Inhalt des Elementes Kalkulation. Projektmanagement Abwicklungsstrategie. Inhalt

Transkript

1 Inhalt des Elementes Kalkulation 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Definition des Elementes 3 Vollkosten, Deckungsbeitrag, Zielkosten 4 Angebotskalkulation - Vom Produktionsbetrieb zum Anlagen-GU 5 Mitlaufende Kalkulation 6 EDV in der Kalkulation 7 Beispiele Kalkulation : Die Ermittlung der unter optimalen Bedingungen erzielbaren Minimalkosten unter Berücksichtigung der unternehmerischen Fähigkeiten. Skript

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 Kalkulationsarten während der Projektphasen 3 Angebotsphase Abwicklungsphase Projektende Skript Schätzpreis Richtpreis Haushaltspreis Themenschwerpunkt ist die Angebotskalkulation Angebotskalkulation Angebotskalkulation Vertragsbudget Angebotskalkulation aktualisieren Abwicklungsbudget Projektstruktur Kostenplanung Summe = Summe Erfahrungsrückfluss Auftragskalkulation MIKA mitlaufende Kalkulation Erstbewertung Nachkalkulation

4 Skript Der Regelkreis der Kalkulation 4

5 Die Aufgabe der Angebotskalkulation 5 Ermittlung alle zur Leistungserbringung notwendigen Leistungen (Vollständigkeit). REA Jänschwalde Block 3 Ermittlung der, unter optimalen aber realistischen Bedingungen, geringsten Kosten. Ermöglichung schneller und flexibler Variantenuntersuchungen bei der Preisverhandlung. Geringe Kosten für die Angebotserstellung. Nicht : Erhalt des Auftrages ( Preispolitik ist von der Kalkulation zu trennen) Notiz

6 Die Zuschlagskalkulation zu Vollkosten als gängigstes Kalkulationsverfahren 6 Zuschlagskalkulation Materialeinzelkosten MEK Materialgemeinkosten MGK Materialkosten Fertigungslohnkosten FLK Maschinenkosten MAK Werkzeugkosten WEK Vorrichtungskosten VOK Restliche Fertigungsgemeinkosten RFGK Fertigungsgemeinkosten FGK Fertigungskosten Herstellkosten Entwicklungs- und Konstruktionseinzelkosten Verwaltungsgemeinkosten VWGK Vertriebsgemeinkosten VTGK V und V Kosten Sondereinzelkosten des Vertriebs Selbstkosten Wagnis und Gewinn Verkaufspreis Marge Angebotspreis MK FK HK EK VVGK SEV SK WG VP M AP Skript

7 Die Deckungsbeitragsrechnung zu Vollkosten als Sonderform (z.b. Fertighäuser) 7 Verkaufspreisermittlung DB Planrechnung und DB Controlling 2., Vertrieb 1., Kalkulation Erfolg Vertrieb = Provisionsbasis Durchschn. Deckungsbeitrag für Plansumme DB im Gj. Deckungsbeitrag minimal Lohnkosten % Materialkosten % DB Verlust Gewinn DB DBmin DB DBmin DB DBmin DBmin Jan Feb Mär Apr... Vergangenheit DB DBmin DB DBmin Prognose Nov Dez Plansumme DB im Gj = AGK + Vertrieb + Wagnis + Gewinn Skript

8 Skript Kalkulation über Zielkostenbestimmung 8 Die unternehmerischen Der erzielbare Verkaufs- Möglichkeiten und Fähigkeiten bestimmen den möglichen Angebotspreis Erlös bestimmt die Zielkosten der Leistungs- Einheiten. Diese können Sich dem laufenden Wettbewerb nur dann stellen, wenn sie noch marktfähige Leistung bringen.

9 Skript Kalkulationsbasis ist das Leistungsverzeichnis ( LV) 9 Leistungsverzeichnis Zeichnungen Funktionalausschreibung Erstellung durch Bauherren Erstellung durch Bauunternehmer

10 Skript Beispiel Stahlbau (Holzbau etc.) Kalkulationsaufbau 10

11 Skript Beispiel Stahlbau (Holzbau etc.) Kostenarten 11

12 Skript Beispiel Stahlbau (Holzbau etc.) Kostenarten 12

13 Skript Produktive Zeiten werden den örtlichen und personellen Gegebenheiten angepasst 13

14 Basis für die Aufwandskalkulation ist der Katalog produktiver Zeiten 14 Demo

15 Aufwände werden zu Kosten und sonstige Kosten ergänzt 15 Demo

16 Skript Beispiel : Kalkulation im Anlagenbau 16 REA OrhaNeli-Türkei

17 Skript Beispiel : Kalkulation im Anlagenbau 17 Neue Angebote werden aus Standards, Altprojekten und Kennzahlen günstiger, schneller und sicherer generiert.

18 Beispiel : Kalkulation im Anlagenbau 18 Demo

19 Mitlaufende Kalkulation (MIKA) oder Auftragsbewertung Aufbau und Struktur 19 Beauftragte Nachträge Budget der Abteilungen Noch erwartete Kosten Beauftragte Kosten aus Bestellungen Aufgelaufene Kosten aus Fibu Claims gegen AG Risiken Claims von Subs + - Budgets Kosten Claims Risiken Ergebnisprognose Skript

20 Exemplarische Anforderungen an Kalkulationsprogramme 20 Hardware PCs vernetzt Kalkulationsmethode Kalkulationsschlüssel Separate Zuschläge auf Positionen, Gewerke, Varianten, Löhne Alphanumerisch (memotechnisch sinnvoll) Skript Techn. Unterlagen Summierungsfelder Sortiermöglichkeiten Eingabe Ausgabe Filter Schnittstellen Verweis auf Kalkulationsbasis, KKS-System, Identnummern für den Bezug zu Komponenten Stunden, el. Verbräuche, lokale Kosten Gewerke, Leistungseinheiten, Kundenschlüsseö, Identnummern Eigen-, Fremdkalkulationen und Angebote Benutzerdefinierte Listen Beliebig viele UND / ODER Bedingungen Buchhaltung, Tabellenkalkulatonen, Controlling

21 Beispiel aus Studentenarbeiten 21 Anmerkung : Demo Klare übersichtliche Struktur mit eindeutiger Fortschreibung

22 Vertiefung des Elementes Kalkulation 22 1 To do Inhalt Kalkulation : Die Ermittlung der unter optimalen Bedingungen erzielbaren Minimalkosten unter Berücksichtigung der unternehmerischen Fähigkeiten. Demo