Schulungskatalog 2011

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1 Schulungskatalog 2011 INFOKOM Gütersloh AöR Kommunaler IT-Dienstleister in Ostwestfalen mit ganzheitlichem Ansatz Analyse, Konzeption, Realisierung

2 Allgemeine Informationen Die INFOKOM Gütersloh AöR ist seit dem ein Kommunalunternehmen in der Form einer Anstalt des öffentlichen Rechts. Der Zweckverband ist seitdem Gewährträger des Kommunalunternehmens, die INFOKOM Gütersloh (zuerst: KDVZ Gütersloh) besteht seit Wir sind ganzheitlicher, kommunalkontrollierter, nicht kommerzieller IT-Dienstleister für kaufmännische, verwaltungstechnische und technische Lösungen. Aktuelle Informationen hierzu finden Sie unter EDV-Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zu vielen von uns angebotenen Leistungen werden seit 1990 für Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen durchgeführt. Aktuell bieten wir weiterhin Schulungen zum Neuen Kommunalen Finanzmanagement mit INFOMA newsystem kommunal sowie zu Microsoft OFFICE, LOGA - Personalmanagement, Sitzungsdienst SD.NET und weiteren Themen an. INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 1 von 36 -

3 Informationen zu den Schulungen Unser Schulungskonzept Flexibilität in der Organisation Alle Lehrgänge können beim Kunden oder in unserem modernen Schulungszentrum mit 12 PCs stattfinden. Die Schulungen können sowohl ganztags als auch halbtags durchgeführt werden. Wir richten uns nach Ihren Wünschen! Individuelle Schwerpunkte im Seminar Sie wünschen sich im Seminar bestimmte Schwerpunkte oder individuelle Schulungen & Workshops. Sprechen Sie mit uns! Schulungsunterlagen Unsere Schulungsunterlagen sind so gestaltet, dass Sie auch nach der Schulung noch zum Nachschlagen und Vertiefen genutzt werden können. Betreuung nach der Schulung Wir möchten auch nach der Schulung für Sie erreichbar sein! Sie haben nach der Schulung noch Fragen oder eine konkrete praktische Problemstellung? Sie können uns immer über unserer Hotline erreichen. Wir helfen Ihnen gerne. Hotline-Tel.: / Hotlin hotline.infokom@gt-net.de Unsere Schulungsarten Gruppenschulung Intensivschulung Einzelschulung 6-12 Teilnehmer 3-5 Teilnehmer 1-2 Teilnehmer Regulär sind unsere Seminare Gruppenschulungen. Auf Wunsch bieten wir Ihnen gerne auch individuelle Schulungen an. - Seite 2 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

4 Anmeldungen und Service Im Internet unter Rubrik "Dienste" stehen unter dem Stichwort "Schulungen" die aktuellen Informationen zu den Inhalten und Terminen. Die An-, Ab- und Ummeldungen erfolgen schriftlich per an Nach neuen Anmeldungen oder Änderungen erhält jede Verwaltung bzw. jeder Fachbereich eine schriftliche Bestätigung für alle belegten Plätze. Außerdem erhalten alle Teilnehmer vor Lehrgangsbeginn eine Einladung mit allen notwendigen Informationen. Ihre Wünsche für zukünftige Lehrgänge (ohne Termin) werden in eine Warteliste aufgenommen. Kosten Jeder Tag (8:30 15:30 Uhr, 6 Unterrichtsstunden) kostet pro Person 118, wenn die Schulung bei uns stattfindet und mindestens 6 Personen teilnehmen. Wenn der Lehrgang an einem anderen Ort stattfindet oder wenn eine Verwaltung komplette Lehrgänge beauftragt, gibt es gesonderte Absprachen. Bei kürzeren Schulungen werden die Stunden entsprechend berechnet. Für Kleingruppenschulungen können höhere Preise anfallen. Die Rechnungen werden monatlich an die Verwaltungen (Fachbereiche) verschickt. In einem Angebot stellen wir Inhalte, Dauer und Zeiten gerne individuell für Sie zusammen. So erreichen Sie die INFOKOM Gütersloh AöR telefonisch / per hotline.infokom@gt-net.de im Internet Anfragen können so jederzeit aufgenommen und sofort weitergeleitet werden. Zusätzlich ist der Fachbereich Ressourcenmanagementsysteme und Schulungen wie folgt erreichbar: Frau Bleischwitz / Fachbereichsleiterin Frau Dite / Schulungen, Office, Infoma nsk, Hotline Frau Henseleit / Personalmanagement Herr Hein / Personalmanagement Herr Sturm / Personalmanagement Herr Holle / Herr Klöpper / Sitzungsdienst, Gebäudemanagement, Personenstandswesen Gebäudemanagement, Personenstandswesen Herr Stickling / Dokumentenmanagement Herr Rommel / Dokumentenmanagement, Inventarisierungssoftware INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 3 von 36 -

