Wegleitungen «Wettkampfbetrieb»

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1 Wegleitungen «Wettkampfbetrieb» Member of Swiss Olympic Association Schweizerischer Schwimmverband Fédération Suisse de Natation Federazione Svizzera di Nuoto KLEINES VADEMECUM FÜ R MASTER-SCHWIMMER (Fassung vom / Bearbeitet von Hans Ulrich Schweizer und Mireille Richter) Dieses Vademecum ergänzt das so genannte Kleine Vademecum zum Wettkampfbetrieb -- Was ich schon lange genauer wissen wollte. Auf Wiederholungen wird bewusst verzichtet. Das vorliegende Vademecum für Master-Schwimmer zeigt die Besonderheiten auf, die für Master gelten. Es richtet sich in erster Linie an Master-Schwimmer, aber auch an die Verantwortlichen für den Wettkampfbetrieb in den Vereinen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: - zuständige Person für das Masters-Swimming der Direktion von Swiss Swimming (Albin Schneider), skal@kapo.zh.ch - Verantwortliche für Master-Bestenlisten und Master-Rekorde (Mireille Richter), richter.m@bluewin.ch - Sekretariat von Swiss Swimming, Tel , swim@fsn.ch - Ansprechstelle für Fragen zu den Splash-Programmen (Rolf Sydler), rolf.sydler@swissonline.ch 1. WETTKAMPF-DATENBEARBEITUNG UND RESULTATAUSWERTUNG BEI SWISS SWIMMING Schweiz. Schwimmverband Haus des Sports Postfach Bern 22 Tel Fax admin@fsn.ch swim@fsn.ch synchro@fsn.ch diving@fsn.ch waterpolo@fsn.ch MWSt-Nr Grundsätze für Meetings in der Schweiz Die Datenbearbeitung an einer Wettkampfveranstaltung im Schwimmen muss mit dem Splash-Programm «Meet Manager» erfolgen. Die Verwendung dieses Programms ist für alle Organisatoren in der Schweiz verbindlich. Alle schweizerischen Vereine, die an einer Wettkampfveranstaltung im Schwimmen in der Schweiz teilnehmen wollen, müssen für die Meldung ihrer Schwimmer das Splash-Programm «Team Manager» verwenden. Alle Resultate eines Meetings in der Schweiz muss durch den Organisator in die so genannten «Rankings» im Internet transferiert werden, einer Datenbank, in der von der Berner Firma Geologix weltweit Resultate von Meetings und Schwimmern gesammelt und in Besten- und Rekordlisten ausgewertet und angeboten werden ( ). Die Übermittlung von Daten zwischen den beiden Splash-Programmen und den Rankings erfolgt mit einem Transfer-File im so genannten «Lenex-Format» mit der Endung.lxf. Das Freischalten der vom Organisator übermittelten Resultate in die Rankings erfolgt nach einer summarischen Plausibilitätsprüfung durch Geologix automatisch, in der Regel innert drei Tagen nach erfolgtem Daten-Transfer. Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass alle Resultate von schweizerischen Schwimmern, die in der Schweiz geschwommen wurden, in den Rankings gespeichert und abrufbar sind, sofern der Organisator des betreffenden Meetings seinen Pflichten korrekt nachgekommen ist. Der teilnehmende Verein, bzw. der teilnehmende Schwimmende muss nichts mehr zu unternehmen. Die Resultate erscheinen automatisch in den Rankings. 1.2 Meetings im Ausland Aufwendiger ist es für alle Resultate, die von schweizerischen Schwimmern im Ausland geschwommen wurden. Im Ausland geschwommene Resultate erscheinen nur dann in den Rankings, wenn die teilnehmenden Schwimmer, bzw. deren Vereine, die erforderlichen Daten beim ausländischen Organisator beschaffen und über das Sekretariat von Swiss Swimming oder direkt an die Verantwortliche für Master-Bestenlisten und Master-Rekorde senden. Darauf wird in Ziffer 3 dieses Dokuments näher eingegangen. 1.3 Zusammenarbeit mit der Firma Geologix Swiss Swimming hat zwei Verträge mit der Firma Geologix, den einen für die beiden Splash-Programme «Team Manager» und «Meet-Manager», den anderen für die Rankings. Bei beiden Verträgen hat Swiss Swimming mit Geologix vereinbart, dass alle Fragen und Wünsche, welche die beiden Verträge betreffen, nicht direkt zu Geologix gehen, sondern dass Swiss Swimming Ansprechstellen bestimmt. Für die Splash-Programme ist das Rolf Sydler, für die Bestenlisten das Sekretariat von Swiss Swimming. Dies ist auch der Grund, weshalb Anfragen in der Regel von Geologix nicht beantwortet werden. März 2013

