Zeugnisanleitung Kanton Graubünden (Datei)

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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. Inhalt 1 Erläuterung zum Zeugnis Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Erläuterung Zeugnis Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Änderungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnis in romanischer Sprache Sachkompetenz in Worten Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Lernbericht Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Fächerbefreiung Beurteilung in Worten oder Note Heimatliche Sprache und Kultur Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Beurteilungsgespräch Promotionsentscheid Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Im Februar

2 3 Zeugnis Sekundarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Änderungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnis in romanischer Sprache Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Lernbericht Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Fächerbefreiung Modell Niveau Beurteilung, Note Wahlfächer Heimatliche Sprache und Kultur Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Beurteilungsgespräch Promotionsentscheid Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht in romanischer Sprache Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Fächerbefreiung Betreff des Lernberichts Fach- oder Kompetenzbereich Förderziel Lernfortschritt Beurteilung Bemerkungen / Situationsbericht Datum, Lernbericht Verantwortliche Lehrperson Zuweisungsentscheid Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Voraussichtlicher Zuweisungsentscheid' Druckausgabe 'Definitiver Zuweisungsentscheid' Im Februar

3 1 Erläuterung zum Zeugnis Erläuterungen 1.2 Einheitliches Zeugnis für die Bündner Volksschule Das vom Departement herausgegebene Zeugnis ist für die Primarstufe sowie die Sekundarstufe I der Volksschule obligatorisch. Allgemeine Erläuterungen Beurteilung und Promotion: Am Ende jedes Semesters erfolgt die Beurteilung durch ein Notenzeugnis. Dieses gibt Auskunft über den aktuellen Stand der Sachkompetenz sowie des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens. Die Beurteilung der Sachkompetenz bringt zum Ausdruck, wie die Grundkompetenzen erreicht worden sind. Als Grundkompetenzen werden diejenigen Kenntnisse und Fertigkeiten bezeichnet, welche für ein erfolgreiches Weiterlernen und Weiterkommen in der nächsten Klasse nötig sind. Die Aussagen zum Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten beschreiben überfachliche Kompetenzen. Am Ende des zweiten Semesters jeder Klasse wird ein Promotionsentscheid getroffen. Er basiert auf einer ganzheitlichen Beurteilung unter Berücksichtigung der Sachkompetenz sowie des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens des Schülers bzw. der Schülerin während des ganzen Schuljahres. Der Promotionsentscheid wird auf dem Zeugnisformular festgehalten. Beurteilung bei Sonderschulung: Die Beurteilung für Schülerinnen und Schüler mit integrativer oder separativer Sonderschulung kann in begründeten Fällen mit einem Zeugnis in freier Form (Text) erfolgen. Beurteilung in der 1. und 2. Primarklasse: Statt eines Notenzeugnisses kann in diesen beiden Klassen auch ein Wortzeugnis ausgestellt werden. Alternativ ist auch ein Zeugnis in freier Form (Text) möglich. Lernbericht: Das Zeugnis kann durch einen Lernbericht ergänzt werden. Ein Lernbericht kann in freier Form ausgestellt werden. Er erteilt Auskunft über den aktuellen Stand der Sachkompetenz sowie über wichtige Aspekte des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens. Bei Schülerinnen und Schülern mit besonderem Förderbedarf (Integrative Förderung mit oder ohne Lernzielanpassung, pädagogisch-therapeutische Massnahmen, Audiopädagogik und Massnahmen bei Sehschädigung, integrative oder separative Sonderschulung, Massnahmen bei besonderen Begabungen) muss das Zeugnis durch einen Lernbericht ergänzt werden, im niederschwelligen Bereich mindestens das des zweiten Semesters. Im Lernbericht soll dabei insbesondere festgehalten werden, welche Lernziele die Schülerin oder der Schüler erreicht hat sowie ob sie oder er sonderpädagogische Massnahmen erhalten hat und wenn ja, welche. Fremdsprachige Schülerinnen und Schüler, die ohne Kenntnis der Unterrichtssprache eingeschult werden, erhalten im ersten Jahr an Stelle eines Notenzeugnisses einen Lernbericht. Vermerke auf dem Zeugnisformular: Auf dem Zeugnisformular muss im entsprechenden Feld vermerkt werden: ein beiliegender Lernbericht; bei einer Lernzielanpassung das entsprechende Fach; bei einer Fächerbefreiung das entsprechende Fach; bei Sonderschulung die Art der Schulung. Sekundarstufe I-Modelle Modell B (ohne Niveau-Fächer): Die Real- und Sekundarschule werden in den als Pflichtfächer angebotenen Sprachen und in Mathematik getrennt geführt. In den übrigen Fächern sind verschiedene Kooperationsformen zulässig. Modell C (mit Niveau-Fächern): Die Real- und Sekundarschule werden in den als Niveau-Fächer bezeichneten Wahl- und Pflichtfächern der Bereiche Sprachen und Mathematik in Niveauklassen geführt. Der Unterricht in den anderen Fächern erfolgt in der ursprünglichen Realklasse bzw. in der ursprünglichen Sekundarklasse (in den sogenannten Stammklassen). Bei einer Sekundarstufe I mit zwei Niveaus: Bei einer Sekundarstufe I mit drei Niveaus: Niveau I: Niveau mit Grundanforderungen Niveau II: Niveau mit erweiterten Anforderungen und Niveau mit stark erweiterten Anforderungen Niveau I: Niveau mit Grundanforderungen Niveau II a: Niveau mit erweiterten Anforderungen Niveau II b: Niveau mit stark erweiterten Anforderungen Beurteilung der Sachkompetenz in Noten 6 = sehr gute Leistung 5 = gute Leistung 4 = genügende Leistung Es können auch Zwischenwerte in halben Noten gesetzt werden. 3 = ungenügende Leistung 2 = schwache Leistung 1 = sehr schwache Leistung Beurteilung der Sachkompetenz in Worten (nur für die 1. und 2. Primarklasse) Grundanforderungen übertroffen Grundanforderungen erreicht Grundanforderungen teilweise erreicht Grundanforderungen nicht erreicht Beurteilung des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens (überfachliche Kompetenzen) Die für das Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten vorgegebenen Kriterien werden folgendermassen bewertet: gut = Bewertung im Regelfall sehr gut = ausserordentliche Abweichung im positiven Sinn genügend = Abweichung im negativen Sinn ungenügend = ausserordentliche Abweichung im negativen Sinn Unterschrift des Zeugnisses Die Erziehungsberechtigten bzw. die gesetzliche Vertretung haben die Einsichtnahme in das Zeugnis mit ihrer Unterschrift zu Im Februar

4 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Erläuterung Die Erläuterung zum Zeugnis kann wie folgt ein- bzw. ausgeblendet werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Seite mit Erläuterungen mitdrucken' einbzw. ausschalten Im Februar

5 2 Zeugnis Primarschule 2.4 ZEUGNIS PRIMARSCHULE Erläuterungen siehe 2. Seite Zeugnis in romanischer Sprache Vorname / Name: Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 2001 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster - Huber Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2013/14 Klasse: 5. Klasse Lernbericht liegt bei: Ja Lernzielanpassung: Fächerbefreiung: Deutsch, Mathematik und Romanisch Sporterziehung Pflichtfächer Sachkompetenz in Worten Sprachen Deutsch 5 Noten Romanisch 4.5 Italienisch 5.5 Englisch 4 Mathematik Arithmetik und Geometrie 5 Mensch und Umwelt Geografie 4.5 Geschichte 4 Naturlehre 5 Religion besucht Musische Fächer Zeichnen und Gestalten 5 Singen und Musik 5.5 Sporterziehung 5 Handarbeit textil 4.5 Werken 5 Zusatzunterricht in heimatlicher Sprache und Kultur Romanisch 5 Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Schnelles Erfassen des Sachverhaltes ungenügend Selbstständigkeit im Lernen und gut Arbeiten Ausdauer im Lernen und Arbeiten genügend Sorgfalt im Arbeiten sehr gut Mitarbeit im Unterricht Erledigung der Aufgaben Teamfähigkeit Einhalten der Regeln schulischen Zusammenlebens genügend gut sehr gut gut 2.17 Ein Beurteilungsgespräch hat stattgefunden: Ja Datum: 30. April 2014 Promotionsentscheid: promoviert Ort und Datum: Unterschrift der Klassenlehrpersonen: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 15. Juli Ernst Hugentobler Vreni Schneider Lehrperson aufführen Vreni Muster - Huber Fritz Muster Im Februar