5 Themen, Inhalte Ort: INFOKOM Gütersloh AöR Carl - Bertelsmann - Straße Gütersloh und nach Absprache (z. B. in Ihrem Schulungsraum) Zeiten: Vormittags: 8:30 12:00 Uhr oder Nachmittags: 13:00 16:30 Uhr oder Ganztags: 8:30 15:30 Uhr und nach Absprache Teilnehmer/innen: 8-12 oder andere Absprache Anmeldungen bitte immer über: schulungsanmeldung.infokom@gt-net.de Andere Termine und eine andere Zusammenstellung der Inhalte sind auf Wunsch und nach Absprache mit Frau Dite ( / ) individuell möglich. - Seite 4 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

6 Inhaltsverzeichnis: MICROSOFT OFFICE 7 Umstieg von OFFICE 2003 auf WORD Einstieg... 8 WORD Aktiv... 8 WORD Aufbau... 9 WORD Spezialthemen... 9 EXCEL Einstieg EXCEL Aufbau...10 EXCEL Spezialthemen OUTLOOK Kompakt POWERPOINT Kompakt POWERPOINT Spezial: Gestaltungstipps für Präsentationen ACCESS - Datenbankerstellung Einstieg ACCESS - Datenbankerstellung Aufbau MICROSOFT WINDOWS 15 PC - Einführung / WINDOWS Einstieg INFOMA NEWSYSTEM KOMMUNAL 16 Einführung Einführung mit Programmüberblick Informationen finden...17 Haushaltsplanung...18 Auswertungen und Berichte selbst erstellen Anlagenbuchhaltung Buchführung Einstieg Buchführung Aufbau Buchführung Spezielle Themen Bestellungen (Aufträge) Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen und Erlässe Zahlungsverkehr Darlehensverwaltung Mahnung / Vollstreckung Vollstreckung Steuern und Abgaben Grundlagen Verbrauchsabrechnung Kosten- und Leistungsrechnung Grundlagen Kosten- und Leistungsrechnung Aufbau Jahresabschluss Gebäudemanagement (Facility Management) Kommunale Betriebe INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 5 von 36 -

7 SITZUNGSDIENSTE 29 SD.NET Ratsinformationssystem (RIM)...29 SD.NET - Stammdaten...30 SD.NET - Vorlagenverwaltung...30 SD.NET Sitzungsbearbeitung...31 SD.NET Abrechnung...31 WEITERE BEREICHE 32 AutiSta Personenstandswesen...32 Content Management System (Redaktionssystem) CitySite...32 Gebäudemanagement (Facility Management)...33 LOGA Personalwesen...34 Umgang mit Internet und PDF...34 PDF- Dateien erstellen und bearbeiten (Adobe Acrobat)...35 Kai - Kann alles inventarisieren...35 Archivierung und Dokumentenmanagement Seite 6 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

8 MICROSOFT OFFICE Aktuell verwenden wir bei den OFFICE Schulungen die Programmversion Mit Einführung der Version 2010 bieten wir Ihnen gerne eine Umsteigerschulung von 2003 auf 2010 an. Umstieg von OFFICE 2003 auf 2010 Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Die Inhalte werden mit Ihnen vor der Schulung abgestimmt. Die Schulung kann sowohl Word, Excel, PowerPoint, Outlook als auch Access beinhalten. Die Schulungsdauer richtet sich nach der Anzahl der OFFICE Programme, die geschult werden sollen. Voraussetzungen: Grundkenntnisse in den entsprechenden OFFICE Programmen INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 7 von 36 -

