SMARAGD/Monitor die Lösung für Financial Sanctions Embargo Kundenscreening Erkennung von Bad Guys im Kundenbestand

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1 SMARAGD/Monitor die Lösung für Financial Sanctions Embargo Kundenscreening Erkennung von Bad Guys im Kundenbestand Version: Cellent AG Calwer Strasse Stuttgart

2 Cellent ist führender Anbieter auf dem Gebiet der Bekämpfung von Finanzbetrug, Embargo, Geldwäsche-Erkennung und Compliance. Dazu hat Cellent die Produktpalette SMARAGD geschaffen mit umfassenden Lösungen im Umfeld: - Financial Sanctions - Embargo - Prüfung der Kundenbestände auf Bad Guys - Geldwäsche Erkennung - Compliance Gesetzliche Anforderungen Das Außenwirtschaftsgesetz verpflichtet alle Unternehmen zu wirksamen Maßnahmen, den Handel und die Abwicklung von Finanztransaktionen mit Personen, Organisationen und Unternehmen zu unterlassen, welche den Embargo-Auflagen unterliegen. Verstöße, also sowohl vorsätzliches als auch fahrlässiges Zuwiderhandeln, werden zumindest als Ordnungswidrigkeit verfolgt; dabei kann bereits der Versuch einer Ordnungswidrigkeit geahndet werden. Insbesondere werden Verstöße gegen Regelungen des UN-Sicherheitsrats zu gravierenden wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen mit Freiheitsstrafen belegt. Darüber hinaus kann für das Unternehmen zusätzlich zum Reputationsschaden auch weiterer erheblicher wirtschaftlicher Schaden durch das Einfrieren von Zahlungen entstehen. Die Lösung im Überblick Die Unternehmen ergreifen verstärkt Maßnahmen zur Einhaltung internationaler, nationaler und unternehmensinterner Embargo- und Sanktionsvorschriften. Mit SMARAGD/ Monitor können die wesentlichen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden, wie: - kontinuierliche Prüfung des Kundenbestandes gegen Embargolisten - online Webabfrage bei Neukontakten oder bei vermutetem Verdacht - Automatische Aktualisierung der verschiedenen Embargo-Listen - Pflege von unternehmenseigenen Black Lists SMARAGD/ Monitor ist die geeignete IT-Lösung zur Unterstützung der Kundenverantwortlichen bei dieser Arbeit, weil es alle arbeitsintensiven Aufgaben, von der Pflege der Listen über das regelmäßige Screening bis zur Ergebnisdokumentation, komplett automatisiert. Für Finanzinstitute ist optional ein Überwachungsmodul für den Auslandszahlungsverkehr verfügbar, das eine Echtzeitüberwachung ermöglicht. Erfahrungen im Einsatz mit SMARAGD/ Monitor Die Anwendung ist seit Mai 2003 am Markt verfügbar und in Betrieb. Eine Reihe vorher unentdeckter Embargo-Verstöße konnte mit SMARAGD/ Monitor insbesondere auf Grund der umfassenden Ähnlichkeitssuche entdeckt werden. Dabei sind sowohl Verstöße gegen die EU-Embargo und die OFAC-Liste entdeckt worden als auch bis dato unerkannte Terroristen im Kundenbestand eines Unternehmens. Die Online-Komponente konnte dabei fallweise unzulässige und für das Unternehmen wirtschaftlich höchst schädliche Zahlungsaufträge rechtzeitig aufdecken sowie Finanztransaktionen stoppen, die gegen bestehende Embargogesetze verstießen. SMARAGD/ Monitor ist damit ein wirksames System zur Risikoreduzierung und Schadensabwehr im Unternehmen. Seite 2 von 6

3 Aktualisierung der Embargolisten EU / OFAC Der Bundesanzeiger Verlag (BANZ) veröffentlich und aktualisiert die EU-Embargolisten und stellt diese per Internet den Anwendern zur Verfügung. SMARAGD/ Monitor enthält einen automatischen Aktualisierungsmechanismus, der täglich prüft, ob eine Änderung der Liste vorliegt. In diesem Fall wird die aktualisierte Liste in SMARAGD/ Monitor geladen und der neue erforderliche Prüflauf des Kundenstammes wird automatisch gestartet. Für die OFAC Embargoliste (Office of Foreign Assets Control) der USA wird das gleiche Verfahren angewandt. Ähnlichkeitssuche Ein wesentliches, unverzichtbares Merkmal von SMARAGD/ Monitor ist die Prüfung der Namen auf Ähnlichkeiten mittels unscharfer Suchlogik (Fuzzy-Logik). Dabei werden phonetische Varianten und unterschiedliche Schreibweisen sicher erkannt, ohne dass die ähnlichen Schreibweisen im Einzelnen systemseitig hinterlegt werden müssen. - Namen können falsch, abweichend oder verkürzt erfasst werden, - Namen haben häufig mehrere Schreibweisen, - Phonetische Regeln zur Darstellung der gesprochenen Sprache variieren deutlich. Damit reduziert sich auch der administrative Aufwand des Kunden auf ein Minimum. Die Ähnlichkeitssuche ist parametrisierbar, um bspw. bei erhöhten Sicherheitsanforderungen flexibel und schnell anpassbar zu sein. Bei der Ähnlichkeitssuche arbeitet Cellent mit einem führenden Software-Hersteller auf diesem Gebiet zusammen. Ablauf der Kundenbestandsprüfung Seite 3 von 6

