CAREER. Bewerbermanagement & Jobbörse. Vollständig webbasierende Lösung. Komplette Mehrsprachigkeit. Standortunabhängiger Zugriff

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1 CAREER Bewerbermanagement & Jobbörse Vollständig webbasierende Lösung Komplette Mehrsprachigkeit Standortunabhängiger Zugriff Integrierte -Funktion Jobbörse extern und intern Übersichtliche Kalenderfunktionen Einfach integrierbar in Ihr Intranet

2 CAREER Durchdachte Funktionalitäten, individueller Gestaltungsfreiraum und optimale Auswertungsmöglichkeiten kennzeichnen CAREER, unser Modul für zukunftsweisendes Bewerbermanagement. Überzeugen Sie sich selbst und reduzieren Sie Ihren Administrationsaufwand auf ein Mindestmaß. Ausschreibungsdaten Mit CAREER verwalten Sie die gängigen Ausschreibungsdaten, wie angefallene Kosten, eingesetztes Medium (Jobbörsen, Zeitungen etc.) und die Ausschreibung selbst. Möchten Sie die Ausschreibung in der Jobbörse publizieren, kann dies individuell und in unterschiedlichen Zeiträumen erfolgen. So haben Sie unter anderem auch die Möglichkeit, Ausschreibungen für die Zukunft festzulegen, bzw. den internen und externen Ausschreibungszeitraum getrennt zu bestimmen, wenn Sie z.b. zunächst versuchen wollen, eine ausgeschriebene Stelle intern zu besetzen. Durch die ergänzende Option, Ihre Ausschreibungen in Projekte zusammenzufassen, bietet CAREER speziell für Personalberater ein optimales Werkzeug zur Verwaltung und Einsatzplanung von Bewerbern. Eine mehrsprachige Verwaltung Ihrer Ausschreibungen und die Möglichkeit, diverse Unterlagen zusätzlich als pdf-dokument verfügbar zu machen, sind weitere Bestandteile des Programms. Durch die Unterteilung in interne und externe Beschreibung haben Sie den Vorteil, Ihre Texte für die Intranet-, bzw. Internet-Jobbörse frei zu variieren. graphische Darstellungen GlobalAnalyse 2 Der farblich dargestellte Terminkalender bietet Ihnen einen schnellen Überblick über vergangene und künftige Termine zu Ihren Bewerbungen. Durch einen einfachen Mausklick navigieren Sie direkt zu den zugehörigen Bewerber- und Termindaten. Individuelle Wünsche hinsichtlich der Darstellung werden jederzeit von uns umgesetzt. So können neben den üblichen Kalenderansichten jegliche Arten von Grafiken (Balkendiagramme etc.) auf den Formularen dargestellt werden.

3 Mit CAREER können Sie eine Vielzahl an Informationen verwalten. Um diese umfassenden Daten effizient zu nutzen, bietet unser Bewerbermanagement komfortable Verwaltungs- und Auswertungsmöglichkeiten. Anwenderfreundlichkeit und leichte Auffindbarkeit stehen dabei im Vordergrund. Bewerbungsdaten In der Bewerberverwaltung werden wichtige Informationen den Bewerber betreffend, wie die Stamm- und Adressdaten, gespeichert. Zusätzliche Details der Bewerbung, wie frühestmögliches Eintrittsdatum, Beschäftigungstyp etc. werden um die laufenden Ereignisse, die damit verbundenen Kosten und etwaige Dokumente ergänzt. Bewerber können von Ihnen entweder zentral oder über die Jobbörse vom Bewerber selbst eingegeben werden. Hierbei unterstützt Sie das Programm mit der Duplikatsprüfung, um Doppelanlagen zu vermeiden. Die Ereignisse verschaffen einen detaillierten Überblick zum gesamten Ablauf jeder einzelnen Bewerbung. Unterstützt durch das integrierte Reminder-Tool werden Sie zuverlässig an bevorstehende Interviews, Veranstaltungen und die Rückverfolgung weitergeleiteter Bewerbungen erinnert. Bewerbermanagement und Jobbörse Aufgrund der umfassenden Verwaltung Ihrer Bewerberdaten, wie u.a. des Mediums und der Kosten, ergeben sich für Sie in der Folge optimale Auswertungsmöglichkeiten. Diese Vielfalt an Informationen bildet gleichzeitig die Basis für eine effiziente Suche nach dem idealen Kandidaten. Bildungshistorie Die Bildungshistorie ist Grundlage jeder Bewerbung. Sie dient als Maßstab für die Suche in Ihrem Bewerberpool und ist eine wichtige Entscheidungshilfe für jeden Personalrecruiter. Neben der Ausbildung und der Qualifikation finden Sie hier u.a. den beruflichen Werdegang des Bewerbers. Diese Daten dienen unterschiedlichsten Auswertungszwecken und liefern aussagekräftige Informationen zum Bewerber. Eine Ergänzung durch Ihre firmenspezifischen Parameter zu den Qualifikationsgruppen, Schultypen, Branchen etc. erhöht für Sie die Aussagekraft und Auswertbarkeit Ihrer Daten. 3

4 CAREER Hauptwerkzeug der CAREER-Bewerberverwaltung und gleichzeitig Fundament für eine erfolgreiche Suche nach dem geeigneten Mitarbeiter ist die Jobbörse. Als wichtige Plattform und Visitenkarte gleichermaßen repräsentiert sie Ihr Unternehmen nach außen. Schnell und ohne größeren Aufwand integrieren wir unsere Jobbörse in Ihren Webauftritt. Jobbörse So schnell wie sich das Internet entwickelt, so rasch entsteht auch der Wunsch, es effizient zu nutzen. Unsere Jobbörse ist hier ein ideales Medium, um Ihre Ausschreibungen übersichtlich zu publizieren. Grundlegende Voraussetzung für die Auswahl des idealen Kandidaten für eine ausgeschriebene Stelle sind detaillierte Informationen. Diese setzen sich neben den Stamm- und den Kommunikationsdaten aus dem beruflichen Werdegang, der Ausbildung und der Qualifikation des Bewerbers zusammen. Da der Bewerber diese Daten selbst eingibt, wird Ihr Verwaltungsaufwand schon im Vorfeld der Bewerbung maßgeblich verringert. Zusätzlich ist es über CAREER möglich, einzelne ausgeschriebene Stellen schnell und unkompliziert zu ändern oder freizuschalten. Gerne passen wir die Jobbörse entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen und Layoutwünschen an. Dokumentenupload Der im Bewerbermanagement und in die Jobbörse integrierte Dokumentenupload ermöglicht es dem Bewerber, seiner Bewerbung individuelle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnis etc.) hinzuzufügen. Um Menge und Größe der Dokumente auf ein akzeptables Maß einzuschränken, haben Sie die Möglichkeit, Art und Größe der Dokumente zu bestimmen. GlobalAnalyse 4 In der Folge können die angeführten Unterlagen an, in den Entscheidungsprozess involvierte, Personen weitergeleitet werden. Eine automatisch generierte Wiedervorlage erinnert Sie termingerecht daran, die versandte Bewerbung zurückzuverfolgen.

5 Wer hätte nicht gerne Unterstützung bei der Personalauswahl, besonders in Zeiten einer signifikanten Erhöhung der Bewerberzahlen? Die verschiedenen Suchmöglichkeiten in CAREER erfüllen genau diesen Zweck und bieten Hilfe, wenn es darum geht, Informationen zu bündeln, zu filtern und schnell verfügbar zu machen. Suchmöglichkeiten Was nützen Ihnen 1000e Bewerbungen, wenn sich die Suche nach dem idealen Mitarbeiter zunehmend schwieriger gestaltet? Die verschiedenen Suchmöglichkeiten sollen Ihnen hierbei als Unterstützung dienen, den Bewerberkreis auf den idealen Kandidaten einzugrenzen. Nach allen Daten, die jemals zu einem Bewerber oder einer Bewerbung eingegeben wurden, kann gesucht werden, d. h. Sie können zum Beispiel nach allen Bewerbungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums suchen oder alle Bewerbungen auf jene Kandidaten eingrenzen, die eine bestimmte Ausbildung absolviert haben. Ergänzende und zeitsparende Features in den Suchformularen erweitern Ihre Möglichkeiten. So haben Sie unter anderem einen direkten und schnellen Zugriff auf Detailinformationen des Bewerbers, wie z.b. den Lebenslauf und Sie können Ihr Suchergebnis mit einem Knopfdruck ins Excel exportieren. Bewerbermanagement und Jobbörse Von Ihnen vordefinierte Profile können nach Bedarf entweder an die Stelle oder eine Ausschreibung gekoppelt werden. Mittels Profilabgleiches haben Sie in der Folge die Möglichkeit, den Idealkandidaten schnell und ohne großen Aufwand herauszufiltern. Massenverarbeitung Die Abwicklung umfassender Arbeitsprozesse realisieren Sie in CAREER mit der Massenverarbeitung. So können Sie durch selbst definierte Bewerberkreise zeitraubende Arbeiten wie Einladungen, Absagen etc. künftig mit einem Mausklick erledigen. Beispiel: Sie möchten von den ursprünglich 100 Bewerbern, die sich auf eine bestimmte Ausschreibung beworben haben, 99 davon eine Absage schicken, da diese Stelle bereits besetzt wurde. Mit Hilfe der umfangreichen Funktionalitäten der Massenverarbeitung werden zunächst vollautomatische Absagebriefe erstellt, die dann in der offenen Korrespondenz bis zum tatsächlichen Versand zwischengespeichert bleiben. 5