9 WORD Einstieg Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Dieser Kurs richtet sich an Word-Anfänger. Schritt für Schritt wird das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten behandelt. - Erläuterungen zum Arbeitsfenster von WORD - Texteingabe und -korrektur - Text markieren und bearbeiten - Textdateien öffnen, speichern und drucken - Bildschirmeinstellungen und Ansichten - Das Gestalten von Textdokumenten (Zeichen- und Absatzformatierung) - Kopieren, Ausschneiden und Einfügen: Zwischenablage - Rechtschreibung, Silbentrennung, Autokorrektur Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows WORD Aktiv Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Die Schulung richtet sich an alle, die ihr Wissen auffrischen und neue Möglichkeiten kennen lernen möchten um das tägliche Arbeiten mit Word zu erleichtern. - Schnell im Text bewegen und markieren - Arbeiten mit der Zwischenablage - Formatierungen übertragen - Rahmen & Schattierungen - Kopf-& Fußzeilen - Arbeiten mit Absätzen - ClipArt & WordArt Objekte - Suchen und Ersetzen - Autokorrekturen definieren und Löschen - Einstellungsmöglichkeiten über Extras>Optionen - Dokumente per verschicken Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows - Seite 8 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

10 WORD Aufbau Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage - Serienbriefe und Seriendruck, Adressetiketten - Einfügen und Bearbeiten von Grafiken und anderen Objekten - Freies Positionieren von Textfeldern - Querverweise, Fußnoten - Gestaltung des Arbeitsfensters (Symbolleisten und Menüs) - Autotext (Textbausteine) - Tabellen erstellen - Formatvorlagen Voraussetzungen: Grundkenntnisse Word WORD Spezialthemen Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Die Inhalte werden vor der Schulung mit den Teilnehmern abgesprochen und können sich je nach Bedarf unterscheiden. Mögliche - Gliederung, Inhaltsverzeichnisse, Stichwortverzeichnisse - Formulare erstellen und bearbeiten - Serienbrieferstellung und Bearbeitung - Erstellung von einfachen Makros zur Automatisierung von Vorgängen Voraussetzungen: gute Kenntnisse Word INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 9 von 36 -

11 EXCEL Einstieg Dauer: 3 Vor- oder Nachmittage - Orientierung auf dem EXCEL- Arbeitsbildschirm - Dateneingabe: Bezeichnungen, Werte, Formeln - Markieren, kopieren und verschieben von Daten - Formatierungsmöglichkeiten - Suchen, sortieren und Autofilter - Einführung in die Verwendung von einfachen Formeln - Umgang mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows EXCEL Aufbau Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage - Formeln und Funktionen - Sortieren, Filter, Teilergebnisse - Daten verknüpfen - Komplexe Diagramme erstellen und bearbeiten - Optionale Extra-Einstellungen - Arbeiten mit Pivottabellen - Schutztechniken - Gültigkeitsprüfungen - Datenaustausch mit WORD und ACCESS Voraussetzungen: Grundkenntnisse EXCEL - Seite 10 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

12 EXCEL Spezialthemen Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Die Inhalte werden vor der Schulung mit den Teilnehmern abgesprochen und können sich je nach Bedarf unterscheiden. Mögliche - Bereichsberechnungen mit Arrayformeln - Zielwertsuche in Tabellen und Mehrfachoperationen - Spezielle Kalkulationsfunktionen (Szenario-Manager, Solver) - Gliederung einer Tabelle - Verknüpfung von Daten in verschiedenen Tabellen - Einstieg Makros mit Rekorder: Erstellen, Bearbeiten, Verwenden - Formularfelder Voraussetzungen: gute Kenntnisse in EXCEL INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 11 von 36 -

