NEWSLETTER 07 / Projekt des Monats: Öffentlichkeitsarbeit für das Regionalbudget Cottbus. Was ist das Regionalbudget?

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1 NEWSLETTER 07 / 2008 Was ist das Regionalbudget? Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Familie im Land Brandenburg fördert Regionalbudgets aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) im Projektzeitraum 2007 bis Mit den Regionalbudgets sollen Vorhaben der Regionalentwicklung mit Maßnahmen zur Arbeitsförderung verbunden werden. Wer bekommt die Mittel aus dem ESF? Alle Landkreise und kreisfreien Städte in Brandenburg können die Mittel beantragen. Die maximale Förderhöhe wird jährlich neu vom Land festgelegt. Die Förderperiode beginnt jeweils am 1. März und endet im Februar des Folgejahres. Projektträger bewerben sich im Rahmen eines Wettbewerbs mit ihren Ideen um die Förderung bei der Stadt. Sie müssen mindestens 30 Prozent der zuschussfähigen Gesamtausgaben als Eigenanteil nachweisen. Eine regionale Steuerungsgruppe entscheidet über die Förderung der Projekte. Projekt des Monats: Öffentlichkeitsarbeit für das Regionalbudget Cottbus Öffentlichkeitsarbeit - das hört sich eigentlich ganz simpel an Den rasenden Reporter spielen, die Medien über interessante Termine informieren, ab und zu Presseinformationen schreiben, den einen oder anderen Artikel. Dazu werden ein paar nette Fotos gemacht, die können später am Computer aufgehübscht werden. Ist ja alles ganz einfach heutzutage. Selbst einen Flyer oder ein Plakat kann - dank moderner Technik - fast jeder gestalten. Fast - da ist sie schon, die kleine Einschränkung, die in der tagtäglichen Arbeit durchaus für den ein oder anderen mit Problemen behaftet sein kann. Klar können wir in direkter Absprache mit den Projektträgern beispielsweise über den Frühjahrsputz in Neu-Schmellwitz, eine tolle Aktion der KunstFabrik oder das Schoßkinder- Leseprojekt der DIAS und der Stadt- und Regionalbibliothek Cottbus berichten. Das sind Höhepunkte, die werden in der Öffentlichkeit tatsächlich wahrgenommen, dafür interessieren sich auch die regionalen Medien. 1

2 Aber was ist mit der tagtäglichen Kleinarbeit" in den Projekten, verbunden mit großem persönlichen Engagement der Teilnehmer, oft über ihre eigentliche Tätigkeitsbeschreibung" hinaus? Es ist großartig, wenn zum Beispiel das Albert-Schweitzer-Familienwerk die Angebote für die Cottbuser Tafel erweitert, wenn die Volkssolidarität Räume schafft, wo sich Menschen unterschiedlichster Couleurs treffen und vielleicht einfach nur" miteinander reden können. Es ist wichtig, wenn sich das JOB Center bemüht, Arbeitskräfte in der Region zu halten oder die Technische Akademie Wuppertal den Wiedereinstieg junger Frauen und Mütter in den ersten Arbeitsmarkt unterstützt. All das ist aber für Außenstehende nicht unbedingt spektakulär" und damit nicht ständig in der öffentlichen Wahrnehmung. Wichtig wird es vor allem auch dort, wo regelmäßige Angebote vorhanden sind: die wöchentlichen Lese-, Spiel- oder Hausaufgabenstunden beispielsweise. Hier spielt der Veranstaltungskalender - ein nicht zu unterschätzendes Mittel der Öffentlichkeitsarbeit - eine ganz entscheidende Rolle, dass diese Termine bekannt werden und sich einprägen. Damit dieser Kalender immer gut gefüllt ist, braucht es den direkten und schnellen Kontakt zwischen den anderen Projektträgern und dem Projekt Öffentlichkeitsarbeit für das Regionalbudget. Spannend - und damit besser in der Öffentlichkeit wahrgenommen - werden diese alltäglichen Termine durch die interessanten Geschichten und Menschen. Diesen begegnen wir als Teilnehmer des Projektes Öffentlichkeitsarbeit" aber eher zufällig oder nur dann, wenn wir uns mit einem Projekt in der Vorbereitung unserer Newsletter" genauer beschäftigen. Auch hier müssen wir gemeinsam mit den anderen Projekten auf die Suche gehen und uns gegenseitig informieren, im persönlichen Gespräch überlegen, was können wir tun. Das Ganze hat allerdings - und dessen müssen sich alle bewusst sein - auch eine ganz natürliche Grenze gesetzt - die personelle. Im Projekt Öffentlichkeitsarbeit" ist nur eine ABM- Kraft mit wöchentlich 36 Stunden beschäftigt, dazu kommen zwei Langzeitarbeitslose für jeweils 20 Stunden (im Monat) und stundenweise eine Journalistin. Alle müssen sich erst in diese, teilweise völlig neue Arbeit hineinfinden, sich für die Tätigkeit qualifizieren, immer auch vor dem Hintergrund der zeitlichen Befristung. Wie schwierig das für die einzelnen Mitarbeiter und für die Projekte ist, das kennt jeder andere Projektteilnehmer und Projektträger zur genüge. Bei uns kommt hinzu, wir müssen versuchen, uns in zehn anderen Projekten zumindest etwas zurechtzufinden! Das geht nur gemeinsam! Andrea Zwiers, Rainer Urban und Christine Herz (v.l.n.r.) Foto: Böhmer 2

3 Grundsätzliches inhaltliches Ziel dieser übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit ist es, die Beteiligung und das Engagement der Europäischen Union an arbeitsmarktpolitischen Vorhaben im Land Brandenburg den Cottbuser Bürgern deutlich zu machen. Alle Projekte arbeiten schließlich mit EU-Mitteln, die über den Europäischen Sozialfond durch die Landesregierung bereit gestellt werden. Das Projekt leistet somit zugleich einen Beitrag zu Transparenz und Wahrnehmung der in der Stadt eingesetzten europäischen Mittel. Insofern ist das Projekt also zugleich Dienstleister für die anderen Projekte und übergreifender Dienstleister für das Regionalbudget der Stadt Cottbus insgesamt. Im Gespräch: Peter Lang, Vorsitzender Regionalwerkstatt Brandenburg (RWB) e.v. (Projektträger) Was kann und was soll das Projekt Öffentlichkeitsarbeit" leisten? Wir können und sollen helfen, die anderen vom Regionalbudget geförderten Projekte in der Stadt bekannt zu machen und sie in ihrer Öffentlichkeitsarbeit zu unterstützen. Unser eigenes, wichtigstes Instrument ist dabei das monatlich erscheinende Newsletter. Darin stellen wir jeweils ein Projekt des Monats" umfassend vor. Gleichzeitig unterstützen wir die Projekte bei der Erarbeitung und Gestaltung eigener Flyer oder mit Technik durch Bereitstellung für Veranstaltungen. Peter Lang (r.) und Karl-Heinz Böhmer Foto: Urban Für das Regionalbudget der Stadt selbst leisten wir wichtige dokumentarische Arbeit: Wir sammeln Material über und von den Projekten, führen Interviews und erstellen Portraits der Projektteilnehmer. Wir machen Fotos, fassen Ergebnisse und Erfahrungen der Arbeit mit dem Regionalbudget zusammen, erfassen Veröffentlichungen in den Medien. Diese Arbeit ist wichtig für die spätere Abrechnung der Projekte des Regionalbudgets in einer Förderperiode als Ganzes. Was kann das Projekt nicht? Das muss klar gesagt werden: Wir können und wir wollen nicht die Öffentlichkeitsarbeit für die einzelnen Projekte des Regionalbudgets übernehmen. Dazu sind wir nicht dicht genug dran an den verschiedenen Projekten, stecken wir zu wenig im Detail und dazu fehlt uns einfach die personelle Untersetzung. Und wir sind natürlich umgekehrt auch angewiesen auf die Informationen aus den Projekten. Der Veranstaltungskalender beispielsweise kann nur so gut und so korrekt sein, wie die Informationen die wir dazu erhalten. 3

