Vervielfachen Sie Ihre Effizienz! LETTERSHOP MANAGER: die integrierte Branchensoftware für Ihre individuellen Geschäftsprozesse!

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1 Vervielfachen Sie Ihre Effizienz! LETTERSHOP MANAGER: die integrierte Branchensoftware für Ihre individuellen Geschäftsprozesse!

2 Lettershop Manager. Die Allround-Lösung. Aus der Praxis heraus entwickelt: Der LETTER- SHOP MANAGER ist die leistungsstarke ERP- Branchenlösung insbesondere für Dienstleister der Druck- und Weiterverarbeitungsbranche. ERP steht für Enterprise Resource Planning. ERP-Systeme sind Informationssysteme, mit denen Sie alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens transparent und effizient steuern können. Jede Abteilung innerhalb Ihres Unternehmens kann das ERP-System nutzen, um auf sämtliche Daten zuzugreifen und um diese auszuwerten vom Kundenkontakt über Auftragssteuerung, Kapazitätsplanung und Lagerung bis hin zur Rechnungserstellung und Verbuchung. Alle Angaben werden in einer Datenbank gespeichert und unterstützen die fundierte Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen. Sie können schneller und effizienter arbeiten und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Als einer der Pilotanwender konnten wir bei der Entwicklung des LETTERSHOP MANAGERS mitwirken. Heute steht eine Branchenlösung bereit, zu der es für uns in diesem Rahmen keine Alternative gibt. Hermann Menge, Geschäftsführer DMS Direkt Marketing Service Menge & Partner, Harrislee 2

3 Starke Basis, starke Partner. Der LETTERSHOP MANAGER hat eine starke Basis: die ERP- Business-Software Microsoft Dynamics NAV. Die Kombination aus der Sicherheit einer international bewährten ERP-Lösung und des Know-hows der Branche, das wir bei der Weiterentwicklung in die Software eingebracht haben, macht den LETTER- SHOP MANAGER zu einer effizienten Businesslösung für Ihr Unternehmen. Know-how aus der Branche für die Branche. Der LETTERSHOP MANAGER wurde in enger Zusammenarbeit mit der ITVision Service Providing GmbH entwickelt. Seitens Microsoft wurde offiziell bestätigt, dass der LETTERSHOP MA- NAGER den Software Solution Test bestanden hat und das Zertifikat CFMD (= Certified for Microsoft Dynamics) für erstklassige internationale Branchenlösungen führen darf. ITVision kennt den Mittelstand und hat sich so als idealer Partner erwiesen. Auch für Sie. Denn gemeinsam bieten wir nicht nur eine effiziente Branchenlösung, sondern auch die komplette Betreuung: von der Planung über Installation und Schulung bis zum Support. Das garantiert Ihnen einen einfachen Einstieg und sichert reibungslose Abläufe. Von Anfang an und in Zukunft. Wir haben durch den Einsatz des LETTERSHOP MANAGERS die interne Verarbeitung effizienter, sicherer und schneller gemacht und sind somit für ein steigendes Auftragsvolumen bestens gerüstet. Bernd Heesch, Kaufmännischer Leiter Normpack, Marne 3

4 Was kann der Lettershop Manager für Sie tun? Viel. Der LETTERSHOP MANAGER ist auf Ihre wachsenden Bedürfnisse und Ansprüche eingestellt und unterstützt Sie in allen Bereichen Ihres täglichen Geschäftes: vom Angebot bis zur Erfolgskontrolle. Auch die Lösungen der Deutschen Post wie INFOPOST-MANAGER, MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, PROSPEKTSERVICE, POSTWURFSPEZIAL MANAGER, DHL EASYLOG, MAILOPTIMIZER oder das elektronische Auftragsmanagement (AM) sind optimal angebunden. Ihr kompletter elektronischer Geschäftsablauf greift nahtlos ineinander. Mehr Effizienz für Ihr Geschäft! Optimieren Sie mit dem LETTERSHOP MANAGER die Produktivität in jedem Ihrer Unternehmensbereiche einfach durch die Automatisierung und Integration elementarer Geschäftsprozesse: Verbinden Sie Informationen und Prozesse in einem für effiziente Zusammenarbeit konzipierten System. Profitieren Sie vom ortsunabhängigen Zugriff auf alle Daten und das auf Knopfdruck. Verschaffen Sie sich jederzeit mit leistungsfähigen Analysewerkzeugen ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden. Reagieren Sie schnell auf Veränderungen oder schwankende Auslastungen und planen Sie zukünftige Geschäftsentwicklungen optimal voraus. Reagieren Sie flexibel auf die individuellen Anforderungen Ihrer Kunden von Änderungen bei Auftragsauflagen über Termine bis zur Wiederbeschaffung. Durch die automatische Archivierung der Belege bei den Aufträgen und durch die Vermeidung von Doppelerfassungen sind mit dem LETTERSHOP MANAGER buchhalterische Abläufe vereinfacht worden. Der Buchungsaufwand wird enorm reduziert das spart Personalressourcen und Zeit. Fabian Richter, Geschäftsführer KuvertierService Richter, Mering 4

