read it Ce BIT didacta regio it auf didacta und CeBIT 2014 Deutschsprachige Gemeinschaft neuer Gesellschafter

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1 regio it auf didacta und CeBIT 2014 Die regio it wird sich auch im Jahr 2014 wieder dem breiten Publikum präsentieren. Auf der CeBIT, die sich durch die Neuausrichtung wieder als die Leitmesse im öffentlichen Sektor präsentieren wird, finden Sie uns im Public Sector Parc, Halle 7. Das komplette Spektrum der öffentlichen Verwaltung wird hier vorgestellt. Schauen Sie vorbei, wir zeigen Ihnen gerne unsere modularen egovernment-lösungen und Cloud-Produkte. regio it read it -Newsletter Deutschsprachige Gemeinschaft neuer Gesellschafter der regio it Grenzüberschreitend ist die Partnerschaft und ein wichtiges Signal für die Euregio, befand der Vorsitzende der regio it-geschäftsführung, Dieter Rehfeld, Anfang Dezember Zuvor hatten die Deutschsprachige Gemeinschaft (DG) Belgiens und der Aachener IT-Dienstleister die Kooperationsvereinbarung unterzeichnet. Seither ist der belgische Nachbar Mitgesellschafter. Im März 2014 steht bei der didacta alles im Zeichen der Bildung. Die regio it stellt auf der wohl größten internationalen Bildungsmesse am Gemeinschaftsstand des Bündnisses für Bildung unter anderem die innovative Lösung vor. Ausführlichere Informationen zur Datenwolke für Schulen finden Sie im Internet und auch hier im aktuellen Newsletter (Seite 4). Ce BIT Als Gesellschafter ist die DG nicht nur Kunde der regio it, vielmehr kann sie eigene Ideen und Wünsche frühzeitig einbringen und an entscheidender Stelle mit gestalten. Und nicht zuletzt wird sie als Gesellschafter auch am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beteiligt. Eine gute Basis also für ein ebenso solides wie konstruktives Miteinander. Das wurde bereits seit einigen Jahren erprobt. Zunächst im Bildungsbereich, unter anderem mit der Einführung des Lernmanagement-Systems Fronter an den Schulen der DG, sowie umfassenden Dienstleitungen rund um deren Netzwerk und IT-Infrastruktur. Für die Zukunft verspricht sich Dieter Rehfeld viel von der Kooperation: Die DG wird hier ganz sicher neue Impulse geben. Und diese werden sich nicht nur auf technische Entwicklungen und den Datenverkehr unter Nachbarn beschränken. Weitere Stimmen und Informationen unter (Aktuelles/Nachrichten). didacta die Bildungsmesse v.l.n.r.: Dieter Ludwigs (regio it-geschäftsführer), Karl-Heinz Lambertz (Ministerpräsident der DG Belgiens), Marcel Phillip (Oberbürgermeister der Stadt Aachen), Axel Hartmann (Vorsitzender des regio it-aufsichtsrates & Allgemeiner Vertreter der StädteRegion Aachen), Dieter Rehfeld (Vors. der regio it-geschäftsführung), Sven-Georg Adenauer (regio it-aufsichtsratsmitglied & Landrat des Kreises Gütersloh), Norbert Heukemes (Generalsekretär des Ministeriums der DG Belgiens), Dr. Christian Becker (Vorsitzender der regio it-gesellschafterversammlung & Vorstand der STAWAG)

2 LITTLE ROADSHOW der Düren und Gütersloh Modellkommune egovernment Die Städte Düren und Gütersloh sowie der Kreis Cochem-Zell wurden am 12. Dezember 2013 von einer sechsköpfigen Jury aus Vertretern des Bundesministeriums des Innern, der kommunalen Spitzenverbände sowie unabhängigen Experten aus 44 eingereichten Bewerbungen als Modellkommune egovernment ausgewählt. Die Kommunen werden nun mit je Euro bei der Konzeptionierung und Umsetzung von egovernment -Anwendungen unterstützt. 19. Februar in Essen 25. Februar in Köln 06. März in Bielefeld regio it regio it-beauftragter für Informationssicherheit wird Dozent an der Cyber Akademie Die regio it setzt mit Bernhard Barz schon seit vielen Jahren auf einen eigenen IT-Sicherheitsbeauftragten mit der Qualifikation zum Auditor für Informationssicherheit. Und zwar nicht nur gemäß der Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), sondern vielmehr auch als internationaler Leadauditor. Mit Beginn des Jahres 2014 ist Barz zudem Dozent der Cyber Akademie GmbH in Berlin. Die Dienstleistungen der Cyber Akademie sind auf den spezifischen Qualifikations- und Informationsbedarf der öffentlichen