2 1.4 Korrektur von Fehlern Es ist nicht auszuschliessen, dass in den Rankings ein durch den meldenden Verein oder ein durch den Organisator verursachter Fehler auftaucht. Stellt jemand einen Fehler oder sonst eine Unstimmigkeit fest, ist die Verantwortliche für die Master-Bestenlisten und die Master-Rekorde in geeigneter Form (vorzugsweise per ) zu informieren. Sie nimmt in der Folge die erforderlichen Korrekturen vor oder veranlasst sie. Dasselbe gilt für die Masters-Bestenlisten von Swiss Swimming, bzw. der FINA und der LEN. 2. BESONDERHEITEN FÜR DAS MASTERS-SWIMMING 2.1 Die Regelungen der FINA für das Masters-Swimming Der internationale Schwimmsportverband (Fédération Internationale de Natation / FINA) unterscheidet in seinen Reglementen zwischen normalen Meetings und Master-Meetings. An den Master-Meetings sind ausschliesslich Schwimmende der Master-Kategorien startberechtigt (25-Jährige und Ältere). Demgegenüber dürfen Masters ohne Einschränkung auch an normalen Meetings teilnehmen. Masters-Bestenlisten dürfen nur Resultate enthalten, und Master-Rekorde dürfen nur anerkannt werden, wenn sie an einem Master- Meeting geschwommen wurden. Diese Regelung der FINA führt (leider) zu Erschwernissen für den Wettkampfbetrieb bei Swiss Swimming. 2.2 Schweizerische Auslegung des Begriffs Master-Meeting Wie erwähnt wären an einem Master-Meeting ausschliesslich Schwimmende der Master-Kategorien startberechtigt (25-Jährige und Ältere). In der Schweiz werden als Master-Meetings zusätzlich auch Meetings anerkannt, bei denen in der Einladung alle Master-Kategorien ausgeschrieben sind, an denen aber in anderen Kategorien auch jüngere Schwimmer als Masters teilnahmeberechtigt sind. Der Grund liegt darin, dass in der Schweiz wegen der geringen Teilnehmerzahl nur wenige Meetings organisiert werden, an denen ausschliesslich Masters teilnehmen können. Für die Anerkennung von Meetings in der Schweiz als Master-Meeting gelten zusätzlich zu den allgemeinen Verpflichtungen eines Organisators die nachstehenden Voraussetzungen: In der Ausschreibung muss darauf hingewiesen werden, dass das Meeting als Master-Meeting gilt. Dies bedeutet, dass: - alle Resultate der Master in die speziellen Master-Bestenlisten von Swiss Swimming und der FINA / LEN aufgenommen werden können, und - allfällige Europa- oder Weltrekorde der FINA / LEN gemeldet werden. Im Splash Meet Manager» müssen zusätzlich zu den anderen (vom Organisator festgelegten) Kategorien alle Master- Kategorien definiert sein. Die Master werden in der Startliste nicht in separate Läufe eingeteilt. Sie schwimmen entsprechend ihrer Richtzeit zusammen mit den anderen Schwimmern, die für diesen Wettkampf gemeldet sind. In der Rangliste erscheinen alle Master in ihrer Alterskategorie und (sofern definiert) in der Allgemeinen Kategorie. Alterskategorien ohne Resultate werden vom Meet Manager» automatisch nicht ausgedruckt. Bei der Punkteberechnung können die FINA-Points und/oder Master-Points ausgegeben werden (je nach Definition im Meet Manager»). Ob den Masters eine Erinnerungsmedaille oder sonst eine Anerkennung abgegeben wird (oder nicht), entscheidet der Organisator. Es wird empfohlen, dies in der Ausschreibung ausdrücklich zu erwähnen. Die von den Veranstaltern gemeldeten, und die obigen Bedingungen erfüllenden Master-Meetings sind auf der Homepage von Swiss Swimming unter der Rubrik Masters abrufbar. Allerdings muss die betreffende Seite manuell nachgeführt werden; sie wird nicht automatisch aktualisiert und ist deshalb nicht immer aktuell. Hinweis: Meeting, bei denen nachträglich auf Begehren einzelner Vereine oder Schwimmer einzelne Master-Kategorien für einzelne Schwimmer eingefügt wurden, gelten nicht als Master-Meetings. Wesentlich ist, dass alle Master-Kategorien von Anfang an in der Ausschreibung genannt sind und dass sich alle interessierten Master hätten anmelden können. 2.3 Bestenlisten Die Internet-Bestenlisten in den Rankings enthalten alle Resultate eines Schwimmers pro Master-Kategorie, unabhängig davon, ob sie an einem normalen Meeting oder an einem Master-Meeting geschwommen wurden. Demgegenüber dürfen Resultate nur dann in spezielle Masters-Bestenlisten aufgenommen werden, wenn sie an einem Master- Meeting gemäss Definition in Ziffer 2.2 geschwommen wurden. Die Konsequenz davon ist, dass eine Zeit, die in den Rankings erscheint, nicht in jedem Fall auch in den speziellen Master-Bestenlisten erscheinen darf.

