Sie bitte auf das Kreuzchen oben rechts in der Ecke. Sie gelangen anschließend zurück zum "Bewerbungsportal" IV. Kann ich eine Bewerbung zurückziehen? Um Ihre abgesendete Bewerbung zurückzuziehen, gehen Sie bitte in den Reiter Bisherige Bewerbungen Ein neues Fenster öffnet sich: Hier sehen Sie nun alle bisherigen Bewerbungen. Markieren Sie bitte die Bewerbung, welche Sie zurückziehen wollen, indem Sie mit einem Klick links auf das graue Kästchen die komplette Zeile markieren die Zeile färbt sich grau ein.

21 Seite 21 nun öffnet sich ein Fenster in dem das Zurückziehen bestätigt werden muss. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Bewerbung zurückgezogen wurde. Zudem erhalten Sie eine zur Bestätigung.

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