Aufgabe 2: Personalcontrolling. Dipl.-Ök. Philipp Reinbacher

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1 Aufgabe 2: Personalcontrolling Dipl.-Ök. Philipp Reinbacher

2 Aufgabe 2a, 18 Punkte Definieren Sie in maximal zwei Sätzen den Begriff Personalcontrolling und nennen Sie stichpunktartig die Ziele sowie die Hauptaufgaben des Personalcontrollings und die zu erfüllenden Servicefunktionen des Personalcontrollings Aufgabe 2: Personalcontrolling 2

3 Lösung Aufgabe 2a Personalcontrolling ist eine Servicefunktion, deren Ziel insbesondere die Sicherstellung und Steigerung von Effektivität und Effizienz auf dem Gebiet des Human Resource Managements ist Aufgabe 2: Personalcontrolling 3

4 Lösung Aufgabe 2a - Fortsetzung Integration der Personalarbeit in die Unternehmenssteuerung, Sicherung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit, Bereitstellung eines Informationssystems und Sicherung der Informationsversorgung, Prozessbegleitende und erfolgsorientierte Unterstützung der Plan-, Kontroll- und Steuerungsdurchführung, Evaluation von In- und Output der Personalmaßnahmen, Strukturen und Prozessen und die Berücksichtigung verhaltensspezifischer Aspekte Aufgabe 2: Personalcontrolling 4

5 Lösung Aufgabe 2a - Fortsetzung Bestimmung von quantitativen und qualitativen Zielbeiträgen personalwirtschaftlicher Handlungen (Effektivität), Zurechnung von Kosten bzw. Aufwendungen oder qualitativen Inputs auf Zielbeiträge (Effizienz) und korrigierende Eingriffe bei Zielabweichungen mit einer Veränderung von Effektivität und Effizienz Aufgabe 2: Personalcontrolling 5

6 Lösung Aufgabe 2a - Fortsetzung Beratungsfunktion, Dienstleistungs- und Informationsfunktion, Strategische Funktion sowie Integrations- und Koordinationsfunktion Aufgabe 2: Personalcontrolling 6

7 Aufgabe 2b, 12 Punkte Nennen Sie die Anwendungsfelder des Personalcontrollings. Skizzieren Sie kurz die Aufgaben des Personalcontrollings für die zwei Anwendungsfelder Personalrekrutierung und Personalfreisetzung Aufgabe 2: Personalcontrolling 7

8 Lösung Aufgabe 2b Personalplanung Personalrekrutierung Personaleinsatz Personalentwicklung Personalbetreuung Personalfreisetzung Aufgabe 2: Personalcontrolling 8

9 Lösung Aufgabe 2b - Fortsetzung Personalrekrutierung Gewinnungscontrolling und die Analyse des Arbeitsmarktes, Steuerung des Prozesses der Personalgewinnung und effektiver und effizienter Einsatz von Bewerberauswahlinstrumenten sicherstellen Aufgabe 2: Personalcontrolling 9

10 Lösung Aufgabe 2b - Fortsetzung Personalfreisetzung Erhöhung der Planungssicherheit, realistische Zeit- und Kostenprämissen sowie relevante Daten aufbereiten: Hierzu gehören die Darstellung der Lebens- und Betriebszugehörigkeit, die Analyse der Ist- Qualifikationsstruktur, die Aufbereitung der Einkommensstruktur, die Darstellung der erzielbaren Personalkosteneinsparungen, die Entwicklung und Quantifizierung von Abfindungsmodellen, die Aufbereitung von Kündigungsfristen, das Finden des für die Freisetzungsmaßnahme strategisch sinnvollsten Personenkreises, das Entwerfen von Interessenausgleichs- und Sozialplänen, die Erarbeitung von Zeitplanungsalternativen, die Berücksichtigung des Outplacements und auch die Erstellung alternativer Modelle zur Personalkostenreduzierung Aufgabe 2: Personalcontrolling 10

11 Aufgabe 2c, 13 Punkte Berechnen Sie auf Grundlage der gegebenen Informationen den Humankapitalwert der Morgengenuss GmbH. Der Rechenweg soll nachvollziehbar sein Aufgabe 2: Personalcontrolling 11

12 Lösung Aufgabe 2c Der durchschnittliche Marktwert eines Mitarbeiters der Morgengenuss GmbH beträgt Die Personalkosten der Morgengenuss GmbH betragen Die Fluktuationsrate beträgt 5 % Die Morgengenuss GmbH beschäftigt 230 Mitarbeiter; 170 Vollzeitkräfte und 60 Halbtagskräfte Aufgabe 2: Personalcontrolling 12

