Bestandserhebung ELVIS v BSB Freiburg, BSB Nord, WLSB

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Heiko Bader
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1 Bestandserhebung ELVIS v BSB Freiburg, BSB Nord, WLSB Sportvereine im Landesverband Baden-Württemberg müssen ab 2014 Ihre Mitgliederbestände nach einzelnen Jahrgängen melden. Diese Bestandserhebung wurde in der ELVIS Version 12.1 für den Badischen Sportbund Nord, Badischen Sportbund Freiburg und den Württembergischen Landessportbund automatisiert, so dass eine Übertragung der Daten mittels einer über ELVIS erzeugten Austauschdatei in das entsprechende Online-Portal (siehe Seite 10) hochgeladen werden kann. Um die Bestandserhebung in ELVIS nutzen zu können, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Eintragung der Verbandsdaten im Betreibersatz 2. Eintragung der Sportarten- und Verbandsnummern in den Zuordnungstabellen 3. Zuordnung der Sportarten- und Verbandsnummern in den Abteilungen 4. Durchführung der Bestandserhebung 1. Eintragung der Verbandsdaten im Betreibersatz Wählen Sie unter Systemfunktionen-Betreiber die Notebookseite Verbandsdaten und tragen folgende Informationen ein: - Vereinsnummer (Ihre Nummer beim Sportbund) - Gegründet am (Gründungsdatum Ihres Vereines) - Hauptsportart - Ansprechpartner für den Verband im Verein ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 1/10

2 2. Eintragung der Sportarten- und Verbandsnummern in den Zuordnungstabellen In ELVIS unter Systemfunktionen-Zuordnungstabellen müssen die jeweiligen Sportarten eingetragen werden. Erfassen Sie in der Tabelle Sportart für die DSB Bestandserhebung die im Verein bestehenden Sportarten. Der Gesamtverein erhält den Wert 0000 und muss ebenfalls eingetragen werden. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 2/10

3 Erfassen Sie in der Tabelle Verband für die DSB Bestandserhebung die Dachverbände der Abteilungen in Ihrem Verein. Der Gesamtverein erhält den Wert 0000 und muss ebenfalls eingetragen werden. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 3/10

3. Zuordnung der Sportarten- und Verbandsnummern bei den Abteilungen In ELVIS unter Stammdaten-Abteilungen tragen Sie in der Notebookseite Verbandsdaten die Sportarten- und Verbandsnummern ein.

4 3. Zuordnung der Sportarten- und Verbandsnummern bei den Abteilungen In ELVIS unter Stammdaten-Abteilungen tragen Sie in der Notebookseite Verbandsdaten die Sportarten- und Verbandsnummern ein. Bei der Hauptabteilung 00V0 tragen Sie die Nummer (Verbandsnummer), bei DOSB Sportart 0000-Gesamtverein und bei DOSB Verband 0000-Gesamtverein ein. Bei den anderen Abteilungen tragen Sie ebenfalls auf der Notebookseite Verbandsdaten folgende Informationen ein: Nummer = Verbandsnummer Name = Name des entsprechenden Verbandes DOSB Sportart = eingetragene Sportart aus der Tabelle Sportart DOSB Verband = eingetragener Verband aus der Tabelle Verband ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 4/10

5 Hierbei ist zu beachten, dass ein Dachverband nicht doppelt bei Ihren Abteilungen eingetragen sein darf. Sollten Sie mehrere Abteilungen haben, die dem gleichen Dachverband angehören, wie z.b. bei Aerobic und Geräteturnen, muss zuerst unter Stammdaten-Abteilungsarten eine neue Abteilungsart Turnen angelegt und bei dessen Verbandsdaten die entsprechenden Informationen zum Dachverband (Nummer, Name, Sportart und Verband) eingetragen werden. Bei den dazugehörigen Abteilungen muss dann die Abteilungsart Turnen auf der Notebookseite Abteilungsdaten eingetragen werden. Auf der Notebookseite Verbandsdaten dürfen dann, in einem solchen Fall, keine Angaben gemacht werden. Deshalb bleiben die Verbandsdaten leer. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 5/10

6 4. Durchführung der Bestandserhebung Zur Durchführung der Bestandserhebung klicken Sie in ELVIS Statistiken und Erhebungen Mitglieder an und wählen Bestandserhebungen Baden-Württemberg. Danach klicken Sie auf Weiter. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 6/10

7 Die Ausgabe der Austauschdatei erfolgt in das Standardverzeichnis unter C:\ProgramData\ORBIT\ELVIS\v12.1\OREL01\Dateiausgaben. Über Verzeichnis kann auch ein von Ihnen gewählter leeren Ordner auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Stick gewählt werden. Danach klicken Sie auf Weiter. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 7/10

8 Es erscheint jetzt die Information, wie viele Dachverbände ausgewertet wurden. Diese Information bestätigen Sie mit dem OK-Knopf. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 8/10

9 Die Statistikdatei wurde jetzt erstellt. Diese finden Sie im Standardverzeichnis oder unter Ihrem angegeben Verzeichnis. Klicken Sie auf Verzeichnis, um die Statistikdatei anzeigen zu lassen. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 9/10

10 Derzeit wird nur die Datei Jahrgangszahlen.xml benötigt. Diese Austauschdatei kann jetzt in das entsprechende Online-Portal - beim Badischen Sportbund Nord unter - beim Badischen Sportbund Freiburg unter - beim Württembergischen Landessportbund unter hochgeladen werden. Die Bestandserhebung ist dann abgeschlossen. ELVIS v12.1 Bestandserhebung Baden-Württemberg Seite 10/10

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