13 OUTLOOK Kompakt Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über alle wesentlichen Möglichkeiten und Einstellungen des Programms. - Aufbau des Programms, Orientierung auf der Oberfläche - s verschicken und verwalten - Dateien als Anlage verschicken und empfangen - Individuelle Bildschirmeinstellungen - Terminverwaltung und Besprechungsplanung im Kalender - Kontakte, Aufgaben, Notizen - Optionen, Archivieren Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows POWERPOINT Kompakt Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Dieser Lehrgang richtet sich an alle, die Präsentationen in POWERPOINT erstellen oder bearbeiten wollen. - Orientierung auf dem Bildschirm - Erstellen von Präsentationen - Folien- und Titelmaster - Einfügen und Bearbeiten von ClipArts und anderen Grafiken - Animation von Texten und Bildern - Einfügen von Filmen und Sounds - Nutzung der Zeichenwerkzeuge - Verschiedene Ansichten: Folie, Gliederung, Notizblatt, Vorlage - Spezielle Druckmöglichkeiten - Datenaustausch mit WORD und EXCEL - Erstellen einer automatisierbaren Bildschirmpräsentation Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows - Seite 12 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

14 POWERPOINT Spezial: Gestaltungstipps für Präsentationen Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Dieser Lehrgang richtet sich an alle, die ihre POWERPOINT Präsentationen nicht nur inhaltlich richtig sondern auch textlich und farblich ansprechend gestalten wollen. - Das richtige Seitenlayout - Aufbau einer guten Präsentation - Verwendung unterschiedlicher Schriftarten und Schriftgrößen - Eigenschaften von Farben - Nutzen von Bildern, Diagrammen und Effekten Voraussetzungen: Grundkenntnisse PowerPoint ACCESS - Datenbankerstellung Einstieg Dauer: 3 Vor- oder Nachmittage ACCESS ist ein anspruchsvolles PC-Datenbankprogramm unter WINDOWS. In diesem Lehrgang wird das Erstellen von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten behandelt. - Einstieg in das Thema Datenbanken: Wie arbeitet ACCESS? - Einfache Datenbanken und Tabellen planen und erstellen - Verknüpfen von Tabellen - Bearbeiten der Tabellensätze - Erstellen und Bearbeiten von einfachen Abfragen - Erstellen von einfachen Formularen, Bearbeiten des Entwurfs - Erstellen von einfachen Berichten und Bearbeiten des Entwurfs - Optionale Einstellungen Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 13 von 36 -

15 ACCESS - Datenbankerstellung Aufbau Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage - Verknüpfen von Tabellen - Erstellen von Auswahl & Funktions-Abfragen mit verschiedenen Varianten - Erstellen von mehrteiligen Formularen mit Schaltflächen - Erstellen von speziellen Berichten - Optionale Einstellungen Voraussetzungen: Grundkenntnisse ACCESS - Seite 14 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

16 MICROSOFT WINDOWS PC - Einführung / WINDOWS Einstieg Dauer: 3 Tage Dieser Lehrgang ist für alle, die in das Thema "PC" neu einsteigen und zunächst einmal WINDOWS, die Mausbenutzung und die Tastatur praxisorientiert kennen lernen wollen. - Anmeldung (im Netzwerk) - Umgang mit Drucker, Bildschirm, PC, Tastatur und Maus - Benutzung der Oberfläche: Startmenü, Taskleiste und Kontextmenü - Nutzung von Fenstern und Symbolen - Explorer mit Ordnerstrukturen unter WINDOWS - OUTLOOK: s senden und empfangen - WORD: Texte schreiben, korrigieren, speichern Voraussetzungen: keine INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 15 von 36 -

17 INFOMA NEWSYSTEM KOMMUNAL Newsystem kommunal von INFOMA aus Ulm ist die Finanzsoftware für unsere Mitgliedsverwaltungen und externen Kunden. Unser Ziel ist es, die Kunden bei der Umstellung auf NKF und allen anderen Tätigkeiten mit newsystem kommunal zu unterstützen. Die Technologie und der modulare Aufbau der integrierten Komplettlösung des Finanzproduktes basieren auf Microsoft Business Solutions Navision. Aktuell wird newsystem kommunal in ganz Deutschland von über 1000 Verwaltungen und kommunalen Einrichtungen eingesetzt. Die INFOKOM Gütersloh AöR gehört zur INFOMA - Partnergroup. Weitere Informationen finden Sie unter: Einführung Dauer: 1 Vormittag Zur Einführung des Programms wird Neuanfängern zunächst nur der Umgang mit dem Programm vermittelt, ohne spezielle Themenschwerpunkte zu behandeln. - Anmeldung am System - Der Navigationsbereich und das Hauptfenster - Individuelle Einrichtungsmöglichkeiten - Fensterbenutzung, Spaltenanpassung - Sortieren, Suchen und Filtern im Kontenplan - Effektives Arbeiten mit der Tastatur Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows - Seite 16 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