5 Flexibilität und Zukunftssicherheit inklusive. Der LETTERSHOP MANAGER ist offen für die Integration anderer Anwendungen (z.b. Microsoft Excel) und zusätzlicher Schnittstellen (z.b. DATEV). So können Daten schnell und reibungslos übergeben werden. Damit Ihre Investition langfristig gesichert ist, wird der LETTERSHOP MANAGER ständig an Veränderungen des Marktes und an neue Anforderungen der Branche angepasst. Zu diesem Zweck werden jährlich Userforen veranstaltet, deren Ergebnisse bei der Weiterentwicklung Berücksichtigung finden. LETTERSHOP MANAGER Mit der Kapazitätsplanung des LETTERSHOP MANAGERS können wir Schwachstellen sofort erkennen und Personalmehrbedarf kosteneffizienter planen. Außerdem können wir den Produktions-Status rückmelden. Das steigert das Vertrauen in unsere Leistung und verbessert unsere Qualität. Erik Eden, Geschäftsführer RTS Scholz, Bremen 5

6 Service. Leistung. Preis. Stimmt. Wir kennen Ihr Business. Deshalb setzen wir ausschließlich auf hoch qualifizierte Service-Mitarbeiter mit fundiertem Know-how und Branchenexpertise, die Sie auf der ganzen Strecke unterstützen. Wenn Sie bereits Microsoft Dynamics NAV einsetzen, können Sie einfach auf den LETTERSHOP MANAGER upgraden. Aber auch sonst ist die Implementierung für Sie problemlos, denn wir sind von der Planung über Installation und Mitarbeiterschulung bis hin zum Support gerne für Sie da. Im Rahmen einer reibungslosen Einführung der Software bieten wir gemeinsam mit unserem Partner ITVision viele zusätzliche, individuelle Leistungen: Consulting, Mitarbeiterschulungen, projektspezifische Einweisungen, Datenübernahmen und Individualanpassungen der Software. Klare Preistransparenz. Von Anfang an zu wissen, was auf Sie zukommt das gibt Ihnen Sicherheit in jeder Entscheidungsphase. Ein einfaches, kalkulierbares Preissystem vereinfacht die flexible Planung Ihrer Investitionen. Auf Wunsch unterbreiten wir Ihnen auch ein Leasingangebot. Ganz gleich, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt: Wir bieten Ihnen eine Businesslösung, die hervorragend auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Aus vielfach im Unternehmen vorhandenen Daten sind durch den LETTERSHOP MANAGER heute Informationen geworden. Das Auftragsmanagement wurde deutlich optimiert verbesserte Termintreue und Durchlaufzeiten sind nur zwei Beispiele dafür. Das kommt unseren Kunden zugute und hat uns leistungsfähiger gemacht. Monika Einbeck, Betriebsleiterin Couvert Versand Service, Berlin 6

7 Ihr LETTERSHOP MANAGER auf einen Blick: Auftragsmanagement: Angebot, Auftrag, Faktura Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation (Erfolgskontrolle jederzeit möglich) Kapazitätsplanung und Produktionssteuerung, Sendungsvorbereitung, Variantenplanung, Portooptimierung Einkauf: Materialplanung und -verwaltung Fertigung, Beistellungen, Fulfillment Betriebsdatenerfassung, Statistiken und Kennzahlen-Analyse Software-Anwendungen Deutsche Post: Porto-Kalkulator, INFOPOST-MANAGER, MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, PROSPEKTSERVICE, POSTWURFSPEZIAL MANAGER, DHL EASY- LOG; Anbindung MAILOPTIMIZER; Unterstützung des elektronischen Auftragsmanagements (AM) der Deutschen Post Logistik: Disposition, Transportbetriebsmittel, Lagerverwaltung Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung Online-Archiv CRM (Customer Relationship Management): Kunden- und Lieferanten-Stammdaten, Marketing und Vertriebs-Profile, Kampagnen- und Aufgabenverwaltung, Aktivitäten- und Dokumentenhistorie Vervielfachen Sie Ihre Effizienz: Der LETTERSHOP MANAGER ist die leistungsstarke Branchenlösung, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Kosten senken. Sie profitieren von erhöhter Reaktionsfähigkeit, können flexibel auf Kundenwünsche reagieren und bauen so Wettbewerbsvorteile aus. Ihre Abteilungen haben wieder Ressourcen frei, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Unternehmen nach vorn zu bringen! Wir sind als Pilotanwender des LETTERSHOP MANAGERS gestartet und profitieren heute von der gesamten Funktions- Bandbreite. Kalkulation, Betriebsdatenerfassung und Kennzahlen-Analyse unterstützen uns bei der professionellen Projektplanung und -steuerung. Michael Stetter, Geschäftsführer ssm system service marketing, Mannheim 7

8 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie einfach direkt Kontakt zu uns auf: Mehr Informationen erhalten Sie unter: oder sprechen Sie Ihren persönlichen Kundenberater bei der Deutschen Post für eine intensive Beratung und eine transparente Kostenaufstellung an. Wir freuen uns schon auf das Gespräch mit Ihnen! Deutsche Post AG Vertriebsdirektion Systempartner Postfach Nürnberg Stand: 01/2009 Mat.-Nr.: