Research performance assessment in interdisciplinary research: two case studies for Germany and the UK

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1 Research nforma.on Systems Research performance assessment in interdisciplinary research: two case studies for Germany and the UK Bonn, 14/05/2013 Wolfram Schüssler Jägerhorn

2 Topics for today Challenges for repor.ng on different classifica.ons Case study: KT disciplinary repor.ng Case study: Research Excellence Framework repor.ng 2

3 Challenges for on different Results from each project may be in different disciplines Reports desired out of several perspec.ves: organisa.on, discipline, theme, and other classifica.ons at the same.me! Evalua.on schemes / classifica.ons changing over.me 3

4 Example for KT based on Renewable Energy Result: 1 publica.on on public acceptance of nanomaterials for energy storage Views: Org unit: ins.tute of nano- toxicology Discipline: social science Theme: energy storage according to different classifica.ons (DFG, THE, Wissenscha\srat, ) 4

5 at the KT CRS data on the organisa.on: Org structure vs. matrix due to merger University of Karlsruhe Research Centre Karlsruhe (FZK) Supervisory Board Rectorate Senate Scien.fic technical Council Supervisory Board Execu.ve Board V1 V2 V3 V4 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F disciplinary/hierarchical Thema.c matrix 5

6 at the KT CRS data on the organisa.on: Org structure vs. matrix due to merger University of Karlsruhe Research Centre Karlsruhe (FZK) Supervisory Board Rectorate Senate Scien.fic technical Council Supervisory Board Execu.ve Board V1 V2 V3 V4 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F disciplinary/hierarchical Thema.c matrix Problem: structure supports either diciplinary or view (or none) 6

7 ntelligent mapping from structure to disciplinary view! 7

8 Mixed structure at KT (university & research centre) Disciplinary view! Classifica.on = facul.es directly from organiza.onal structure 8

9 Mixed structure at KT (university & research centre) Disciplinary view! Classifica.on = facul.es directly from organiza.onal structure Rest: interfaculta.ve university ins.tutes & interdisciplinary ins.tutes from the research center 9

10 Mixed structure at KT (university & research centre) Disciplinary view! Classifica.on = facul.es directly from organiza.onal structure Classifica.on? Classifica.on? 10

11 Mapping org structure à discipline by expert judgement Disciplines N a t u r w i s s e n s c h a f t e n n g e n i e u r w e s e n W i r t s c h a f t & T e c h n i k S p r a c h e & G e s c h i c h t e G e s e l l s c h a f t, B i l d u n g, R e c h t G e s u n d h e i t & P s y c h o l o g i e Kommunika Elektrotechnik Soziologie/ Politik Sport/ Geowissen Verfahrens Bauingenieurwe Wirtschafts Wirtschafts Wirtschafts Zwischen- Anglistik / Erziehungs tionswiss. / Medien wissen Pflegewissensc Geographie Biologie Chemie Physik Mathematik Maschinenbau und nformations Architektur nformatik BWL VWL Geschichte Germanistik Romanistik Sozial wissenschaft / Jura Sportwissen Psychologie Human medizin Zahnmedizin Pharmazie SUMME schaften technik sen informatik ingenieur wesen wissen schaften SUMME Amerikanistik wissen schaft Journalistik schaften (Uni) haft technik wissenschaft Sozialwiss. schaft nstitut (Uni) A Angewandte nformatik 6 3 Angewandte Materialien - AM-AWP 7 Angewandte Werkstoffphysik Angewandte Materialien - AM-WBM Werkstoff- und Biomechanik Angewandte Materialien - AM-WPT 4 Werkstoffprozesstechnik BG- Biologische Grenzflächen 5 5 BG- Biologische Grenzflächen FG Funktionelle Grenzflächen FP Festkörperphysik Hochleistungsimpuls- u. HM 9 Mikrowellentechnik K Kernphysik Katalyseforschung u. - KFT 8 technologie MK Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische MK-AAF 2 7 Aerosolforschung - Atmosphärische Spurenstoffe MK-ASF 1 6 und Fernerkundung - Atmosphärische MK-FU 3 3 Umweltforschung - Forschungsbereich MK-TRO 8 Troposphäre MT Mikrostrukturtechnik MVT Mikroverfahrenstechnik NE Nukleare Entsorgung 3 3 Neutronenphysik und NR 3 6 Reaktortechnik NT Nanotechnologie 5 5 Prozessdatenverarbeitung und PE 4 4 Prozentuale Elektronik Percentage Zuordnung share SS Syncrotronstrahlung 1 6 Technikfolgenabschätzung und TAS 7 1 Systemanalyse Technische Chemie - Bereich TC-TAB 5 Thermische Abfallbehandlung TEP Technische Physik TEP-TLK Technische Physik - Tritiumlabor TG Toxikologie und Genetik SCC Steinbuch Centre for Computing 8 FUSON 4 NANOMKRO 4 4 NUCLEAR 2 2 EE ATMO 7 9 REUN Wasser- u. Geotechnologie jetzt: FG TC-WGT 3 3 altes nstitut - Daten aus 2005/06 noch vorhanden Fachbereich TC-ZTS HVT-TLK Zentralabteilung Technikbedingte Stoffströme mittlerweile in TAS integriert - Daten aus 05/06 noch vorhanden Hauptabt. Versuchstechnik - Tritiumlabor - alte Daten vorhanden übergegangen zu TEP(-TLK) geänderte Aufgaben Fächergruppen zuordnung: ZUK SKW SKW SKW SKW SKW SPO HMA HMA HMA HMA THE BW WT WT WT WT KGW WT KGW KGW KGW KGW GHM GHM GHM GHM DFG LEW LEW / 2xx LEW / 2xx LEW / 2xx stat. LA SKW SKW SKW SKW SKW SPO SKW HuM HuM 11

