Gruppen. Einrichtung & Pflege

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1 Gruppen Einrichtung & Pflege

2 2 Über diesen Guide Vielen Dank, dass Sie sich für eine Gruppe auf XING entschieden haben! Um Ihre Gruppe mit Leben füllen zu können, sind nur noch wenige Schritte zur Einrichtung der Gruppe notwendig. Von der Einrichtung der Basis-Einstellungen über die Bearbeitung der Beitrittsseite für Ihre Mitglieder und die Veränderung des Layouts Ihrer Gruppe erfahren Sie im ersten Teil diese Guides alles, was Sie vor dem Start der Gruppe tun müssen. Im zweiten Teil dieses Guides bekommen Sie einen Einblick in das aktive Mitgliedermanagement Ihrer Gruppe. Dort erfahren Sie, wie Sie neue Mitglieder hinzufügen bzw. löschen, Mitglieder-Newsletter verfassen und zu Veranstaltungen einladen können und vieles mehr. Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start und ein aktives Netzwerken! Ihr Community Relations Team P.S.: Falls Ihnen noch ein Punkt in diesem Guide fehlen sollte oder Sie Anmerkungen haben, würden wir uns sehr über eine Nachricht von Ihnen freuen.

3 3 Inhalt Teil 1: Einstellungen Wer darf was in der Gruppe?...05 Das Menü Einstellungen...07 Basis-Einstellungen ändern...08 Startseitentext Ihrer Gruppe...10 Einrichtung einer Willkommensnachricht...11 Bearbeitung des Layouts...12 Einrichtung der Über diese Gruppe - Seite...16 Einbindung eines RSS-Feed...17 Bearbeitung der Beitrittsseite...18 Erstellung einer Forenüberschrift...19 Erstellung eines Forums...20 Bearbeitung eines Forums...21 Verschieben von Artikeln...22 Teil 2: Verwaltung Das Menü Verwaltung...23 Einladung zu Ihrer Gruppe...24 Mitgliedermanagement...25 Tagging von Mitgliedern...26 Erstellung eines Newsletters...27 Dateien verwalten...30 Erstellung von News auf der Startseite...31 Statistiken über Ihre Gruppe...32 Termine anlegen...33

4 Teil I Einstellungen 4

5 5 Wer darf was in der Gruppe? Innerhalb Ihrer Gruppe gibt es verschiedene Rollen, die wiederum über unterschiedliche Rechte verfügen. Im Folgenden sind dies die Mitglieder Ihrer Gruppe, die Co-Moderatoren sowie die Moderatoren, der von allen Rollen über die meisten Rechte verfügt. Die Rechte der einzelnen Rollen werden im Folgenden veranschaulicht. Rechte von Gruppen-Mitgliedern, Co-Moderatoren und Moderatoren Beiträge lesen, verfassen und beantworten Suche innerhalb der Gruppe (Vorname, Nachname, Branche, Ort geschäftlich) Newseinträge kommentieren Gruppen Newsletter abonnieren und abbestellen Einladung von Personen in die Gruppe mittels Gruppen-URL oder per Gruppeneinladungsfunktion Abonnements für Foren einrichten und bearbeiten (Mitglied bekommt sobald neuer Artikel in diesem Forum erscheint) Zusätzliche Rechte von Co-Moderatoren und Moderatoren Bearbeiten und Löschen von Beiträgen Mitgliedermanagement (Aufnahme/Ablehnung/Einsehen der Mitgliederliste) Hinzufügen und Bearbeitung von Foren / Rechtevergabe Erstellen und Versenden des Newsletters Verfassen und Bearbeitung von News für die Startseite Erstellung von Terminen und Einladung von Gruppenmitgliedern Zusätzliche Rechte der Moderatoren Bearbeitung des Layouts der Gruppe (Festlegung der Rahmenfarbe und der verwendeten Logos) Bearbeitung des Startseitentexts der Gruppe Einrichtung des RSS-Imports Hinzufügen oder Löschen von Sprachen Willkommensnachricht für neue Mitglieder einrichten und aktivieren Bearbeitung der Beitrittsseite und der Über diese Gruppe - Seite Vergabe von Co-Moderatorenrechten

6 6 Wer darf was in der Gruppe? Ernennung von Co-Moderatoren Bei der Freischaltung der Gruppe wird standardmäßig mindestens ein Moderator von XING eingerichtet. Nachfolgend hat ein Moderator die Möglichkeit, Co-Moderatoren zu ernennen, die ihn bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Gruppe unterstützen. Um einen Co-Moderator hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie im Menü den Punkt Verwaltung aus. Klicken Sie auf den Button Mitglieder verwalten. Lassen Sie sich nun Ihre Mitglieder anzeigen, indem Sie im Drop-Down-Menü den Punkt Bestätigte Mitglieder auswählen. Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Gruppenmitglieder. Klicken Sie bitte unter Optionen auf Als Co-Moderator einsetzen.