18 Einführung mit Programmüberblick Dauer: 1 Tag oder nach Absprache - Anmeldung am System - Der Navigationsbereich und das Hauptfenster - Individuelle Einrichtungsmöglichkeiten - Fensterbenutzung, Spaltenanpassung - Sortieren, Suchen und Filtern im Kontenplan - Effektives Arbeiten mit der Tastatur - Umgang mit Berichten - Überblick Finanzbuchhaltung - Programmüberblick Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows, Neues Kommunales Finanzmanagement Informationen finden Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Nutzen Sie die Finanzbuchhaltung zur Informationsgewinnung. - Verschiedene Filtermöglichkeiten - Auskünfte über den Kontenplan: Budgets und aktuelle Mittel - Debitoren, Kreditoren, Adressen finden - Berichte zu Sachkonten, Haushaltsmitteln, Debitoren, Kreditoren - Explorer Posten: Alle Debitoren-/Kreditorenposten finden - Navigate - Journale Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 17 von 36 -

19 Haushaltsplanung Dauer: 1 Tag Es werden alle Informationen über die Haushaltsplanung mit Infoma newsystem kommunal vermittelt. - Einrichtung zur Haushaltsplanung - Informationen des Kontenplans - Produkte, Kennzahlen, Zielvereinbarungen - Zusammenhänge mit der KLR - Erfassung der Finanzbudgetposten - Vermögens-, Ergebnis- und Finanzplan - Erstellen des Haushaltsplans - Überblick Mittelprüfung - Auskünfte und Berichte Liegt der Schwerpunkt auf der Budgeterfassung, dauert der Lehrgang nur einen halben Tag. Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse Haushaltsplanung - Seite 18 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

20 Auswertungen und Berichte selbst erstellen Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag In Infoma newsystem kommunal ist es möglich, individuelle Auswertungen und Berichte ohne Programmierkenntnisse selbst zu erstellen. Dazu bietet die Software das Instrument der Schemata. In Verbindung mit der Funktion Berichtsdefinition kann man darüber hinaus Auswertungen z.b. pro Kostenstellen- oder Kostenträgerbereich im Stapel für periodisch benötigte Berichte (Monats- oder Quartalsberichte) für die einzelnen Fachabteilungen erzeugen. - Sie können verschiedene Berichtslayouts anlegen und bei Bedarf die Berichte mit jeweils aktuellen Werten drucken oder nach Microsoft Excel übergeben. - Sie werden in die Lage versetzt, über das Kontenschema gebuchte Posten zu analysieren und Istwerte mit Budget- und/oder Reservierungsposten zu vergleichen. - Sie binden Ihre Kontenschemata in die Berichtsdefinition ein und definieren eine Berichtsliste für wiederkehrende Auswertungen. Voraussetzung: Teilnahme an Buchführung Einstieg und Aufbau Anlagenbuchhaltung Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Alle Bestandteile der Anlagenbuchhaltung und die Integration in die Hauptbuchhaltung werden gezeigt. Eigene Anlagen werden erfasst und bebucht. - Einrichtung mit Finanzbuchhaltungs-Integration - Erfassen von Anlagen - Buchen der Anschaffungskosten - Durchführung von Abschreibungen - Umbuchung, Verkauf - Zuschüsse, Anlagen im Bau, Geringwertige Wirtschaftsgüter - Berichte, Auskünfte Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal, Anlagenbuchhaltung INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 19 von 36 -