12 Mapping org structure à discipline by expert judgement Disciplines N a t u r w i s s e n s c h a f t e n n g e n i e u r w e s e n W i r t s c h a f t & T e c h n i k S p r a c h e & G e s c h i c h t e G e s e l l s c h a f t, B i l d u n g, R e c h t G e s u n d h e i t & P s y c h o l o g i e Kommunika Elektrotechnik Soziologie/ Politik Sport/ Geowissen Verfahrens Bauingenieurwe Wirtschafts Wirtschafts Wirtschafts Zwischen- Anglistik / Erziehungs tionswiss. / Medien wissen Pflegewissensc Geographie Biologie Chemie Physik Mathematik Maschinenbau und nformations Architektur nformatik BWL VWL Geschichte Germanistik Romanistik Sozial wissenschaft / Jura Sportwissen Psychologie Human medizin Zahnmedizin Pharmazie SUMME schaften technik sen informatik ingenieur wesen wissen schaften SUMME Amerikanistik wissen schaft Journalistik schaften (Uni) haft technik wissenschaft Sozialwiss. schaft nstitut (Uni) A Angewandte nformatik 6 3 Angewandte Materialien - AM-AWP 7 Angewandte Werkstoffphysik Angewandte Materialien - AM-WBM Werkstoff- und Biomechanik Angewandte Materialien - AM-WPT 4 Werkstoffprozesstechnik BG- Biologische Grenzflächen 5 5 BG- Biologische Grenzflächen FG Funktionelle Grenzflächen FP Festkörperphysik Hochleistungsimpuls- u. HM 9 Mikrowellentechnik K Kernphysik Katalyseforschung u. - KFT 8 technologie MK Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische MK-AAF 2 7 Aerosolforschung - Atmosphärische Spurenstoffe MK-ASF 1 6 und Fernerkundung - Atmosphärische MK-FU 3 3 Umweltforschung - Forschungsbereich MK-TRO 8 Troposphäre MT Mikrostrukturtechnik MVT Mikroverfahrenstechnik NE Nukleare Entsorgung 3 3 Neutronenphysik und NR 3 6 Reaktortechnik NT Nanotechnologie 5 5 Prozessdatenverarbeitung und PE 4 4 Prozentuale Elektronik Percentage Zuordnung share SS Syncrotronstrahlung 1 6 Technikfolgenabschätzung und TAS 7 1 Systemanalyse Technische Chemie - Bereich TC-TAB 5 Thermische Abfallbehandlung TEP Technische Physik TEP-TLK Technische Physik - Tritiumlabor TG Toxikologie und Genetik SCC Steinbuch Centre for Computing 8 FUSON 4 NANOMKRO 4 4 NUCLEAR 2 2 EE ATMO 7 9 REUN Wasser- u. Geotechnologie jetzt: FG TC-WGT 3 3 altes nstitut - Daten aus 2005/06 noch vorhanden Fachbereich TC-ZTS Zentralabteilung Technikbedingte Stoffströme mittlerweile in TAS integriert - Daten aus 05/06 noch vorhanden HVT-TLK Hauptabt. Versuchstechnik - Tritiumlabor - alte Daten vorhanden 5 1 übergegangen zu TEP(-TLK) geänderte Aufgaben Fächergruppen zuordnung: ZUK SKW SKW SKW SKW SKW SPO HMA HMA HMA HMA THE BW WT WT WT WT KGW WT KGW KGW KGW KGW GHM GHM GHM GHM DFG LEW LEW / 2xx LEW / 2xx LEW / 2xx stat. LA SKW SKW SKW SKW SKW SPO SKW HuM HuM Fachbereich N a t u r w i s s e n s c h a f t e n nstitut A Geographie Geowissen schaften Biologie Chemie Physik Mathematik AM-AWP AM-WBM AM-WPT BG- 5 BG FG 2 3 FP HM 12

