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2 W i r ü b e r u n s!! Gegründet wurde die Löpertz Software als GmbH im Jahr 1992 durch die drei Gesellschafter Andreas Löpertz, Frank Smolny und Maurice Gottlieb. Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und Vermarktung einer Softwarelösung, mit der Spezialisierung auf die Bedürfnisse von Wohn- und Pflegeeinrichtungen im Bereich der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Die Kooperation mit der Oracle Deutschland GmbH stellte schon damals sicher, dass die Entwicklung eines solch komplexen Systems auf einer soliden, modernen anspruchsvollen und zuk unftsorientierten Technologie stattfand. Der Erfolg von und mit IBAS in den letzten 14 Jahren bestätigt uns hierin täglich aufs Neue. 2 Heute beschäftigt die Löpertz Software 16 Mitarbeiter, welche in den Bereichen Entwicklung, Anwenderbetreuung und Vertrieb ihren Einsatz finden. Vom zentralen Firmensitz in Essen sowie den Vertriebsbüros in Rieden und Osnabrück erfolgt die bundesweite Betreuung unserer Kunden durch unser Mitarbeiterteam. Über Kunden arbeiten derzeit tagtäglich mit dem Standard- Software-System IBAS - und das ganz individuell. Gerne nennen wir Ihnen Referenzeinrichtungen, welche Ihnen für eine Auskunft oder mehr zur Verfügung stehen. Der Erfolg unserer Kunden ist der Erfolg unseres Unternehmens.

3 - S o f t w a r e IBAS - EIN PRODUKT - VIELE LÖSUNGEN So lässt sich die Produktphilosophie treffend zusammenfassen. Für die unterschiedlichen Arbeitsbereiche bietet IBAS die entsprechende Softwareunterstützung - und das bei größtmöglicher Individualität. Integriert durch schnittstellenlosen Datenaustausch innerhalb der IBAS - Produkte. Branchenorientiert in ca Einrichtungen erfolgreich im täglichen Einsatz. Akzeptiert Sicher bei den Mitarbeitern durch anwenderfreundliche und einfache Bedienung. durch die Verwendung von Oracle Entwicklungstechnologien und des Oracle RDBMS. DIE IBAS -PRODUKTE UND IHRE EINSATZGEBIETE: Bewohnerverwaltung, Barbetragsverwaltung und Leistungsabrechnung für stationäre Wohn- & Pflegeeinrichtungen. Pflegeplanung und Dokumentation für stationäre Wohn- & Pflegeeinrichtungen. mobile und stationäre Pflegedatenerfassung für stationäre Wohn- & Pflegeeinrichtungen. Personaldienst- und Einsatzplanung für stationäre Wohn- & Pflegeeinrichtungen. 3 Betreutenverwaltung, Barbetragsverwaltung und Leistungsabrechnung für stationäre Jugendhilfeeinrichtungen. Patientenverwaltung und Leistungsabrechnung für ambulante Pflegedienste. Sie haben die Anforderungen, wir haben die Lösung!!

4 - Te c h n o l o g i e TECHNOLOGIE AUS EINER HAND IBAS ist eine datenbankbasierte Softwarelösung. Bei den Entwicklungswerkzeugen und beim Datenhaltungssystem setzen wir seit 14 Jahren durchgängig auf die führende, moderne Technologie von Oracle. Sämtliche IBAS Applikationen basieren auf dem relationalen Datenbank-Management-System (RDBMS) von Oracle. Für die Entwicklung der IBAS Applikationen kommt die Oracle Developer Suite zum Einsatz. Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand: schnittstellenfreie Kommunikation zwischen den IBAS Modulen Unabhängigkeit bei der Wahl der Betriebssysteme hohe Leistungsfähigkeit hohe Zuverlässigkeit hohe Sicherheit hoher Investitionsschutz Die ZUKUNFT beginnt HEUTE IBAS ist technologisch Up to Date. Ob Kleinsteinrichtung oder Komplexbetrieb - das Technologiekonzept von IBAS lässt fast keine Wünsche offen. 4 Highlights: Technologie auf neustem Stand (Oracle 10g) voll integrierbar in Oracle Application Server moderne 3-Schicht-Architektur 100% Web-fähig Kostenersparnis durch geringen Installations- und Administrationsaufwand GRID-fähig (verteiltes Rechnen) RAC-fähig (Real Application Clustering) Technologie von heute, für die Anforderungen von morgen.

