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1 Webmail Oberfla che Diese Anleitung zeigt, wie Sie s über die Internetseite des KKG abrufen können und wie sie diese benutzen können. Falls Sie Ihre s über eine Mailprogramm (z.b. Outlook oder Thunderbird) abrufen wollen, müssen Sie sich mit folgenden Daten anmelden: Benutzername: Ihre -Adresse Server (IMAP/POP3/SMTP): kochklub-hamburg.de Falls möglich, sollten Sie eine IMAP Verbindung erstellen um Ihre s besser verwalten zu können. Anmeldung Schritt 1: Aufrufen der Oberfläche Rufen Sie die Webmail Oberfläche entweder über den Link auf der KKG Hauptseite oder über die Adresse mail.kochklub-hamburg.de auf. Schritt 2: Melden Sie sich an Geben sie Ihren Benutzernamen wird automatisch ergänzt) und Passwort in die Anmeldemaske ein. Wenn sie den Hacken setzen bleiben Sie angemeldet, sonst werden Sie nach dem Schließen des Browsers automatisch abgemeldet.

2 Oben rechts finden Sie zwei Verlinkungen, über die Sie sich ein neues Passwort zuschicken lassen können oder zurück zur Hauptseite kommen. Funktionen der Oberfläche Startseite Nachdem Sie sich angemeldet haben sehen Sie die Startseite, auf der Sie Ihre s lesen können und zu den anderen Bereichen der Webmail Oberfläche gelangen können. Oben rechts finden sie die Links um die Hauptfunktionen aufzurufen: Hier können Sie s schreiben und lesen (Startseite) Adressbuch: Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten. Hier können Sie auch eine Liste aller E- Mail-Adressen einsehen, die auf kochklub-hamburg.de registriert sind. Einstellungen: Hier können Sie Die Einstellungen Ihres -Kontos ändern (z.b. Signatur, Weiterleitung, Passwort und -Darstellung) Darunter befindet sich die Suchmaske, mit der Sie nach s suchen können. Die Suchoptionen können Sie ändern, indem Sie auf die Lupe oder auf die Auswahlliste links daneben klicken. Links Oben sind die möglichen -Aktionen, die sie ausführen können (v. L.):

3 Postfach aktualisieren und auf neue s prüfen Neue schreiben Auf antworten Allen Empfängern und Absender antworten weiterleiten löschen markieren (Auswahlliste erscheint bei Klick auf Bild) Weitere Aktionen (Auswahlliste erscheint bei Klick auf Bild) Manche Funktionen können nur angeklickt werden, wenn sie in Box 1 eine ausgewählt haben. In Box 1 können Sie eine Liste aller s im aktuellen Ordner sehen (Standardmäßig werden alle neuen s im Posteingang abgelegt). Am unteren Rand von Box 1 können Sie filtern, welche E- Mails angezeigt werden. In Box 2 sehen Sie die Liste Ihrer Ordner. Standardmäßig sind bereits einige Ordner vorhanden: Posteingang: Hier werden alle neuen s standardmäßig gespeichert Entwürfe: Hier können Sie Ihre gespeicherten, aber noch nicht verschickten s einsehen und verschicken. Spam: Hier landen Werbenachrichten, die vom Server automatisch aussortiert werden Kochklub Gastronom: Hier werden Nachrichten gespeichert, die an gesendet werden. Diese Adresse ist nur von einer Adresse von kochklubhaburg.de erreicht werden. s an diese Adresse werden automatisch an alle kochklubhamburg.de Adressen gesendet. Gelöscht: Hier werden Nachrichten gespeichert, die Sie gelöscht haben Gesendet: Hier werden Kopien aller Nachrichten gespeichert, die Sie versendet haben In Box 3 sehen Sie die ausgewählte . Adressbuch Oben links können Sie Aktionen auswählen (v. L.): Neuen Kontakt hinzufügen Nachricht an Kontakt senden Kontakt löschen

4 Kontakte importieren (noch ohne Funktion) Kontakte exportieren (Kontakte, die Sie hier exportieren können Sie z. B. in Outlook, Thunderbird oder ein anderes Programm importieren) Oben rechts können Sie Ihre Kontakte durchsuchen. In Box 1 können Sie zwischen Ihrem persönlichen und dem KKG Adressbuch wählen. Im KKG Adressbuch können Sie keine Änderungen vornehmen! In Box 2 können Sie verschieden Kontakte auswählen, die dann in Box 3 angezeigt werden. Mit einem Rechtsklick auf einen Kontakt können Sie weitere Aktionen ausführen.

