HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis

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1 HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis FA Finanz- R

2 FA Finanz- R

3 HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis Inhalt 1. Berufsbild Ziele der Ausbildung Zielgruppe Positionierung der Ausbildung Dauer und Inhalte Stoffinhalte Unterrichtskonzept und Methoden Eidgenössische Berufsprüfung / Prüfungsdauer Prüfungsfächer Anforderungen für die Prüfungszulassung Interne Prüfungen Eidg. Berufsprüfung Ausbildungskurs für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner Organisation Kursorganisation Ausgabe April 2015 FA Finanz- R1

4 1. Berufsbild HR-Fachleute führen in einem KMU- oder Grossbetrieb das Personal- und Ausbildungswesen. Sie befassen sich je nach Fachrichtung mit dem Internationalen HR-Management oder mit Personalberatung und erarbeiten Instrumentarien für die Personalarbeit. HR-Fachleute der Fachrichtung Internationales HR-Management erstellen mit den vorgesetzten Fach- und Linienstellen das Anforderungsprofil für die Einstellung von neuem Personal. Ihnen unterliegt der Rekrutierungsprozess bis zum Vertragsabschluss mit allen erforderlichen Ein- und Austrittsformalitäten. Im Weiteren treffen sie Vorselektionen, führen Interviews durch und erledigen die damit verbundene Korrespondenz. Sie kennen die Details zum Thema Gehaltswesen, Bewertung sowie Lohnarten und -abrechnung. HR-Fachleute sind in der Lage, die Personalinformationssysteme und deren Möglichkeiten auszuschöpfen. Sie unterstützen die HR-Leitung in der operativen Umsetzung der Unternehmens- und HR-Politik. Zusätzlich unterstützen die HR-Fachleute die Aus- und Weiterbildung der Angestellten. Im Lehrlingswesen klären sie alle Aspekte vom Lehrvertrag bis hin zum Ausbildungsprogramm ab. Sie wissen Bescheid über die Aufgaben von Schule und Lehrbetrieb, stehen mit den Behörden in Verbindung, kennen die Rechte und Pflichten der Lernenden und Ausbildungsverantwortlichen. HR-Fachleute geben Auskunft zu vielfältigen Fragen über Arbeitsvertragsrecht sowie Sozialversicherungen wie AHV/IV, Kranken- und Arbeitslosenversicherung oder berufliche Vorsorge. Grundlagen in Betriebspsychologie sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglichen den Personalfachleuten, die Beratung der Mitarbeitenden wahrzunehmen. Für die Angestellten im Betrieb sind sie kompetente und vertrauenswürdige Ansprechpersonen. FA Finanz- R2

5 2. Ziele der Ausbildung Der Lehrgang für HR-Fachleute bereitet die Kursteilnehmenden mit der Vermittlung von gründlichen Kenntnissen in Theorie und Praxis des HR-Management auf ihre Berufsprüfung vor. Mit dem eidgenössischen Fachausweis erwerben die Teilnehmenden ein Diplom, das gesamtschweizerisch anerkannt ist und damit auch einen hohen Standard für Wirtschaft und Verwaltung darstellt. Zudem erwerben die Teilnehmenden den schweizerisch anerkannten Kursausweis zum Ausbildungskurs für Berufsbildnerinnen/Berufsbildner Zielgruppe Der Lehrgang richtet sich an Personen, welche während mindestens zweier Jahre Berufspraxis in einem Teilbereich des Personalwesens praktische Erfahrungen sammeln konnten, ihr Wissen vertiefen möchten und damit ihr berufliches Weiterkommen aktiv steuern wollen Positionierung der Ausbildung FA Finanz- R3

6 2.3. Dauer und Inhalte 2 Semester/270 Lektionen Kursinhalte Lektionen Kurseinstieg (Lehrorganisation, Lern- und Arbeitstechnik) 5 Führung und Kommunikation 32 Personalmarketing (Personalplanung, -suche, -selektion und -abbau) 28 Personalentwicklung 16 Berufliche Grundbildung 8 Honorierung 8 Sozialversicherungen 28 Arbeitsrecht 28 Sozialpartnerschaft 8 Internationale Arbeitsmärkte/Kultur/Führung 16 Internationales Arbeitsrecht 12 Repetition 62 Total 254 Interne Prüfungen 16 Total Lektionen 270 FA Finanz- R4