3 Die speziellen Masters-Bestenlisten und die Master-Rekorde werden durch die Verantwortliche für die Master-Bestenlisten in Handarbeit zusammengestellt. 2.4 Masters Rekorde Resultate, die von Swiss Swimming anerkannt sind, können nur als Master-Rekorde anerkannt werden, wenn sie an einem Master- Meeting von Schweizern, von Ausländern mit Sportnationalität Schweiz oder von Ausländern mit Start Suisse geschwommen wurden. Hinweis: Die Konsequenz davon ist, dass in den Allbest-Listen nach "Master-Alterskategorien" alle Zeiten der Schwimmer mit diesen Jahrgängen erscheinen, der Beste aber nicht zwingend auch Inhaber eines Master-Rekords ist, sondern "lediglich" Inhaber der Alterskategorien-Bestzeit. Für jeden Master-Rekord ist durch den Veranstalter des Meetings ein Rekordprotokoll auszufüllen und durch den Schiedsrichter zu unterschreiben. Wird ein Master-Rekord geschwommen, muss der betreffende Mannschaftsführer, bzw. der betreffende Schwimmer, dem Schiedsrichter unaufgefordert melden, dass eine bestimmte Zeit ein Master-Rekord ist. Der Schiedsrichter wird erst dann den Eintrag in die Rangliste veranlassen und nach dem Meeting das Rekordprotokoll zusammen mit dem Schiedsrichter-Rapport an das Sekretariat von Swiss Swimming senden. Dieses ist in der Folge für die Weiterleitung an die Verantwortliche für die Master- Bestenlisten und die Master-Rekorde verantwortlich, zwecks Aufnahme in die Liste der Master-Rekorde. Die Rekordlisten sind im Internet ( ) in der Rubrik Swimming Masters Results gespeichert. Da die Listen nicht Online geführt werden, kann es sein, dass einzelne zwischenzeitlich erzielte Master-Rekorde noch nicht aufgeführt sind. 2.5 Master-Europa- und Weltrekorde Master-Europarekorde und Master-Weltrekorde werden nur anerkannt, wenn sie an einem Master-Meeting geschwommen wurden und ein offizielles Rekordprotokoll der FINA bzw. der LEN durch den Schiedsrichter an das Sekretariat von Swiss Swimming eingesandt wurde. Das Sekretariat von Swiss Swimming ist für die Überprüfung der Voraussetzungen und für die Weiterleitung an die zuständigen Stellen der FINA und der LEN verantwortlich; eine Kopie des Antrags mit allen Beilagen geht an die Verantwortliche für die Master- Bestenlisten und die Master-Rekorde. 3. STARTS IM AUSLAND 3.1 Allgemeine Bestimmungen Grundsätzlich gelten für Master die gleichen Regeln wie andere Teilnehmer an Wettkämpfen in der Schweiz und im Ausland. Gemäss FINA-Reglement ist für die Teilnahme an einem Meeting im Ausland eine so genannte Auslandstartbewilligung erforderlich. Die Mitgliedvereine des SSCHV müssen diese Bewilligung nicht mehr gesondert einholen; sie ist in genereller Form in die Lizenzliste integriert. Alle auf einer Lizenzliste aufgeführten Personen sind entsprechend dem Vermerk unten auf der Liste an allen Wettkämpfen startberechtigt, die unter der Rechtsprechung eines Mitgliedverbands der FINA stehen. Hinweis: Es kann sein, dass im Ausland, insbesondere in Deutschland, die Lizenzliste mit der aufgedruckten Auslandstartbewilligung vorgewiesen werden muss; es wird deshalb dringend empfohlen, stets eine Kopie der aktuellen Lizenzliste des schweizerischen Vereins mitzunehmen. 