11.00 Amtsleitung Herr Lutz Referatsleitung Frau Diemer Stellvertretung Frau Draxler 1585

Transkript

1 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Organisationsamt Amtsleitung Herr Lutz 1240 Stellvertretung E-Government Herr Gärtner Herr Trimpin IT-Sicherheitsbeauftragter E-Government, Projektarbeit D -Administration Herr Schmitt Verwaltung Referatsleitung Frau Diemer 1353 Stellvertretung Frau Draxler Zentrale Verwaltungsaufgaben und Finanzen Frau Diemer 1353 Regelung des Dienstbetriebes, Haushaltsplanung, Frau Diemer Frau Diemer Aufstellung und Vollzug des Investitionsbudgets, Finanzcontrolling und Berichtswesen, Kosten- und Leistungsrechnung Fallzahlenerhebung für Interne Leistungsverrechnung, Haushaltsplanung und Anweisstelle für die EDV-Fachverfahren aller Ämter, Statistiken und Kennzahlen, Abrechnung Eigenbetrieb Abwicklung von Sachversicherungen (Einbruch-, Diebstahlversicherung, Feuer-, Elektronik- sowie Ausstellungsversicherungen), Eigenschadenversicherung, Haftpflichtversicherung, Schadensersatzforderungen, Fernmeldegebührenabrechnung, Vertragsabwicklung mit den anbietern, Berechtigung Dialogverfahren (außer Ausgaben Finanzwesen), Ausstellung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis, Anordnungsbefugnis bei den Bundeskassen, Erstellen von Hausverboten, Abrechnung Eigenbetrieb Frau Trabold 2549

2 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Pflege der Belegungspläne, Bewirtschaftung Ergebnis- und Finanzhaushalt, Amtsbeschilderung/Leitsystem, Zentrale Anweisstelle, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Assistenz der Amtsleitung Beschaffung Mobiltelefone, Smartphones und Zubehör, Vertragsverwaltung, Tarifanpassungen Frau Scholl 1454 Frau Draxler 1585 Entwicklung und Verfahrensbetreuung Kommsoft Berechtigungsverwaltung Frau Draxler Frau Stier 1585 Betreuung der Kommsoft - /SAP-Schnittstelle Frau Draxler Raumplanung Überprüfung des Raumbedarfs und Realisierung im laufenden Dienstbetrieb aufgrund struktureller und organisatorischer Veränderungen, Konzeption und Planung bei Neu- und Umbaumaßnahmen, Zentrale Ansprechpartner für Erhaltungs- und Ergänzungsmaßnahmen an Gebäuden gegenüber dem EBuV, Durchführung und Organisation aller Umzüge Frau Diemer 1353 Service-Team Gebäudemanagement Herr Winter Zentrale Beschaffungsstelle Raumausstattung, Arbeitsplatzuntersuchungen Freihändige Vergaben nach VOL und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen bei Büroartikeln und -möbeln, Fachliteratur Frau Stier Herr Hauser Frau Falk Büroartikel-Lager, EDV-Zentrallager Herr Hauser Freihändige Vergaben nach VOL und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen bei IuK- Technik / EDV-Ausstattung, Vertragsabschlüsse und Übersicht der Support- / Wartungsverträge, Reparatur- und Schadensabwicklung der EDV- Ausstattung Allgemeines Finanzwesen, Budgetverwaltung, Anlagenbuchhaltung Druck- und Medienmanagement, Vordrucke, Formulargestaltung, sonstige Dienstleistungen Frau Scholl Frau Stier Herr Kosch-Marek Frau Etzel

