BMD HRM - das Personalwesen LOHN

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1 BMD HRM - das Personalwesen LOHN Der mandantenfähige BMD Lohn ist durch seine offene Systemgestaltung eine in nahezu allen Branchen einsetzbare Lohnverrechnung. Besondere Vorteile bietet der BMD Lohn durch seine Einfachheit in der Bedienung und die optimierte Ablaufsteuerung von der Erfassung bis zu den Auswertungen. Funktionen im Überblick: Übersichtliche Erfassung der Stammdaten Zuordnung von Mitarbeitern zu Abteilungen und beliebig definierbaren Kriterien Terminisierung von Lohnarten, KV-Einstufung, usw. Kartei für Urlaub, Krankheit, Unfall, Arzt, Pflegeurlaub, Gutstunden etc. Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender für automatischen Stundenvorschlag Dienstnehmerhistorie, Erinnerungsfunktionen Automatik für Bonus-Beitragsgruppen Automatik für Lehrjahreswechsel und Lehrzeitende (auch während des Monats) KV-Stamm für automatische Vorrückung, KV-abhängige Zulagen, Diätentabellen Unterschiedliche Abrechnungszeitpunkte möglich Während der Abrechnung Zugriff auf Stammdaten, Lohnkonto, Notizen usw. Aliquotierung bei Ein- und Austritt Zentrale Aktivierung von Fixbezügen Überstundenschablone, Massendatenerfassung, globale Lohnarteneingabe Eingaben in der Bruttoerfassung können nachvollzogen werden (User, Datum, ) Automatische Durchschnittsberechnung Berechnung und Aliquotierung von UZ/WR, UEL usw. Sonderzahlungslauf Aufrollung, Malusberechnung, Altersteilzeit Begünstigte Auslandsbezüge ( 3 EstG) Abrechnung freier Dienstnehmer, Erstellung E18- Formulare Netto-Brutto-Rechner, vielseitige Gehaltssimulationen Akontierung Abrechnung ecard-gebühr Möglichkeit eines 13. Abrechnungslaufs Reisekosten für Inland und Ausland Berechnung und Verbuchung von Rückstellungen (Abfertigung, Urlaub, Jubiläum, Sonderzahlungen, Gutstunden, Altersteilzeit); Abfertigungsrechner

2 Auswertungen Verschiedene Muster für Lohnsets, automatisierter -Versand an die Dienstnehmer Schnelle und wiederholte Abarbeitung der Monatsauswertungen (Buchungsbeleg, GKK, etc.) sowohl als Ausdruck als auch als -Anhang (pdf) Alle benötigten Jahresauswertungen (L16, E18, Lohnkonten, KommSt-Erklärung, DGA- Erklärung) Variable Auswertung für Nichtleistungszeiten (Karteiblätter, Liste mit Restständen, usw.) AUVA-Rückerstattungsliste für Unfälle und Krankheiten Arbeits- und Entgeltsbestätigungen, Arbeitsbescheinigung Gewerkschaftsliste, Betriebsratsliste Konjunkturstatistik, Personalkennzahlen Ein-/Austrittsliste, Jubiläums- und Geburtstagsliste KV-Vorrückungsliste, AN-Veranlagungskontrolle Variable Auswertungsmöglichkeiten für Kostenstellen /Kostenträger Monatliche Hinweisliste Generator für individuelle Auswertungen Individuell definierbare Formulare (Dienstvertrag, Bestätigungen, ), Export in Word- Serienbrief Automatisierte Ablage der Auswertungen im BMD Archiv Datenimport/Datenexport Automatische Verbuchung in Fibu und Kore Schnittstelle zur ELDA-Software der GKK (An/Abmeldung, Beiträge, L16/E18, ) Erstellung Telebankingdateien für Überweisungen Kommunalsteuererklärung elektronisch Schnittstelle zur ebuak Alle Daten sind beliebig exportierbar (Excel, Access, ) Ausdrucke auch als PDF, RTF und HTML Direkte Ausgabe der Auswertungen als /Fax Importschnittstellen für Stammdaten und Abrechnungsdaten (z.b. aus Zeit- /Leistungserfassung) Direkter Datenzugriff mit ODBC-Schnittstellen Pfändungen