3.2 Teilnahme von Schwimmern mit Jahreslizenz für ihren schweizerischen Verein Schwimmer, die über eine gültige Jahreslizenz verfügen oder die eine Temporärlizenz von Swiss Swimming für die betreffende Wettkampfveranstaltung beantragen, dürfen für ihren schweizerischen Verein (den so genannten Stammverein) an einem Meeting im Ausland teilnehmen; die Resultate werden von Swiss Swimming anerkannt. Die Teilnahme an Einzelwettkämpfen für einen anderen schweizerischen Verein ist nicht erlaubt, ausser der Schwimmer verfüge über eine sogenannte Sonderlizenz gemäss Ziffer 3.4 dieses Dokuments. Die Bildung von Staffeln mit Schwimmern eines anderen Stammvereins wäre aus der Sicht von Swiss Swimming möglich. Dafür zuständig ist aber nicht Swiss Swimming, sondern die FINA, die LEN oder der ausländische Organisator (bzw. der lokale ausländischen Veranstalter). So müssen gemäss den entsprechenden Reglementen beispielsweise an Masters-Weltmeisterschaften und an Masters-Europameisterschaften alle Staffeln ausschliesslich von Schwimmern zusammengesetzt werden, die auch an den Einzelwettkämpfen für diesen Verein schwimmen. An anderen Wettkampfveranstaltungen im Ausland kann der Organisator (bzw. der lokale Veranstalter) die Bildung von Staffeln aus mehr als einem Verein zulassen; dafür muss aber deren ausdrückliche Zustimmung vorliegen.

4 3.3 Teilnahme von Schwimmern mit Jahreslizenz für einen ausländischen Verein Schwimmer, die über eine gültige Jahreslizenz von Swiss Swimming verfügen, dürfen für einen ausländischen Verein an einem Meeting im Ausland teilnehmen, sofern dies die Reglemente des ausländischen Verbandes erlauben. Verschiedene ausländische Verbände verlangen in solchen Fällen eine Bestätigung, dass der SSCHV damit einverstanden ist. Die Resultate werden von Swiss Swimming anerkannt; in den Rankings wird als Verein der schweizerische Stammverein aufgeführt. Dasselbe gilt für Doppelbürger, unter der Voraussetzung, dass aus der Rangliste klar hervorgeht, dass sie als Schweizer geschwommen sind, und nicht unter der anderen Nationalität. Demgegenüber werden nicht anerkannt: a. Zeiten von Ausländern, die für einen ausländischen Verein gestartet sind; b. Zeiten von Doppelbürgern, die nicht als Schweizer für einen ausländischen Verein gestartet sind. Die Direktion Schwimmen kann Ausnahmen bewilligen, wenn vorher ein begründeter schriftlicher Antrag des betreffenden Vereins eingereicht wurde und besondere Gründe eine solche Ausnahme rechtfertigen. Diese Resultate können jedoch vom ausländischen Verband anerkannt und gegebenenfalls durch diesen der FINA und der LEN für die Aufnahme in deren Bestenlisten gemeldet werden. 3.4 Sonderlizenz von Swiss Swimming für die Teilnahme an internationalen Master-Wettkämpfen Wie bereits erwähnt ist es zumindest an Masters-Weltmeisterschaften und Masters-Europameisterschaften nicht möglich, in Staffeln Schwimmer verschiedener Vereine einzusetzen. Alle Staffelschwimmer müssen zwingend auch alle Einzelwettkämpfe für den gleichen Verein schwimmen. Swiss Swimming hat für Master die Möglichkeit geschaffen, eine zweite Jahreslizenz, eine so genannte Sonderlizenz, zu erwerben und mit dieser an einem Meeting alle Einzelwettkämpfe und alle Staffeln für einen anderen Verein als den Stammverein zu schwimmen. Der massgebende Art. 2.3 bis des Wettkampf-Reglements Schwimmen lautet wie folgt: Mitgliedvereine können für Schwimmer, die bei einem anderen Verein (ihrem Stammverein) eine gültige Jahreslizenz haben, eine Sonderlizenz für Master-Wettkämpfe erwerben. Dafür gelten folgende Voraussetzungen: a. Der Stammverein muss dem Erwerb einer Sonderlizenz schriftlich zustimmen. Wird deren Erwerb vom Stammverein verweigert, besteht keine Möglichkeit der Einsprache. b. Erlischt die Gültigkeit der Jahreslizenz, erlischt gleichzeitig die Gültigkeit der Sonderlizenz. c. Ein Schwimmer kann an einer Wettkampfveranstaltung nur entweder für den Stammverein oder für den Zweitverein gemeldet werden. Die Sonderlizenz für Masterschwimmer gilt für Starts an: a. Master-Wettkämpfen in der Schweiz, bei denen alle Masterkategorien angeboten werden, und b. Master-Wettkämpfen im Ausland. 