6 CAREER Auswertungen jeglicher Art sind fixer und wichtiger Bestandteil unserer Bewerberverwaltung. Große Datenmengen ergeben erst wirklich Sinn, wenn Sie die richtigen Berichte und Auswertungen zur Verfügung haben. Es lässt sich in sekundenschnelle vom System ein Bericht generieren, der durch Form und Aussagekraft überzeugt. Allgemeine Berichte Bedienen Sie sich der Fülle an Informationen, die Ihnen das System in Form von unterschiedlichsten Berichten und Statistiken zur Verfügung stellt. Sie definieren Ihre Kriterien und das Programm liefert zuverlässig das Ergebnis. CAREER stellt eine Menge an Standardberichten zur Verfügung. Hier zwei Beispiele: Wie viele Bewerber haben sich innerhalb eines festgelegten Zeitraums über ein bestimmtes Medium beworben? Angefallene Kosten pro Ausschreibung oder Bewerber etc. Ob Listen-, Summen- oder graphische Berichte, mit CAREER sind Ihren Auswertungsmöglichkeiten keine Grenzen mehr gesetzt. Weiters besteht die Möglichkeit, Berichte Ihren eigenen Wünschen entsprechend umzusetzen. Korrespondenz Die Zeiten des mühsamen Briefetippens sind vorbei. Die tägliche Korrespondenz wie Absagebriefe, Bewerber-Einladungen und Evidenzschreiben wird in CAREER automatisch erzeugt und zunächst zwischengespeichert. Der Versand kann dann in Form eines generierten s oder als Brief auf dem Postweg erfolgen. Jeder Brief, der Ihr Unternehmen verlässt, sollte einer gewissen Form entsprechen. Daher haben Sie in unserer Bewerberverwaltung die Möglichkeit, Form und Layout nach Ihren firmeninternen Vorgaben zu bestimmen. GlobalAnalyse 6

7 Sie benötigen eine Auswertung, die mit den üblichen Berichten nicht abgedeckt werden kann. Kein Problem! Mit dem Berichtsgenerator stellen wir Ihnen ein ideales Werkzeug für diese Zwecke zur Verfügung. Alle Daten, die im Programm verfügbar sind, können somit auf Knopfdruck gefiltert werden. Berichtsgenerator Sind Sie es nicht leid, wegen jeder vom Standard abweichenden Auswertung jemanden um Hilfe bitten zu müssen? Mit unserem Berichtsgenerator haben wir dafür eine Lösung gefunden, die jedem Benutzer die nötige Flexibilität bietet. So benötigen Sie z.b. eine detaillierte Liste aller Bewerber der letzten drei Monate, die in der Branche Personalwesen gearbeitet haben, Englisch können und älter als 25 Jahre sind. Sie wählen die Anzahl der ausgegebenen Felder und der Kriterien selbst. Ihr Vorteil ergibt sich dadurch, dass Sie die Ausgabe auf die lediglich für Sie wichtigen Informationen eingrenzen können. Bewerbermanagement und Jobbörse Der so entstandene individuelle Bericht wird automatisch abgespeichert und steht Ihnen zur späteren Verwendung jederzeit wieder zur Verfügung. Die gefilterten Daten werden im gängigen Excel-Format ausgegeben. Das bedeutet unter anderem, dass Sie die Daten entweder weiterbearbeiten oder als Datenherkunft für Serienbriefe oder Etiketten verwenden können. Filteroption Der Filter ist in vielfältiger Form von Nutzen. Gute Dienste leistet er, wenn Sie z.b. nur mit den Daten einer bestimmten Ausschreibung arbeiten möchten. Alle im System vorhandenen Ausschreibungen werden auf den gewünschten Datenpool eingegrenzt. Damit gewährleistet der Filter einen guten Überblick über die tatsächlich benötigten Daten. Problemlos kann der Filter von Ihnen jederzeit abgeändert, bzw. ein- oder ausgeschaltet werden. 7

8 Ihre Businesswelt ist unsere Herausforderung Wir von EAI stehen für eine effiziente und praxisnahe Produktentwicklung und Projektarbeit auf dem Gebiet der Personalverwaltungs-Software. Wir arbeiten kreativ, leistungs- wie auch stark bedarfsorientiert - nach dem Motto: Wir machen, was Sinn macht und nicht ausschließlich das, was üblich ist. Ziel der EAI ist ein ganzheitlicher Erfolg für Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen. Der durch unsere Software erzielte Zeitgewinn und die daraus resultierende Kosteneinsparung soll sich langfristig in einer dauerhaften und aufbauenden Zusammenarbeit zwischen Kunden, Mitarbeitern und Partnern niederschlagen. EAI Softwareentwicklungs- und vertriebsgmbh Pfeilgasse 8/4, A-1080 Wien Tel.: +43 (1) Fax: +43 (1) info@eai.at homepage: Repräsentanz Deutschland Zedernweg 37, D Ratingen Tel.: +49 (02102) Fax: +49 (02102) info@ea-information.de homepage: