CASE STUDY. Archivieren ohne Administration. Revisionssicheres Speichern Archivierung und Datensicherung mit einem System Ausfallsicheres System

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1 Archivieren ohne Administration Revisionssicheres Speichern Archivierung und Datensicherung mit einem System Ausfallsicheres System

2 PROFI AG installiert effektives Speichersystem Die benötigte ein neues Archivierungssystem und beauftragte die PROFI Engineering Systems AG mit der Konzeption einer zukunftssicheren Lösung. In nur zwei Monaten installierte das PROFI Team ein neues System in der Zentrale in KorntalMünchingen. Das Unternehmen profitiert nach der Migration von einem katastrophenfallsicheren System und der revisionssicheren Speicherung aller Daten. TRIADE FileSystemGateway Das TRIADE FileSystemGateway ist die Lösung zur einfachen Integration von Applikationen mit dem IBM Tivoli Storage Manager und der IBM Dr550. Darüber hinaus bietet TriFSG ein eigenes SoftWORM- und Retention- Management und ermöglicht damit eine revisionssichere Datenspeicherung.

3 »Wir freuen uns seit der Neuinstallation über äußerst schnelle Zugriffszeiten. Außerdem haben sich Synergieeffekte ergeben: Jetzt erledigen wir Archivierung und Datensicherung außerhalb der iseries mit nur einem System.Die Transparenz hat sich durch TSM im gesamten Speicherungsprozess erhöht.unsere Ziele wurden alle erfüllt und der Einsatz läuft reibungslos.«rüdiger Probst IT-Leiter,

4 VBH gewinnt auf ganzer Linie Da die IBM Library partitionierbar ist, kann diese darüber hinaus auch für die Datensicherung der iseries verwendet werden. Für den Betrieb ist kein TSModer AIX-Know-how notwendig, weshalb der Administrationsaufwand gegen Null geht. Die TriFSG (TRIADE FileSystemGateway) Anwendung erfordert somit keine zusätzlichen Server, gleichzeitig erfolgt die Datensicherung des TriFSG Servers automatisch mit der iseries Sicherung.

5 Ausgangssituation VBH betrieb ihre Archivierung mit einer direkt an die iseries angeschlossenen und veralteten MO-Library. Neben relativ langen Zugriffszeiten auf archivierte Daten traten vermehrt Störungen auf. Durch den direkten Anschluss war diese Lösung neuen Anforderungen nicht mehr gewachsen. Wir benötigten eine K-Fallsichere Lösung, die schneller arbeitet, möglichst automatisiert funktioniert und dennoch revisionssicher ist und sich einfach in unsere Geschäftsprozesse einbinden lässt, beschreibt Probst die Anforderungen.

6 Die Realisierung Das Projekt der Neuordnung der Speicherlandschaft wurde in das übergeordnete Projekt i5 mit CrossSite Mirroring eingebettet, in dessen Verlauf zwei neue i525 Systeme zum Einsatz kamen. PROFI installierte ein Archivierungssystem, bestehend aus der iseries und einem Tivoli Storage Manager (TSM) Server. Der TSM Server ist auf einer IBM x3500 unter Windows 2003 Server installiert und besitzt zur Datenablage zum einen das interne RAID System aus 5 x 300 GB SAS Festplatten und zum anderen eine über FibreChannel angeschlossene IBM TS3310 Library mit 2 x LTO-4 Laufwerken. TSM ist schon langjährig auf dem Markt und zeichnet sich durch eine hochgradige Skalierbarkeit aus. Die Software ist unabhängig von der Serverplattform und von den benutzten Speichereinheiten und bietet sich, neben der Datensicherung, insbesondere für eine Langzeitarchivierung an. Durch spezielle Verfahren kann TSM hochgradig automatisiert werden, so dass VBH in der Lage ist, den TSM Server quasi administrationslos zu betreiben. Gleiches gilt für die Auslagerung der gesicherten Daten in einen geschützten Standort. Neben der Archivierungsfunktion kann TSM auch für die Datensicherung verwendet werden. Hier besitzt TSM als Alleinstellungsmerkmal das Incremental forever Prinzip, das heißt, es ist nur ein Basisbackup eines Servers notwendig, anschließend werden nur noch geänderte Daten gesichert. Auf dem iseries System wurde eine hosted LPAR mit AIX erstellt. Dabei handelt es sich um eine LPAR, die ihre Platten über die iseries bezieht. Dies hat den Vorteil, dass die Daten der AIX Partition automatisch jede Nacht gemeinsam mit den Daten der iseries gesichert werden. Somit ist kein extra Verfahren für die AIX Datensicherung notwendig. Außerdem werden diese Daten automatisch über CrossSite Mirroring auf die andere i525 repliziert. Somit kann diese AIX LPAR, ebenso wie das gesamte iseries System im Fehlerfall umgeschaltet werden. Es ist kein weiteres AIX-Know-how notwendig, da der Start und Stopp des AIX Systems auch zur nächtlichen Datensicherung automatisch durch die iseries gesteuert wird.

