VS-Redaktionssystem Willkommen in der Zukunft des Publishing

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1 VS-Redaktionssystem Willkommen in der Zukunft des Publishing

2 Effizientes Crossmedia Publishing leicht gemacht Kundennutzen was Ein gemeinschaftliches digitales Publishing-System für kreative, redaktionelle und crossmediale Umgebungen. Das datenbankgestützte System verkürzt die Arbeitsabläufe, bietet eine komfortable Gesamtproduktionsübersicht und Mehrnutzen durch das Multichannel Publishing. Es stellt Ihre Inhalte in den beliebigen Kanälen zur Verfügung und erfüllt so die Erwartungen Ihrer Leser und Anzeigenkunden jetzt und in Zukunft. wer Online- und Print-Autoren, Lektoren, Art Directors, Bildbearbeiter und App-Produzenten können gleichzeitig und sicher dieselben Produkte und Seiten bearbeiten, gemeinsame Texte nutzen und auch die Themendossiers pflegen. Das verkürzt die Produktions zyklen und Sie können an anderer Stelle von den verlängerten Abgabefristen profitieren oder zeitlich entgegengesetzt die aktuellsten Meldungen und Bilder auf den Onlinekanälen pushen. wie Mit unserem Publishing-System von WoodWing, der einzig wirklich offenen Crossmedia- Lösung für den Verlagsbereich, bieten wir Ihnen einen professionellen Service, der den heutigen Anforderungen des medien unabhängigen Publizierens voll und ganz gerecht wird. Auf Basis der Standard-Adobe-Produkte, einer SQL-Datenbank und einem Apache Webserver wird das Publishing-System mit Plugins Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst. Mit weltweit über 500 Systeminstallationen und an über Arbeitsplätzen installiert ist die Innovation, Betreuung und Weiterentwicklung von WoodWing vollständig sichergestellt. Crossmedia Viele Herausforderungen eine Lösung. Wir haben eine klare Vision vom Publishing neuen Stils. Unser System mit der serverbasierten Plugin-Architektur ermöglicht Ihnen, zu jeder Zeit komfortabel und effizient in jeden Kanal zu publizieren egal, ob Print, Online, Soziale Netzwerke, SMS, mobile Endgeräte oder vieles mehr. Und das Beste: All das können Sie unter Nutzung Ihrer bestehenden Ressourcen erreichen überall in der Welt. Sinkende Kosten steigende Qualität Wir helfen Ihnen, langfristig die Kosten zu senken und dabei die Qualität und die Vielseitig keit Ihrer Kommunikation zu steigern. Ob Sie Magazine, Prospekte, Bücher oder Zeitungen produzieren, der klare Workflow hilft, Fehler zu vermeiden und die Sicherheitsfunk- tionen schützen Ihre wertvollen Dokumente. Durch die flexible Integration mit anderen Systemen definieren Sie die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse. Netzwerk Die Bildbearbeitung ist bereits an der Arbeit, währenddem der Autor noch am Text feilt, und der Videojournalist gibt bereits die Freigabe für seinen Filmbeitrag. Überschneidung der Arbeiten? Zeitverlust? Keine Spur! Wir garantieren ein einwandfreies Netzwerk, auf das Autoren, Lektoren, Produzenten und alle weiteren Personen zeitgleich Zugriff haben. Realtime-Arbeit auf allen Ebenen ist garantiert. Gestalten, verwalten und publizieren Sie packende Storys, ohne von technischen Aspekten behindert zu werden.

3 Tools Adobe InDesign / InCopy Mit den WoodWing-Plugins zu InDesign und InCopy wird die Verbindung zum System realisiert und der Funktionsumfang massiv erweitert. InCopy ist ideal zum Erfassen der vom Layout zugewiesenen Artikel und zum Abfüllen von Musterartikeln sowie zum Redigieren oder Korrigieren von Texten. Korrekturnachverfolgung und eine Versionierung der Artikel sind möglich. InDesign dient zum Erstellen und Gestalten des Layouts und auch zum Einrichten der Musterseiten. Über den Status können die Freigabe und Zuweisung der Artikel für Redaktion, Korrektorat usw. gesteuert werden. Content Station Die Content Station unterstützt alle Beteiligten bei der Kreation, Bearbeitung, Verwaltung und Publikation von Dateien aller Art unabhängig vom Ausgabekanal. Die innovative Publikationsübersicht zeigt immer den aktuellen Produktionsstand und per Knopfdruck lässt sich für jeden Ausgabekanal eine Vorschau generieren. Somit können Sie die spätere Darstellung des Inhalts schon vor der Publikation sicher überprüfen. Das Planungsmodul in der Content Station erlaubt die Anzeige der für die Artikel in verschiedenen Ausgaben und Kanälen recherchierten Materialien, alle nach Publikationen geordnet. Eine gezielte Suchfunktion, die Einbindung von externen Datenquellen und der einfache Zugang zu den Dossiers runden den Funktionsumfang ab. Multichannel Webeditor Der Editor ist für alle möglichen Publikationskanäle konzipiert. Wichtige Funktionalitäten wie Track Changes (die Änderung jedes Autors wird in einer andern Farbe dargestellt), Rechtschreibprüfung oder Vergleichen von Artikelversionen sind vollständig unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Artikel z. B. für die Website, für den Newsreader oder in einem Layout verwendet wird. Dossier Das Dossier dient der Sammlung, Organisation und Verwaltung aller Inhalte eines bestimmten Artikels. Hier können Sie die Elemente der Story aus internen und externen Quellen sammeln, selbstverständlich medienneutral Texte, Bilder, Audio- und Videodateien, Layouts oder Dateien aus Microsoft Office. Diese Inhalte können komfortabel in mehreren Dossiers verwendet und neue Inhalte einfach per Drag and Drop in das System eingespielt werden. Neue Kanäle Mobile / Social Media Die serverbasierte Plugin-Architektur ermöglicht entsprechend der Entwicklung im Medienbereich die einfache und schnelle Integration neuer Kanäle. Derzeit sind Schnittstellen zu mobilen Geräten, für -Newsletter, Facebook, Twitter, SMS, diverse CMS-Systeme und viele mehr verfügbar.

4 Funktionen / Möglichkeiten Einloggen InCopy Multichannel Editor Mit den installierten WoodWing-Zusatzmodulen kann man sich nach dem Starten von Adobe InDesign oder Adobe InCopy mit erweitertem Funktionsumfang am WoodWing-Server anmelden. Schaltzentrale Über die Smart Connection- Palette können unter anderem Mithilfe von InCopy kann die Redaktion Texte in vordefinierte Mustervorlagen oder in die vom Layout bereitgestellten Artikelgefässe schreiben. Dank der flexiblen Systemarchitektur kann gleichzeitig am Layout sowie am Text gearbeitet werden. Sobald ein Artikel auf dem Layout platziert wurde, sieht der Redaktor das ganze Layout und kann seinen Text einfügen oder korrigieren. Selbstverständlich stehen Funktionalitäten wie Track Changes, Korrekturnachverfolgung und vieles mehr zur Verfügung. Der Multichannel Editor ist als Webeditor für alle möglichen Publikations kanäle konzipiert. Wichtige Funktionalitäten wie Rechtschreibeprüfung oder Vergleichen von Artikelversionen werden vollständig unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Artikel z. B. für die Website, für den Newsreader oder für ein auf einem Layout platzierten InCopy-Artikel bearbeitet wird. die Layouts oder Artikel geöffnet werden. Diese Palette dient als Schaltzentrale für alle Daten, Layouts, Artikel, Bilder oder Video- und Audiodateien, die im System gespeichert sind. Dossierzugang und vieles mehr wird hier zentral zur Verfügung gestellt. Content Station Publikationsübersicht Die Content Station gibt auf einfache Weise einen Überblick über die laufende Produktion. Content Station Detailansicht In der Detailansicht der Content Station können die Texte problemlos kontrolliert und bei allfälligen Korrekturen kann das Layout oder der Artikel direkt aus der Content Station geöffnet werden. Jedes Mal, wenn ein Layout ins System gespeichert wird, erstellt das Programm ein aktuelles Vorschaubild. InDesign Mithilfe von InDesign werden die Layouts erstellt. Vorteil ist, dass das Arbeiten innerhalb des Systems die Gestaltungsfreiheit in keiner Weise einschränkt. Der Layouter kann die vorab getexteten Artikel direkt ins Layout platzieren oder die Textbox der Redaktion als Artikelgefäss zum Abfüllen zur Verfügung stellen.