6 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Änderungen auf das Schuljahr 2014/15 Erläuterung Der Text in den Erläuterungen hat geändert. Semester/Schuljahr - Bezeichnung Neu wird zuerst das Schuljahr, anschliessend wird der Text '1. Semester' oder 'Jahreszeugnis' ausgewiesen. Der Text ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht verändert werden. 2.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2013/14 Auf das Schuljahr 2013/14 werden folgende Änderungen eingeführt. Kleinklasse / Sonderklasse Der Schultyp 'Kleinklasse' und 'Sonderklasse' fällt weg. Es dürfen somit ab dem Schuljahr 2013/14 keine Zeugnisse für die 'Kleinklasse Primarstufe' oder 'Kleinklasse Oberstufe' sowie für die Sonderklasse ausgestellt werden. Sonderschule Für die Sonderschulen gibt es Zeugnisse, welche im LehrerOffice jedoch nicht implementiert sind. Verwenden Sie dazu das Worddokument vom Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden. Einführungsklasse Das Merkmal 'Einführungsklasse' beim Zeugnis der Primarschule fällt weg. Wortzeugnis Das Wortzeugnis ist nur noch in der 1./2. Primarklasse möglich. In den anderen Klassen fällt es weg. Berichtzeugnis Das Berichtzeugnis für die 1./2. Primarklasse kann im LehrerOffice nicht ausgedruckt werden. Verwenden Sie dazu das Worddokument vom Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden. IKK-Fächer (neu Lernzielanpassung) Der Begriff 'IKK-Fächer' wird geändert zu 'Lernzielanpassung'. Mit dem Upgradeassistent wird diese Änderung innerhalb von LehrerOffice automatisch angepasst. Model A Das Model A gibt es ab dem Schuljahr 2013/14 nicht mehr. In der Erläuterung, dem Zeugnis und den Zuweisungsentscheiden kann und darf nicht mehr das Model A ausgewählt werden. Im Februar

7 2.4 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aus. 2.5 Zeugnis in romanischer Sprache Das Zeugnis kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten 2.6 Sachkompetenz in Worten Die Sachkompetenz kann in Worten oder mit einer Note ausgewiesen werden. Standardmässig ist das Notenzeugnis eingeschaltet. Die Definition kann wie folgt geändert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Zeugnis' markieren Im Auswahlfeld die gewünschte Einstellung vornehmen Wichtig: Ab dem Schuljahr 2013/14 darf das Zeugnis in Worten nur noch an der 1. und 2. Primarklasse ausgestellt werden. 2.7 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisformular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität'. Im Februar

8 2.8 Erziehungsberechtigte Personen Sind die Elterndaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen 2.9 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Februar

9 2.11 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter Lernbericht Wurde während des Schuljahres ein Lernbericht abgegeben, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Das Datenfeld 'Lernbericht' suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Wichtig: Wurde kein Lernbericht abgegeben und im Feld somit ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Wichtig: Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Im Februar

10 2.13 Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Das Datenfeld 'Lernzielanpassung' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt Fächerbefreiung Werden Fächer nicht unterrichtet, werden diese wie folgt festgehalten: Das Datenfeld 'Fächerbefreiung' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Im Februar

11 2.15 Beurteilung in Worten oder Note Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Wichtig: Wenn Sie die Beurteilung in Worten anstelle in Noten ausweisen möchten, können Sie dies in der Druckausgabe über den Befehl 'Ausdruck anpassen' einstellen (siehe Punkt 'Sachkompetenz in Worten'). Wichtig: Lediglich in 'Religion' und 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Heimatliche Sprache und Kultur Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Das Fach 'Heimatliche Sprache' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird die dazugehörige Note erfasst Wichtig: Wenn der Schüler noch nicht dem Fach zugeteilt wurde, kann dies mit dem Schalter 'Zuteilen' direkt durchgeführt werden. Tipp: Im Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden. Im Februar

12 2.17 Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das gewünschte Verhalten markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Wichtig: Wenn ein Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfasst wurde, wird auf dem Zeugnis automatisch ein 'Ja' ausgewiesen. Wenn hingegen kein Datum erfasst wird, erscheint automatisch ein 'Nein'. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Februar

13 2.19 Promotionsentscheid Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschten Schüler in der Spalte 'Entscheidung' doppelklicken Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden Wichtig: Der Promotionsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen. Der Promotionstext ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann nicht angepasst werden z.b. zu 'Promoviert in 6. Kleinklasse' Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Entsprechende Druckausgabe aus Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Auf der rechten Seite das gewünschte Datum mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Februar

14 2.21 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Februar

15 3 Zeugnis Sekundarschule Vorname / Name: ZEUGNIS SEKUNDARSCHULE Erläuterungen siehe 2. Seite Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 1998 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2013/14 Modell, Klasse: Lernbericht liegt bei: Lernzielanpassung: Fächerbefreiung: Modell C, 2. Klasse Ja Deutsch und Mathematik Religionskunde und Ethik Pflichtfächer Modell C Noten Sprachen Deutsch Niveau I 5 Romanisch Niveau II 4.5 Italienisch Niveau I 4.5 Englisch 5 Mathematik Arithmetik und Algebra Niveau I 5.5 Geometrie Niveau I 6 Mensch und Umwelt Geografie 5 Geschichte / Staats-, Wirtschaftskunde 4.5 Naturlehre 5.5 Religionskunde und Ethik 4.5 Religion 6 Hauswirtschaft 5.5 Musische Fächer Bildnerisches Gestalten 5 Singen und Musik 4 Sporterziehung 4 Übrige Fächer Grundlagen der Informatik 5 Wahlfächer Lern- und Arbeitstechnik 5 Französisch 5.5 Sporterziehung 4.5 Zusatzunterricht in heimatlicher Sprache und Kultur 3.18 Romanisch Zeugnis in romanischer Sprache Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Schnelles Erfassen des Sachverhaltes gut Selbstständigkeit im Lernen und genügend Arbeiten Ausdauer im Lernen und Arbeiten gut Sorgfalt im Arbeiten gut Mitarbeit im Unterricht Erledigung der Aufgaben Teamfähigkeit Einhalten der Regeln schulischen Zusammenlebens Ein Beurteilungsgespräch hat stattgefunden: Ja Datum: 30. April 2014 Promotionsentscheid: promoviert ungenügend sehr gut gut sehr gut Ort und Datum: Unterschrift der Klassenlehrpersonen: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 15. Juli Ernst Hugentobler Vreni Schneider Vreni Muster Fritz Muster Im Februar

