Preis- und Stundensatzkalkulation. Mag. Stephanie Vorderegger, MSc

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1 Preis- und Stundensatzkalkulation Mag. Stephanie Vorderegger, MSc Feldkirchen, 27. April 2016

2 Mir ist wichtig, dass ich der Günstigste bin. Nur dann kaufen Kunden mein Produkt! Ich kann verlangen, was ich will! Die Nachfrage für mein Produkt wird riesig sein! Daher produziere ich gleich Stück und kalkuliere auch den Preis danach. Über den Preis mach ich mir jetzt noch keine Gedanken Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 2

3 Agenda Preisfindung Wie wird der optimale Preis gefunden? Was sind Kosten? Vergleich mit Mitbewerber Kundennutzen Preiskalkulation für Dienstleistungen - Stundensatzkalkulation Preiskalkulation für Produktion und Handel So funktioniert s 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 3

4 Preisfindung Ziel optimaler Absatzpreis für Ihr Produkt bzw. Dienstleistung, den die Kunden bezahlen wollen und mit dem der Bestand des Unternehmens nicht gefährdet ist Kosten Konkurrenz Preis Nutzen/ Nachfrage 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 4

5 Was sind Kosten? Kostenrechnung als Grundlage für die Preiskalkulation Definition Kosten: Wert aller Güter und Dienstleistungen, die innerhalb einer Abrechnungsperiode für die Erstellung der eigentlichen betrieblichen Leistung verbraucht bzw. in Anspruch genommen worden sind Nur wer seine Kosten kennt, weiß was sein Produkt/Dienstleistung wert ist legt die Basis für ein gesundes Wachstum des Betriebes hat ein Instrument für die Steuerung des Unternehmens kann Preise aktiv gestalten 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 5

6 Vergleich mit Mitbewerber Wie hoch ist der Preis der Konkurrenten, die ein vergleichbares Produkt anbieten? Welcher Konkurrent hat den höchsten Preis? Was unterscheidet Ihr Angebot vom Angebot des Konkurrenten? (Kostenstruktur, Qualität des Produktes etc.) Ist der von Ihnen ermittelte Preis realistisch? Wo können Sie Kosten einsparen, um sich an den Marktpreis zu nähern? Sind Preisnachlässe möglich (Skonti, Rabatte)? 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 6

7 Kundennutzen Ihres Produkte bzw. Ihrer Dienstleistung Wer ist Ihre Zielgruppe? Wie hoch ist der Preis, den die Kunden bereit sind, für das Produkt bzw. die Dienstleistung zu zahlen? Worin besteht der besondere Nutzen Ihres/Ihrer Produktes/Dienstleistung für die Kunden? Wieso sollen/werden Kunden genau Ihr/e Produkt/Dienstleistung und nicht jene/s der Konkurrenten kaufen? Wo können Sie Kosten einsparen, um sich an den Marktpreis zu nähern? 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 7

8 Preiskalkulation für Dienstleistungen Stundensatzkalkulation Insb. für Dienstleistungsunternehmen, aber auch für Handels- oder Produktionsbetriebe relevant Vorgehensweise: 1. Ermittlung der Gesamtkosten des Unternehmens pro Jahr 2. Ermittlung der fakturierungsfähigen Stunden 3. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 8

9 Stundensatzkalkulation für Dienstleistungen 1. Ermittlung der Gesamtkosten Berechnung der Gesamtkosten im Jahr Personalkosten (inkl. Personalnebenkosten und Sozialabgaben) + Unternehmerlohn + Nutzungskosten für entgeltlich überlassene Gebrauchsgüter (z.b. Mietkosten) + Büro- und Verwaltungskosten + Kosten für Marketing und Werbung + Abschreibungen + Versicherungen + Finanzierungskosten + Betriebliche Steuern und Abgaben +. = Gesamtkosten 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 9

10 Stundensatzkalkulation für Dienstleistungen 2. Ermittlung der fakturierungsfähigen Stunden Berechnung der Arbeitstage im Jahr Tage im Jahr - Samstage und Sonntage - Feiertage - Urlaubstage - Ausfalltage durch Krankheit o.ä. = tatsächliche Nettoarbeitstage Berechnung der fakturierfähigen Stunden im Jahr Anzahl Arbeitsstunden pro Tag * tatsächliche Arbeitstage - Zeitverlust / Leerlaufzeiten in % = Nettoarbeitsstunden pro Mitarbeiter und Jahr * produktiv beschäftigte Mitarbeiter + Unternehmer = fakturierbare Stunden pro Jahr 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 10

11 Stundensatzkalkulation für Dienstleistungen 3. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes Stundenverrechnungssatz = Kosten des Unternehmens fakturierfähige Stunden Gewinnaufschlag evtl. in kürzeren Zeiteinheiten rechnen (z.b. 15 Minuten) um Angebotspreise flexibel zu kalkulieren Welchen Stundensatz verrechnen Konkurrenten? Welcher Stundensatz ist realistisch? 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 11

12 Stundensatzkalkulation Beispiel I Berechnung der Gesamtkosten im Jahr Personalkosten (inkl. Personalnebenkosten und Sozialabgaben) ,00 + Fremdleistungen 1.500,00 + Nutzungskosten für entgeltlich überlassene Gebrauchsgüter (z.b. Mietkosten) 6.000,00 + Büro- und Verwaltungskosten 1.000,00 + Kosten für Marketing und Werbung 1.500,00 + Abschreibungen 2.000,00 + Versicherungen 500,00 + Finanzierungskosten 6.000,00 + Betriebliche Steuern und Abgaben 2.000,00 + sonstige Kosten 1.500,00 = Gesamtkosten ,00 Berechnung der Arbeitstage im Jahr Tage im Jahr 365,00 - Samstage und Sonntage -105,00 - Feiertage -11,00 - Urlaubstage -25,00 - Ausfalltage durch Krankheit o.ä. -10,00 = tatsächliche Nettoarbeitstage 214, Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 12

13 Stundensatzkalkulation Beispiel II Berechnung der fakturierfähigen Stunden im Jahr Anzahl Arbeitsstunden pro Tag * tatsächliche Arbeitstage 8h/Tag 1.712,00 - Zeitverlust / Leerlaufzeiten 30% -513,60 = Nettoarbeitsstunden pro Mitarbeiter und Jahr 1.198,40 * produktiv beschäftigte Mitarbeiter + Unternehmer 2,00 = fakturierbare Stunden pro Jahr 2.396,80 Gesamtkostendeckender Stundenverrechnungssatz 40,05 + Gewinnaufschlag 25 % 10,01 = Stundenverrechnungssatz netto 50,07 + Umsatzsteuer 20% 10,01 = Stundenverrechnungssatz brutto 60, Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 13

14 Preiskalkulation in der Produktion und Handel Möglichst exakte Absatzmenge bestimmen Nicht zu optimistisch planen Selbstkosten pro Jahr berechnen bei den Kosten großzügig rechnen und alle Kosten miteinbeziehen Gewinnaufschlag (branchenübliche) Rabatte und Skonti berücksichtigen Umsatzsteuer 20% 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 14

15 Preiskalkulation in der Produktion Beispiel geplante Absatzmenge: Stück Kosten/Jahr Kosten/Stk. Materialkosten ,00 0,67 + Vorleistungen ,00 0,33 + Personalkosten ,00 0,83 + Personalnebenkosten 32% 8.000,00 0,27 + Miete ,00 1,00 + Marketing und Werbungskosten 6.000,00 0,20 + IT Kosten 2.000,00 0,07 + Abschreibungen 5.000,00 0,17 + Versicherung 2.000,00 0,07 + Finanzierungskosten 6.000,00 0,20 + sonstige Kosten 455,00 0,02 = Selbstkosten ,00 3,82 + Gewinnaufschlag 45% ,75 1,72 = Mindestverkaufpreis 5,53 + Rabatt 20% 1,11 = Listenpreis 6,64 + Skonto 2% 0,13 = Barverkaufspreis Netto 6,77 + Umsatzsteuer 20% 1,35 = Barverkaufspreis Brutto 8, Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 15

16 So funktioniert s: Denken Sie bei der Preiskalkulation auch an die Konkurrenz und die Kunden Ständige Kontrolle der Kalkulation durchführen bzw. Anpassungen vornehmen Keine Kosten in der Kalkulation vergessen (z.b. Unternehmerlohn) Zukünftige Kosten berücksichtigen Nachfrageschwankungen und Forderungsausfälle im Preis berücksichtigen Skonti und Rabatte berücksichtigen Nicht auf einen Gewinnaufschlag vergessen Kosten großzügig kalkulieren, Nachfrage vorsichtig schätzen Überprüfen, ob Preis realistisch ist 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 16

17 Ganz umsonst bekommt man gar nichts nicht mal sich selber! 2016 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 17

18 Kontakt Karin Eckhart Stephanie Vorderegger Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 18

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