5 Mein Tipp: Bestellen Sie heute noch das emotionale Musterset Druckveredelungen. Mehr dazu unter Glanz und Gloria. Rolf Steiner, Geschäftsführer Vogt-Schild Druck AG Im letzten Newsletter vom März 2011 haben wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Produktveredelung vorgestellt. Vom hochwertige und wertvolle Muster- als mögliche Entscheidungsgrund- Dispersionslack über UV-Lack bis hin zum Drip-off-Lack und zur Laminage. Wir haben nun exklusiv für Sie eine kollektion gefertigt. Diese soll Ihnen lage, als Vergleich oder als Inspiration ökologischen Ziele nicht Beat Anker, Umweltbeauftragter Glanz und Gloria zu Ihren Diensten und Ideenfindung dienen. Nutzen Sie die Möglichkeit und beziehen Sie bei uns kostenlos diese einmalige Musterkollektion, und machen Sie sich selbst ein Bild über die vielfältigen Möglichkeiten zur Erzeugung von hochwertigen Printprodukten. Bestellen Sie noch heute per Mail Ihre Kollektion bei Monica Stephani Digital Magazine Tools / Crossmedia Projektplanung und Schulung Digital Magazine Tools, die Vorteile! Unsere integrierten Digital Magazine Tools von WoodWing ermöglichen eine einfache Gestaltung interaktiver, digitaler Publikationen und deren Verbreitung über eine Reader-Applikation. Die Tablets bieten sich an, um fesselnde und attraktive Inhalte zu publizieren, die Leserbindung zu stärken (oder erst zu schaffen) und damit neue Erlösquellen zu erschliessen. Das Corporate Design Ihres Unternehmens oder dasjenige Ihrer Publi kation kann übernommen werden, dies plattformunabhängig. Die Unterstützung der diversen Tablet-Geräte sowie Flex- und HTML5-Implementierungen der Reader-Applikation werden von WoodWing konsequent vorangetrieben und somit wird das optimale Leseerlebnis in jeder zukünftigen Situation sicherstellt. newsletter SCHAUFENSTER DER VOGT-SCHILD DRUCK AG DERENDINGEN MAI 2011 Impressum: Vogt-Schild Druck AG, Gutenbergstrasse 1 CH-4552 Derendingen FACE TO FACE Seit acht Monaten habe ich den ipad. Das elegante Brettchen mit dem Apfel ist mein stetiger Begleiter geworden. So schnell würde ich ihn nicht mehr hergeben, zu gross sind seine Vorteile. Schnell im Internet was nachschauen, Termine bequem und übersichtlich eintragen, meine s von unterwegs komfortabel beantworten, und dann habe ich auch noch gleich meine Musik dabei, die ich dann zu Hause wireless, versteht sich, auf die Stereoanlage streame. Natürlich lese ich auch ab und zu damit, dann wenn ich mit dem öv unterwegs bin oder auf irgendetwas warten muss. Trotz seiner vielen Talente hat der ipad jedoch das Papier, die Zeitung, Zeitschriften, Broschüren und Kataloge nicht verbannt. Dies hat gute Gründe. Papier bringt Emotionen zum Ausdruck und das jeden Tag anders, in all seinen Facetten. Mal kommt es bewusst einfach und günstig daher, manchmal umweltfreundlich, dann wiederum strotzt es vor Luxus, Glanz und Lack oder wirkt AnkErs UmwElTgEdAnkE Ziel 2020 bereits erreicht Energieeffizienz, Klimaveränderung, CO 2-Reduktion, Ressourcen-Verbrauch Themen, die in der Umweltpolitik vorherrschen. Über die Ziele werden auf den Gemeinde-, Kantons- und eidgenössischen Ebenen debattiert. Mit Zielsetzungen bis 2020, 2030 oder noch später. Einigkeit über die Parteigrenzen hinweg lassen oft auf sich warten... Die Vogt-Schild Druck AG diskutiert nicht nur, sie handelt auch! Jährlich setzen wir in der Vogt-Schild Druck Ziele für die Umweltleistungen, erfassen deren Kenngrössen pro Tonne Papier und dokumentieren diese in Zahlen und Grafiken. Wesentlich erscheinen uns die Reduktionen im Stromverbrauch ( 12%) Gasverbrauch ( 17%) Makulaturanteil ( 3%). Sehr positiv ist der Zuwachs im FSC- Papier. Sind doch inzwischen rund 25% der eingekauften Papiermengen von unseren Kunden gewünschte dokumentierte und gelabelte Druckaufträge. Weitere Verbesserungen haben wir im Lösungsmittel-Einsatz und in Entwickler-Flüssigkeiten der Druckplatten erreicht. Mit der von uns eingesparten CO 2-Menge können Sie über 1 Million Kilometer Auto fahren Ihr ganzes