"Erfolg ist eine genutzte Chance, verpackt in harte Arbeit". Vita Nova GmbH

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1 Handlungsorientiert: Die Software passt sich dem Mitarbeiter an Praxisbezogen: Arbeitsabläufe aus der Praxis bestimmen die Softwarestruktur Sparsam: Minimierung des Papieraufwandes, kurze Amortisationszeit, Optimierung der Arbeitslogistik Benutzerfreundlich: Ergonomisches und geprüftes Bedienungskonzept Individuell: Benutzer können die Oberfläche an ihre Bedürfnisse anpassen Integrationsfreudig: minimale Hardware- Anforderungen zur Integration in Ihre EDV-Landschaft "Erfolg ist eine genutzte Chance, verpackt in harte Arbeit". Wir wissen, wie hart im Sozialwesen gearbeitet wird. Daher stellen wir all unser Wissen und unsere Erfahrung unseren Kunden zur Verfügung, um die Ergebnisse der harten Arbeit so optimal wie möglich nutzbar zu machen. Beratung und Schulung helfen ebenso, wie die praxisnahe Nutzung der von uns angebotenen Softwareprodukte. Unsere Nutzungs- und Bedienungskonzepte sind leicht und verständlich zu erlernen und in kurzer Zeit im Pflegealltag umzusetzen. Menschen aus der Altenpflege bestimmen die praxisorientierte Umsetzung in unserem Pflegemanagement. Fachleute aus dem Finanzwesen kümmern sich um Abrechnung und Controlling. Schwungvolle Ideen in den Bereichen der Verwaltung, der Pflege, der Schulung und Beratung sind die Arbeitsbasis für die stete Weiterentwicklung des gesamten Vita Nova Pflegemanagements.

2 Module des Pflegemanagement Jetzt neu! ViNo caresms Heimverwaltung Bewerberverwaltung Bewerberauswahl Bewohnerverwaltung Finanzierung Abwesenheitsverwaltung Fristenverwaltung Barbetragsverwaltung Heimkostenabrechnung Allgemeine Adressverwaltung Erfassung der Pflegemaßnahmen Einfache Erfassung in grafischer Bereichsübersicht (Bereichsmonitor) Erfassung über Touchscreen Leistungserfassung geplanter Maßnahmen Erfassung ungeplanter Maßnahmen Vitalwerterfassung Pflegeberichte Schichtübergabe Benachrichtigen Sie Angehörige per SMS direkt aus der Pflege- Dokumentation. Jetzt neu! ViNo mobil Dokumentieren Sie mit mobilen Geräten noch flexibler und zeitnaher. 2 Pflegeprozess Unterstützung des AEDL Pflegekonzeptes Informationssammlung Pflege-/Aufnahme-/ Notfallanamnese Biografie Erfassung von Ressourcen und Problemen Selbständigkeitsanalyse Beurteilung der Pflegebedürftigkeit Beurteilung der kognitiven Fähigkeiten Risikopotentialanalyse mit u.a. o Braden Skala o Sturzrisikoskala o Mini-Nutritional-Assessment Definition Ressourcen/ Problemen Setzen von Prioritäten Festlegen der Pflegeziele Definition von Pflegezielen Festlegen von Evaluationsdaten Planung des Pflegeprozesses Automatische Verknüpfung zwischen Informationssammlung und Pflegeplanung Individuelle Maßnahmenplanung Möglichkeit der Nutzung von Textbausteinen Einbindung von Pflegestandards Erstellung/Nutzung von Leistungskomplexen Individuelle Umgangsempfehlungen Evaluation des Pflegeprozesses Zielüberprüfung Pflegevisite Erfassung und Verwaltung ärztlicher Anordnungen Wunddokumentation Behandlungspflege Medikamentenverwaltung Einbindung einer Medi-Liste (optional) Einbindung behandlungspflegerischer Standards Ärztliche Diagnosen Controlling Menüführung / Workflow-Konzept Benutzergeführte Umsetzung von Abläufen Rechte und Rollenverwaltung Vollständigkeitskontrolle Pflegestufenüberprüfung (Soll-Ist-Analyse) Aufgaben-Nachrichten-Manager Terminverwaltung und -planung Statistiken und Grafiken Listen und Auswertungen Schnittstellen (optional) zu Vita Nova Dienstplan Finanzbuchhaltungen