7 Auf dem AIX System ist die Software TriFSG der TRIADE InformationSystems GmbH installiert. TriFSG arbeitet als Gateway, auf das über CIFS, FTP oder in diesem Fall NFS Daten abgelegt werden können. Diese werden automatisch mit einer Retention versehen und sind damit sofort nach der Ablage gegen vorzeitiges Löschen oder Manipulation geschützt. Die Daten verbleiben aber nicht auf dem Gateway, sondern werden über eine TSM API Schnittstelle an TSM übergeben. TSM legt sie gemäß Policy zunächst auf Festplatten ab und lagert sie nach einer gewissen Verweildauer, bei VBH ein Jahr, auf LTO-WORM-Bänder aus. Die Daten werden innerhalb von TSM automatisch repliziert und ausgelagert, so dass eine K-Fall-Vorsorge besteht. Mit dem Einsatz von TriFSG profitiert VBH von der Überwachung von Aufbewahrungsfristen, dem Verhindern von vorzeitigem Löschen und Manipulation und der einfachen Integration über Standard-Protokolle. Eingesetzte Komponenten Hardware } 2x i525 Systeme, verbunden mit CrossSite Mirror } IBM TS3310 Library mit 3 LTO-4 Laufwerken (partitioniert in 1 x LTO für BRMS auf iseries und 2 x LTO für TSM) } IBM x3500 TSM Server mit 5 x 300 GB internen Platten Software } TSM (IBM) } TriFSG (TRIADE) } AIX auf Hosted LPAR auf der iseries für TriFSG Gateway

8 Die VBH ist ein europäisches Großhandelsunternehmen für Baubeschläge. Zum Kundenkreis gehören Hersteller von Fenstern, Türen und Möbeln sowie Metallbauunternehmen. Das Sortiment der Gruppe umfasst Werkzeuge, Maschinen, Sicherheitstechnik, Holz-Alu-Systeme, Farben und Brandschutz. Hervorgegangen ist das Unternehmen aus der 1919 in Stuttgart gegründeten Handelsfirma Gottfried Schill KG und dem 1952 gegründeten Wettbewerber Schippert & Stetter KG fusionierten die beiden Betriebe zur VBH Vereinigter Baubeschlag Handel und wurden 1988 in eine Aktiengesellschaft integriert erfolgte der Börsengang wandelte sich VBH vom Händler zum Dienstleister. Damit entgegnet sie dem marktbedingten Rückgang in Deutschland. VBH ist für viele Kunden ein wichtiger Partner, der sie mit innovativen Dienstleistungen und Lösungen unterstützt beschäftigt VBH weltweit rund Mitarbeiter, die einen Umsatz von 880 Millionen Euro erzielen. Rund 60 Prozent des Umsatzes erwirtschaftet VBH im Ausland. Das Unternehmen ist mit 130 Niederlassungen in 40 Ländern vertreten.

9 PROFI Engineering Systems AG Die PROFI Engineering Systems AG ist der innovative IT-Partner für Systemlösungen im deutschen Mittelstand. Von der IT-Beratung bis zur Lieferung, Installation und Instandhaltung bietet PROFI alles aus einer Hand. Das Angebot für Verwaltungen und Unternehmen aller Größen und Branchen umfasst Konzepte für Virtualisierung, Hochverfügbarkeit, Datenmanagement, Backup und Recovery. Kernkompetenzen sind die Systemintegration und die IT-Infrastruktur. PROFI Consultants und Techniker in sechs strategischen Geschäftsfeldern entwickeln individuelle Lösungen. Neun von zehn PROFI Kunden sind laut dem renommierten Marktforschungsinstitut ORC International höchst zufrieden. Seit 1985 ist PROFI IBM Businesspartner und seit 2000 IBM Premier Business Partner. Jährliche Zertifizierungen sowie über 800 Fachauszeichnungen von IBM bis Microsoft, SAP, VMware und anderen mehr belegen Wert und Beständigkeit der PROFI IT-Lösungen. Bundesweit sind 300 Mitarbeiter an 14 Standorten für das in Darmstadt ansässige Unternehmen tätig. TRIADE InformationSystems GmbH Die TRIADE InformationSystems GmbH bietet Dienstleistungen und Produkte rund um die rechtssichere Datenspeicherung. Seit ihrer Gründung 1991 steht die Firma TRIADE als Beratungsgesellschaft für Informationstechnologie sowohl nationalen als auch internationalen Kunden bei allen Fragen rund um Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen erfolgreich zur Seite. Diese über 20jährige Erfahrung konnte in die Entwicklung von standartisierten Produkten eingebracht werden. Die Produkte werden über Systempartner und die TRIADE InformationSystems GmbH vermarktet. Um diese Entwicklung zu unterstreichen, wurde die TRIADE Beratungsgesellschaft für Informationstechnologie in die TRIADE InformationSystems GmbH umfirmiert.

10 TRIADE InformationSystems GmbH Hellersbergstr Neuss Kontakt des Partners PROFI Engineering Systems AG Herr Richard Reich Otto-Röhm-Straße 18 D Darmstadt Telefon: Telefax: Technische Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Alle genannten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen ihrer Eigentümer. TRIADE InformationSystems GmbH Stand: April 2010

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