Verwaltung ausgerichtet. Dabei folgen die Seminarinhalte der rasanten Entwicklung der Kriminalitätsphänomene im Internet und den Möglichkeiten aktueller und zukünftiger Kommunikations- und Informationstechnologien. Kick-off für die Modellkommune egovernment (von links): Jorma Klauss (Projektleiter regio it), Bürgermeisterin Maria Unger (Gütersloh), Maria Welter (Düren), Andreas Poppenborg (regio it-geschäftsleitung), Beate Lohmann (BMI) und Dieter Rehfeld (Vors. der regio it- Geschäftsführung) (Foto: Stadt Gütersloh). Die Stadt Gütersloh will Verwaltungsabläufe optimieren. Wir arbeiten an der Einführung von D und einer Ausweitung der elektronischen Aktenführung, so Markus Kremer, Fachbereichsleiter Personal und Organisation der Stadt Gütersloh. Auch sollen das Bürgerportal ausgebaut sowie online-bezahlfunktionen verbessert werden. Die entsprechenden Projekte sollen bis 2015 umgesetzt werden. Dank des Projektes Modellkommune egovernment, mit dem der Bund, der Deutsche Städtetag, der Deutsche Landkreistag und der Deutsche Städte- und Gemeindebund die Potenziale des egovernment-gesetzes für die Kommunen aufzeigen wollen, haben wir die Chance, Verwaltungsprozesse für die Bürger und Unternehmen zu optimieren, freut sich Dürens Bürgermeister Paul Larue über den sensationellen Erfolg. Wir werden gemeinsam mit den Städten Gütersloh und Düren die guten Ansätze weiter entwickeln, blickt Jorma Klauss, Leiter Center egovernment der regio it, bereits nach vorn. Unsere egovernment-lösungen: VoteManager Little BIRD Bewohnerparken INFOMA Bürgerportal Juno Wir informieren Sie gerne!

3 ucloud : Einfach gut! Datenzugriff jederzeit und überall und Dokumente mit anderen Nutzern teilen, das sind die Vorteile von ucloud. Zur Alltagstauglichkeit des regio it-produktes befragte read it den Bürgermeister der Gemeinde Selfkant, Herbert Corsten: Verwaltung & Finanzen e2watch der Energieanzeiger für Gebäude Energiekosten steigen kontinuierlich an. Umso wichtiger ist effizientes Energiemanagement, nicht nur für öffentliche Verwaltungen. e2watch - der Energieanzeiger ist eine Produktlösung der regio it, die in Kooperation mit dem Gebäudemanagement der Stadt Aachen entwickelt wurde. Mit dieser Lösung werden die Verbrauchsdaten von Wasser, Strom und Wärme in Gebäuden permanent erfasst und dargestellt. Herbert Corsten, Bürgermeister der Gemeinde Selfkant Hier am Beispiel der Stadt Aachen. Wie setzen Sie die ucloud ein? Insbesondere zu welchen Zwecken? Ich nutze ucloud vor allem für externe Termine, bei Bürgerversammlungen oder anderen Besprechungen, indem ich dann via ipad auf Daten zugreifen kann, die mir sonst nur schwerlich zur Verfügung stehen würden. Welchen Nutzen sehen Sie für Ihre Arbeit? Siehe oben: Der direkte digitale Zugriff auf relevante Vorgänge erübrigt zum einen umfangreiches Dokumentenmaterial in Papierform und schafft desweiteren die Möglichkeit, auch auf andere Unterlagen kurzfristig zurückzugreifen, die erst im Laufe der Besprechung Relevanz erlangen. Wie bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit der ucloud? Keine Probleme, einfach, gut! Durch automatische Zählerauslesungen der Verbräuche einzelner Objekte in einem 15-minütigen Zeitintervall werden Fehlerquellen visualisiert und Optimierungspotenziale sichtbar gemacht. Somit bildet e2watch die Grundlage einer optimalen energetischen Betriebsführung. Die grafische Aufbereitung der Daten hat ganz klar Einfluss auf das Nutzerverhalten. Wer sieht, dass zu viel Wärme benötigt wird, schließt auch ein Fenster oder dreht die Heizung runter, beobachtet Markus Lehmenkühler, Projektleiter bei der Stadt Aachen, seit Einführung von e2watch. Mit der internetbasierten Darstellung kann jeder Energie-Verbrauchscontrolling durchführen. Als Weiterentwicklung des bereits erfolgreich bei der Stadt Aachen eingesetzten Energieanzeigers setzt die neue Software der regio it auf eine hochmoderne technologische Plattform (BDM), ist mandantenfähig und verfügt über eine innovative Datenkommunikationsschnittstelle zwischen den Zählern/Loggern vor Ort und dem Big-Data-Management. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Pilotprojektes im Mai 2014 wird die neue online Energiemonitoring-Lösung e2watch auch bei der StädteRegion Aachen eingesetzt sowie öffentlichen und gewerblichen Kunden zur Verfügung stehen. Schließlich kann das Wissen über Verbräuche und mögliche Einsparungen in vielen Bereichen einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten. Wenn auch Sie e2watch kennenlernen wollen, sprechen Sie uns an! vertrieb@regioit.de