7 3. Stoffinhalte Die detaillierten Stoffinhalte orientieren sich an der Wegleitung «Berufsprüfung für HR- Fachmann und HR-Fachfrau», welche unter heruntergeladen werden kann. Unternehmensleitbild und Personalpolitik Unternehmen als soziales System Sinn und Zweck des Unternehmensbilds Personalpolitik: Nutzen für die Personalarbeit Unternehmensstruktur und Betriebsklima unterscheiden Führung und Kommunikation Führung Unterstützung der Führungsprozesse durch Personalfachleute Personalbeurteilung/Personalgespräch Auswirkung von Führungsstilen auf die Personalarbeit Spannungsfeld von Berufs- und Privatleben Rolle der Personalfachleute Psychologie im Berufsalltag Notwendigkeit von psychologischen Kenntnissen bei der Personalarbeit Anlage, Umwelt und Selbststeuerung als Einflussfaktoren für die persönliche Entwicklung Grundlagen der Motivationspsychologie Kommunikation Grundlagen der Kommunikationspsychologie Vorbereitung von Gesprächen Gesprächsverhalten Möglichkeiten und Grenzen der Gesprächsunterstützung von Linienverantwortlichen Personalmarketing, Personalentwicklung und berufliche Grundbildung Personalplanung Personalplanung als Bestandteil der Unternehmensplanung Bedarfsplanung, Beschaffungsplanung, Einsatzplanung Interpretieren des Personalkostenbudgets Personalkennzahlen und Personalstatistiken FA Finanz- R5

8 Personalerhaltung und -entwicklung Personalentwicklung als Marketinginstrument Personalerhaltung und -betreuung (Stellenwert, Möglichkeiten, Ziel) Bedeutung von Personalinformation und -kommunikation Organisation der Personalentwicklung Personalentwicklungsprozesse planen und gestalten Skizzieren eines Aus- und Weiterbildungskonzeptes Verschiedene Personalentwicklungsmassnahmen Instrumente zur Eruierung von Personalentwicklungsmassnahmen Lehrmethoden und deren Umsetzung Auswahl und Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen Anforderungsprofile von internen und externen Trainern/Anbietern Personalsuche und Personalselektion Personalmarketing im Zusammenhang mit der Personalgewinnung und -selektion Möglichkeiten und Wege des internen und externen Personalmarktes Gewinnungsprozess vom Bedarf bis zur Einführung Zusammenarbeit mit der Linie Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Ausschreibung Ablauf und Qualitätsaspekt einer optimalen Personalselektion Beurteilung von Bewerbungsunterlagen Instrumente zur Eignungsabklärung Bedeutung von Referenzen, Referenzen einholen Beurteilungskriterien der Eignung von Bewerbern Personalabbau Gründe des Stellenabbaus Auswirkungen auf das Image der Unternehmung Ablauf eines Outplacements Berufsbildung Rechtliche Grundlagen des Schweizerischen Bildungssystems Vom Betrieb zum Ausbildungsbetrieb Auswahl und Anstellung von Auszubildenden Personalmarketing und -planung Vorbereitung der betrieblichen Grundbildung und Integration Lehren und Lernen im Betrieb, Bildungsabschluss, Personalerhaltung Personalerhaltung (Betreuung, Möglichkeit und Information) FA Finanz- R6

9 Honorierung und Sozialversicherung Honorierung Erwartungen und Ansprüche der Mitarbeitenden und Arbeitgeber Lohnpolitik des Unternehmens Bedeutung und Aufgabe des Lohnes Grundlagen der Arbeitsplatzbewertung und Grundsätze der Mitarbeiterbeurteilung Lohnformen, Lohnanpassungen, Lohnvergleiche Sozialversicherungen Die gesetzlichen Grundlagen kennen AHV/IV, BVG, EO/MSE, ALV, UVG Allgemeiner Teil des Sozialversicherungsrechts (ATSG) Den Kreis der versicherten Personen in der Schweiz und in grenzüberschreitenden Verhältnissen darlegen und begründen Die Beitragsbemessung, -abrechnung und den Kreis der beitragspflichtigen Personen erläutern Die Art und den Umfang der versicherten Risiken aufzeigen Arbeitsrecht Rechtliche Grundlagen und Rechtsquellen (OR, AG, AVG, ArG, GIG) Unterschiede zwischen dispositiven, absolut und relativ zwingenden Normen Arbeitsverträge erstellen und auf Gültigkeit überprüfen Pflichten der Arbeitnehmer Kategorien der Mehrarbeit Haftungsfälle und Schadenersatzpflicht Pflichten der Arbeitgeber Unterschiedliche Arten von Absenzen und ihre arbeitsrechtlichen Auswirkungen Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, rechtliche Konsequenzen Arbeitszeugnis Varianten und Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses Konkurrenzverbot Datenschutz Gleichstellungsgesetz Verfahrensregeln bei Arbeitsstreitigkeiten Arbeitsvermittlungs-Gesetz AVG Sozialpartnerschaft Begriff und Bedeutung der Sozialpartnerschaft Verhältnis der Friedenspflicht zu Kampfmassnahmen, Streikrecht und Aussperrung Kollektive Arbeitsverträge Mitwirkung von Mitarbeitern Rechtliche Bedingungen und ihre Konsequenzen bei Umstrukturierungen und Personalabbau FA Finanz- R7

