Sprachregeln und Redaktionsleitfaden Tutorial TA 17

Transkript

1 tekom-jahrestagung Wiesbaden Sprachregeln und Redaktionsleitfaden Tutorial TA 17 Prof. Dr. Andreas Baumert, Hochschule Hannover Prof. Dr. Annette Verhein, 24. Oktober 2012

2 Fahrplan Methodischer Dreischritt Beispiele Handlungsanleitungen Passiv Formulieren von Regeln 2

3 Methodischer Dreischritt Sprachgebrauch untersuchen Phänomen begreifen Regel entwickeln 3

4 Beispiel Handlungsanleitungen - Übersicht Sprachgebrauch untersuchen Viele Formen, eine Aufforderung zu formulieren Handlungsanleitungen 1: Grammatische Form Handlungsanleitungen 2: Präzision Handlungsanleitungen 3: Ergänzende Informationen Handlungsanleitungen 4: Handlungsschritte und ergänzende Informationen Handlungsanleitungen 5: Beispiel Handlungsanleitungen 6: Zusammenfassung 4

5 Sprachgebrauch untersuchen Aufgabe Analysieren Sie die Sätze: 1. Welche kommunikative Funktion hat jeder Satz. Unterscheiden Sie z. B. zwischen Handlungsaufforderung Handlungsvoraussetzung 2. Welche Formulierungsmuster werden eingesetzt? 5

6 Viele Formen, eine Aufforderung zu formulieren 1) Aufpassen! Knopf drücken! Einfache Infinitive 2) Drücken Sie den Knopf! Höflichkeitsimperativ 3) Die Walzen müssen gereinigt werden. Modalverb mit Passivkonstruktion 4) Die Lager sind zu reinigen haben oder sein mit zu und Infinitiv 5) Erinnern wir uns! 1. Person Plural 6) Stillgestanden! Partizip 2 7) Man nehme 3 Esslöffel Konjunktiv 8) Sie kommen jetzt mit! Präsens Baumert/Verhein-Jarren 2011, S.71 6

7 Handlungsanleitungen 1: Grammatische Form Imperativischer Infinitiv 1) Taste A drücken. 2) Teile bereitstellen. 3) Dübel in Bohrungen der Frontplatte einpressen. Höflichkeitsimperativ 4) Drücken Sie Taste A. 5) Stellen Sie die Teile bereit. 6) Pressen Sie Dübel in die Bohrungen der Frontplatte ein. 7

8 Handlungsanleitungen 2: Präzision 1) Taste A zwei Sekunden lang drücken. 2) Dübel von Hand in Bohrungen der Frontplatte einpressen. 3) Stössel von Hand in Dübel einpressen. 4) Schraube fest anziehen. 5) Glasplatte bearbeiten. 6) Glasplatte einspannen Glasplatte ausrichten Glasplatte schneiden. 7) Die gewählte Funktion mit okay bestätigen. 8) Die gewünschte Auswahl treffen. 8

9 Handlungsanleitungen 3: Ergänzende Informationen 1) Taste A zwei Sekunden lang drücken. Im Display erscheint der Hinweis Einschalten? Ent=Start. 2) Stössel von Hand in Dübel einpressen, nach dem Einrasten wieder herausziehen. 9

10 Handlungsanleitungen 4 Handlungsschritte und ergänzende Informationen Zweck und Ziel der Handlung Handlungsvoraussetzungen: handlungsrelevante Gegenstände, Werkzeuge, Ersatzteile, Sicherheitshinweise Objekt und Ort der Handlung Handlungsschritte und Teilresultate Gesamtresultat Baumert/ Verhein-Jarren 2011, S.38 10

11 Handlungsanleitungen 5: Beispiel Betriebsanleitung Vaillant gemäss Baumert/Verhein-Jarren 2011, S.36 11

12 Handlungsanleitungen 6: Zusammenfassung Formulieren Sie für jeden Handlungsschritt einen eigenen Satz. Nummerieren Sie die Handlungsschritte in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Beschreibung und Anleitung müssen voneinander getrennt sein. Der Leser muss erkennen, was die Anleitung ist/ die Handlungsschritte sind und welche Informationen ergänzend sind. Trennen Sie Handlungsschritte auch optisch von ergänzenden Informationen. Baumert/Verhein-Jarren 2011, S

13 Beispiel Passiv Übersicht Passiv in der Praxis Vorgangs-Passiv und Zustands-Passiv Rhetorische Funktion des Vorgangs-Passiv Passiv-Umschreibungen Passiv-Umschreibungen zulassen? Passiv: Zusammenfassung 13

14 Passiv in der Praxis 1) Der Pellet-Heizkessel wird eingeschaltet. 2) Die Datei wird gespeichert. 3) In der Produktentwicklung wurde eine überproportionale Geschwindigkeitssteigerung erzielt. 14

15 Vorgangs-Passiv und Zustands-Passiv 1) Das Gerät wird vom Hauselektriker angeschlossen. 2) Das Gerät ist angeschlossen. 3) Der Hauselektriker schliesst das Gerät an. 4) Das Gerät wird (vom Hauselektriker) fachgerecht angeschlossen. 15

16 Rhetorische Funktion des Vorgangs-Passiv 1) Die Produktentwicklung wurde durch das neue ERP-System beschleunigt. 2) Die Produktentwicklung beschleunigte das neue ERP- System. 3) Das neue ERP-System beschleunigte die Produktentwicklung. 16

17 Passiv-Umschreibungen 1) Benutzer lassen sich leicht eintragen. 2) Benutzer können leicht eingetragen werden. 17

18 Passiv-Paraphrasen mit Modalfaktor Helbig, Buscha zitiert nach Baumert/Verhein-Jarren 2011, S.70 18

19 Passiv-Umschreibungen zulassen? 1) Lassen Sie sich nach der Montage durch eine Fachperson in die Nutzung der Maschine einführen. 2) Die Montage ist nur durch zertifizierte Fachkräfte zulässig. 3) Ein- und Umbauten an der Maschine sind nicht zulässig. 4) Die Anweisungen der allgemeinen Verordnung sind zu beachten. 5) Die gesetzlichen Vorschriften sind zu berücksichtigen. 19

20 Passiv: Zusammenfassung Vorgangs-Passiv niemals in einem Satz, der den Anwender zu einer Handlung anleiten soll. Vorgangs-Passiv funktionsgerecht einsetzen, wenn Akteure unbekannt oder unspezifisch sind, der Fokus der Aussage (Wahl des Subjekts) Passiv erfordert, man einen Akteur aus der Schusslinie bringen will. Zustands-Passiv als Resultatangabe sinnvoll. Passiv-Umschreibungen zulassen? s. a. Baumert/Verhein-Jarren 2011, S

21 Formulieren von Regeln Varianten Formulierungsmuster (So musst du formulieren.) Vermeidungsregeln (So darfst du nicht formulieren.) Vorgehen Am Sprachgebrauch in der Redaktion ansetzen. Sich Schritt für Schritt annähern. Qualität und Verwendung der Regeln regelmässig überprüfen. 21

22 Literatur Weiterführende Literatur unter Baumert, Andreas (2009): Grammatik in der Redaktion. Werkzeuge für die Sprachgestaltung. In: technische kommunikation 31 (5), S Baumert, Andreas; Verhein-Jarren, Annette (2011): Texten für die Technik. Eine Anleitung für Studium und Praxis. 1. Aufl. Berlin: Springer Berlin. Bibliographisches Institut (Mannheim) (2006): Duden die Grammatik. 7., völlig neu erarb. und erw. Mannheim: Dudenverlag (Der Duden in 12 Bänden, Band 4, Ed. 7). Eisenberg, Peter (2006): Grundriss der deutschen Grammatik. 2 Bde., 3. durchges. Aufl. Stuttgart, Weimar: Metzler. Helbig, Gerhard; Buscha, Joachim (2007): Deutsche Grammatik. Ein Handbuch für den Ausländerunterricht. [Neubearb.], [Nachdr., Dr.6]. Berlin: Langenscheidt. tekom (Hg.) (2011): Leitlinie. Regelbasiertes Schreiben. Deutsch für die Technische Kommunikation. Stuttgart. 22