4 regio it Kundenbeirat: Ein echter Mehrwert für alle Beteiligten Mehr als nur ein weiterer Arbeitskreis, findet Dr. Markus Kremer, Fachbereichsleiter der Stadt Gütersloh und Vorsitzender des Kundenbeirates der regio it. Seine kurze Bilanz nach der zweiten Arbeitssitzung des im Mai 2013 ins Leben gerufenen Gremiums: positiv. Dr. Markus Kremer Dr. Kremer: Wie sieht Ihre Zwischenbilanz nach der zweiten Sitzung aus? Positiv! Der Beirat ist sehr heterogen besetzt. Es ist schon erstaunlich, wie schnell alle miteinander warm geworden sind. Die Arbeitsatmosphäre ist entsprechend gut, wie auch die ersten Ergebnisse. Wie sehen Sie Ihre Rolle als Vorsitzender? Meine Aufgabe ist es, die Umsetzung der Idee Kundenbeirat mit voranzutreiben, das Projekt zu unterstützen. Da es ein echter Mehrwert für alle ist, habe ich ein großes Interesse am Erfolg. Es kann eine wichtige Institution sein, wenn wir es richtig anpacken. Hierfür ist es entscheidend, die gute Mischung aus Austausch und Weiterentwicklung beizubehalten. Welche konkreten Ergebnisse gibt es? Die gibt es beispielsweise im Bereich Innovationsthemen, die das Kernthema des Beirates sind. Insbesondere der Austausch über die egovernment-projekte, epayment, Bürgerportal, eakte und Cloud-Services. Wir haben eine Kommunikationsplattform in der regio it-ucloud geschaffen, diskutieren über Produktstrategien und arbeiten ganz aktuell an einer Produkt-Clusterung. Es ist eine gute Mischung aus Ideen und Best-practice-Beispielen. Einer kann vom anderen lernen. Es ist ein echter Mehrwert für beide Seiten:. Die regio it kann die Produkte an unseren Bedarfen orientiert weiter entwickeln. Wir können Produktentwicklungen anstoßen. Der Kundenbeirat, das sind 17 kommunale Vertreter/-innen aus den Städten und Kreisen Gütersloh, Heinsberg und Düren sowie der StädteRegion Aachen unter Beteiligung der regio it-geschäftsleitung. Das Center Vertrieb und Kaufmännischer Service organisiert diese Veranstaltung zweimal im Jahr. Bildung & Wissen Lernen 2.0: Tafel und Kopiervorlagen sollen schon bald der Vergangenheit angehören. Laptop auf, PC an so sieht für viele Schüler und Jugendliche der Start in den Tag aus. IT-Technik ist auch an den Schulen nicht mehr wegzudenken. Der nächste Schritt ist klar: Vernetzung und gemeinsame Datennutzung. Der neue Trend geht zu Cloud-Lösungen auch an Schulen. Städte, Kommunen und kommunale Unternehmen nutzen schon länger die ucloud, die in der stadtwolke, der Cloud-Lösung der regio it, verfügbar ist. Gemeinsamer Datenzugriff, jederzeit und von überall, unabhängig vom Endgerät. Dateien und Verzeichnisse können so mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Dieses effiziente Verfahren hat auch das Interesse von Schulen geweckt. Die regio it hat die ucloud auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Bildungseinrichtungen zugeschnitten. Mit ucloud for schools können diese Daten und Informationen in der Cloud zentral verwalten und abrufen werden. Und auch im Bereich Datensicherheit kann die regio it punkten: In drei hauseigenen Rechenzentren, die nach internationalen Standards zertifiziert sind, werden die Daten gespeichert. Schüler und Lehrer sind gleichermaßen begeistert von den Anwendungsmöglichkeiten: Der Versand von s ist hier möglich. Private und allgemeingültige Termine, etwa Schulferien oder -veranstaltungen, können in verschiedenen Kalendern erfasst und koordiniert werden. Videos, Bilder, Musik und andere Dateitypen, die sich in der Dateiablage befinden, können ohne die Installation einer speziellen Software auf dem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone etc.) wiedergegeben werden.