10 Internationales HR-Management Internationale Arbeitsmärkte Grössen, Funktionen, Mobilität, Entwicklungen und Auswirkungen der internationalen Arbeitsmärkte Gründe für internationale Entsendungen Verankerung und Legitimation von Arbeitnehmerorganisationen Kultur Interkulturelles Management Diversity Management Interkulturelle Kompetenzen Herausforderungen, Chancen und Risiken für multikulturelle Teams Internationaler Transfer: Organisation und Betreuung Personal-Risiken Besonderheiten in der HR-Betreuung von Inpatriats und Expatriats Betreuung und Beurteilung von geografisch verteilten Mitarbeitern Internationaler Transfer: Arbeitsrecht, Vertragswesen und Versicherungen Arbeitsrecht in der EU und den übrigen Ländern Aspekte von Expatriats mit dem Salär im Ausland Arbeitsverträge und Auftragsverhältnisse ExpatPolicy Versicherungen wie Altersvorsorge, Unfallversicherung, Krankenkasse, Reisekosten, Militärpflichtersatz Geschäfte mit den Behörden Spezielle Prüfungsvorbereitung Schriftliche sowie mündliche Prüfungsvorbereitung FA Finanz- R8

11 4. Unterrichtskonzept und Methoden Ihr Erfolg ist unser Ansporn. Die engagierten und fachlich bestens ausgewiesenen Referentinnen und Referenten unterstützen Sie bei Ihren Vorbereitungen auf die internen und externen Prüfungen. Referentinnen und Referenten sind in der Praxis verankert und verfügen über reiche Ausbildungserfahrung auf der entsprechenden Weiterbildungsstufe. Präsenzunterricht in den modern eingerichteten Unterrichtsräumen ist uns wichtig. Nur so kann ein reger Austausch innerhalb der Gruppe und zwischen Ihnen und den Referentinnen/Referenten stattfinden. Die Stoffinhalte vermitteln wir strukturiert, zielgerichtet und praxisnah mit aktuellen Beispielen. Der Unterricht berücksichtigt stets den Stand des Lernens: theoretische Grundlagen im Frontalunterricht Anwendungen mit einfachen Beispielen Vertiefen anhand von anspruchsvolleren Aufgaben in Gruppenarbeiten Einüben von Arbeitstechniken in Rollenspielen Repetition anhand von verknüpften Aufgaben regelmässige Durchführung von Lernerfolgskontrollen Unsere situationsgerechtenmethoden orientieren sich an langjähriger Erfahrung und an den neuesten Erkenntnissen aus der Lernforschung: Lehrvorträge/Gespräche Einzel- und Partnerarbeit Fallbeispiele in Gruppenarbeit mit Präsentation und Diskussion im Plenum Die optimale Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten führt zu Ihrem Prüfungserfolg. FA Finanz- R9