13 Mapping org structure à discipline by expert judgement er eic h Disciplines Fa ch b Naturwissenschaf ten Geographie Geowissen schaften Biologie ngenieurwesen Chemie Physik Mathematik Verfahrens technik nstitut A BG- Angewandte nformatik Angewandte Materialien Angewandte Werkstoffphysik Angewandte Materialien Werkstoff- und Biomechanik Angewandte Materialien Werkstoffprozesstechnik Biologische Grenzflächen BG- Biologische Grenzflächen AM-AWP AM-WBM AM-WPT FG Funktionelle Grenzflächen FP Festkörperphysik Hochleistungsimpuls- u. Mikrowellentechnik Kernphysik Katalyseforschung u. technologie HM K KFT MK Meteorologie und Klimaforschung TEP Nukleare Entsorgung Neutronenphysik und Reaktortechnik Nanotechnologie Prozessdatenverarbeitung und Elektronik Syncrotronstrahlung Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse Technische Chemie - Bereich Thermische Abfallbehandlung Technische Physik TEP-TLK Technische Physik - Tritiumlabor TG Toxikologie und Genetik SCC Steinbuch Centre for Computing NT PE SS TAS TC-TAB Wirtschafts Wirtschafts ingenieur wesen wissen schaften Sprache & Geschichte BWL VWL NE NR Wirtschafts informatik 5 8 Mikroverfahrenstechnik MK-TRO 4 MVT MK-FU nformatik MT MK-ASF Architektur 7 - Atmosphärische Aerosolforschung - Atmosphärische Spurenstoffe und Fernerkundung - Atmosphärische Umweltforschung - Forschungsbereich Troposphäre Mikrostrukturtechnik MK-AAF W irtschaft & Technik Elektrotechnik Bauingenieurwe Maschinenbau und nformations sen technik NANOMKRO NUCLEAR EE ATMO REUN TC-WGT Wasser- u. Geotechnologie jetzt: FG altes nstitut - Daten aus 2005/06 noch vorhanden 3 TC-ZTS Zentralabteilung Technikbedingte Stoffströme mittlerweile in TAS integriert Daten aus 05/06 noch vorhanden 1 HVT-TLK Hauptabt. Versuchstechnik Tritiumlabor - alte Daten vorhanden übergegangen zu TEP(-TLK) geänderte Aufgaben Romanistik G e s e l l s c h a f t, B i l d u n g, R e c h t Anglistik / Amerikanistik Erziehungs wissen schaft Soziologie/ Sozial wissenschaft Kommunika tionswiss. / Journalistik (Uni) Medien wissen schaften (Uni) Gesundheit & Psychologie Politik wissenschaft / Sozialwiss. Jura Sport/ Sportwissen schaft Psychologie Pflegewissensc Human medizin haft Zahnmedizin Pharmazie Fächergruppen zuordnung: ZUK SKW SKW SKW SKW SKW SPO HMA HMA HMA HMA THE BW WT WT WT WT KGW WT KGW KGW KGW KGW GHM GHM GHM GHM LEW / 2xx LEW / 2xx LEW / 2xx SPO SKW HuM HuM LEW SKW SKW SKW SKW SKW er ei ch DFG stat. LA Fa ch b Naturwissenschaf ten Geographie Geowissen schaften Biologie Chemie Physik Mathematik 380 Verfahrens technik Elektrotechnik Bauingenieurwe Maschinenbau und nformations sen technik Architektur nformatik Wirtsch inform 3 7 Grenzflächen ngenieurwesen 6 nformatik Materialien Werkstoffphysik Materialien esstechnik Grenzflächen SUMME FUSON Germanistik 4 Geschichte Prozentuale Zuordnung Percentage share 5 4 ZwischenSUMME 5 ruppenzuordnung: ZUK ZUK THE THE DFG DFG Statstat.. LALA BW WT WT WT WT KGW WT LEW AVEDAS AG 13