5 Einstellungen Oben können Sie verschiedene Einstellungsgruppen auswählen: Einstellungen: Hier können Sie Ihre Einstellungen ändern Ordner: Hier können Sie Ihre Ordner verwalten Identitäten: Hier können Sie momentan Ihre personenbezogenen Einstellungen ändern und Ihre Ersatzadresse, die Sie benötigen wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Serverinfo: Hier können Sie die Serverinformationen einsehen, die Sie benötigen um Ihre E- Mails mit einem -Programm wie Outlook oder Thunderbird abzurufen In Box 1 Können Sie die verschiedenen Einstellungskategorien auswählen: Benutzeroberfläche Sprache Zeitzone Sommerzeit Kurze Datumsanzeige Anzahl der s pro Seite auf der Startseite Mailbox-Ansicht (Startseite) Nachrichtenvorschau anzeigen Nachricht als gelesen markieren, wenn Vorschau gezeigt wurde Verhalten, wenn eine Lesebestätigung gefordert wurde Browser automatisch in den Vordergrund holen, wenn eine neue empfangen wurde Automatisch auf neue s prüfen (Zeitintervall) Alle Ordner auf neue s prüfen Nachrichtenerstellung ( s schreiben) HTML Nachrichten verfassen (Ermöglicht Formatierungen) Entwurf automatisch speichern (Beim Schreiben von s wird automatisch eine Sicherheitskopie in den Entwürfen gespeichert) Name der Dateianhänge (Expertenfunktion) Mime-Kodierung für 8-bit Zeichen (Expertenfunktion) Position der Originalnachricht bei Antworten Signatur automatisch anfügen

6 Position der Signatur bei Antworten Bei Antworten Signatur der Originalnachricht entfernen Nachrichtendarstellung HTML anzeigen (Formatierungen anzeigen) Standard Zeichensatz (Expertenfunktion) Eingebettete Bilder aus dem Internet laden (Bilder von unbekannten Absendern stellen möglicherweise eine Spam Risiko dar) Angehängte Bilder unter Nachricht anzeigen Nach löschen einer Nachricht automatisch nächste anzeigen Server-Einstellungen Beim Löschen einer Nachricht, diese als gelesen markieren Nachrichten nicht in den Papierkorb verschieben, sondern als gelöscht markieren Gelöschte Nachrichten anzeigen Nachricht löschen, wenn sie nicht in den Papierkorb verschoben werden kann Papierkorb beim Abmelden leeren Posteingang beim Abmelden packen (Spart Platz auf dem Server, nicht erforderlich) Konto-Einstellungen Abwesenheit: Wenn sie diese Option aktivieren bekommen Personen, die Ihnen eine Nachricht schicken eine automatische Antwort Weiterleitung: Hier können Sie alle s an eine andere -Adresse weiterleiten lassen Passwort: Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Diese Änderung bezieht sich nur auf Ihr E- Mail-Passwort und nicht auf das für die Hauptseite. Signatur: Die Signatur wird automatisch an alle Ihre s angehängt schreiben

7 Oben können Sie verschiedene Aktionen auswählen (v. L.): Zurück zu Letzen Seite senden Rechtschreibprüfung Datei anhängen Signatur anhängen in Entwürfen speichern Weitere Aktionen o Empfangsbestätigung o Priorität o Speicherort für Kopie In Box 1 werden alle angehängten Dateien aufgelistet. Am oberen Rand des Textfeldes können Sie die Formatierungen festlegen (Eine Beschreibung wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eines der Felder halten). Rechts unten können Sie die Formatierungen deaktivieren (Nur-Text).

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