21 Buchführung Einstieg Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Es wird das Erfassen/Buchen und Nachvollziehen von einfachen Rechnungen gezeigt und mit Übungen vertieft. - Stammdaten ansehen, anlegen und bearbeiten - Rechnungen über die Belege - Rechnungen im Buchungsblatt - Nachvollziehen der Buchungen - Storno kurz - Berichte, Auskünfte - Optional: mehrstufige Belegverarbeitung Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse NKF und Buchführung Buchführung Aufbau Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage Neben dem Einbuchen von Rechnungen werden auch Gutschrifts- und Stornobuchungen durchgeführt. Zusätzlich werden der Postenausgleich und die wiederkehrenden Buchungsblätter behandelt. - Rechnungen und Gutschriften im Buchungsblatt erfassen/buchen - Manuelles Buchen und Aufheben eines Postenausgleichs - Stornieren von fehlerhaften Buchungen - Buchungen im wiederkehrenden Buchungsblatt - Nachvollziehen der Buchungen über die verschiedenen Auswertungsmedien - Umsatzsteuer, Skonto - Optional: Mehrstufige Belegverarbeitung Voraussetzungen: Buchführungskenntnisse in INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse NKF und Buchführung - Seite 20 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

22 Buchführung Spezielle Themen Dauer: Je nach Inhalten, zumeist ein Vor- oder Nachmittag Eines der vorgeschlagenen Themen wird umfangreich behandelt und so das Wissen aus dem Einstiegs- oder Aufbau-Kurs vertieft. Auf Wunsch können noch spezielle Fälle (Skonti, Vor- bzw. Umsatzsteuer, RAP, durchlaufende Posten ) besprochen werden. Mögliche Themen: - Buchungen in Buchungsblättern - Wiederkehrende Buchungen - Gutschriften und Stornierungen - Verbuchung von Umsatz- und Vorsteuer, Mehrwertsteuerabrechnung - Verbuchung von Zuwendungen und Zuschüssen - Möglichkeit zur internen Leistungsverrechnung - Weiteres nach Absprache Voraussetzungen: Buchführungskenntnisse in INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse NKF und Buchführung INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 21 von 36 -

23 Bestellungen (Aufträge) Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Über Bestellungen lassen sich Haushaltsmittel reservieren. Aus den Bestellungen heraus können Rechnungen erstellt werden, um (Teil-) Zahlungen zu veranlassen. Im erweiterten Bestellwesen wird aus jeder Bestellung eine registrierte Bestellung, über die man alle Reservierungen und Fakturierungen nachvollziehen kann. - Einrichtung für das Bestellwesen - Bestellungen erfassen und Mittel reservieren - Abschlagszahlungen buchen - Reservierte Mittel verringern - Schlusszahlungen buchen - Erneute Schlusszahlungen - Berichte Voraussetzungen: Buchführungskenntnisse in INFOMA newsystem kommunal Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen und Erlässe Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Es werden Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen und Erlässe für vorhandene Debitorenposten erstellt und ggf. korrigiert. - Stundungen erstellen und stornieren - Aussetzung erstellen, aufheben und stornieren - Verzinsung - Niederschlagungen erstellen, aufheben und stornieren - Erlässe erstellen und stornieren - Berichte und Auswertungen Voraussetzungen: Buchführungskenntnisse in INFOMA newsystem kommunal - Seite 22 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

24 Zahlungsverkehr Dauer: 2 Tage Es werden aktiv Zahlungsbuchungen durchgeführt und besondere Fälle des Zahlungsverkehrs behandelt. Zahlungsvorschläge und die Bankkontoabstimmung werden gezeigt und erläutert. - Überblick Einrichtung - Erfassen von Zahlungen und Ausgleich mit Debitoren- und Kreditorenposten - Manueller Ausgleich und Storno eines Ausgleiches - Informationen aus Buchungsjournalen, Navigate und Posten - Bankkontoauszüge, -abstimmungen - Irrige Zahlungen - Zahlungsdisketten erstellen - Schwebeposten Voraussetzungen: Buchführungskenntnisse in INFOMA newsystem kommunal Darlehensverwaltung Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag - Verwaltung von aufgenommenen und vergebenen Darlehen - Darlehensstammdaten und Berechnungsmodi - Darlehen mit Ratentilgung, Annuitätentilgung, Zinsverbilligung - Vergleich von Angebotsdarlehen - Parametrisierbare Zins- und Effektivzinsberechnung - Änderungsmöglichkeit der Berechnungsparameter während der Laufzeit - Eingabemöglichkeiten für Sondertilgungen - Berichtswesen Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 23 von 36 -