3 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Per Fingertip öffnet sich eine Grafik und zeigt Ihnen die Übersicht des Verantwortungsbereichs auf. Mit Fingertip auf einen bestimmten Wohnbereich öffnet sich die nächste Grafik. Ihre Vorteile auf einen Blick Übersichtlich Darstellung der Pflegeumgebung Klare übersichtliche Pflegeanweisungen vor Ort Dokumentationssicherheit z.b. gegenüber MDK und Angehörigen Ergonomisch und einfach zu bedienende Oberfläche Echte Verknüpfung der Module, sichere Datenhaltung Kurze Amortisationszeit Sie erhalten einen Überblick über die ausgewählte Wohngruppe. Ein Beispiel für weitere, sofort sichtbare Hinweise: Die Markierungen unterhalb des Name eines Bewohners bedeuten, dass für diesen Bewohner pflegerische Leistungen zu erbringen sind. Eine rote Markierung weist auf Behandlungspflege hin. Per Fingertip auf den Namen werden verschiedene Möglichkeiten zur Abfrage oder Eingabe von Daten angezeigt. Intuitive und visuelle Bedienung ohne besonderes EDV Hintergrundwissen. Das Programm zeigt grafisch an, wann und für wen an welchem Ort Leistungen zu erbringen sind. Dieser Bereich ist speziell für Monitore mit Touch-Screen-Funktionalität konzipiert. Die Lösung nutzt die modernen technischen Möglichkeiten von Hardund Software. 3

4 Einführungsstruktur: Vita Nova beginnt bei der Erfassung Ihrer Datenbestände und organisiert den Schutz und den Zugriff auf diese. So wird dem Missbrauch vorgebeugt und ein sicheres Fundament für eine revisionssichere Pflegedokumentation geschaffen. Betriebssystemunabhängig und auf Basis modernster Strukturen programmiert, stellt Vita Nova eine Vielzahl von Softwaremodulen zur Verfügung. Zieldefinition wird gemeinsam erstellt Dokumentation der Arbeitslogistik der Einrichtung Ist - Darstellung und Ergebnisbesprechung Detailangebot auf Basis der Analyseergebnisse Einführung des Vita Nova Pflegemanagement mit gemeinsam gesteuertem Projektmanagement Nachhaltige Beratung über den Einführungszeitraum hinaus als starker Partner der Einrichtung Vita Nova bietet für alle Funktionsbereiche die geeignete Software. Der vorgegebene Standard kann jederzeit durch optionale, individuelle Anpassung auf die individuellsten Bedürfnisse angepasst werden. Für die gesamte Software wird modernste Computertechnik genutzt. Touchscreenfunktionen sind für uns keine Besonderheiten, sondern angewandte Standards für die Tagesarbeit. Vita Nova ist eine Managementsoftware für Einrichtungen der Altenpflege. Vita Nova ist eine in der Praxis von Praktikern entwickelte Organisationslösung, um die Qualitätssicherung in der Altenpflege durch Optimierung von Mitarbeitererfolgsfaktoren zu gewährleisten. Die Voraussetzung für eine hochwertige Bewohnerversorgung und -betreuung wird durch eine professionelle optimierte Planung und Ausführung der am Bewohner zu erbringenden Leistung und durch ganzheitliche Unterstützung der Informationserfassung, -verarbeitung und auswertung gewährleistet. Gelöst werden alle Aufgaben in den Bereichen der Pflegeplanung/-dokumentation und Abrechnung einer stationären Pflegeeinrichtung. Das Vita Nova Pflegemanagement fördert Transparenz und bildet Differenzierungsmerkmale zu Mitbewerbern. Vita Nova sorgt für eine Minimierung des Papieraufwandes, eine Optimierung der Arbeitslogistik und somit für eine kurze Amortisierungszeit. Der komplette Pflegeprozess ist mit dem Vita Nova Pflegemanagement anschaulich und vollständig darstellbar! 4