Leben lang. In den digitalen Medien wird immer mehr Energie benö- News Blog Community Webinars LinkedIn Twitter Facebook YouTube Flickr Effizientes Crossmedia Publishing leicht gemacht! Das Leserverhalten ist in einem ständigen Wandel. Menschen suchen auf Websites Informationen und Unterhaltung, sie treten Sozialen Netzwerken bei und laden Apps für ihre mobilen Endgeräte herunter. Aufgrund solcher Verschiebungen durchläuft die Publishing-Branche derzeit fundamentale Änderungen. Die leistungsfähigen Crossmedia-Lösungen unseres Systems WoodWing helfen Ihnen, mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten. Strategie Detailbriefing Jedes Projekt bedarf einer genauen Bedürfnisanalyse, um die vielfältigen Möglichkeiten individuell für Sie abzustimmen. Wir bieten Ihnen neben dem zukunftsweisenden System auch entsprechende Projektbegleitung inklusive Schulung an. Nutzen Sie die Chancen für Ihre Prozessoptimierung, die Steigerung der Effizienz und Produktivität und dadurch die mittelfristige Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Strategie Konzept Umsetzung Einführung Betrieb Detailbriefing Grobkonzept Struktur Funktionen Design IT-Konzept Detailplanung Template/ Mustervorlagen Publikationseinrichtung Datenmigration IT-Entwicklung Schulung Testing Liveschaltung Begleitung Debriefing Anpassungen Updates Support nur gewollt schlicht und matt. Als kleines, praktisches Booklet zum Mitnehmen oder als übergrosses Format mit tollen Bildern ist Papier der Träger emotionaler Botschaften, und genau das ist der Grund, warum die gedruckten Informationen auch in der Zukunft beliebt sein werden. Die Ergebnisse für das Jahr 2010 (im Vergleich zu 2009) sind in allen Messgrössen sehr erfreulich. Die eingeleiteten Massnahmen wurden von den Mitarbeitenden umgesetzt und zeigen Wirkung. tigt wir reduzieren! Möglich, dass sich auch in der Politik die Einsicht durchsetzt, dass sich die ökonomischen und Change Requests ipad hin oder her, der Mensch ist eben emotional und nicht digital. ausgrenzen. Schulung Als Anwender können Sie schon nach kürzester Zeit intuitiv die vielen Vorteile nutzen, die Ihnen das Gesamtsystem bietet. Wir unterstützen Sie gerne dabei. Wir laden Sie gerne in unseren Schulungsraum nach Derendingen ein. Lernen Sie die gesamte Bandbreite an Möglichkeiten kennen und über zeugen Sie sich persönlich vom Nutzen unseres Publishing-Systems.

6 Zusammenarbeit Typische Probleme von Publishern Ob Sie ein Gemeinde- oder Kirchenblatt mit 40 redaktionellen Benutzern herausgeben, eine Wochenzeitung mit vielen Anzeigen, bei der die Redaktion das Groblayout gleich selber aufzieht, betreiben oder technische Fach- und Publikumszeitschriften veröffentlichen wir haben das richtige System mit dem richtigen Arbeitsmodell für Sie bereit. INDIVIDUELL Welche Anforderungen stellen Sie an das System? «Text vor Layout» oder «Layout vor Text»? Sie bestimmen, wie gearbeitet wird und wie die optimierte Statusabfolge aussieht. Sie entscheiden, ob die Korrekturverfolgung aktiv ist oder auf wie viele Versionen Sie zurückgreifen möchten. Zudem buchen Sie bei uns die individuellen Dienstleistungen von Grafik und Layout über Bildbearbeitung und Korrekturlesen bis hin zur Inserateprüfung und -archivierung so wie es am besten zu Ihren Prozessen und vorhandenen Ressourcen passt. INHOUSE Sie übernehmen die ganze Produktion. Wir stellen das System mit dem entsprechenden Zugang zur Verfügung und zeichnen für die Ausbildung der verschiedenen Anwendergruppen sowie die Betriebssicherheit verantwortlich. Sie können natürlich einzelne Teilbereiche bei uns auslagern wie z. B. das Korrektorat, die Textübersetzung oder die professionelle Bildbearbeitung. Agenturen Redakteure Designer Publikation Manager Optimieren Sie Ihre Publikationsprozesse Eine Publikation zu produzieren, allenfalls mit mehreren Ausgabekanälen, ist ein zeit- und ressourcenraubender Prozess. Die federführende Abteilung ist für viele Aufgaben verantwortlich wie etwa die