3 69115 Heidelberg, Kurfürstenanlage Fuhrparkmanagement Sachgebietsleitung Frau Draxler 1585 Bewirtschaftung und Unterhaltung der Fahrzeuge, Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör, Abwicklung von Leasingverträgen, Dienstanweisung Dienstfahrzeuge, Kfz-Versicherung, Schadensabwicklung Unfälle, Stellplätze Dienstfahrzeuge, Verwaltung Tankkarten, Bearbeitung Bußgelder, Datenerfassung in Kommsoft Fallzahlenerhebung für interne Leistungsverrechnung, Haushaltsplanung und Anweisstelle, Statistiken und Kennzahlen Fahrzeugbetreuung technischer Bereich Herr Keller 1770 Reservierung von Dienstfahrzeugen, Schlüsselausgabe, Pannenhilfe, Fahrzeugpflege, Verwaltung Reinigungsmittel, Terminplanung (Inspektionen, HU, UVV), Reifenwechsel, Erfassung Km-Stände in Kommsoft, Anweisung der Tankrechnungen für Poolfahrzeuge und alle Fachämter, regelmäßige Führerscheinkontrolle, Reservierung Carsharing-Fahrzeuge über Stadtmobil, Reservierung und Pflege Dienstfahrräder Herr Winter Zentrale Vergabestelle Referatsleitung Herr Weinkötz 1759 Zentrale Vergaben nach der VOL/A und VOF, Vertragsmanagement Kaufmännisches Lizenzmanagement Herr Weinkötz Herr Zirm EDV-Organisation Referatsleitung Herr Gärtner 1301 Stellvertretung Herr Heger 1709 Planung, Einsatz und Evaluierung der Informationsverarbeitung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Verfahrensbetreuung Amt 20, Amt 40 Herr Gärtner 1301

4 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Verfahrensbetreuung, Standardanwendungen und Schulungen Sachgebietsleitung Herr Heger 1709 Verfahrensbetreuung Amt 10-14, Amt 30-35, Amt 41-44, Amt 22 Herr Heger Herr Meier Herr Müller Fachverfahrensbetreuung Versorgungsamt Herr Müller 2564 Standardanwendungen (MS-Office), ämterübergreifende Vordruckerstellung, Betreuung des Formularservers Herr Meier 2514 Entwicklung und Pflege von Access-Anwendungen Herr Heger 1709 Interne und externe EDV-Schulungen Herr Meier Umwelt- und Geoinformationssysteme Fachbereichsleitung Herr Wanders 1772 Konzeption, Organisation, Koordination und Fortentwicklung des GIS-Einsatzes, interkommunaler Erfahrungsaustausch Herr Wanders 1772 Betreuung der Umwelt- und Geoinformationssysteme, Geodatenmanagement Herr Herzog Herr Wanders Datenbanken, Programmierung und Helpdesk- Verfahren Sachgebietsleitung Herr Dörr 1339 Programmentwicklung und -pflege, Betreuung der Datenbanken, Betreuung der Helpdesk-Software, Entwicklung und Betreuung von Workflow- Applikationen Herr Braun Herr Dörr Herr Fullmann Herr Görich

5 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage EDV-Technik Referatsleitung Stellvertretung Betreuung der Medien- und Präsentationstechnik in den Verwaltungsgebäuden, AS/400 Administration, Systemnahe Software, Optische Archivierung Herr Riemenschneider Herr Wäsch A. Herr Riemenschneider IT-Hotline und Service Sachgebietsleitung Herr Topaloglu 1345 IT-Hotline (First- und Second Level-Support) Herr Bühler 1777 IT-Service (Betreuung von IT-Endgeräten und deren Standardsoftware) IT-Infrastruktur Herr Berlinghof Herr Jödicke Herr Lang Herr Metzler Herr Schwartz Herr Wäsch, H.-U Sachgebietsleitung Herr Wäsch, A LAN und WAN Netzwerke, Servervirtualisierung, Unified Storage, Private Cloud, TK-Anlagen und Datensicherung WLAN Hotspot, interne Firewall und DMZ im Bereich des Verwaltungsnetzes Herr Thome Herr Wäsch, A. Herr Hoffmann Herr Thome Terminal Server und Web Access Herr Kaltwasser 1758 Client- und Servermanagement, Client- und Servervirenschutz, Datensicherung Herr Kirschenlohr 1795 Druck- und Kopiersysteme, Client Endpointsecurity/Virenschutz Kommunikationssysteme (Fax, Mailserver), Datensicherung, D , Administratoren- Datenbanken und Virtuelle Poststelle Herr Beisel Herr Merz Herr Roskosch

6 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Mobile Endgeräte (Enterprise Mobile Management), Serverüberwachung Bearbeitung von Personalveränderungen im IT- Umfeld IT-Ausbildung, Firewall Verwaltungs- und Schulnetze, TK-Anlagen Schulen und Schulnetzbetreuung Herr Miesel Herr Roskosch Herr Beisel Herr Merz Herr Miesel Herr Hoffmann Herr Mechler Herr Wäsch, H.-U Telefax Organisationsamt: 06221/