4 Leistungsspektrum des Projektes Öffentlichkeitsarbeit - Dienstleister für die beteiligten Projekte des Cottbuser Regionalbudgets 1. Veranstaltungspläne Aufgrund der Informationen durch die beteiligten Projekte werden wöchentliche Veranstaltungspläne erarbeitet und auf der Internetseite der Stadt Cottbus veröffentlicht. 2. Newsletter In den monatlich erscheinenden Newslettern wird neben aktuellen Informationen und Veranstaltungshinweisen jeweils ein Projekt des Monats vorgestellt. Inhalt, Anliegen und Ergebnisse des Projekts werden in Text und Bild dargestellt, Projektteilnehmer interviewt oder porträtiert. Dies erfolgt in engem Zusammenwirken mit den Projektträgern vor Ort. Die Newsletter erscheinen u. a. ebenfalls auf der Internetseite Regionalbudget der Stadt Cottbus. 3. Klischees Die Projektträger erhalten zur Umsetzung einheitlicher Richtlinien bei der Selbstgestaltung von Präsentationsmaterial eigens dafür erarbeitete CDs mit den Grundklischees. 4. Hilfe bei der Gestaltung Die Teilnehmer des Projekts Öffentlichkeitsarbeit für das Regionalbudget achten darauf, dass einerseits einheitliche Gestaltungsrichtlinien umgesetzt werden und andererseits jedes geförderte Projekt dabei sein eigenes individuelles Gesicht behält. Sie geben bei Bedarf weiterführende technische Hilfe bei der Gestaltung von Flyern, Handzettel und Plakaten oder Präsentationen, beim Anfertigen und Bearbeiten von Fotos und Layouts. 5. Weitere Dienstleistungen So gibt es die Möglichkeit, Aufsteller in verschiedenen Formaten, Wandtafeln oder Lichtsäulen zu Präsentationszwecken kostenlos auszuleihen. Dazu gehören die entsprechenden Plakatvordrucke, in die eigene Bilder und Texte eingedruckt oder eingeklebt werden können. Diese Vordrucke werden den Projekten dann zur Verfügung gestellt, wenn diese keine Möglichkeit zum Druck eigener Plakate haben oder dies aufgrund geringer Stückzahlen ökonomisch nicht sinnvoll ist. 6. Technisches Equipment Die Projektträger haben die Möglichkeit, technisches Equipment auszuleihen: - Festplatten-Recorder - Videoprojektor mit Leinwand - Notebook mit Präsentationssoftware Im Bedarfsfall kann auch eine kleine Beschallungsanlage mit Techniker bereit gestellt werden. 4

5 Das Portrait: Karl-Heinz Böhmer und lernt doch immer noch dazu. Vom Fernmeldemonteur für nachrichtentechnische Anlagen zum Montagetechnologen auf Großbaustellen in Berlin, von der Eisenbahntrasse Bagdad Al Quaim im Irak zum Chefmonteur für Nachrichtentechnik auf Tagebaubaggern in Bulgarien, von der Bauaufsicht und dem Controlling des Turn Key-Netzes der Telekom in den neuen Bundesländern für Siemens über ABM und 1 Euro-Job zu Plakaten, Flyern und Newslettern für das Regionalbudget. Das klingt sehr interessant, abwechslungsreich und spannend. Ein gestandener Mann, der viel erlebt hat, der viele spannende Geschichten erzählen könnte. Wir sprechen über Karl-Heinz Böhmer, 57 Jahre alt und irgendwie ein Mann, der nie stillsteht, sich immer wieder neuen Herausforderungen stellt und immer noch gerne Neues lernt. Karl-Heinz Böhmer Foto: Urban Früher hat Karl-Heinz Böhmer Projekte im technologischen Bereich von A bis Z betreut, Menschen geführt und angeleitet. Jetzt sind Computer und Telefon seine wichtigsten Werkzeuge, und mit Menschen hat er noch immer zu tun. An Können bringt er mit, dass er gut organisieren und koordinieren kann, dass er zuverlässig Pflichten und Termine einhält und freundlich und sachlich kommuniziert. Die Arbeit am PC war ihm schon lange vorher vertraut, vieles hat er sich durch learning by doing selbst beigebracht. Ausführlich geschult wurde er in Sachen Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, in der Foto- und Bildbearbeitung, und im Entwerfen und Gestalten von Flyern, Newslettern, Plakaten und Porträtdarstellungen, so dass ihm auch grafische Arbeiten inzwischen sehr vertraut sind. Schließlich weiß nicht jeder Laie, was wichtig ist, um nach professionellen Maßstäben ansehnliche und nach modernen Kriterien gestaltete Werbedrucksachen zu erstellen, wobei das Layout für sämtliche Veröffentlichungen durch alle Beteiligten im Regionalbudget einheitlichen Regeln unterliegt. Nach den Vorgaben der Verantwortlichen in der Stadtverwaltung erarbeitet Karl-Heinz Böhmer im Bereich Öffentlichkeitsarbeit für das Regionalbudget gemeinsam mit der Journalistin Andrea Zwiers und den beiden geringfügig beschäftigten redaktionellen Mitarbeitern Christine Herz und Rainer Urban die monatlich erscheinenden Newsletter und den Veranstaltungskalender auf der Internetseite der Stadt. Gemeinsam mit den Trägern werden Inhalte und Termine abgestimmt. Als Mitarbeiter mit einer ABM-Stelle ist er außerdem Hauptansprechpartner für alle Träger, die mit finanziellen Mitteln durch 5