14 Result: Example Disciplinary view on personnel Geography Earth Sciences Natural Sciences share of university ins.tutes and research centre ins.tutes Biology Chemistry Physics Sum of University Research Centre 14

15 Mixed structure at KT (university & research centre) Disciplinary view! Classifica.on = facul.es directly from organiza.onal structure Classifica.on via discipline matrix Classifica.on via discipline matrix 15

16 Discipline Mapping KT- to- REF & REF- to- KT ni.al KT mapping fits quite well to REF, but different aggrega.ons! AVEDAS AG 16

17 Discipline Mapping KT- to- REF & REF- to- KT ni.al KT mapping fits quite well to REF, but different aggrega.ons! AVEDAS AG 17

18 Discipline Mapping KT- to- REF & REF- to- KT At some points improvements/clarifica.on of defini.ons is needed! 18

19 CONVERS REF Module 19

20 of the CONVERS REF Module Focus on the Output Quality dimension: Facilitate for the ins.tu.on to iden.fy and select: the (usually) 4 outputs per researcher to submit to the REF the staff to submit and assigned to the most suitable Unit of Assessment Enable peer- review (and journal) ra.ngs per output Produce REF reports with an indica.ve Quality Profile to guide the selec.on process Export the data in HEFCE- specified Excel template format 20

21 CONVERS REF Management module data model UNT OF ASSESSMENT Output quality Roles PEER- REVEW CONVERS REF Researcher JOURNAL Peer- reviewer Unit Lead CTATON PUBLCATON ( ) REF Manager REF CLAM HEFCE REF Excel import template PERSON CARD ORGANSATON 21

22 CONVERS REF Management module REF Report REF delivered by the new CONVERS tool The REF report can be delivered in PDF, Word and Excel and more for easy circula.on and review 22

23 CONVERS REF Management module REF export REF export Output submission data is exported in HEFCE- prescribed Excel import template format, enabling easy review prior to import into the HEFCE submission system Output template (REF2) Staff template (REF1a) 23

24 CONVERS REF Management module in Researchers Researchers create and submit their REF claim 24

25 Conclusions: using a CRS to support performance assessments A CRS ensures: A bener data quality (e.g. through reuse of data from internal and external sources, automa.c deduplica.on of outputs, valida.on workflows, ) More efficient workflows with electronic approvals (peer- reviews, selec.on, evalua.on, expor.ng and submiqng) A generic approach to support performance assessments, not only the REF, for common elements like ra.ngs (peer- reviews, journal ra.ngs, bibliometrics, ranking, repor.ng and selec.on) 25

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