25 Mahnung / Vollstreckung Dauer: 1 Tag oder nach Absprache - Erstellen von Mahnungen und Mahnläufen - Verwalten von Mahnläufen (löschen, stornieren, ) - Bearbeitung einzelner Mahnungen Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Vollstreckung Dauer: 2 Vor- oder Nachmittage oder nach Absprache Das Modul Vollstreckung dient der Verwaltung aller Vollstreckungsvorgänge. Dabei können sowohl Daten aus newsystem kommunal als auch aus Fremdverfahren behandelt werden. Die integrierte Terminüberwachung erstreckt sich u. a. auf die eingeleiteten Maßnamen, Raten und Niederschlagungen. Für den Schriftverkehr lassen sich individuell gestaltbare Dokumentvorlagen erstellen. - Einrichtung - Grundlagen - Vorgangsbearbeitung - Aktenverwaltung - Vergütungsberechnung und Statistiken Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal - Seite 24 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

26 Steuern und Abgaben Grundlagen Dauer: 2 Tage - Überblick und Stammdaten - Finanzadressdatei - Steuerobjekte - Anlegen von Steuerfällen mit Bescheiden - Bearbeitung der Steuerfälle - Veranlagen von Steuerfällen - Anordnungen und Übergabe Kasse (Es werden doppische Buchungen erzeugt) - Berichte - Gewerbesteuer Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Verbrauchsabrechnung Dauer: ca. 2 Tage - Überblick und Stammdaten - Anmeldung von Fällen - Buchen von Mengen - Abrechnen - Veranlagen - Eigentümer- oder Zählerwechsel - Berichte Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 25 von 36 -

27 Kosten- und Leistungsrechnung Grundlagen Dauer: 1 Tag - Einrichtung und Integration in die Finanzbuchhaltung - Kostenartenplan, Kostenstellenplan, Kostenträgerplan - Kostenbuchungen - Interne Leistungsverrechnung in der Kostenrechnung - Umlagekostenarten erstellen - Umverteilung definieren (Kostenstellen und/oder Kostenträger) - Umlagen berechnen, buchen, stornieren - Berichte und Auswertungen Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung Kosten- und Leistungsrechnung Aufbau Dauer: 1 Tag - Spezielle Umverteilungen - Aufbau eigener KLR - Rasterdeckungsrechnung Voraussetzungen: Kosten- und Leistungsrechnung Grundlagen - Seite 26 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

28 Jahresabschluss Dauer: 1-2 Tage Es wird gezeigt, welche Programmschritte ausgeführt werden müssen, um einen Jahresabschluss mit Infoma newsystem kommunal zu erstellen. - Vorbereitung der Abschlussbilanz - Abschlussbuchungen - Abschluss von Ergebnisrechnung und Finanzrechnung - Endgültiger Jahresabschluss und Prüfungen - Abschlussbilanz - Berichte, Auskünfte Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal Theoriekenntnisse Jahresabschluss Gebäudemanagement (Facility Management) Dauer: 1-2 Tage oder mehr je nach gewünschten Inhalten Es wird ein Überblick über die Module im Bereich des Gebäudemanagements und die Verbindungen zu kaufmännischen Informationen in INFOMA newsystem kommunal gegeben. Auf Wunsch werden einzelne Module detailliert gezeigt. - Basisdaten (Objekte) - Liegenschaftsmanagement - Verbindung zur Anlagen- und Finanzbuchhaltung - Ausrüstungen (techn. Informationen) - Maßnahmenverwaltung (Instandhaltung) - Verbrauchserfassung - Vertragsmanagement - Mietverwaltung, Schlüsselverwaltung - Energiemanagement - Wiedervorlage, Historisierung - Budgetplanung - Berichte, Auskünfte - Verbindung zu CAD -Programm Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 27 von 36 -