12 5. Eidgenössische Berufsprüfung / Prüfungsdauer Träger dieser Berufsprüfung sind die HR Swiss, der KV Schweiz, der Schweizerische Arbeitgeberverband, Swissstaffing, der Verband der Personal- und Ausbildungsfachleute (VPA) und der Verband Schweizerischer Arbeitsämter (VSAA). Unter ihrer Aufsicht findet die eidgenössische Prüfung statt. Die Prüfung steht unter Aufsicht des Bundesamtes für Berufsbildung und Technologie (BBT). Die eidg. Berufsprüfung findet in der Regel einmal jährlich im Herbst statt; sie wird gesamtschweizerisch durchgeführt Prüfungsfächer Personalmarketing, Entwicklung und berufliche Grundbildung Prüfungsart Dauer Gewichtung schriftlich 3 Std. 30 Min. 1 Personalmarketing, Entwicklung mündlich 30 Min. 1 Honorierung und schriftlich 3 Std. 1 Sozialversicherungen Arbeitsrecht und schriftlich 2 Std. 1 Sozialpartnerschaft Kommunikation und Führung mündlich 30 Min. 1 Internationales HR- Management Total schriftlich 1 Std. 30 Min. 1 schriftlich mündlich 10 Std. 60 Min Anforderungen für die Prüfungszulassung Die Zulassungsbedingungen sind im Artikel 3.3 des Prüfungsreglements detailliert beschrieben. Zur Berufsprüfung wird zugelassen: 1. wer den Ausweis über die erfolgreiche Zertifikatsprüfung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalwesen (z.b. edupool.ch) innerhalb der letzten fünf Jahre vor dem Termin der Berufsprüfung oder einen gleichwertigen Ausweis (ebenfalls höchstens fünf Jahre vor dem Termin der Berufsprüfung erworben) vorlegen kann und 2. wer vier Jahre Berufspraxis nach abgelegtem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis oder entsprechend mindestens gleichwertige Ausbildung und Praxis, wovon den Nachweis über zwei Jahre qualifizierte HR-Praxis erbringt FA Finanz- R10

13 oder wer 2. nicht erfüllt, über mindestens acht Jahre Berufserfahrung, davon eine mindestens vierjährige qualifizierte Praxis im Personalwesen verfügt. Vorbehalten bleibt die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr und, falls die Zertifikatsprüfung und die Berufsprüfung innerhalb des gleichen Jahres abgelegt werden, das Bestehen der Zertifikatsprüfung vor Beginn der Berufsprüfung. Über die Gleichwertigkeit von ausländischen Ausweisen entscheidet das BBT. Als praktische Tätigkeit im betrieblichen Personalwesen gelten Funktionen, welche sich schwergewichtig mit Ausbildungs- oder Personalaufgaben, einschliesslich Administration befassen. Nicht an die praktische Tätigkeit angerechnet werden reine Sekretariatsarbeiten innerhalb der Personalabteilung. Auskunft über die Prüfungszulassung erteilt die eidg. Prüfungskommission, vertreten durch das Prüfungssekretariat: Schweizerischer Trägerverein für Berufsund höhere Fachprüfungen in Human Resources c/o Kaufmännischer Verband Schweiz Hans-Huber-Strasse 4 Postfach Zürich T examen.ch Wir empfehlen den Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassung in Zweifelsfällen vor dem Eintritt in den Lehrgang abzuklären 5.3. Interne Prüfungen Die internen Prüfungen dienen zu Ihrer Vorbereitung auf die eidg. Berufsprüfung. In diesen Probeläufen werden sowohl die schriftliche als auch die mündliche Prüfung geübt Eidg. Berufsprüfung Wer die Prüfung bestanden hat, erhält den eidgenössischen Fachausweis. Die Urkunde bezeugt, dass der Inhaber die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt und berechtigt ist, den Titel «HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis» zu tragen Ausbildungskurs für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner In diesem Lehrgang sind die Lerninhalte des Ausbildungskurses für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner inbegriffen. Den Absolventinnen und Absolventen der internen Prüfungen Personalmarketing, Entwicklung und berufliche Grundbildung, schriftlich, und Kommunikation und Führung, mündlich, wird ein in der ganzen Schweiz anerkannter Ausweis ausgestellt. FA Finanz- R11

14 6. Organisation 6.1. Kursorganisation Stefan Zbinden Leiter Weiterbildung Martine-Laure Wissmann Lehrgangsleiterin Reglemente Prüfungsordnungen und Wegleitungen können am Informationsabend bezogen oder direkt auf der Website vom Schweizerischen Kaufmännischen Verband Schweiz heruntergeladen werden. Verein für Prüfungen HR-Fachleute Kaufmännischer Verband Schweiz Hans-Huber-Strasse 4 Postfach Zürich T F examen.ch Anmeldung Die Zahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt. Schuladresse Wirtschaftsschule Thun Weiterbildung Mönchstrasse 30A 3600 Thun T F wst.ch/weiterbildung FA Finanz- R12

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