Mediaportal Handbuch.

Transkript

1 Mediaportal Handbuch

2 Willkommen im Bel Mediaportal Landing Page 1.2 Benutzerprofil 1.3 Helpdesk 2.1 Layout Material 2.2 Detail 3.1 Personalisierbare Promotions 3.2 Detail 3.3 Editor 3.4 Text editieren 3.5 Logo hochladen 3.6 Bild ändern 3.7 Druckauftrag 4.1 Brand Elements 4.1 Detail

3 1.1 Landing Page Die Landing Page bietet verschiedene Einstiegsmöglichkeiten in das Portal: im oberen Bereich befindet sich ein Rotating Banner, in welchem aktuelle Promotions oder saisonale Specials vorgestellt werden. Darunter befinden sich eine Kurzbeschreibungen der drei Hauptbereiche des Mediaportals. Ein Klick darauf öffnet den jeweiligen Bereich (Login erforderlich!). Rotating Banner Layout Material Hier befinden sich Design- und Layoutmaterialien zur Erstellung von Anzeigen, Flyern und anderen Marketingmassnahmen. Personalisierbare Promotions In diesem Bereich finden Sie PoS-Materialien, die direkt im Browser mit Text, Preisstörern und Ihrem Logo individualisiert werden können und direkt in Produktion gegeben werden können. Haupbereiche Brand Elements Hier finden Sie alles Rund um die Bel-Marken und den richtigen Umgang mit Ihnen.

4 1.2 Benutzerprofil Hier können Sie Ihre Benutzerdaten einsehen und editieren. Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichent. Darunter können Sie für Ihren Zugang ein neues Passwort festlegen.

5 1.3 Helpdesk Sie haben ein technisches Problem? Über den Helpdesk können Sie sich mit Ihrer Frage direkt an uns wenden. Ihre Anfrage wird in der Regel binnen eines Werktages beantwortet werden.

6 2.1 Layout Material Sämtliche vorhandenen Items des aktiven Hauptbereiches (hier: Layout Material) werden Ihnen hier angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, durch das Anwenden von verschiedenen Filtern oder Keywords zu Ihrem Suchergebnis zu kommen. Mit dem regulären Filter, der sich über den Ergebnissen befindet, können Sie nur die Items einer bestimmten Kategorie anzeigen, diese nach verschiedenen Kriterien sortieren, oder auch eigene Keywords zur Eingrenzung verwenden. Mit dem Brand Filter am linken Rand können Sie sich nur die Items einer bestimmten Marke anzeigen lassen. Filter Brand Filter Icon-Leiste Details Link verschicken ZIP-Download Vorschau Jedes Item hat unten eine Icon-Leiste. Hier können Sie die Detailseite des Items aufrufen, einen direkten Link zu dem Item an einen Kollegen verschicken, ein komprimiertes ZIP-Archiv aller Komponenten des Items direkt herunterladen oder das Vorschaubild zur Ansicht vergrössern.

7 2.2 Detail Auf der Detailseite eines Items sehen Sie im oberen Bereich die generellen Infos wie ID, Erstellungsdatum und den Linkpfad. Darauf folgen die textlichen Informationen zu dem Item. In der Komponenten-Liste werden sämtliche Dateien aufgeführt, die zum Download zur Verfügung stehen. Infobereich Download Vorschaubild Ein Klick auf den Dateinamen oder das entsprechende Bild in der Thumnail-Leiste öffnet das Vorschaubild. Ein Klick auf das Download-Icon in der Liste oder im rechten oberen Eck des Vorschaubildes startet den Download. Thumbnail-Leiste Komponentenliste Download

8 3.1 Personalisierbare Promootions Sämtliche vorhandenen Promotions werden Ihnen hier angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, durch das Anwenden von verschiedenen Filtern oder Keywords zu Ihrem Suchergebnis zu kommen. Mit dem regulären Filter, der sich über den Ergebnissen bedindet, können Sie nur die Items einer bestimmten Kategorie anzeigen, diese nach verschiedenen Kriterien sortieren, oder auch eigene Keywords zur Eingrenzung verwenden. Mit dem Brand Filter am linken Rand können Sie mit nur einem Klick die Items einer bestimmten Marke anzeigen lassen. Filter Brand Filter Icon-Leiste Details Link verschicken Vorschau Jedes Item hat unten eine Icon-Leiste. Hier können Sie die Detailseite des Items aufrufen, einen direkten Link zu dem Item an einen Kollegen verschicken, oder das Vorschaubild zur Ansicht vergrössern.

9 3.2 Detail Auf der Detailseite einer Promotion sehen Sie im oberen Bereich die generellen Infos wie ID, Erstellungsdatum und den Linkpfad. Dann folgen die textlichen Informationen zu dem Item. In der Kopmponenten-Liste werden sämtliche Kommunikationsmittel aufgeführt, die zum Editieren zur Verfügung stehen. Ein Klick auf den Dateinamen oder das entsprechende Bild in der Thumnail-Leiste öffnet das Vorschaubild. Ein Klick auf das Edit-Icon in der Liste oder im rechten oberen Eck des Vorschaubildes öffnet den Editor. Unter der Thumbnail-Leiste finden Sie die Preisliste für Druck erzeugnisse sowei die AGB unserer Partnerdruckerei. Edit Edit Vorschaubild Thumbnails AGB & Preisliste

10 3.3 Editor Mit dem Editor können Sie das Druckprodukt individualisieren und den Druck in Auftrag geben. Eine kleine Anleitung finden Sie bei dem info-button im linken oberen Eck. Die Edit-Buttons im Layout markieren die variablen Elemente wie z.b. Textfelder, Logoflächen oder Bilder. Info-Button Edit-Button Textfeld Tooltip Texteditor Edit-Button Aktions-Menü Reset Download Druckerei Zurück Logo Platzhalter

11 3.4 Text editieren 1. Klicken Sie den Edit-Button an der entsprechenden Stelle 2. Das Tooltip erscheint. Geben Sie hier Ihren Text ein und drücken Sie den Enter-Button. 3. Ihr Text erscheint nun in der Layoutvorschau

12 3.5 Bild ändern 1. Klicken Sie den Edit-Button an der entsprechenden Stelle 2. Das Tooltip erscheint. Klicken Sie hier auf das gewünschte Bild. 3. Das gewünschte Bild erscheint im Layout.

13 3.6 Logo hochladen 1. Klicken Sie den Edit-Button an der entsprechenden Stelle 2. Das Tooltip erscheint. Wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrer Festplatte aus und klicken Sie den Enter-Button. 3. Das Logo erscheint im Layout.

14 3.7 Druckauftrag Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie im Aktions-Menü den Download Button, um ein druckbares PDF abzuspeichern. Dieses PDF können Sie nun selbst ausdrucken oder Ihrer eigenen Druckerei übergeben. Wenn Sie den Print Service unserer Hausdruckerei nutzen möchten, klicken sie auf den Druckerei-Button. Füllen Sie das Formular im Popup- Fenster aus. Das Druckprodukt wird Ihnen auf Rechnung zugesandt. Popup-Formular

15 4.1 Brand Elements Sämtliche Brand Elements werden Ihnen hier angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, durch das Anwenden von verschiedenen Filtern oder Keywords zu Ihrem Suchergebnis zu kommen. Mit dem regulären Filter, der sich über den Ergebnissen bedindet, können Sie nur die Items einer bestimmten Kategorie anzeigen, diese nach verschiedenen Kriterien sortieren, oder auch eigene Keywords zur Eingrenzung verwenden. Mit dem Brand Filter am linken Rand können Sie sich nur die Items einer bestimmten Marke anzeigen lassen. Filter Brand Filter Icon-Leiste Jedes Item hat unten eine Icon-Leiste. Hier können Sie die Detailseite des Items aufrufen, einen direkten Link zu dem Item an einen Kollegen verschicken, ein komprimiertes ZIP-Archiv aller Komponenten des Items direkt herunterladen oder das Vorschaubild zur Ansicht vergrössern.

16 4.2 Detail Auf der Detailseite eines Items sehen Sie im oberen Bereich die generellen Infos wie ID, Erstellungsdatum und den Linkpfad. Darauf folgen die textlichen Informationen zu dem Item. In der Komponenten-Liste werden sämtliche Dateien aufgeführt, die zum Download zur Verfügung stehen. Ein Klick auf den Dateinamen oder das entsprechende Bild in der Thumnail-Leiste öffnet das Vorschaubild. Ein Klick auf das Download-Icon in der Liste oder im rechten oberen Eck des Vorschaubildes startet den Download. Infobereich Download Vorschaubild Komponentenliste Download Thumbnail-Leiste