7 7 Das Menü Einstellungen Unter Einstellungen finden Sie alle wichtigen Funktionen, um Ihre Gruppe einfach und individuell einzurichten. Im Folgenden erhalten Sie in diesem Guide einen Überblick, wie Sie die Startseite gestalten können, eine individuelle Willkommensnachricht für neue Mitglieder verfassen und wie sich das Layout Ihrer Gruppe bearbeiten lässt. Abbildung 1: Das Menü Einstellungen

8 8 Basis-Einstellungen ändern Anlegen einer neuen Sprache Bei der Einrichtung der Gruppe können Sie angeben, in welcher Sprache Ihre Gruppe zu Beginn verfügbar sein soll. Dies ist die Standardsprache Ihrer Gruppe, die nur von einem XING Mitarbeiter geändert werden kann. Um eine neue Sprache für Ihre Gruppe anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button Neue Sprache. Wählen Sie nun in dem Drop-Down-Menü die gewünschte Sprache (Deutsch) aus. Geben Sie nun den Namen der Gruppe in der gewünschten Sprache ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Löschen einer Sprache Wenn Sie eine Sprache löschen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Betätigen Sie den Button Sprache löschen. Dieser befindet sich neben des Eingabefeldes des Gruppennamens, falls der zuvor hinzugefügte Name nicht in einer der Standardsprachen der Gruppe verfasst wurde. Optionen Es erscheint ein Hinweisfeld. Bitte bestätigen Sie den Löschvorgang mit einem Klick auf Löschen. Unter dem Punkt Basis-Einstellungen ändern haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, grundlegende Einstellungen für Ihr Mitgliedermanagement festzulegen. Wenn Sie die einzelnen Optionen anwählen bedeutet dies: Mitglieder müssen von einem Moderator bestätigt werden. Mitglieder, die Ihrer Gruppe beitreten wollen, werden nicht automatisch aufgenommen. Der Mitgliedswunsch muss zunächst von einem Moderator geprüft und ggf. bestätigt werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die volle Kontrolle über die beitretenden Mitglieder haben möchten. Moderatoren werden über neue Mitglieder benachrichtigt. Sobald neue Mitglieder zu der Gruppe hinzugekommen sind, werden die Moderatoren der Gruppe darüber informiert. Diese Option ist besonders empfehlenswert für Gruppen, die mehrere Moderatoren besitzen oder in denen der Zugang zur Gruppe automatisch gewährt wird (Option 1 wurde nicht aktiviert).

9 9 Basis-Einstellungen ändern Sichtbarkeit Wir bieten Ihnen im Hinblick auf die Sichtbarkeit Ihrer Gruppe unterschiedliche Optionen an. Sie können bestimmen, ob die Gruppe für alle XING-Mitglieder lesbar und zugänglich ist (öffentliche Gruppe) oder ob sich Ihre Gruppe nur an eine bestimmte Zielgruppe von Mitgliedern richten soll (geschlossene Gruppe). Um die Sichtbarkeit Ihrer Gruppe zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie im Reiter Einstellungen auf den Punkt Basis-Einstellungen ändern. Abbildung 2: Ansicht Einstellungen zur Sichtbarkeit der Gruppe Sie haben folgende neue Einstellungsoptionen: "In dieser Gruppe darf Beiträge schreiben" Durch die Auswahl einer dieser Optionen legen Sie fest, ob jedes XING-Mitglied mitdiskutieren darf oder ob lediglich Mitglieder dieser Gruppe Beiträge schreiben und beantworten dürfen. "In dieser Gruppe darf Beiträge lesen" Durch die Auswahl dieser Optionen legen Sie fest, ob nur Gruppenmitglieder (geschlossene Gruppe) oder alle XING-Mitglieder Beiträge lesen dürfen. "Jeder" bedeutet, dass auch Nicht-XING-Mitglieder Beiträge lesen können. "Diese Gruppe ist sichtbar für" Mit diesen Einstellungen bestimmen Sie, wie die Gruppe in den Gruppenlisten angezeigt wird. Damit Ihre Gruppe möglichst viele Mitglieder gewinnen kann, empfehlen wir die Auswahl "jeder". Bei dieser Einstellung ist die Gruppe auch für "Nicht-XING-Mitglieder" sichtbar. Wählen Sie z. B. "alle Gruppenmitglieder" aus, ist die Gruppe nur für bereits vorhandene Gruppenmitglieder sichtbar und Sie müssen gezielt neue Mitglieder in die Gruppe einladen. Die Sichtbarkeit der Gruppe bedeutet jedoch nicht, dass auch die individuellen Mitgliederbeiträge in der Gruppe angezeigt werden. Bestätigen Sie Ihre Änderungen anschließend mit Speichern.

10 10 Startseitentext Ihrer Gruppe NEU! Hier können Sie ausführlicher auf Inhalte und Ziele der Gruppe eingehen sowie HTML-Inhalte einbinden. Soll Ihre Gruppe in mehreren Sprachen aufgesetzt werden, legen Sie bitte den Startseitentext in allen notwendigen Sprachen an. Zulässige HTML-Tags: <a>, <b>, <big>, <br/>, <center>, <cite>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr/>, <i>, <img/ >, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul>. Umbrüche und Links auf Webseiten werden automatisch ersetzt. Abbildung 3: Verfassen eines Startseitentexts Um einen Startseitentext für Ihre Gruppe anzulegen bzw. Änderungen an einem existierenden Text vorzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie im Reiter Einstellungen auf den Button Startseitentext verfassen. Geben Sie nun in das leere Feld Ihre Beschreibung für die Gruppe ein. Sie können mittels HTML-Code (für eine Einführung in HTML, siehe an dieser Stelle ebenfalls Bilder einfügen. Diese müssen zunächst hochgeladen werden, bevor sie eingebunden werden können. (Siehe Dateien verwalten, S. 30) Bitte beachten Sie an dieser Stelle die geforderte Sprache für die Beschreibung. Diese Information finden Sie direkt über dem Eingabefeld. Anschließend können Sie sich wahlweise eine Vorschau Ihres Textes anzeigen lassen (Klick auf den Button Vorschau ) oder den Text sofort abspeichern (Betätigung des Buttons Speichern ).

11 11 Einrichtung einer Willkommensnachricht Sobald sich ein Mitglied in der Gruppe neu angemeldet hat (offene Gruppe) bzw. die Moderatoren dem Beitrittsgesuch zugestimmt haben (geschlossene Gruppe), wird die Person per über die Bestätigung der Aufnahme informiert. Darüber hinaus können Sie eine individuelle Willkommensnachricht eingeben, welche dann ein Bestandteil der Nachricht an das Mitglied ist. Um eine individuelle Willkommensnachricht zu verfassen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie im Reiter Einstellungen den Punkt Nachricht verfassen. Abbildung 4: Willkommensnachricht einrichten Schreiben Sie nun Ihre Willkommensnachricht in das freie Feld. Wenn Sie mehrsprachig arbeiten, schreiben Sie die Nachricht in den einzelnen Sprachen untereinander. Damit die individuelle Willkommensnachricht aktiviert wird, d.h. an neue Mitglieder verschickt wird, muss die Option Willkommensnachricht aktivieren aktiv sein (Häkchen setzen). Diese Option befindet sich direkt unterhalb des Eingabefeldes. Um Ihre Eingaben zu bestätigen, klicken Sie bitte auf den Button Speichern. Falls Sie die Willkommensnachricht nicht aktivieren, wird das Mitglied lediglich mit einer standardisierten Nachricht über die Bestätigung der Mitgliedschaft informiert.

12 12 Bearbeitung des Layouts Mithilfe der Funktion Layout bearbeiten können Sie die Logos für Ihre Gruppe hochladen sowie die Rahmenfarbe Ihrer Gruppe entsprechend Ihres individuellen Corporate Designs festlegen. Es stehen ein bis drei Toplogos, ein Gruppenlogo und ein sog. Listenlogo zur Auswahl sowie die Möglichkeit, eine Hintergrundfarbe zu wählen. Das Listenlogo erscheint auf der Profilseite Ihrer Mitglieder sowie in der Übersichtsliste der Gruppen. Bitte beachten Sie die angegebenen Größenformate (angegeben in Pixel), um Verzerrungen von Grafiken zu vermeiden. Falls Ihre Grafik nicht in der entsprechenden Bildgröße vorliegt, können Sie das Bildformat mithilfe eines externen Bildbearbeitungsprogramms (z. B. Paint, Adobe Photoshop etc.) anpassen. Abbildung 5: Seitenansicht Layout bearbeiten Um das Layout zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie unter Einstellungen auf den Unterpunkt Layout bearbeiten. Wählen Sie nun das entsprechende Layout aus, z. B. Layout 1. Sie können wählen zwischen einem Toplogo, zwei Toplogos (bestehend aus einem breiteren und einem schmaleren Logo) und drei gleichgroßen Toplogos. Laden Sie nun die entsprechende Anzahl der Logos hoch, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken. Um von Layout 1 zu Layout 2 zu wechseln, müssen Sie das bereits hochgeladene Toplogo für das Layout 1 löschen bzw. ein neues Logo ergänzen.

13 13 Bearbeitung des Layouts Klicken Sie nun auf Durchsuchen. Es erscheint ein Windows-Dateiauswahlfenster. Bitte wählen Sie das hochzuladende Toplogo aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf Einfügen. Im Feld Logo wird nun der Dateipfad angezeigt. Banner- und Logobereiche dürfen ebenfalls nicht für Werbung, mit Ausnahme für die Gruppe selbst, genutzt werden. Abbildung 6: Bearbeitung des Top-Logos An dieser Stelle können Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Logo festlegen. Bitte beachten Sie, dass das hochgeladene Logo den Toplogo-Bereich der Gruppe nur zu ca. 99% ausfüllt. Um eine Farbe festzulegen, klicken Sie bitte auf Farbe auswählen. Sie können sich nun für eine der vorgegebenen Webfarben entscheiden. Bitte klicken Sie dafür auf die gewünschte Farbe. Es erscheint nun im Feld Hintergrundfarbe automatisch eine Buchstaben-/ Zahlenkombination (Hexadezimalcode). Wenn Sie die Kombination der gewünschten Webfarbe bereits kennen, können Sie diese optional in das Feld per Tastatur eingeben. Anschließend sollten Sie die Anordnung Ihres Logos innerhalb des Toplogo-Bereichs festlegen. Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung (links, zentriert oder rechts) mit einem Klick in den entsprechenden Radio-Button aus. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf den Button Speichern.

14 14 Bearbeitung des Layouts Einfügen eines Gruppen und Listenlogos Abbildung 7: Ansicht Gruppenlogo bei Termineinladung Abbildung 8: Bearbeitung des Gruppen- und Listenlogos Um ein Gruppen oder Listenlogo hochzuladen gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie unter Einstellungen auf den Punkt Layout bearbeiten. Wählen Sie unter Gruppenlogo und Listenlogo den Link Upload bzw. Ändern aus. Löschen von Logos Das Logo sollte eine maximale Größe von 233 x 69 Pixeln (Gruppenlogo) bzw. 80 x 25 Pixeln (Listenlogo) haben. Zu große Bilder werden automatisch skaliert. Animierte Grafiken sind nicht erlaubt. Ebenso die Nutzung des XING-Logos oder Teile hiervon ist nicht gestattet. Klicken Sie nun auf Durchsuchen. Es erscheint ein Windows-Dateiauswahlfenster. Bitte wählen Sie das hochzuladende Logo aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf Einfügen. Im Feld Logo wird nun der Dateipfad angezeigt. Für Einstellung der Hintergrundfarbe und Ausrichtung, siehe Seite 13. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf den Button Speichern. Um ein hochgeladenes Logo zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie unter Einstellungen den Punkt Layout bearbeiten. Es werden nun alle Logos angezeigt. Wählen Sie das zu entfernende Logo aus und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf den OK-Button.

