care concept Das flexible Softwarekonzept für soziale Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen auf Basis Microsoft Dynamics NAV

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1 care concept Das flexible Softwarekonzept für soziale Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen auf Basis Microsoft Dynamics NAV

2 care concept Soziales Denken Professionelle Software care concept ist ein effektives Werkzeug für eine optimale Abwicklung aller Geschäftsbereiche und eine gezielte Unternehmenssteuerung sozialer Einrichtungen. Sie erhalten Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Unternehmensziele und einer zeitgemäßen Umgehensweise mit den hohen externen Anforderungen, wie z. B. gesetzlichen Vorschriften und Rahmenverträgen. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, dass Sie mit unserer umfassenden Software care concept Ihre Verwaltungsarbeiten in den verschiedensten Unternehmensbereichen praxisnah und gesetzeskonform erledigen können. Unser primäres Interesse liegt in der Schaffung eines Mehrwertes für Sie und Ihr Unternehmen durch die Nutzung von care concept. Wir entwickeln unsere Software mit partnerschaftlicher Unterstützung sozialer Einrichtungen, denn der zufriedene Anwender ist für uns die Messlatte des Erfolges! care concept für: Stationäre und ambulante Altenhilfeeinrichtungen Jugendhilfeeinrichtungen Werkstätten für Behinderte Reha-Einrichtungen, z. B. Berufsbildungswerke, Berufsförderungswerke, etc. Soziale Komplexträger Tageskliniken Sekundärbereiche wie Kindergärten, Frühförderung, etc. können mit verwaltet werden 2

3 care concept verbindet Innovation und Sicherheit Gestalten Sie die erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens mit der Mehrwertsoftware care concept! care concept ist in die weltweit erfolgreiche Business-Software Microsoft Dynamics NAV für den Mittelstand integriert. Sie können alle Module von Dynamics NAV, wie z. B. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft, etc. ohne Schnittstellen nutzen und profitieren so von einer zeitgemäßen Lösung und einer erheblichen technologischen Zukunftssicherheit! care concept ist so flexibel konzipiert, dass die häufigen gesetzlichen Änderungen von Ihnen zumeist selbst durch Anpassung der Einstellungen in care concept umgesetzt werden können. Der Kosten und Zeitaufwand wird so für unsere Kunden erheblich reduziert. Eine hohe Reaktionsfähigkeit ist ein bedeutender Marktvorteil für Sie! In care concept werden die praktischen Arbeitsschritte so anschaulich abgebildet, dass der Anwender sich schnell mit dem System identifizieren kann und eine mühelose Orientierung möglich ist. Zusätzlich werden Ihre Mitarbeiter durch völlig individuell einstellbare Assistenten unterstützt, die dem Anwender bei seiner Arbeit mit care concept hilfreich zur Seite stehen. Durch dieses Konzept wird eine optimale Anwenderfreundlichkeit und eine minimale Einarbeitungszeit erreicht! care concept ermöglicht außer der komfortablen und umfassenden Dateneingabe auch insbesondere eine hervorragende Auswertung und Weiterverarbeitung aller Informationen. Durch die integrierte Datenbasis erhalten Management und Mitarbeiter gleichermaßen die zielgerichtete Unterstützung bei der täglichen Arbeit und bei allen Entscheidungen. Gehen Sie mit care concept bestens vorbereitet in die nächsten Kostensatzverhandlungen! 3

4 care concept care concept Module mit allen Möglichkeiten Integration Unabhängig davon, für welche care concept-module Sie sich entscheiden: Sie erhalten durch die vollständige Integration Ihrer Anforderungen in der innovativen Microsoft Navision-Datenbank immer eine Lösung aus einem Guss. Die komplette Durchgängigkeit des Systems schafft Transparenz in allen Arbeits- und Auswertungsbereichen. Vorteile: n ganzheitliche Abbildung aller Unternehmensbereiche n Vermeidung von Schnittstellen, mehrfacher Datenhaltung und isolierten Dateninseln Benutzerfreundlichkeit Die in sämtlichen Modulen einheitliche, Microsoft Office-konforme Bedienoberfläche ermöglicht Ihnen eine intuitive Bedienung des Systems. care concept gibt Ihnen jederzeit zielgenaue Antworten auf die vielfältigen Fragestellungen Ihrer täglichen Arbeit. Vorteile: n extrem kurze Einarbeitungszeit n sehr hohe Kundenzufriedenheit Individueller Standard Obwohl care concept eine Standardsoftware ist, können spezielle Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Zahlreiche individuelle Einstellungsmöglichkeiten sowie leicht erlernbare Gestaltungswerkzeuge gewährleisten, dass Ihre Anforderungen exakt abgedeckt werden auf Basis des internationalen Standards von Microsoft Navision. Die Benutzerrechteverwaltung regelt die Zugriffe unterschiedlicher Anwendergruppen. Vorteil: n hoher Investitionsschutz n weitreichende Sicherheit n Wahrung Ihrer betrieblichen Individualität 4