29 Kommunale Betriebe Dauer: 2 Tage Mit Hilfe des Ressourcenmoduls werden Mitarbeiter-, Fuhrpark-, Maschinen- und Geräteinformationen ausgewertet und verwaltet. Kosten- und Ressourceneinsatz lassen sich ebenso zurückverfolgen und kontrollieren, wie Kapazitäten und Verfügbarkeiten planen. Darüber hinaus lassen sich Aufträge einrichten und wahlweise nach Festangeboten oder nach tatsächlichem Aufwand verrechnen. Diese können als Einzelaufträge verwaltet oder über Daueraufträge zeitraumbezogen abgerechnet werden. - Buchung des Ressourcenverbrauchs - Prüfungen von Abweichungen der Soll/Ist-Zeiten - Verwaltung von Einzel- und Daueraufträgen - Abrechnung nach Festangeboten oder tatsächlichem Aufwand - Rechnungsstellung mit interner Leistungsverrechnung - Umfassende Auswertung von Kunden- und Auftragsdaten - Einrichtung der Finanzbuchhaltung für kommunale Betriebe - Zwei-Komponenten-System (GuV und Bilanz) mit individuell strukturierbarem Kontenplan - Erstellen und Pflege von Budgets für Wirtschaftspläne und Abgleich mit Ist-Daten - Buchung von Geschäftsvorfällen - Berichts- und Statistikwesen mit Online-Auswertungen - Erweiterte Auswertungs- und Verrechnungsfunktionalitäten über die KLAR - Verknüpfung zur Anlagenbuchhaltung - Verknüpfung zur Lagerbuchhaltung Voraussetzungen: Grundkenntnisse INFOMA newsystem kommunal - Seite 28 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR

30 SITZUNGSDIENSTE Seit Anfang 2003 bieten wir die Sitzungsdienstlösungen der Fa. Sternberg Softwaretechnik GmbH aus Bielefeld an. Derzeit ist das Programm SD.NET flächendeckend bei den von uns betreuten Verwaltungen erfolgreich im Einsatz. Die Anwendungen dienen dem Zweck alle anfallenden Arbeiten rund um die Sitzungen zu erleichtern. Von der Terminplanung und Erfassung der Mandatsträger über die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen bis hin zur Sitzungsgeldabrechnung und Beschlusskontrolle, bieten die Anwendungen ein hohes Maß an Unterstützung und Komfort bei allen Tätigkeiten rund um den Sitzungsdienst. Auch gesetzlichen Anforderungen wird Rechnung getragen. So ist z. B. ein Korruptionsbekämpfungsmodul ein optionaler Bestandteil des Sitzungsdienstes. Auf die in SD.NET erfassten Informationen kann zudem bequem über die Ratsinformationssysteme der jeweiligen Verwaltung zugegriffen werden. Informationen über die Zusammensetzung von Gremien und Fraktionen, vergangenen und zukünftigen Sitzungen sowie die Kontaktdaten der Mandatsträger können so einfach online recherchiert werden. Die Ratsinformationssysteme sind jeweils auf den Webseiten der Verwaltungen verlinkt. Sie können aber auch direkt, über den einheitlichen Link aufgerufen werden. Bsp.: etc. SD.NET Ratsinformationssystem (RIM) Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Wie finde ich welche Informationen im Ratsinformationssystem? Wie kann ich meinen persönlichen Zugang individuell anpassen? Diese und weitere Fragen werden umfassend geklärt. - Aufbau und Gliederung - Benutzerlogin - Navigation Voraussetzungen: Grundkenntnisse Internetbrowser INFOKOM Gütersloh AöR - Seite 29 von 36 -

31 Sitzungsdienste SD.NET - Stammdaten Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Es werden Tipps und Hinweise zur strukturierten und sinnvollen Eingabe von Stammdaten gegeben. Welche Daten werden für welche Funktionalitäten benötigt? Ziel ist eine effiziente Datenerfassung. - Grundstammdaten - Gremien - Funktionen - Verwaltungsgliederung - Institutionen - - Personendaten - Anschriften - Login - Zugehörigkeiten (Gremien, Fraktion etc.) - Termine/Terminebenen Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows SD.NET - Vorlagenverwaltung Dauer: 1 Vor- oder Nachmittag Bei der Sitzungsvorbereitung führt kein Weg an der Vorlagenverwaltung vorbei. Hierzu ist die Vorlagenerstellung, in allen möglichen Variationen, eine unabdingbare Voraussetzung. - Programmaufbau - Vorlagen - Ergänzungsvorlagen - Vorlagenkopie - Anlagenverwaltung - Recherche Voraussetzungen: Grundkenntnisse Windows und Word - Seite 30 von 36 - INFOKOM Gütersloh AöR