5 - H a r d w a r e a n f o r d e r u n g EIN GESUNDER GEIST WOHNT IN EINEM GESUNDEN KÖRPER Diese Aussage mag Sie, mit Bezug auf die Hardwareanforderungen, im ersten Moment vielleicht etwas verwundern - aber parallel dazu kann man auch das Verhältnis im Zusammenspiel von Hard- und Software betrachten. Um die volle Leistung von IBAS optimal nutzen zu können, bedarf es auch hier der ganzheitlichen Sichtweise auf die EDV. Wir geben Ihnen hier nachfolgend einige Empfehlungen hinsichtlich der optimalen Hardwarekonfiguration. Bedenken Sie bitte, dass sich die Aktualität auf den Zeitpunkt der Drucklegung dieser Informationsbroschüre bezieht. SERVER CPU ab Pentium4/AMD Athlon 2,8 GHz oder höher Arbeitsspeicher: 500 MB fest + 25 MB je User Festplatte mind. 8 GB (auch RAID Systeme werden unterstützt) CD-ROM / DVD ROM Laufwerk, USB 2.0 WORKSTATION CPU ab Pentium4/Celeron/AMD Athlon 2 GHz oder höher Arbeitsspeicher entsprechend der Anforderungen des verwendeten Betriebssystems 5 Festplatte (mind. 8 MB freier Speicher benötigt) Grafik: VGA, Auflösung 1024x768 Bildpunkte ab 16 Bit Farbtiefe CD-ROM / DVD ROM Laufwerk Windows 2000 prof. / XP Home o. Prof. Adobe Acrobat Reader, Javafähiger Webbrowser TCP/IP Netzwerkprotokoll

6 - h e i m SIE VERLANGEN VIEL VON EINEM VERWALTUNGSSYSTEM? Bewerberverwaltung, Anfragen und Reservierungen für die Kurzzeitpflege, Terminverwaltung, Bewohnerverwaltung, Fristen- & Dokumentenverwaltung, Barbetragsverwaltung, Leistungsabrechnungen und deren Übermittlung an die Finanzbuchhaltung, Listen und Statistiken, etc. IBAS unterstützt Sie optimal bei Ihren täglichen Aufgaben in der Verwaltung. Ob vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege o d e r T a g e s p f l e g e. M i t I B A S haben Sie alle Daten und Informationen jederzeit im Griff. hat es! 6 übersichtlich in der Darstellung intuitiv in der Bedienung umfassend in der Funktionalität schnell in der Verarbeitung

7 - h e i m BEWERBER - INTERESSENTEN - ANFRAGEN - RESERVIERUNGEN Am Anfang steht der Interessent. Mit IBAS behalten Sie die Übersicht. Alle Personendaten erfassen Sie im Bewerbermodul. Auch die Wünsche und Anforderungen des Interessenten finden dort Platz. Die Planung der zu belegenden Plätze erfolgt im Reservierungsmodul. Dort können in einem Kalender die Anfragen, Reservierungen und Belegungen der Zimmer komfortabel verwaltet werden. 7

8 - h e i m BEWOHNERVERWALTUNG Alle Daten geordnet auf einen Blick. Das ist die Bewohnerverwaltung. Persönliche Daten, Leistungsdaten, Bezugspersonen, Beziehungen zu Behörden und Institutionen, Fristen, Schriftverkehr, Info zu fehlenden Daten, etc. Über alle aktuellen Geschehnisse informiert IBAS Sie bereits, wenn Sie sich eingeloggt haben. 8 Übersichtlich und einfach gestaltet für ein komfortables und effizientes arbeiten. - K u r z e W e g e i n k l u s i v e!!

9 - h e i m SCHÖN, WENN MAN AUF ETWAS ZÄHLEN KANN Die Leistungsabrechnung berücksichtigt alle Gegebenheiten ganz automatisch. Ob Abwesenheiten, Wechsel von Kostenträger und/oder Pflegestufe, Rückrechungen, etc. Ein Mausklick genügt, und IBAS erstellt die Forderungen für den Abrechnungszeitraum inklusive aller, auch rückwirkend gültiger, Tatbestände. Natürlich nicht, ohne Ihnen vorher die Möglichkeit zu geben, diese im Detail zu prüfen. Erst mit Ihrem OK werden die Rechnungen erzeugt und die Datensätze für die Übergabe an das Rechnungswesen erstellt. MIT IBAS KÖNNEN SIE RECHNEN! 9 DIE LEISTUNGSABRECHNUNG IN DER ÜBERSICHT Abrechnung von Regelleistungen, Sonderleistungen und periodischen Leistungen. Individuelles Rechnungslayout. Rechnungsprüflauf mit unlimitierter Korrekturmöglichkeit Übergabe der Rechnungen an das Rechnungswesen