6 das Regionalbudget gefördert werden. In Absprache mit ihnen unterstützt er deren Öffentlichkeitsarbeit beim Entwickeln und Gestalten von Plakaten, Flyern und Aufstellern. In den drei Monaten der Projektlaufzeit der 1. Förderperiode von Dezember 2007 bis Februar 2008 hat Karl-Heinz Böhmer sich so überzeugend in das Projekt eingebracht, dass er für die zweite übernommen wurde. Wenn es nach ihm geht, bleibt er sehr gerne mit seinen Fähigkeiten und Talenten noch lange dabei. Und derweil fließt ja noch viel Wasser die Spree hinunter. Die Meinung Projektträger über die Öffentlichkeitsarbeit JOB Center GmbH / Fachkräfte Initiative Lausitz (FIL): Wir verzeichnen eine sehr gute Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartnern, insbesondere mit Herrn Böhmer. Die Kommunikation ist gut, beim Erarbeiten und Überarbeiten der Projektflyer wird uns schnell und unkompliziert geholfen, ebenso bei der Einhaltung der Publikationsvorschriften... Werden Druckaufträge erteilt, führt Herr Böhmer die Bedarfe mehrerer Projekte zusammen, damit möglichst kostengünstig produziert werden kann. Wir erhalten regelmäßig den Newsletter des Regionalbudgets mit dem Veranstaltungskalender, der von unseren Projektteilnehmern gerne gelesen wird. Wir schätzen das Angebot, die von der Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung gestellten Werbeträger wie Aufsteller, Plakate, etc. bei Präsentationen zu verwenden Ulrike Zok DIAS Niederlausitz ggmbh: Die persönliche Zusammenarbeit mit Frau Zwiers wird als sehr angenehm eingeschätzt und für unser Projekt positiv gewertet. Wir möchten auch künftig gern mit ihr zusammenarbeiten. Sowohl die Stadt- und Regionalbibliothek als auch wir begrüßen die Einbindung einer fachlich kompetenten Ansprechpartnerin in die PR für das Regionalbudget Ines Gade Familiencafé der Volkssolidarität Cottbus LVB e.v. Ergebnisse der ersten gemeinsamen Presseaktivität haben unsere Erwartungen erfüllt. Das Team der Regionalwerkstatt vom Regionalbudget hat sich mit unseren Projektangeboten intensiv beschäftigt. Inzwischen haben wir gemeinsam mehrere PR- Aktionen realisiert (Bereitstellung von Aufstellern, Plakaten). Die Hilfestellung und Bereitschaft für die Flyer-Bearbeitung ist gut... Yvette Lichtenberg 6

7 Veranstaltungen von Projekten des Regionalbudgets :30 Uhr Offenes Netzwerk Schmellwitz Regionalwerkstatt Brandenburg e. V. Stadtteilladen Schmellwitz, Zuschka 27 Tel.: / (Projektpartner ZiNS ) Volkssolidarität Familiencafé Aktivspielzimmer Marktplatz der Begegnung Veranstaltungen Sommerferien 2008 Folgend Veranstaltungen sind für die Ferienzeit vorgesehen (Auszug): Mo bis Do: Fr: 09:00-18:00 Uhr 09:00-16:00 Uhr 4. Woche zu Hause optische Täuschung erstelle deinen eigenen Stammbaum Lichtexperimente 5. Woche auf dem Bauernhof Wir basteln ein Sparschwein Wasserspielereien mit Schwimmtieren Barfußtag 6. Woche Sportcamp Drachen bauen Fußballtag Tischtennis, Pustespiel August-Highlights speziell für unsere Senioren ab Uhr Kreativwerkstatt (basteln mit verschiedenem Material) ab 10:00 Uhr Quizfragen für das Gedächtnis ab 10:00 Uhr Spiele-Vormittag (Rommé, Bingo usw.) ab 10:00 Uhr Kniffeltunier ab 10:00 Uhr Treff zum plaudern und Spaß haben ab 10:00 Uhr Kreativwerkstatt (basteln mit verschiedenem Material) 7

8 ab 10:00 Uhr Kegeln oder Büchsen werfen ab 10:00 Uhr Mensch ärgere dich nicht spielen ab 10:00 Uhr Kreativwerkstatt Gipsfiguren bemalen Bei schönem Wetter finden die Veranstaltungen auch im Außenbereich statt. Tel.: Begegnungsstätte der Volkssolidarität Elisabeth-Wolf-Str / OST.SEE-FEST An diesem Wochenende findet in Kooperation mit den StadtAgenten Cottbus e.v. auf dem Gelände am Merzdorfer Aussichtsturm das Ost.See-Fest statt. (Weiter Veranstaltungshinweise entnehmen Sie bitte den örtlichen Medien und Plakaten). Projekt Werkstatt für Kreativberufe Kunst.Fabrik Cottbus Bahnhofstr. 24a Tel.: Weitere Veranstaltungshinweise finden Sie im wöchentlich erscheinenden Veranstaltungskalender auf: Stichwort: Regionalbudget Projektteam Öffentlichkeitsarbeit Karl-Heinz Böhmer Öffentlichkeitsarbeit (OEA) Regionalbudget Tel.: /08/2008 8

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