5 care concept im Überblick Betreutenstammdatenverwaltung n Gleichzeitige Einstufung in mehrere Einrichtungen u. Gruppen n Ansprechpartnerverwaltung n Schriftverkehrsverwaltung mit Microsoft Office-Anbindung/ elektronische Betreutenakte n Serienbrieffunktion n Bescheinigungs- und Ausweiswesen n Lebenslauf und andere Biografiedaten n Belegungsmanagement mit freier Zimmerkriteriendefinition n Bewerberverwaltung Betreutenabrechnung n Abrechnung von pauschalierten freidefinierten Kostensätzen n Definition von Rahmenverträgen für schnelle Erfassung und Pflege von Verträgen mit Kostenträgern n Erstellen von Sammelbelegen für freidefinierbare Abrechnungszeiträume n Monatsübergreifende Abrechnung, z. B. Kurzzeitpflege n Einzelmaßnahmenerfassung und -abrechnung, z. B. ambulante Altenpflege n Rückrechnungsfunktionalität für die pauschale und die Einzelmaßnahmenabrechnung n Elektronische Leistungserfassung Treuhandbuchhaltung n Verwaltung von Barbeträgen und anderen treuhänderischen Abrechnungspositionen n Schlüssel- und Inventarverwaltung Dokumentationssystem n Freie Definition von Dokumentationsblättern, Ansichten und Dokumentationsitems/-merkmalen n Flexible Auswertung der eingegebenen Items und Felder n Kein Programmieraufwand für die Einrichtung, kann vom Anwender erledigt werden Qualitätsmanagement n Reklamationsbearbeitung n Befragungsmanagement Beurteilungssystem/Förderplanung n Abbildung der Pflegeplanung aus der Altenhilfe, z. B. AEDL n Hilfebedarfsgruppenermittlung nach Metzler n Definition anderer freier Bewertungsstandards wie Moses, Melba, IBRP, etc. n Dokumentation von Förderplänen n Rapid Reporting mit freidefinierbaren Textbausteinen Assistenten n Freie Definition von Workflows n Vorgabe von Prozessen, Masken und Erläuterungen für spezifische Anwendergruppen Wiedervorlagemanagement n Automatische und manuelle Wiedervorlage von ablaufenden Bescheinigungen, Kostenübernahmen, etc. n Terminüberwachungen n Übergabe als oder Aufgabe an Microsoft Office Tourenplanung n Definition von Touren mit Zuordnung von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Betreuten n Elektronische Erfassung von Arbeitszeiten und Fahrzeugdaten n Tourenrentabilitätskalkulation Elektronischer automatischer Belegaustausch mit Kostenträgern n 301/SGB V - Versendung und Verschlüsselung n 302/SGB V - Versendung und Verschlüsselung n ELDA - Versendung und Verschlüsselung (Österreich) Reports und Statistikmodul n Zahlreiche flexibel filterbare Listen und Berichte wie Stammblatt, Telefonlisten, Notfallblatt, Geburtstagslisten, etc. n Ermittlung von Belegungskennziffern n Ad hoc-auswertungen n Microsoft Excel und Word-Übergabe 5