3.5 Meldung der Resultate Gemäss Wettkampfreglement Schwimmen müssen die im Ausland startenden Vereine, bzw. deren Schwimmer, dem Sekretariat von Swiss Swimming mit Ranglisten über ihre Teilnahme an einem Meeting im Ausland berichten. Zu diesem Zweck müssen sie beim Organisator ein Lenex-File mit den Resultaten in elektronischem Format verlangen. Ist das Lenex Format nicht verfügbar, dient in sehr vielen Fällen auch das vom Organisator verwendete Datenübertragungs-Format; Geologix verfügt über mehrere kompatible Umwandlungsprogramme. Dieses File ist sofort nach der Rückkehr in die Schweiz, spätestens aber innert 5 Tagen, per an das Sekretariat von Swiss Swimming ( swim@fsn.ch ) zu senden. Starten an demselben Meeting im Ausland mehrere Vereine aus der Schweiz ist unter den Beteiligten abzusprechen, wer für das Einholen des Resultat-Files beim Organisator und für den Versand verantwortlich ist. Ausserdem ist für die Bestenlisten der FINA und der LEN eine Rangliste als pdf-file oder in Papierform an die Verantwortliche für die Master-Bestenlisten und die Master-Rekorde zu senden. Kann das vom Organisator gelieferte File mit den Resultaten durch Geologix nicht gelesen werden, müssen die im Ausland gestarteten Schwimmer, bzw. die betreffenden Vereine, ihre Resultate in das im Internet abrufbare, genormte Excel-File eintragen und dieses der Verantwortlichen für die Master-Bestenlisten und die Master-Rekorde zukommen lassen. Nach erfolgter Überprüfung werden die Excel-Files monatlich oder pro Quartal (je nach Anzahl Resultate) an Geologix gesandt und auf diese Weise in die Rankings integriert. Hinweise: Die Übernahme der Resultate vom Organisator kann mit geringstem Aufwand unter Verwendung eines mitgebrachten USB-Stick erfolgen.

5 In vielen Verbänden wird mit dem Splash Meet Manager» und dem Lenex-Format gearbeitet, nicht aber überall. Andere Verbände verfügen über eigene Datenverarbeitungsprogramme mit unterschiedlichem Transfer-Format. Geologix hat deshalb Transferprogramme entwickelt, die eine Umwandlung anderer Formate in das Lenex-Format erlauben. Operationell sind derzeit die nachstehenden Formate: - aktuelle Lenex Version; - offizielle Excel-Datei oder csv-datei, gemäss Anleitung; - SDIF Format (Hy-Tek) mit den Endungen.cl2 /.sd3, häufig als.zip komprimiert; - DSV4 oder DSV5 Format (Deutschland) mit der Endung.dsv; - RE Dateien (Dänemark, Schweden) mit der Endung.txt, häufig als.zip komprimiert; - format WAS (Pays Bas) avec l extension.xml ou.dbf, en partie comprimé en.zip; - TopSwim (Belgien) mit der Endung.xls; - PCE 3 Format (Frankreich), meistens als.zip mit mehreren.txt - Dateien komprimiert. Ranglisten auf Papier oder im pdf-format können für die Internet-Bestenlisten von Swiss Swimming) nicht elektronisch bearbeitet und nicht direkt in die Rankings aufgenommen werden. Es ist aus Kostengründen nicht möglich, dass Geologix in solchen Fällen Zeiten ab einem pdf-ausdruck oder ab Papierranglisten abtippt; dies ist zwischen Geologix und Swiss Swimming so vertraglich vereinbart.