13 Lösung Aufgabe 2c - Fortsetzung Der Wertveränderungsfaktor besteht aus zwei Faktoren, dem Faktor A und dem Faktor B. Die Faktorwerte wurden im Rahmen einer Umfrage ermittelt. Faktor A hat einen Anteil von 30 % am Wertveränderungsfaktor und einen Wert von 1,8. Faktor B hat einen Anteil von 70 % am Wertveränderungsfaktor und einen Wert von 0,8 Die Wissensrelevanzzeit beträgt 10 Jahre Aufgabe 2: Personalcontrolling 13

14 Lösung Aufgabe 2c - Fortsetzung III II I HC-Wertbasis HC Wert g i 0 FTE i l i w b i i PE i M i i = Zählvariable g = Gruppennummer PE i = Personalkosten M i = Wertveränderungsmultiplikator 1 = HC-Marktwert FTE = Full time equivalent 2 = HC-Wertverlustmultiplikator l i = Ø-Marktgehälter w i = Ø-Wissensrelevanzzeit 3 = HC-Wertkompensation b i = Ø-Betriebszugehörigkeit 4 = HC-Wertveränderungsmultiplikator Aufgabe 2: Personalcontrolling 14

15 Lösung Aufgabe 2c - Fortsetzung Human Capital (HC)-Wert: HC-Wertbasis I: FTE: 170 (Vollzeit) + 60 * 0,5 (Halbzeit) = 200 ø-marktwert: HC-Marktwert: 200 * = HC-Wertbasis II: ø-wissensrelevanzzeit: 10 Jahre ø-betriebszugehörigkeit: 20 Jahre Fluktuationsrate: 5% => 1/0,05 = 20 HC-Wertverlustmultiplikator: 10/20 = 0, * 0,5 = Aufgabe 2: Personalcontrolling 15

16 Lösung Aufgabe 2c - Fortsetzung Human Capital (HC)-Wert: HC-Wertbasis III: Personalkosten: HC-Wertkompensation: = HC-Wert: Faktor A: 0,3 * 1,8 = 0,54 Faktor B: 0,7 * 0,8 = 0,56 HC-Wertveränderungsmultiplikator: 0,54 + 0,56 = 1, * 1,1 = Aufgabe 2: Personalcontrolling 16

17 Aufgabe 2d, 5 Punkte Berechnen Sie auf Grundlage der gegebenen Informationen zum Wertveränderungsfaktor den Anteil von Faktor A und Faktor B am HC- Wertveränderungsanteil. Unterstellen Sie hierzu eine HC-Wertbasis III von Aufgabe 2: Personalcontrolling 17

18 Lösung Aufgabe 2d Anteilsberechnung: HC-Wertbasis III * Anteil von Faktor X * (Wert von Anteil von Faktor X 1) Faktor A: * 0,3 * (1,8-1) = Faktor B: * 0,7 * (0,8 1) = Gesamt: * 1 * (1,1 1) = oder = Aufgabe 2: Personalcontrolling 18

19 Aufgabe 2e, 12 Punkte Diskutieren Sie stichpunktartig die Vor- und Nachteile der Humankapitalbewertung mittels der Saarbrücker Formel Aufgabe 2: Personalcontrolling 19

20 Lösung Aufgabe 2e - Fortsetzung Vorteile: Intuitiv Wenige und relativ leicht zu beschaffenden Daten Gute Kommunizierbarkeit Unternehmensindividuelle Anpassbarkeit Berücksichtigt auch qualitative Aspekte Diskussionsgrundlage für den Aufbau eines Human Capital Bewertungssystems Aufgabe 2: Personalcontrolling 20

21 Lösung Aufgabe 2e Nachteile: Der Humankapitalwert muss unter den der Formel zugrunde liegenden Annahmen, Wertebereichen und Manipulationsmöglichkeiten interpretiert werden. Die Komponentenzusammenstellung ist fraglich. Linearisierung der Wissensrelevanzzeit erscheint plausibel, entspricht aber wahrscheinlich nicht den tatsächlichen Gegebenheiten. Verknüpfungen der einzelnen Komponenten und damit auch ihre Wertigkeit untereinander sind angreifbar. Multiplikator bei der Berechnung des HC-Wertverlustes hat starken Einfluss auf den Gesamtwert. Der HC-Wertveränderungsfaktor unterliegt dem Belieben des Anwenders Aufgabe 2: Personalcontrolling 21

22 Nicht für die Klausur relevante Themen Die gesamte KE Beschaffungscontrolling (KE 1) Aufgabe 2: Personalcontrolling 22

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Fragen? Aufgabe 2: Personalcontrolling 23

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