Oracle UCM. Produktiver Einsatz am Beispiel des Forschungszentrums Karlsruhe

Transkript

1 Oracle Universal Content Management Oracle UCM Produktiver Einsatz am Beispiel des Forschungszentrums Karlsruhe Christoph Münch, Entwickler und Administrator

2 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

3 Forschungszentrum Karlsruhe Eine der größten wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen in Europa 3500 Beschäftigte 5 Forschungsgebiete: Struktur der Materie Erde und Umwelt Gesundheit Energie Schlüsseltechnologien Nanotechnologie Grid Computing

4 Forschungszentrum Karlsruhe/ KIT Karlsruhe Institute of Technology (KIT) : Kooperation Forschungszentrum Karlsruhe + Uni Karlsruhe Größte Wissenschaftseinrichtung in Deutschland 8000 Wissenschaftler,18000 Studierende mit einem Jahresbudget von 0.5 Mrd Steinbuch Center für Computing (SCC) = Zusammenschluss IWR FZK + RZ Uni > +

5 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

6 Was ist Oracle UCM? Oracle U niversal C ontent M anagement DOCUMENT MANAGEMENT WEB CONTENT MANAGEMENT DIGITAL ASSET MANAGEMENT RECORDS MANAGEMENT

7 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

8 Historie UCM am Forschungszentrum Auswahl CMS System Neue Struktur Internet/Intranet Redesign Internet/Intranet Konzept: statische Seiten Internetredaktion: Verbesserungen notwendig! Neukonzeption Internet/Intranet dynamische Seiten, Performancegewinn, Mehrsprachigkeit, Verbesserung Navigation CMS+DMS Vorstandsbeschluss: Stellent ECM DMS Gesamtkonzept DMS Umfrage und Pilot Vorstandsbeschluss: zentrales DMS 2.DMS Pilot mit Stellent DMS produktiv

9 Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Referenzinstallation Alle geforderten Kriterien konnten, ggf. durch Anpassungsprogrammierung, erfüllt werden Installation auf Solaris/ Oracle Speicherung: Metadaten in Datenbank, Dokumente im Filesystem Echte Trennung von Layout und Inhalt Gemeinsame Verwaltung von Internet/Intranet/Extranet Automatische Aufbereitung bei der Publikation Synergien bei der Administration von DMS und CMS Jedes Dokument kann publiziert werden Zahlreiche Erweitungsmöglichkeiten (Add-Ons) Core Funktionen programmiertechnisch nutzbar (JSP, WebServices, API..)

10 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

11 Täglicher Umgang mit dem System - Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo]

12 Täglicher Umgang mit dem System - Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Was sind Metadaten? Semantische Metadaten entsprechen der inhaltlichen Datenbeschreibung und ermöglichen dem Benutzer die Relevanz der Daten festzustellen. Syntaktische Metadaten dienen in erster Line der Datenverarbeitungstechnik und sollen den Zugriff auf den Katalog und die Daten gewährleisten. Navigations- Metadaten geben Auskunft darüber, wo man die Daten findet und wie man sich dorthin bewegt (navigiert)

13 Täglicher Umgang mit dem System - Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Dokumentsuche via Volltext- und Metadatensuche

14 Täglicher Umgang mit dem System - Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Metadaten zum Steuern

15 Täglicher Umgang mit dem System - Berechtigungskonzept Sicherheitsgruppen und Rollen

16 Täglicher Umgang mit dem System - Berechtigungskonzept Konten Eng Eng/Acme Eng/XYZ Eng/Acme/Schedule Eng/Acme/Budget Eng/XYZ/Schedule Eng/XYZ/Budget Achtung: Substrings beachten! Eng/Ac Eng/Ac/XYZ

17 Täglicher Umgang mit dem System - Berechtigungskonzept Zusammenspiel Sicherheitsgruppen/Konten

18 Täglicher Umgang mit dem System - Beispielanwendung DMS DMS Anwendungen scannen verarbeiten ablegen

19 Täglicher Umgang mit dem System - Beispielanwendung DMS

20 Täglicher Umgang mit dem System - Replikation und Publikation von Dokumenten CMS DMS Contribution Server Inbound Refinery CMS Intranet fzkweb 1 Internet fzkweb 2

21 Täglicher Umgang mit dem System - Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Ausgangsdokument: Word Excel Powerpoint

22 Täglicher Umgang mit dem System - Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Redaktionsumgebung: Metadaten Konvertierungsstatus Links Revisionen

23 Täglicher Umgang mit dem System - Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Webansicht: Layout Navigation

24 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

25 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Schnittstellen zum UCM http- Schnittstelle &ddoctype=dms-dokument &dsecuritygroup=public &ddocaccount=demo/konto &dsecuritygroup=public &ddocauthor=redakteur &IsJava=1

26 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Schnittstellen zum UCM Soap Schnittstelle

27 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Site Studio

28 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Desktop Integration Suite

29 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Oracle Digital Asset Management

30 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

31 Das System, Entwicklung neuer Funktionen - Komponenten entwickeln [demo]

32 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

33 Ausblick Migration auf Oracle UCM 10g Anbindung der Oracle Secure Enterprise Search Integration von Oracle Text

34

35 Inhalt Forschungszentrum Karlsruhe Was ist Oracle UCM? Historie UCM am Forschungszentrum Warum Oracle UCM? Täglicher Umgang mit dem System Von der Administration bis zur Redakteursumgebung [demo] Metadaten, nicht nur eine Suchhilfe Berechtigungskonzept Beispielanwendung DMS Replikation und Publikation von Dokumenten CMS Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten Schnittstellen zum UCM Site Studio Desktop Integration Suite Oracle Digital Asset Management Das System, Entwicklung neuer Funktionen Komponenten entwickeln [demo] Idoc Script [demo] Services [demo] Eigene Java Klassen [demo] Ausblick

36 Das System, Entwicklung neuer Funktionen Aufbau des Servers

37 Das System, Entwicklung neuer Funktionen Aufbau des Servers Filestruktur der Dokumente: Originaldokumente Webdokumente...

38 Das System, Entwicklung neuer Funktionen - Komponenten entwickeln [demo]

39 Das System, Entwicklung neuer Funktionen - Komponenten entwickeln idoc Script: Variablen: HttpAbsoluteWebRoot = Funktionen: <$ddoctitle$> <$if UseGuiWinLook and istrue(useguiwinlook)$>

40 Das System, Entwicklung neuer Funktionen - Komponenten entwickeln Services:

41 Das System, Entwicklung neuer Funktionen - Komponenten entwickeln Eigene JAVA Klassen Eigene Java Methoden: Diese Methoden können dann innerhalb eines Service aufgerufen werden Service Aufruf mit einem Filter: Hooks die vom Contentserver bereitgestellt werden IdocScript Funktionen: Eigene IdocScripts die danach im System bekannt sind und einfach verwendet werden können.

42 Redaktionsumgebung:

43 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

44 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

45 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

46 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

47 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

48 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

49 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

50 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

51 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

52 Täglicher Umgang mit dem System Redaktionsumgebung:

53 Täglicher Umgang mit dem System

54 Täglicher Umgang mit dem System - Replikation und Publikation von Dokumenten Vorlageneditor:

55 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten

56 Komponenten und Erweiterungsmöglichkeiten - Schnittstellen zum UCM SOAP- Schnittstelle