5 Freie Fahrt für Aachener Autofahrer Ein kurzer Blick auf die Internetseite der Stadt Aachen vor Fahrtantritt lohnt sich. Das Baustelleninformationssystem informiert umfassend, wo Baustellen, Sperrungen oder Umleitungen im Stadtgebiet zu Verkehrsbehinderungen führen können. Die Nutzung ist einfach: Ein interaktiver Stadtplan zeigt, wo in den kommenden sieben Tagen mit Behinderungen zu rechnen ist. Unterschiedliche Symbole veranschaulichen die Art der Behinderungen ob Sperrung, Staugefahr oder Umleitung. Bei Bedarf können auch andere Zeiträume (Drei-Monats- Vorschau) sowie fertig gestellte Baustellen der vergangenen sieben Tage abgefragt werden. Die dargestellten Informationen werden dabei automatisiert und tagesaktuell aus dem neu eingeführten Fachverfahren des Fachbereichs FB 61 abgeleitet. Das garantiert Aktualität und Vollständigkeit, ohne in der Verwaltung zusätzliche Mitarbeiter für die Datenpflege der Bürgerauskunft bereitstellen zu müssen. Die technische Umsetzung der Projektziele erfolgte durch die regio it. Auch ist sie für den künftigen Betrieb der einzelnen Verfahrenskomponenten verantwortlich. Schon bald soll es das Baustelleninformationssystem für Smartphone und ipad geben. Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an: Weitere Infos >> Verwaltung & Finanzen Berechtigungszertifikat Permanentes Bürgerkonto Digitale Identitäten sind ein wesentlicher Baustein für Internettransaktionen, insbesondere im sensiblen Bereich der kommunalen Verwaltung. Hand in Hand geht damit die sichere Datenspeicherung, nicht erst seit der NSA- Affäre. Sicherheit garantiert die regio it, weshalb ihr unlängst die Berechtigung Permanentes Bürgerkonto vom Bundesverwaltungsamt zugesprochen wurde. Bereits seit Mitte 2013 durfte die regio it die Daten des neuen Personalausweises temporär speichern. Zahlreiche Städte und Kommunen bieten bereits Dienstleistungen in einem Bürgerportal an. Voraussetzung für die Nutzung ist eine einmalige Registrierung unter Verwendung des neuen Personalausweises mit der sogenannten eid-funktion. Um die Daten auslesen und speichern zu können, bedarf es besonderer Berechtigungen, über die die regio it verfügt. Statt wie bisher temporär dürfen die Daten nun dauerhaft gesichert werden. Sobald ein Bürger Dienstleistungen in Anspruch nimmt, bei der ein Identitätsnachweis erforderlich ist, werden die Datenfelder ausgelesen und nach Beendigung des Vorgangs nicht mehr gelöscht, sondern gespeichert. Bei der nächsten Anmeldung sind diese sofort wieder verfügbar. Weitere Informationen zum Bürgerkonto finden Sie unter Auch unser Vertrieb hilft Ihnen gerne weiter! Kostenfreie Hotline: / Impressum regio it gesellschaft für informationstechnologie mbh Sitz der Gesellschaft: Aachen Lombardenstraße Aachen tel fax Niederlassung: Gütersloh Carl-Bertelsmann-Straße Gütersloh tel fax Redaktion: Carola Adenauer Umsetzung: Marc Steudel Bildnachweis: regio it V.i.S.d.P.: Dieter Rehfeld Vertrieb: Jürgen Kouhl juergen.kouhl@regioit.de