3 Anlage Gläubiger, Gerichte und Anwälte Berechnung pfändbarer Beträge Drittschuldnererklärung, Überweisung an Gläubiger, Berechnungsjournal, Verständigung vom Bezugsende BUAK-Verwaltung Erfassung von Änderungen, die an die BUAK zu melden sind, Urlaubsverwaltung Eintrittsliste, Arbeiter-Meldeliste, Urlaubs-Einreichliste Elektronische Übermittlung der Meldungen (ebuak) Verwaltung von Schlechtwetterstunden Kostenstellen, Kostenträger Stamm- und Prozentkostenstellen Kostenverteilung je DN in Mengen oder Prozenten Variable Kostenstellen/-träger je Lohnart Fixe Zuordnung von KST/KTR je Lohnart Monatliche kalkulatorische Sonderzahlungen Personalkostenbudget Das Traumwerkzeug für jeden Kostenrechner erstellen Sie schnell und einfach Personalkostenbudgets. Ist-Daten aus der Lohnverrechnung als Budgetbasis Berücksichtigung zukünftiger Budgetfaktoren (SV-HBMGL, KV-Erhöhungen, ) Hierarchisches Budgetieren auf 4 verschiedenen Ebenen möglich (Firma, Kostenstelle, Mitarbeiter, Lohnart) Einfache Planung von Ein- und Austritten Beliebig viele Szenarien Budget-Ist-Vergleich absolut und in % Überleitung in Fibu- und Kore-Budget Offline-Erfassung Das Offline-Erfassungsmodul hilft Ihnen, den Zeitaufwand für die monatliche Lohnverrechnung zu minimieren. Das Prinzip ist einfach: Die Erfassung der lohnverrechnungsrelevanten Daten passiert beim Klienten oder auch im Zuhause von Teleworkern. Die Datenerfassung kann detailliert nach Kostenstellen /Kostenträgern oder komprimiert je Lohnart erfolgen. Für Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankheit usw. steht eine eigene komfortable Erfassungsmaske zur Verfügung. Alle Informationen für die Abrechnung von Reisekosten (Datum, Uhrzeit, Grenzübertritte, Kilometer, Barauslagen usw.) können in der Offline-Erfassung eingegeben werden. Die Reisekostenerfassung steht auch als Weberfassung zur Verfügung. Die Lohndaten werden dann mittels zum Vorgesetzten oder an den Steuerberater geschickt, wo die Abrechnung erfolgt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mühsame handschriftliche Aufzeichnungen entfallen, Routinetätigkeiten von Mitarbeitern der Lohnabteilung werden reduziert. ZEITERFASSUNG Die BMD Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, die Zeit- und Lohnabrechnung auch bei komplexen Anforderungen schnell durchzuführen. Die Anwesenheitszeiten werden ermittelt und automatisch bewertet. Ihre unterschiedlichen Bewertungsanforderungen werden mit Formeln, frei gestaltbaren Zeit-

4 und Bewertungsmodellen berücksichtigt. Die bewerteten Daten können in die BMD Lohnverrechnung und/oder in die BMD Leistungserfassung übergeben werden. Profile verschiedenster Abrechnungen werden nach Ihren Wünschen erstellt die BMD Zeiterfassung ist so ein offenes und sehr flexibles System: Buchungsarten, Tages-, Wochen-, Schicht- und Pausenmodelle, Arbeitszeit- und Rundungsmodelle sind frei definierbar. Urlaube, Auswärtstermine, Seminare u. v. m. können im Voraus geplant werden (Erstellung von Dienstplänen). Die automatische Erkennung und Verbuchung von Feiertagen erspart Ihnen Buchungsarbeit. Erfassen Sie Ihre An- und Abwesenheitszeiten einfach über die Tastatur mittels Touchscreen mittels integrierter Leseeinheit (Magnetkarte, Strichcode, Handscanner, Fingerprint usw.) über Ihr Handy (Anruf oder SMS) über das Web-Interface BMD Netspeed oder offline mittels Kartenleserterminal. KOSTENVERTEILUNG FÜR KORE Erfassen Sie Ihre Anwesenheitszeiten auf Kostenstellen bzw. Kostenträger. Ihre Buchungen werden in der Zeiterfassung nach Kostenstellen bzw. Kostenträgern ausgewertet oder an die Leistungserfassung übergeben. LEISTUNGSERFASSUNG Die BMD Leistungserfassung dient einerseits zur Vorerfassung Ihrer Leistungen für die Lohnverrechnung. Alle Leistungen werden sehr komfortabel je Tag, unter Berücksichtigung des jeweiligen Arbeitszeitmodells, auf Kostenstellen bzw. Kostenträger erfasst. Andererseits wird die Leistungserfassung als Begleitung und Nachkalkulation für Projekte bzw. als Vorerfassung für die Kostenrechnung verwendet, weil ein Leistungstausch (z. B. Stammkostenstelle entlasten und Kostenstelle belasten) sehr leicht möglich ist. Die Integration in die Lohnverrechnung bzw. Kostenrechnung gewährleistet, dass nach Anlage und Parametrisierung der Lohnverrechnung sofort

5 mit der Leistungserfassung begonnen werden kann. Leistungen können gefiltert und bewertet mit den Ist-Sätzen in die Lohnverrechnung übernommen werden. Die Übernahme in die Kostenrechnung kann je Monat beliebig oft durchgeführt werden. Branchen, in denen Leistungen schon im Voraus geplant werden können (z. B. Gebäudereinigung), haben die Möglichkeit, durch die Erfassung eines Dienstplans die monatliche Erfassungszeit wesentlich zu reduzieren. Ein sehr komfortables und flexibles Auswertungswerkzeug erlaubt es, alle erfassten Informationen in beliebiger Form anzusehen, auszudrucken oder im CSV-Format zu exportieren. Zeiterfassung mittels Touchscreen PERSONALINFORMATIONSSYSTEM Bewerberverwaltung Mit der BMD-Bewerberverwaltung steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, das Sie optimal bei der Personalauswahl unterstützt und Ihr Tagesgeschäft von zeitintensiven Tätigkeiten befreit. Einer der ersten Schritte bei Freiwerden einer Stelle ist die Ausschreibung über diverse Medien (Zeitungsinserat, Homepage, usw.). BMD bietet dazu eine integrierte Inseratsverwaltung an. Sie haben die Möglichkeit, individuelle Inseratstexte zu hinterlegen, sowie die jeweiligen Kosten zu verwalten. Für die freie Stelle kann ein Anforderungsprofil hinterlegt werden. Sie definieren, ob für eine bestimmte Stelle die Kenntnis von Fremdsprachen erforderlich ist, ob Reisebereitschaft vorhanden sein sollte, etc. Zusätzlich können Sie auch Gewichtungen für die jeweilige Anforderung erfassen. Beispielsweise erfordert die ausgeschriebene Stelle Ungarisch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse. Dieses Anforderungsprofil eröffnet Ihnen nach Erfassung und Bewertung der Bewerber die Möglichkeit, die besten Bewerber auf Knopfdruck gelistet zu bekommen. Bei Einlangen der Bewerbungen werden diese mit Foto im Bewerberstamm erfasst, wobei Ihnen eine Vielzahl von Feldern zur Erfassung der für Sie relevanten Informationen zur Verfügung steht (Führerschein, Gehaltsvorstellung, berufliche Zukunftsvorstellung, Präsenzdienst usw.). Weiters können die Ausbildung und der berufliche Werdegang des Bewerbers inkl. Zeitangaben hinterlegt werden. Die umfassende Dokumentation aller Bewerberdaten im Programm ermöglicht Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über den Stand der Dinge. Dies ist ein großer Vorteil, wenn beispielsweise ein Bewerber anruft und Auskunft über den Status seiner Bewerbung haben will. Als zeitraubender Punkt stellt sich oftmals die schriftliche Kommunikation mit den Bewerbern dar. Lange Durchlaufzeiten sind nicht nur intern lästig, sondern könnten auch dazu führen, dass gute Bewerber abspringen. Die BMD- Bewerberverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand durch den Einsatz eines automatisierten Schriftverkehrs. Per Mausklick schicken Sie standardisierte Einladungen zu Vorstellungsterminen, Absageschreiben und andere Schriftstücke, die der Empfänger als Brief oder erhält. Alle Dokumente vom Bewerbungsschreiben bis zum Dienstvertrag können natürlich elektronisch archiviert werden.

6 Aus- und Weiterbildung Definition der in- und externen Bildungsmaßnahmen mit Datum, Ort, Kursinhalt, Voraussetzungen, Zuordnung der Mitarbeiter mit Datum des Kursbesuchs Beurteilung der Bildungsmaßnahmen Verwaltung des Bildungsbedarfs (zukünftige Bildungsmaßnahmen) Alle relevanten Dokumente (Bestätigungen, Zertifikate) können gespeichert und auf Knopfdruck wieder abgerufen werden. Mitarbeiter-Navigator Der Mitarbeiter-Navigator liefert Ihnen alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter. Ausgehend von einem Top-down Menü verzweigen Sie zu den gewünschten Infos: Gut-Stunden-Saldo Lohnkonto Mitarbeiter-Stammdaten elektronische Personalakte uvm. zurück zur Liste Drucken Empfehlen

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