6 care concept Betreutenverwaltungs- und Informationssystem, Treuhandbuchhaltung Abrechnungen und Korrekturabrechnungen Betreutenstammblatt Betreutenkarte Version Werkstatt care concept stellt für den Anwender den Betreuten in den Mittelpunkt. Alle Informationen und Aktionen, die zu einem betreuten Menschen gehören, können direkt von der Betreutenkarte aus aufgerufen und durchgeführt werden. Das Menü ist übersichtlich in Arbeitsschritte und Informationsbereiche gegliedert, um die Bedienung zu erleichtern. Persönliche und abrechnungsrelevante Daten des Betreuten können in aller Ausführlichkeit hinterlegt werden. Die Erfassung und Einsicht der Daten ist dabei sehr einfach und komfortabel gehalten. Eine Tagebuchfunktion ermöglicht zusätzlich eine beliebige Hinterlegung von Freitext. Der gesamte Schriftverkehr kann direkt bei den verschiedenen Ansprechpartnern (z. B. Betreuer, Angehörige, Ärzte, Seelsorger, Therapeuten, etc.) hinterlegt werden, unabhängig davon, aus welchem System die Dokumente stammen. Die detaillierte Verwaltung von Aktenzeichen, Kostenzusagen und zuständigen Sachbearbeitern vereinfacht die Kommunikation mit Kostenträgern. Selbstverständlich können Sie jederzeit direkt auf alle Buchungsbelege, Kontoauszüge, etc. zugreifen. Mit der Wiedervorlagefunktion behalten Sie alle Termine im Blick. Die übersichtliche Fehlzeitenverwaltung schafft die Basis für korrekte Abrechnungen und aussagekräftige Statistiken. Barbeträge und andere Verwahrgelder werden in der Treuhandbuchhaltung transparent und zuverlässig verwaltet. Durch die Gegenkontofunktion ist eine Kontenabstimmung jederzeit möglich. care concept ist das zuverlässige Instrument zur Erstellung aller Abrechnungsbelege. Unabhängig davon, ob Pauschalen und/ oder Einzelleistungen abgerechnet werden müssen, werden für jede Einrichtung die Kosten- und Leistungssätze optimal strukturiert. Für die Leistungsplanung und -erfassung stehen verschiedene Konzepte zur Verfügung, um zeitnah die Abrechnungsgrundlagen zu schaffen. Plausibilitätsprüfungen unterstützen Sie umfangreich bei der Umsetzung der gesetzlichen und internen Anforderungen. Pro betreuter Person kann eine beliebige Anzahl Kostenträger abgerechnet werden. Die Berücksichtigung verschiedenster Abwesenheitsregelungen ist flexibel und sicher für den Anwender gestaltet. Besonderheiten wie Einstufungswechsel, Beihilfe oder die 75%-Regel werden bei der Rechnungserstellung automatisch vom System berücksichtigt. Auch die Abrechnung für Betreute, die gleichzeitig mehreren Betreuungsbereichen zugeordnet sind, ist komfortabel möglich. Monatsübergreifende Abrechnungen (z. B. Kurzzeitpflegen) werden optimal unterstützt. Nachträgliche Änderungen abrechnungsrelevanter Daten werden mit Korrekturgrund vom System registriert und zur Korrekturabrechnung vorgeschlagen. Ereignisabhängig können zusätzliche Informationstexte in die Korrekturabrechnung eingesteuert werden sowie ein erläuternder Freitext, um die Sachverhalte für Ihre Kunden möglichst transparent darzustellen. 6

7 Qualitätsmanagement Modulübergreifende Berichte und Analysen Beurteilungssystem/Förderplanung Flexibles Dokumentationssystem care concept unterstützt Sie maßgeblich bei der Qualitätsermittlung, -sicherung und -steigerung in allen Bereichen der Verwaltung und Betreuung. Dieses Modul liefert Ihnen ein effektives Organisationsgerüst, um konkrete und vergleichbare Daten zu den Themen Qualitätsziele, -maßnahmen und -entwicklungen aufzubauen. Kunden- und Mitarbeiterbefragungen sowie ein zielgerichtetes Beschwerdemanagement schaffen eine praktische Basis für Zielüberprüfungen und den Einsatz geeigneter Maßnahmen. Da sich alle Ergebnisse grafisch darstellen lassen, können Entwicklungen über einen gewissen Zeitraum sofort veranschaulicht und nachgewiesen werden. Die Hinterlegung von Freitext ermöglicht auch sehr ausführliche Darstellungen von Sachverhalten. Zusätzlich können Ihre eigenen Qualitätsstandards als Dokumente z. B. bei den zu erbringenden Leistungen hinterlegt und bei der Tagesplanung auf Wunsch mit ausgedruckt werden. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter besonders bei der täglichen Arbeit wirkungsvoll unterstützt werden. Mit care concept verdeutlichen Sie gegenüber Kunden und Kostenträgern die Qualität Ihrer Arbeit! Der Funktionsumfang lässt sich durch die Zusatzmodule für Pflegeplanung und -dokumentation sowie durch eine Personaleinsatzplanung beliebig erweitern. Auch hier haben Sie einen erheblichen Mehrwert durch die Integration in ein schlüssiges Gesamtkonzept. Ein interner Reportgenerator sowie komfortable Microsoft Excel und Word-Integrationen geben Ihnen umfassende Auswertungsund Analysemöglichkeiten. Zahlreiche Standardberichte stehen Ihnen zur Verfügung, z. B.: n Betreutenstammdatenblatt n Abwesenheitsmitteilungen n Geburtstagslisten n Betreutenlisten n Ansprechpartnerlisten n Formulare und Anträge n Belegungs- und Anwesenheitsstatistiken n Erlösverprobung n Kostensatzkalkulationen n Kontoauszüge n Mahnungen 7

8 Weitere Informationen erhalten Sie unter: akquinet entwickelt und betreibt für seine Kunden international und mit innovativen Technologien prozess- und branchenorientierte IT-Lösungen auf Basis von SAP- und Microsoft-Standardsoftware. akquinet dynamic solutions GmbH Borsigstraße 15 D Kiel Tel.: Fax:

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