Texte, Bilder und Videos zu managen, interne Mitarbeiter und externe Zulieferer zu koordinieren und mit den Agenturen abzustimmen alles natürlich, ohne den Endtermin aus den Augen zu verlieren. Und der gesamte Prozess wiederholt sich in verschiedenen Intervallen. Deshalb ist es so wichtig, diese Inhalte effizient und sicher zu kontrollieren und zu verwalten und zwar von der ersten Konzeption bis hin zur Ausgabe. Der Schlüssel dazu ist die zentrale Ablage aller Inhalte und ein System für deren Verwaltung auf Basis fein strukturierter Zugriffsrechte und detaillierter Workflows. Das ermöglicht allen an der Produktion beteiligten Autoren, Redakteuren, Grafikern, PR-Agenturen, Übersetzern und Fotografen, ihre Arbeitsschritte effizienter auszuführen. Autoren Partner Sie arbeiten zunehmend mit externen Quellen und Mitarbeitern, die nahtlos in den Workflow integriert werden müssen? Greifen Sie über eine sichere Internetverbindung mit dem WebClient auf Ihre Inhalte zu Workflow-Integration pur auch über diesen Weg ist es möglich, Artikel «auf Zeile» zu schreiben. Häufige Korrekturläufe mit vielen Beteiligten machen Prozesse fehleranfällig? Alle Beteiligten können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Das System stellt sicher, dass alle Schritte in der korrekten Reihenfolge abgearbeitet werden und protokolliert die Änderungen. Es ist nicht immer nachvollziehbar, warum Änderungen erfolgt sind oder wo ein Fehler entstanden ist? Vordefinierte Verantwortlichkeiten und Workflows schützen vor unbefugten Änderungen. Alle Modifikationen können zurückverfolgt werden. -Anhänge und Versionen eines Dokumentes zirkulieren unkontrolliert zwischen Personen, Abteilungen und Agenturen? Alle Inhalte werden zentral an einem Platz abgelegt. Dank Instant Messaging-Optionen kommunizieren Sie effizient und schnell. Ihre sensiblen Informationen sind möglicher - weise nicht absolut sicher? Strikte Regeln stellen sicher, dass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen können. Ihr Team muss sich wiederholende, zeitraubende Prozesse abarbeiten? Weitreichend automatisierte Prozesse und ein effizienter Workflow sparen kostbare Zeit und reduzieren die Kosten. Sie nutzen separate Systeme für Print-, Web- und Mobile-Publishing? Wir bieten ein integriertes System, das alle Publikationskanäle unterstützt. Alle Inhalte werden zentral im medienneutralen XML- Format abgelegt. Die Publikation Ihrer Inhalte im Web funktioniert nur über «Kopieren und Einfügen»? Mit WoodWing publizieren Sie ins Web mit nur einem einzigen Mausklick. Die Inhalts- oder Artikelplanung ist ein harter Job, schwierig zu verwalten, ihr Status kaum überblickbar? Das Publishing-System beinhaltet eine Applikation für die Planung von Inhalten und das Management des Gestaltungsprozesses für optimalen Überblick und höchste Effizienz. Ihre verschiedenen Publikationen tauschen kaum Inhalte aus gleiche oder ähnliche Inhalte werden oft mehrfach produziert? WoodWing unterstützt mehrere Publikationen in einem System, was die gemeinsame Nutzung und Zweitverwertung von Inhalten erleichtert. Es fällt schwer, mit technologischen und medialen Entwicklungen wie Twitter, Facebook oder Flickr Schritt zu halten? Neue Publikationskanäle oder Content-Quellen können über serverbasierte Plugins in Form einfacher PHP-Skripte leicht implementiert werden. Die Übernahme von Video- und Audiodaten sowie sonstigen multimedialen Inhalten ist kompliziert und zeitraubend? Digitale Inhalte jeder Art können komfortabel per Drag and Drop ins System übernommen werden.

7 Ihre Vorteile Aktualität durch verkürzte Produktionszeit Permanente Übersicht über den Produktionsstand Wirtschaftlichkeit tiefere Kosten Standortunabhängiger Browser-Zugriff Strukturierte Abläufe Nachvollziehbare Versionierung, d.h. alter Status wiederherstellbar Diverse Anbindung (Multichanneling, Crossmedia) Sie auch? Vogt-Schild Druck AG Gutenbergstrasse 1 CH-4552 Derendingen +41 (0)

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