10 - h e i m BARBETRAGSVERWALTUNG MIT IBAS EINFACH - Mit dem automatischen Buchungslauf werden die Barbetragsleistungen auf die Bewohnerkonten übertragen. Die Bewegungsbuchungen erfolgen über individuell definierte Buchungsvorlagen. Hierbei kann auf hinterlegte Artikelstämme zugegriffen werden. Das nach allen Buchungen der Kassenbestand stimmt, dafür sorgt das integrierte Kassenbuch. ÜBERSICHTLICH - Buchungsbelege, Salden- und Kontrolllisten sowie der Kontoauszug sorgen für die notwendige Transparenz bei der Barbetragsverwaltung. 10 DIE BARBETRAGSVERWALTUNG IN DER ÜBERSICHT beliebig viele Konten je Bewohner Barbetragsüberweisungsfunktion Überwachung der Eigenanteilsleistung bei der Krankenkasse integriertes Kassenbuch Barbetragstabellen für altersabhängige Barbetragszahlungen diverse Kontroll- und Prüflisten

11 - h e i m ENTSCHEIDEND IST DAS, WAS AM ENDE RAUSKOMMT Dies gilt auch für Ihre Arbeit mit IBAS. So stehen Ihnen eine Vielzahl von Auswertungen zur Verfügung. Angefangen von Bewohnerlisten nach verschiedensten Kriterien, über Umsatzreportings bis hin zu Statistiken über Fehlzeiten und Auslastung Ihrer Einrichtung. Alle Auswertungen sind sowohl im PDF Format, als auch als Datei für die Weiterverarbeitung in Excel oder Word oder als HTML Datei generierbar. 11 AUSWERTEN MIT IBAS alle Auswertungen stehen im PDF Format zur Verfügung CSV und RTF Formate für die Weiterverarbeitung in Excel und Word Auswertungen in grafischer und tabellarischer Form individuelle Selektion durch vorgeschaltete Abfragefenster über 300 Standardauswertungen im Lieferumfang

12 - p f l e g e WER SCHREIBT, DER BLEIBT Mehr als nur eine Floskel, wenn man daran denkt, welchen Stellenwert die Pflegedokumentation in einer Pflegeeinrichtung heute einnimmt. Anamnesen müssen erstellt - Pflegepläne geschrieben und überwacht werden. Maßnahmen und Verläufe müssen täglich nachgewiesen werden. Zustände und Zusammenhänge müssen erkennbar sein. Und das ganze möglichst schnell - damit Sie das Maximum an Zeit für die Pflege und Betreuung Ihrer Bewohner haben. in der Übersicht Pflegeplanung mit Zeitauswertung Durchführungsdokumentation Vitalwerterfassung Medikamentenverwaltung Assessments 12 Wunddokumentation Pflege- und Übergabeberichte Flüssigkeitsbilanz Terminmanagement Wohnbereichs-/Stationskommunikation MDK Reporting Auswertungen

13 WER PLANT, GEWINNT - p f l e g e Die, zugegeben, etwas abgewandelte Redensart gilt aber in ihrer Bedeutung auch für die Pflegeplanung. Denn nur wer plant, kann auch etwas erreichen. IBAS unterstützt Sie in der Pflegeplanung optimal. Mit dem Aufnahmebogen erfassen Sie grundsätzliche Informationen zu Dokumenten und Gewohnheiten. Mit der Anamnese ermitteln Sie Ressourcen, Probleme, Hilfebedürfnisse und Gewohnheiten Ihres Bewohners. Bei der Definition von Zielen und Maßnahmen kann auf hinterlegte Kataloge zugegriffen werden. Um die regelmäßige Evaluation des Pflegeplans nicht zu vergessen, erinnert IBAS Sie bei erreichen der zeitlich gesteckten Grenzen ganz automatisch. IHR GEWINN: vollständige und aussagefähige Informationen, Sicherheit und jede Menge Zeit - für Ihre Bewohner. DAS ERGEBNIS Ein Pflegeplan, der sich sehen lassen kann. 13 Das 4-Spalten Format erinnert Sie an die manuelle Pflegeplanung? Auch das ist von uns nicht ungewollt. So behalten alle Mitarbeiter die Übersicht. HINWEIS: Neben der Möglichkeit, individuelle Modelle zu implementieren, stehen folgende Planungsmodelle zur Verfügung: AEDL, ATL, Bedürfnismodelle nach Henderson und Roper.

14 - p f l e g e TO DO, OR NOT TO DO? Diese Frage stellt sich mit niemandem. Denn IBAS erstellt für die tägliche Durchführungsdokumentation einen Tagessplan der sämtliche Aufgaben und Maßnahmen auf Basis von Planungen, Verordnungen und Terminen enthält. Auch das versehentliche Dokumentieren von Maßnahmen entfällt, da der Durchführungsplan immer nur die Tätigkeiten enthält, welche auch für den jeweiligen Termin vorgesehen sind. Innerhalb der Dokumentation unterscheidet IBAS die Status: erledigt, ausgesetzt und nicht dokumentiert. Erfassungen im Pflegebericht sind überall möglich, ohne die aktuelle Maske wechseln zu müssen. 14 IBAS GIBT IHNEN KEINE RÄTSEL AUF. Bei der Dokumentation haben Sie alle notwendigen Formulare jederzeit im Zugriff, damit keine Information verloren geht. Über die Dauersignalleiste sind Sie ständig über die wesentlichen Informationen zum Bewohner informiert. IBAS SORGT DAFÜR, DASS KEINE FRAGE OFFEN BLEIBT.

15 - p f l e g e VERTRAUEN IST GUT - KONTROLLE IST BESSER und damit Sie nicht alleine auf Ihr Bauchgefühl vertrauen müssen, liefert Ihnen die benötigten Kontrollinstrumentarien gleich mit. Wundrisiko, Sturzrisiko und Ernährungszustand sind nur einige Beispiele, welche es zu kontrollieren gilt. Mit dem Assessment-Center in sind Sie hier auf der sicheren Seite. Die Ihnen vertrauten Skalen liefern in sekundenschnelle die entsprechenden Ergebnisse, und ersparen Ihnen das mühsame errechnen derselben. 15 Enthaltene Skalen und Instrumente: Wundrisikoskalen Braden Norton Medley Sturzrisikoskalen Huhn Tinetti Ernährungszustand Body Maß Index weitere in Vorbereitung

16 WUNDANAMNESE - p f l e g e Die Dokumentation von Wunden erfolgt mit IBAS äußerst komfortabel. Die Wundanamnese hält alle Informationen zu Wundtyp, Wundort und Wundgröße fest. Auf Schaubildern (auf das Geschlecht des Bewohners abgestimmt), werden die Wunden grafisch kenntlich gemacht. Aber auch die Wundherkunft und etwaige Einflussfaktoren werden hier gezielt hinterfragt. 16 WUNDVERLAUF Das Formular Wundverlauf protokolliert die regelmäßig erhobenen Daten und Werte zur Wunde, sowie zur Wundbehandlung. Zu jeder Dokumentation können beliebig viele digitale Bilder der entsprechenden Wunde hinterlegt werden.

17 - p f l e g e DOKUMENTATION MUSS KLAR, WAHR UND NACHVOLLZIEHBAR SEIN Das sind die grundsätzlichen Anforderungen, welche an die Pflegedokumentation gestellt werden - ganz egal ob manuell oder mit der EDV erstellt. Für die Wahrheit (und die Fachlichkeit) ist und bleibt der Mensch verantwortlich. Für die Nachvollziehbarkeit im Bezug auf den Verantwortlichen für die Dokumentation sorgt IBAS,denn der Name des Mitarbeiters wird jeder Dokumentation hinzugefügt. 17 MEDIZINISCHER DIENST DER KRANKENKASSEN Ob zur Vorbereitung auf die Pflegestufenüberprüfung, oder als Anlass für den Höherstufungsantrag. IBAS stellt Ihnen im Standard das Raster des Gutachtens zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit zur Verfügung. Dieses wertet den Zeitaufwand der geplanten Maßnahmen aus und sorgt so für die Klarheit die Sie brauchen.

18 - t o u c h VERLASSEN SIE SICH AUF IHR FINGERSPITZENGEFÜHL denn nur das benötigen Sie für die Bedienung von. Die Zielsetzung bei der Entwicklung von war ganz klar - So einfach wie möglich und so mobil wie nötig. Denn darauf kommt es an, um zeitnah und ohne großen Aufwand, der täglichen Dokumentationsflut Herr zu werden. Und das, ohne umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit dem Computer zu haben. in der Übersicht 18 Durchführungsdokumentation geplanter und ungeplanter Maßnahmen Vitalwerterfassung Flüssigkeitsbilanzierung Ausscheidungen dokumentieren Pflegepläne beauskunften ärztliche einsehen Verordnungen Bedarfsverordnungen dokumentieren Verlegungsberichte erzeugen Pflegeberichte schreiben Verlassen Sie sich auf Ihr Fingerspitzengefühl!

19 - t o u c h Verleihen auch Sie ihrer Dokumentation EINEN NEUEN TOUCH einfach komfortabel übersichtlich schnell mobil BENUTZER anmelden 19 BEWOHNER auswählen Verlassen Sie sich auf Ihr Fingerspitzengefühl!

20 - t o u c h SO EINFACH WIE MÖGLICH UND SO MOBIL WIE NÖTIG. Ob für den mobilen Einsatz auf einem Pflegearbeitswagen installiert, stationär installiert in stark frequentierten Durchgangsbereichen Ihrer Einrichtung, oder als Desktoplösung mit Dockingstation - die Einsatzmöglichkeiten von sind so vielfältig wie es der Arbeitseinsatz in der Pflege erfordert. Es handelt sich hierbei aber nicht nur um ein Erfassungs- sondern um ein vollständiges Dokumentationssystem, welches Texte und Berichteeingaben unterstützt. Für den mobilen Einsatz benötigen Sie lediglich eine WLAN Anbindung an Ihr Netzwerk. Denn als "Online-System" steht immer in Verbindung mit der Pflegedokumentation. DURCHFÜHRUNGEN dokumentieren 20 FORMULAR auswählen Verlassen Sie sich auf Ihr Fingerspitzengefühl!

21 - t o u c h ZEITNAHE DOKUMENTATION - LIEB ABER TEUER?? Es gibt viele Lösungen für die Realisierung einer zeitnahen und mobilen Pflegedokumentation per EDV. Aber sind diese wirklich optimal für den Einsatz in der Pflege? muss jeder Mitarbeiter wirklich ein eigenes Gerät ständig mit sich führen? sind diese unter Berücksichtigung des Kosten/Nutzen Vergleichs wirklich sinnvoll? entsprechen diese auch unter Berücksichtigung der Datensicherheit allen Anforderungen? Wir meinen nicht, und empfehlen deshalb ein Gerät welches derzeit alle vg. Anforderungen in sich vereint. Ein Gerät mit hohem Nutzen, welches in das zentrale Netzwerk integriert wird und, ohne eigenen Datenbestand, gruppenbezogen eingesetzt wird. Hardwareempfehlung und Ausstattung PaceBlade SlimBook P120 moderner Intel Centrino Mobile Pentium M Prozessor 1,5 GHz 256 MB RAM 40 GB Festplatte (2,5 ) 2 x USB 2.0 RJ45 Fast Ethernet Port Kommunikation 10/100 Ethernet LAN on Board Wireless LAN, g on Board 21 Auflösung 1024x768 (Querformat) 768x1024 (IBAS -touch Format) Display 12,1 XGA mit Wide Angle View Betrachtungswinkel von 160 Weitere Informationen zu den technischen Daten des PaceBlade SlimBook P120 entnehmen Sie bitte dem technischen Datenblatt, welches wir Ihnen gerne zukommen lassen. Verlassen Sie sich auf Ihr Fingerspitzengefühl!

22 - p e p SIE HABEN VIEL MÜHE BEI DER DIENSTPLANUNG UND TROTZDEM UNZUFRIEDENE MITARBEITER? Wer hat am Wochenende Frühdienst? Wann hatte der Mitarbeiter seine letzte Fortbildung? Wie viele Urlaubstage müssen noch verplant werden? Wer ist zuletzt im Vertretungsfall eingesprungen? Wie viele Mehrarbeitsstunden hat der Mitarbeiter? 22 Mit erstellen Sie, mit wenig Aufwand, die monatlichen Dienstpläne und dazu auch noch ausgesprochen komfortabel. Dabei wird sowohl die Einhaltung von rechtlichen Bestandteilen, als auch interner Anforderungen automatisch überwacht. Zu guter letzt sorgen verständliche Auswertungen für mehr Transparenz und somit für zufriedenere Mitarbeiter.

23 - p e p IBAS -PEP - SO FLEXIBEL WIE SIE Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Planbereiche, Schichtund Bereitschaftsdienste, Qualitätsvorgaben sowie Anforderungen und Grenzen aus den unterschiedlichsten Gesetzen - das alles managt und verwaltet. Hierbei sind in allen Bereichen individuelle Parametrisierungen möglich, um optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung einzustellen. 23 in der Übersicht frei parametrisierbare Strukturdaten Dienstzeitenverwaltung Mitarbeiterverwaltung Rahmenplanung Dienstplanung Planung und Kontrolle von Urlaubs- und Ausfallzeiten Dienstzeit- und Zuschlagsabrechnung Auswertungen und Statistiken

24 - p e p DIENSTPLANUNG MIT PEP ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und komfortable Dienstplanung. Aus dem Bereichsplan als zentralem Bearbeitungspunkt, sind alle einzelnen Planungsschritte durchführbar. Der Plan zeigt Dienste und Dienständerungen sowie Ereignisse, welche den Dienstplan bei der Abarbeitung beeinflusst haben. SOVIEL PEP MUSS EINFACH SEIN 24 Auf Basis hinterlegter Rollpläne erstellt einen Dienstplanvorschlag in welchem auch die dann schon bekannten Status wie Urlaub, Fortbildung, etc. sichtbar sind. Eventuelle Konflikte, wie z.b. Verletzung des Arbeitszeitgesetzes, werden transparent dargestellt. Während der Planung haben Sie die Kumulation der verplanten Dienste/Schichten jederzeit im Blick. Das hinterlegte Personalmindestprofil gibt während der Planung und auch später jederzeit per Mausklick Informationen über die Einhaltung der qualitativen und quantitativen Dienstplanbesetzung.

25 - p e p DIE ABRECHNUNG - EINE KLARE SACHE Nachdem alle Dienstplanänderungen eines Monats erfasst wurden, stehen die Daten für die Lohnabrechnung bereit. Die Fortschreibung der Stunden-Überträge steht dem nächsten Planungsmonat zur Verfügung. Der Mitarbeiter erhält, falls erwünscht, eine ausführliche Monatsabrechnung. Sie enthält den ausführlichen Detailplan des Abrechnungsmonats mit Stundensummen sowie Übertragswerte, Auszahlungen und Zuschlagsmengen. 25 DATENÜBERGABE AN LOHNSYSTEM Mit der optionalen Schnittstelle zum Lohnsystem, werden die vom Dienstplan ermittelten und abgerechneten Zeitzuschläge an die Lohnbuchhaltung übergeben.

26 - p e p DIE ZUGRIFFSRECHTE - DA KÖNNEN SIE SICHER SEIN Da Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, sind die Zugriffsrechte hier ein ganz besonders wichtiges Thema. Sie werden von dem zuständigen Administrator vergeben. Für jeden Benutzer wird ein Profil hinterlegt. Dieses entscheidet über die Berechtigungen, mit denen der Benutzer durch das Programm gehen und Teile davon bedienen darf. 26 Neben den generellen Zugriffsrechten wird ein zusätzlicher Sicherheitsgürtel um die Daten im System gelegt. Es kann zu jedem der einzelnen Zugriffe auf Programmteile definiert werden, in welchen Abteilungen/Planbereichen die Zugriffe gültig sind.

27 - j u n i o r HEIMVERWALTUNG FÜR JUNG GEBLIEBENE, so heißt die Verwaltungslösung für stationäre Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe. Diese Lösung basiert in Ihrer Struktur auf der Heimverwaltung IBAS - heim. Aber die auf die Jugendhilfe angepasste Terminologie, die Definition von Aussenwohngruppen, die überarbeitete Barbetragsverwaltung und viele weitere Details machen zu einem eigenständigen System im Fachbereich der Jugendhilfe. in der Übersicht Betreutenverwaltung 27 Leistungsabrechnung Fachleistungsstunden incl. Dokumentation der Erstanfragen Barbetragsverwaltung mit altersabhängigen Barbetragstabellen Datenexport für Serienbriefe Listen und Statistiken