5 Darstellung des Pflegeprozesses 1 Freitext, angezeigt in Pflegeplanung 2 Fragenkatalog 3 Vorgegebene Antwortmög lichkeiten angezeigt in Pflegeplanung 4 Individuelle Einträge 5 Auswahl aus Stammdaten 6 Verknüpft mit schraffierten Bereichen 7 Auswahl aus dem Leistungs- katalog 8 Personal, Hilfebedarf, MDK/ Haus 9 Wann erledigt, nicht erledigt, offen, ungeplant 11 Grenzwerte Es handelt sich um einen geschlossenen Prozess! 5

6 Systemvoraussetzungen Um eine reibungslose Funktion unseres Produktes zu gewährleisten, sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Server Prozessor: Intel Pentium ab 2GHz (oder kompatibel) Arbeitsspeicher: mind. 4 GB Festplatte: mind. 1 GB Speicherplatz (für Daten pro Jahr) Arbeitsplatz Prozessor: Intel Pentium ab 1GHz (oder kompatibel) Arbeitsspeicher: 512 MB Festplatte: 200 MB verfügbarer Speicherplatz Grafik: mindestens 1024x786 Unterstützte Betriebssysteme ab Microsoft SQL Server 2005, Windows 2003 Sonstiges Netzwerkprotokoll: TCP/IP Netzwerk 100MBit Datensicherung (dringend empfohlen) Die Mindestanforderungen des jeweiligen Betriebssystems sind unbedingt zu berücksichtigen. 6

7 Datenschutz geprüft MDK geprüft 1,0 Jederzeit Hilfe durch aktuelle Auswertungen Vita Nova verfügt über ein leistungsstarkes Auskunftssystem. Grundsätzlich gilt, dass alle Arten von Auswertungen online erstellt werden und somit permanent aktuell sind. Das Auswertungs- und Statistikverfahren gliedert sich in personenbezogene Auswertungen und allgemeine Auswertungen. Der Zugriff auf die Statistiken erfolgt nach Berechtigungen. Alle Datenbestände können jederzeit ausgewertet werden. Jederzeit Hilfe durch elektronische Assistenten Vita Nova stellt Ihnen Assistenten für die Anamnese, die Pflegeplanung und die Leistungserfassung zur Verfügung. Die verknüpfte Datenstruktur ermöglicht Ihnen, den Pflegeprozess jederzeit, vollständig und aktuell abzubilden. Jederzeit Hilfe durch sichere Arbeitsabläufe Vita Nova beschleunigt Arbeitsabläufe durch unterstützende Dokumente und Auswertungen. So können z.b. zeitraubende Übergabebesprechungen erheblich beschleunigt werden. Durch die übersichtlichen Datenbankstrukturen werden Redundanzen und lange Suchprozesse verhindert. Damit sparen Sie Zeit und Geld, erhöhen Ihre Wirtschaftlichkeit und sichern Ihre Qualität. Jederzeit Hilfe durch sichere Arbeitsabläufe Vita Nova bietet umfangreiche fachliche Vorgaben. Einfache Informationssammlung, zeitsparendes Erkennen von Problemen und Ressourcen, Festlegung von Zielen und Maßnahmen. Auch Mitarbeiter mit sprachlich schwierigen Grundvoraussetzungen bewegen sich so sicher in unserem Programm. Jederzeit Hilfe bei der Dokumentation Vita Nova stellt Dokumente jederzeit nachvollziehbar bereit. Beispielsweise ermöglichen wir eine detaillierte Wunddokumentation oder ein klares Risikomanagement. Diese Lösung hilft Ihnen, nichts zu vergessen. Jederzeit Hilfe durch unsere Experten aus der Altenpflege Vita Nova basiert auf dem Fachwissen unserer Experten aus dem Bereich der Altenpflege. Das Programm wurde aus der Praxis für die Praxis erstellt. Unterstützt werden diese engagierten Mitarbeiter durch Fachleute aus der Wissenschaft, Geschäftsprozessoptimierung und der Organisationsberatung. Hochqualifizierte Programmierer mit viel Sachverstand setzen die Konzepte um. Nur für Sie. Kontakt: Bäckerstraße Herford Telefon: Internet: 7

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