4 Webabfrage-Modul Eine besondere Komponente von SMARAGD/Monitor ist die Web-Abfrage zur Integration in ein unternehmensweites Intranet. Hierbei können alle Namen ad hoc und online gegen die verfügbaren Embargo-Listen geprüft werden. Die Anwendung gibt einen entsprechenden Hinweis zurück und kann einen Workflow zur Nachverfolgung anstoßen und überwachen. Bei der Bearbeitung von Exportgeschäften können zweifelhafte Namen online auf Embargoverstöße überprüft werden. Der Einkauf hat so bspw. die Möglichkeit, bei unbekannten oder dubiosen Geschäftspartnern sowie beteiligten Dritten ad hoc eine Abfrage vorzunehmen. Dabei können auch Sonderbegriffe, z.b. Schiffe (Vessels) aus der OFAC Liste, in die Prüfung einbezogen werden. Unternehmensindividuelle Embargolisten Unternehmensindividuelle Embargolisten sind wichtig, um Geschäftsbeziehungen zu unerwünschten Partner einzuschränken oder ganz zu verhindern. Dazu kann in der Anwendung eine entsprechende Embargo- oder Black List geführt werden, z.b. Geschäftspartner bei denen keine ausreichende Bonität vorliegt oder unseriöse Geschäftspartner. Dabei kann SMARAGD/ Monitor unterschiedliche Relevanzstufen liefern, standardmäßig INFO oder HOLD bzw. Bedenklich oder Geschäftsverbot. Erkennung von Politically Exposed Persons (PEPs) Für bestimmte Branchen stellt eine Geschäftsbeziehung mit PEPs ein besonderes Risiko dar und muss besonders bewertet und überwacht werden. Deshalb können für die Batch-Prüfungen optional über eine Schnittstelle WorldCheck-Daten eingebunden werden. Prüfverfahren Die Prüfverfahren in SMARAGD/ Monitor sind konfigurierbar und parametergesteuert, so dass sie bei sich ändernden Anforderungen zeitnah ins System eingepflegt werden können. Die Festlegung des Prüfungsregelwerks sowie alle Schritte der Nachbearbeitung von Verdachtsfällen werden revisionssicher dokumentiert. Referenzen SMARAGD ist national und international erfolgreich im Einsatz. Das System ist skalierbar und sowohl in global operierenden Großinstituten wie in kleinen und mittleren Unternehmen im Einsatz. Eine Referenzliste ist auf Anforderung erhältlich, ebenso können Besuche bei Referenzkunden abgestimmt werden. Seite 4 von 6

5 Feature-Übersicht SMARAGD/Monitor - Flexible Pflege und Erweiterung des Regelwerks durch den Fachabteilung - Nutzung externer und interner Namens- und Länderlisten zur Überwachung - Verwaltung, Import und Export der Listen - Parametrisierbare Ähnlichkeitssuche für Namens- und Textprüfung - Namensprüfung per Web-Abfrage - Revisionssicherheit durch vollständige Journalisierung aller relevanten Ereignisse und Vorgänge - Optionales 4-Augenprinzip für Bearbeitung und Entscheidung verdächtiger Fälle - Rollenkonzept zur flexiblen Abbildung organisatorischer Entscheidungsprozesse - Integrierte Bearbeitungsdokumentation mit Notizverwaltung - Zeitgesteuertes Auftragsmanagement - Kontextsensitives Eskalationsmanagement zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung Best Practice-Lösung Speziell zum Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen hat Cellent eine kostenmäßig attraktive Best Practice -Lösung geschaffen, die in kürzester Zeit eingeführt werden kann. Die Konfiguration und Einstellung wird von Cellent vorgeschlagen und kann später bei Bedarf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Damit gewährleistet SMARAGD ein hohes Maß an Investitionsschutz und Zukunftssicherung. Der Funktionsumfang der Best Practice -Lösung von SMARAGD/Monitor Kundenscreening besteht aus folgenden Komponenten: - SMARAGD/Monitor Release 2 - Regelmäßiges Kundenscreening gegen relevante Embargolisten - Management der Embargolisten wie OFAC, Deutschland-/EU-Sanktionsliste (BANZ) - Web-Abfrage zur Online-Abfrage von Namen gegen Embargolisten (optional). Der Best Practice -Leistungsumfang beruht auf folgendem Vorgehen: - Durchführung eines 2-tägigen Workshops zur Einführung in die Funktionsweise, Festlegung der fachlichen Konfiguration und Technikübersicht - Vorgabe der standardisierten Schnittstellenbeschreibung für die Bereitstellung der Kundendaten - Installation und Konfiguration des Systems beim Kunden - Integrationstests, Abnahme und Schulung für Benutzer sowie Technik Die technische Basis für die Best Practice -Plattform besteht aus - einem PC mit Microsoft Windows 2000 Server - dem Application-Server JBoss oder BEA WebLogic 8 - der Datenbank Oracle 9i Die technische Basis (Application Server BEA WebLogic, Oracle sowie PC mit System-SW) ist im Allgemeinen vom Kunden zu stellen, bei Bedarf kann auch der Bezug durch Cellent vereinbart werden. SMARAGD/Monitor ist darüber hinaus lauffähig auf folgenden Plattformen: - J2EE-Application Server BEA WebLogic 8, IBM WebSphere 5 - Datenbanksysteme Oracle 9i, IBM DB2 - Betriebssysteme Linux, Sun Solaris, IBM AIX, Microsoft Windows 2000, Linux/390 Weitere Umgebungen auf Anfrage. Seite 5 von 6

6 Preisübersicht Konfiguration Lösungspreis (einmalig) Lizenzanteil Projektanteil Wartungsgebühr (per anno) S/Monitor Best-Practice S/Monitor Best-Practice mit Web Kontakt Als Ansprechpartner stehen Ihnen Klaus Spießhofer, Tel / , - und - Oliver Hecker, Tel / , zur Verfügung. Cellent AG Calwer Strasse Stuttgart Tel / Fax. 0711/ Seite 6 von 6

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