15 15 Bearbeitung des Layouts Festlegung der Erscheinung des XING-Headers und der Rahmenfarbe Abbildung 9: Änderung der Darstellung XING-Header und Rahmenfarbe Sie als Gruppen Betreiber haben seit kurzem die Möglichkeit, die Größe des XING-Headers zu verändern sobald Ihre Gruppen Seite aufgerufen wird. Das XING Menü erscheint dann stark verkleinert am oberen Bildrand. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihr individuelles Branding noch stärker in den Vordergrund rücken und ermöglichen Ihren Mitgliedern darüber hinaus eine übersichtlichere und benutzerfreundlichere Darstellung. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie unter Einstellungen den Punkt Layout bearbeiten aus. Aktivieren Sie nun im Bereich XING-Header und Rahmenfarbe die entsprechende Funktion Der XING-Header soll standardmäßig minimiert dargestellt werden. und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. Der XING-Header erscheint nun für neue Besucher Ihrer Gruppe standardmäßig minimiert. Generell kann jeder XING Benutzer die Größe des XING-Headers für jede Gruppe individuell festlegen, wobei diese Einstellung vom System automatisch für den nächsten Besuch der Seite gespeichert wird. Die zuvor beschriebene Einstellung innerhalb der Gruppe werden dann von den individuellen Nutzereinstellungen überlagert. Um die Rahmenfarbe Ihrer Gruppe gemäß Ihres Corporate Designs zu verändern, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie bitte auf Farbe auswählen. Sie können sich nun für eine der vorgegebenen Webfarben entscheiden. Bitte klicken Sie dafür auf die gewünschte Farbe. Es erscheint nun im Feld Hintergrundfarbe automatisch eine Buchstaben-/ Zahlenkombination (Hexadezimalcode). Wenn Sie die Kombination der gewünschten Webfarbe bereits kennen, können Sie diese optional in das Feld per Tastatur eingeben. Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

16 16 Einrichtung der Über diese Gruppe - Seite Um potentiellen Mitgliedern Ihre Gruppe vorzustellen, bietet Ihnen XING die Möglichkeit eine so genannte Über diese Gruppe - Seite einzurichten. Auf dieser Seite können Sie das Ziel sowie das Thema Ihrer Gruppe darstellen und angeben, an welche Zielgruppe(n) sich die Gruppe richtet. Die Über diese Gruppe - Seite erscheint, wenn ein User, der nicht ein Mitglied in Ihrer Gruppe ist, diese anklickt. Gruppenmitglieder können die Über diese Gruppe -Seite über einen entsprechenden Link auf der Startseite erreichen. Zur Einrichtung Ihrer Über diese Gruppe - Seite gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie unter Einstellungen den Punkt Über diese Gruppe - Seite bearbeiten und klicken Sie auf den Button. Sie können nun die Über diese Gruppe - Seite in den gleichen Sprachen einrichten, in denen Sie auch Ihre Startseite eingerichtet haben, z. B. Deutsch und Englisch. Gehen Sie dafür einfach auf Bearbeiten und verfassen Sie einen Text (in den spezifischen Sprachen) für die Seite. Sie können mittels HTML-Code (für eine Einführung in HTML, siehe an dieser Stelle ebenfalls Bilder einfügen. Diese müssen zunächst hochgeladen werden, bevor sie eingebunden werden können. (Siehe Dateien verwalten, S. 30) Anschließend können Sie sich wahlweise eine Vorschau Ihres Textes anzeigen lassen (Klick auf Abbildung 10: Einrichtung der Über diese Gruppe -Seite den Button Vorschau ) oder den Text sofort abspeichern (Betätigung des Buttons Speichern ). HTML-Tags wie <a>, <b>, <big>, <br/>, <center>, <cite>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr/>, <i>, <img/>, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul> sind an dieser Stelle erlaubt. Umbrüche und Links auf Webseiten werden automatisch ersetzt.

17 17 Einbindung eines RSS-Feed Sie haben die Möglichkeit, einen externen RSS-Feed in die Startseite Ihrer Gruppe einzubinden. RSS (Abkürzung für Really Simple Syndication) ist eine Technik, die es Ihnen erlaubt, Inhalte einer Website oder Teile davon zu abonnieren oder in andere Websites zu integrieren. Neu veröffentlichte Inhalte werden dank RSS automatisch in regelmäßigen Abständen in die Startseite geladen. Dadurch befinden sich jeweils immer die neusten Informationen auf der Startseite, wodurch Ihre Gruppe einen zusätzlichen Mehrwert erhält. Grundsätzlich können Sie einen RSS-Feed von jeder Website einbinden, die diesen Informationsdienst anbietet. Meist erscheint dann eines der folgenden Symbole in der Web-Adresszeile: Um einen RSS-Feed für Ihre Startseite einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie unter Einstellungen den Punkt RSS-Import einrichten. Es öffnet sich die folgende Ansicht. Geben Sie nun in das leere Feld die URL des RSS-Feeds ein, den Sie einbinden möchten. Diesen finden Sie meist auf der Website des Anbieters. Bitte bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Betätigung des Buttons Speichern. Hinweis: Der Moderator trägt die alleinige Verantwortung dafür, dass die vom Moderator in der Gruppe gesetzten Hyperlinks nicht auf Inhalte Dritter verweisen, die gegen anwendbares Recht verstoßen. Abbildung 11: Seitenansicht RSS-Import einrichten Bitte beachten Sie, dass der RSS-Feed der Website erst nach einer kurzen Verzögerung von etwa 15 Minuten auf Ihrer Startseite erscheint.

18 18 Bearbeitung der Beitrittsseite Wenn Sie Ihre Gruppe so eingerichtet haben, dass die Teilnahme freischaltungspflichtig ist, müssen XING- Mitglieder einen Beitrittsgrund angeben, wenn Sie Ihrer Gruppe beitreten möchten. Mit der Bearbeitung der Beitrittsseite können Sie eine Erklärung zu der Eingabe des Beitrittsgrundes angeben. Beispielsweise können Hochschulen an dieser Stelle die Fakultät oder den Abschlussjahrgang abfragen, Unternehmen die Abteilung oder ähnliche Informationen. Wenn Sie keine individuelle Beitrittsseite einrichten, d.h. keinen Text angeben, so wird ein Standardtext angezeigt. Um die Beitrittsseite zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie unter Einstellungen den Punkt Beitrittsseite bearbeiten. Es erscheinen nun freie Eingabefelder für alle Sprachen, in denen Ihre Gruppe eingerichtet ist. Geben Sie nun Ihren individuellen Text (in jeder möglichen Sprache) für die Beitrittsseite ein. Sie können sich anschließend eine Vorschau anzeigen lassen. Klicken Sie dafür auf den Button Vorschau. Damit die individuellen Texte auf der Beitrittsseite erscheinen, müssen diese zuvor frei geschalten werden. Setzen Sie dafür ein Häkchen neben die entsprechende Funktion unterhalb der Eingabefelder. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf den Button Speichern. Abbildung 12: Seitenansicht Beitrittsseite bearbeiten

19 19 Erstellung einer Forenüberschrift Sie haben die Möglichkeit, Ihre Foren nach Wunsch thematisch zu strukturieren und ihnen dann Überschriften zu geben. Dies erhöht die Übersichtlichkeit der Forenansicht für Sie und Ihre Mitglieder. Um eine neue Forenüberschrift zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Rufen Sie die Forenansicht innerhalb der Gruppe auf (Reiter Foren ). Am Ende der Seite finden Sie den Button Neue Foren-Überschrift hinzufügen. Klicken Sie diesen an. Abbildung 13: Seitenansicht Foren Geben Sie nun den Namen der Überschrift in das entsprechende Feld ein. Wählen Sie die Sprache der Foren-Überschrift aus. Diese muss gleich der Sprache des Forums sein, da sie sonst nicht in der entsprechenden Forenübersicht angezeigt wird. Bitte wählen Sie abschließend aus, vor welches Forum die Überschrift gesetzt werden soll (falls Sie schon ein Forum eingerichtet haben). Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. Abbildung 14: Seitenansicht Foren-Überschrift hinzufügen Um eine Überschrift zu ändern, klicken Sie bitte auf den Bearbeiten -Button neben der entsprechenden Überschrift. Foren können im Nachhinein mit Hilfe der Funktion Bearbeiten an die gewünschte Stelle in der Übersicht verschoben werden.

20 20 Erstellung eines Forums Innerhalb Ihrer Gruppe können Sie Foren einrichten, um dort den Austausch unter den Mitgliedern zu spezifischen Themen anzuregen. Um neue Foren anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Reiter Foren aus. Sie erhalten eine Übersicht der bereits vorhandenen Foren. Abbildung 15: Seitenansicht Foren Klicken Sie auf den Button Neues Forum hinzufügen. Legen Sie nun zuerst einen Namen für Ihr Forum fest und verfassen Sie eine kurze Beschreibung des zukünftigen Forumsinhalts. Wenn nur Sie als Moderator die Erlaubnis haben sollen, Artikel in dieses Forum zu schreiben, wählen Sie bitte diese Option unterhalb der Beschreibung aus. Ansonsten lassen Sie bitte das Kästchen frei. Sollen nur Moderatoren dieses Forum sehen können, bestätigen Sie bitte diese Option. Ansonsten lassen Sie bitte das Kästchen frei. Sollen die Betreffzeilen der Artikel nur durch Moderatoren verändert werden dürfen, bestätigen Sie diese Option. Ansonsten lassen Sie bitte das Kästchen frei. Wählen Sie nun noch die Sprache dieses Forums aus und die Position des Forums in der Forenübersicht. Standardmäßig wird das neu erstellte Forum an das Ende der Forenliste gehängt. Bitte bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern. Sie können an dieser Stelle ebenfalls festlegen, ob Mitglieder neue Artikel in diesem Forum schreiben oder lediglich vorhandene Artikel kommentieren dürfen. Dies ist insbesondere sinnvoll, um aktiven Einfluss auf den Diskussionsfluss zu nehmen. Abbildung 16: Einrichtung eines Forums

21 21 Bearbeitung eines Forums Die Einstellungen von Foren können auch nach der Einrichtung durch den Moderator geändert werden. Dies betrifft u. a. den Namen des Forums, die Beschreibung und die Position des Forums in der Forenübersicht. Zur Bearbeitung des Forums: Abbildung 17: Bearbeitung eines Forums Löschen eines Forums Klicken Sie auf den Button Bearbeiten, welcher sich direkt neben dem Forum befindet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und bestätigen Sie diese per Klick auf den Button Speichern. Um ein bestehendes Forum zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie das zu löschende Forum aus und klicken Sie auf den folgenden Button Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf den OK-Button. Bearbeitung bzw. Löschung von Beiträgen Als Moderator haben Sie die Möglichkeit, Beiträge Ihrer Mitglieder zu bearbeiten bzw. ggf. zu löschen. Diese Option sollten Sie jedoch nur ausüben, wenn eines Ihrer Mitglieder geltendes Recht missachtet gegen die Nettikette, d.h. gegen den guten Ton verstößt bzw. der Beitrag beleidigende Statements enthält gegen die XING-AGB verstößt. Zur Bearbeitung bzw. Löschung eines Beitrags gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den betreffenden Beitrag aus. Unterhalb des Beitrags finden Sie folgende Buttons Nutzen Sie diese Option als letzte Maßnahme! Bei Konflikten innerhalb der Gruppe sollten Sie zuerst die betreffende Person kontaktieren und versuchen, den Streit auf diese Weise zu schlichten. Falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, stehen Ihnen die XING-Mitarbeiter jederzeit zur Verfügung. Klicken Sie zur Bearbeitung bitte auf den entsprechenden Button. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und bestätigen Sie diese mit Senden. Der Beitrag erscheint nun in der geänderten Version mit dem Zusatz Um den Beitrag zu löschen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button unterhalb des zu entfernenden Beitrags. Dieser wird nun unwiderruflich aus dem Forum gelöscht.

22 22 Verschieben von Artikeln Wenn Sie einen Artikel in ein anderes Forum verschieben möchten, da dieser dort thematisch besser hinpasst, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie den Artikel, den Sie verschieben möchten, durch einen Doppelklick. Gehen Sie nun auf Bearbeiten. Abbildung 18: Ansicht Artikel Bitte beachten Sie, dass lediglich ganze Artikelbäume verschoben werden können, nicht einzelne Artikel. Öffnen Sie daher jeweils den ersten Artikel eines Artikelbaumes. Im oberen Bereich finden Sie nun den Punkt Artikelbaum verschieben in Forum. Klicken Sie nun auf den Pfeil-Button und wählen Sie das entsprechende Forum aus, in das Sie den Artikel verschieben möchten. Bestätigen Sie die Änderungen mit Betätigung des Buttons Absenden.

23 Teil II Verwaltung 23

24 02 Verwaltung 24 Das Menü Verwaltung Unter dem Menüpunkt Verwaltung finden Sie alle wichtigen Funktionen, um Ihre Arbeit als Gruppenmoderator zu vereinfachen. Im Folgenden erhalten Sie in diesem Guide einen Überblick, wie Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe verwalten, einen Newsletter erstellen, Grafiken hochladen und News für die Startseite verfassen. Abbildung 19: Das Menü Verwaltung Einladung zu Ihrer Gruppe Unter dem Menüpunkt Verwaltung finden Sie im oberen Bereich einen Einladungslink. Diesen können Sie z.b. in eine einbinden und so neue Mitglieder in Ihre Gruppe einladen. Abbildung 20: Gruppen Einladungslink Durch einen Klick auf den Einladungslink wird die Person automatisch zu der Über diese Gruppe -Seite Ihrer Gruppe geleitet. Dort hat die Person die Möglichkeit, sich als Mitglied in Ihrer Gruppe anzumelden.

25 02 Verwaltung 25 Mitgliedermanagement In Abhängigkeit davon, ob die Teilnahme in Ihrer Gruppe freischaltungspflichtig ist oder nicht, müssen Sie in regelmäßigen Abständen Beitrittsgesuche von XING-Mitgliedern bearbeiten. Neue Beitrittsgesuche finden Sie auf der Startseite Ihrer Gruppe im rechten Frame. Um diese Beitrittsgesuche zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Link Es gibt XXX Anfragen zum Beitritt zu dieser Gruppe. Anschließend erscheint eine Übersicht der Personen, die in Ihre Gruppe aufgenommen werden möchten. In Abhängigkeit von dem angegebenen Beitrittsgrund können Sie als Moderator nun darüber entscheiden, ob die Person in Ihre Gruppe aufgenommen wird. Um die Person aufzunehmen, klicken Sie bitte auf Mitgliedschaft bestätigen. Um eine Person abzulehnen, weil diese vielleicht keinen Beitrittsgrund angegeben hat oder nicht zu Ihrer Zielgruppe gehört, klicken Sie bitte auf Mitgliedschaft ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie bei dieser Option eine Begründung für die Ablehnung eintragen können. Wird keine Begründung eingegeben, wird eine Standardantwort an die Person versendet. Die Ablehnung kann ggf. auch zurückgenommen und die Mitgliedschaft der Person bestätigt werden. Unter dem Punkt Verwaltung - Mitglieder verwalten können Sie sich jederzeit die Liste der bestätigten Mitglieder Ihrer Gruppe anzeigen lassen. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls die Begründung für den Beitrittswunsch. Sie können sich ebenfalls eine Liste der abgelehnten Personen anzeigen lassen. Klicken Sie dafür auf den Pfeil im Drop-Down-Menü und wählen Sie den Punkt Abgelehnte Personen aus. Falls Sie die Ablehnung einer Person rückgängig machen wollen, d.h. deren Mitgliedschaft bestätigen möchten, klicken Sie einfach in der Liste der abgelehnten Personen unter Optionen auf den Link Mitgliedschaft bestätigen. Sie können ebenfalls die Bestätigung einer Person rückgängig machen.

26 02 Verwaltung 26 Tagging von Mitgliedern Sie können die Mitglieder in Ihrer Gruppe durch Tags kennzeichnen. Die Funktionsweise ähnelt der in Ihrem Adressbuch. Allerdings werden die Tags nur innerhalb der Gruppe vergeben. Bitte gehen Sie zur Tag-Vergabe wie folgt vor: Wählen Sie im Reiter Verwaltung den Punkt Mitglieder verwalten aus und lassen Sie sich die bestätigten bzw. unbestätigten Mitglieder anzeigen. In der Mitte finden Sie bei jedem Mitglied den Punkt Tags vergeben. Bitte tragen Sie hier einen Begriff ein, z.b. Fakultät Wirtschaftswissenschaften oder Abteilung XY. Sie können ebenfalls mehrere Tags an eine Person vergeben. Bitte trennen Sie diese durch ein Komma. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

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