28 - j u n i o r VOM ERSTKONTAKT Bei der Betreuung von Kindern und Jugendlichen sind schon im Vorfeld der Aufnahme viele Fragestellungen zu beantworten. Schließlich geht es darum, eine optimale Betreuung anzubieten. IBAS - junior ermöglicht Ihnen hierzu mit dem Modul "Aufnahmeanfragen" eine Vielzahl von Informationen zu erfassen, welche Ihnen später als wertvolle Entscheidungskriterien schnell und übersichtlich zur Verfügung stehen. BIS ZUR ABRECHNUNG Ebenso praxisnah gestaltet sich auch die Betreutenverwaltung. Alle Informationen stehen Ihnen hier jederzeit zur Verfügung. 28 Eine komfortable Leistungsabrechnung und Taschengeldverwaltung gehören ebenso zum Standard wie umfangreiche Auswertungen. Dieses alles trägt dazu bei, dass sich der Verwaltungsaufwand minimiert und Sie auch in hektischen Momenten den Überblick nicht verlieren.

29 - j u n i o r INFORMATIV UND AUSWERTBAR Altersstatistiken, Gruppenstatistiken und An- und Abwesenheitsstatistiken stehen Ihnen, um nur einige zu nennen, sowohl als Grafik als auch als tabellarische Auswertung auf dem Bildschirm und als Ausdruck zur Verfügung. Über die Datenexportfunktion von lassen sich schnell und einfach die notwendigen Daten für die Erstellung von Serienbriefen oder Etiketten zusammenstellen. ALLES ANDERE ALS VERSCHLOSSEN Über ein übersichtliches Menü wählen Sie den Datenbereich für den Export aus. Derzeit stehen Ihnen Exportfunktionen für die folgenden Datenbereiche zur Verfügung: 29 Betreute Angehörige Ärzte Institutionen (wie Jugendhilfeträger, Krankenkassen, etc.) Bewerber Die entsprechenden Felder für den Export werden innerhalb des gewählten Datenbereiches selektiert und stehen dann für die weitere Verwendung innerhalb eines Textverarbeitungssystems zur Verfügung.

30 - a m b u l a n t SIE KÜMMERN SICH UM IHRE PATIENTEN IBAS KÜMMERT SICH UM IHRE DATEN Mit lösen Sie Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben schnell und unkompliziert. Von der täglichen Leistungsplanung bis hin zur individuellen Angebotserstellung bedarf es in jedem Bereich nur weniger Arbeitsschritte. Das Modul der Angebotserstellung liefert Ihnen ein durchdachtes System zur Erstellung von patientenbezogenen Angeboten und schneller Berechnung von Eingenanteilen. in der Übersicht Patientenverwaltung Tourenplanung 30 Leistungsplanung und Erstellen der Leistungsnachweise Leistungsabrechnung und Erstellen der Rechnungen Angebotserstellung Listen und Statistiken

31 - a m b u l a n t SCHLANK UND EFFIZIENT Die Leistungsplanung steht im Mittelpunkt jedes Verwaltungsprogramms. IBAS - ambulant bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten Leistungen zu erfassen und Leistungsplanungen durchzuführen. Eine grafische Übersicht der vereinbarten sowie erfassten Leistungen rundet den Bereich der Leistungsplanung ab. NACHWEIS UND RECHNUNG 31 Für jeden Patienten können die erforderlichen Leistungsnachweise erstellt werden. Hierbei sind sowohl blanko Formulare als auch Leistungsnachweise mit den erfassten Leistungsdurchführungen abrufbar. Weiterhin können Sie in handelsübliche Leistungsnachweise die entsprechenden Patientendaten eindrucken. Die Abrechnung der erfassten Leistungen gestaltet sich mit IBAS - ambulant denkbar einfach. Nach Angabe des Abrechnungsmonats können Sie alle oder auch nur selektiv ausgewählte Patienten in die Fortschreibung der Leistungen übernehmen. Erst nach erfolgter Überprüfung und Freigabe der Daten erzeugt IBAS die entsprechenden Rechnungen. Mit der optionalen Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung werden die Rechnungsdaten zur Verbuchung abgestellt.

32 Warenzeichen: IBAS ist ein eingetragenes Warenzeichen der Löpertz Software GmbH & Co. KG, Essen. Oracle ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation, Redwood Shores, CA (USA). Alle aufgeführten Logos und Produkt- sowie Firmennamen sind Eigentum der jeweiligen Firmen und Hersteller Löpertz Software GmbH & Co. KG, Essen

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