16 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Änderungen auf das Schuljahr 2014/15 Erläuterung Der Text in den Erläuterungen hat geändert. Semester/Schuljahr - Bezeichnung Neu wird zuerst das Schuljahr, anschliessend wird der Text '1. Semester' oder 'Jahreszeugnis' ausgewiesen. Der Text ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht verändert werden. 3.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2013/14 Auf das Schuljahr 2013/14 werden folgende Änderungen eingeführt. Kleinklasse / Sonderklasse Der Schultyp 'Kleinklasse' und 'Sonderklasse' fällt weg. Es dürfen somit ab dem Schuljahr 2013/14 keine Zeugnisse für die 'Kleinklasse Primarstufe' oder 'Kleinklasse Oberstufe' sowie für die Sonderklasse ausgestellt werden. Sonderschule Für die Sonderschulen gibt es Zeugnisse, welche im LehrerOffice jedoch nicht implementiert sind. Verwenden Sie dazu das Worddokument vom Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden. Einführungsklasse Das Merkmal 'Einführungsklasse' beim Zeugnis der Primarschule fällt weg. Wortzeugnis Das Wortzeugnis ist nur noch in der 1./2. Primarklasse möglich. In den anderen Klassen fällt es weg. Berichtzeugnis Das Berichtzeugnis für die 1./2. Primarklasse kann im LehrerOffice nicht ausgedruckt werden. Verwenden Sie dazu das Worddokument vom Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden. IKK-Fächer (neu Lernzielanpassung) Der Begriff 'IKK-Fächer' wird geändert zu 'Lernzielanpassung'. Mit dem Upgradeassistent wird diese Änderung innerhalb von LehrerOffice automatisch angepasst. Model A Das Model A gibt es ab dem Schuljahr 2013/14 nicht mehr. In der Erläuterung, dem Zeugnis und den Zuweisungsentscheiden kann und darf nicht mehr das Model A ausgewählt werden. Im Februar

17 3.4 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aus. 3.5 Zeugnis in romanischer Sprache Das Zeugnis kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten 3.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisformular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität. 3.7 Erziehungsberechtigte Personen Sind die Elterndaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Im Februar

18 3.8 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' resp. 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 3.9 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Februar

19 3.10 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter Lernbericht Wurde während des Schuljahres ein Lernbericht abgegeben, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Das Fach 'Lernbericht' suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Wichtig: Wurde kein Lernbericht abgegeben und im Feld somit ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Wichtig: Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Im Februar

20 3.12 Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Das Fach 'IKK-Fächer' suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt Fächerbefreiung Werden Fächer nicht unterrichtet, werden diese wie folgt festgehalten: Das Datenfeld 'Fächerbefreiung' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Im Februar

21 3.14 Modell Das Modell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder DB definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt definiert werden: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Modell' den entsprechenden Wert korrigieren Abteilung pro Klasse definieren (Datenbank) Wenn Sie mit der Datenbanklösung arbeiten und an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen. Bei den Klassen mit abweichendem Modell, definieren Sie die Anzahl der Abteilungen wie folgt: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Über den Befehl 'Wechseln' die korrekte Vorlage auswählen Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Wichtig: Das Model A gibt es ab dem Schuljahr 2013/14 nicht mehr. In der Erläuterung, dem Zeugnis und den Zuweisungsentscheiden kann und darf nicht mehr das Model A ausgewählt werden Niveau Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, werden die Zeugnisnoten in den entsprechenden Spalten aufgeführt. Es sind zwei oder drei Niveaufächer (je nach Modell) zulässig. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaufach' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen Im Februar

22 3.16 Beurteilung, Note Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Wichtig: Lediglich in 'Religion' und 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Wahlfächer Die Wahlfächer sind vom Kanton vorgegeben und es können keine beliebigen Fächer erfasst und im Zeugnis aufgeführt werden. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen. Im Februar

23 3.18 Heimatliche Sprache und Kultur Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Das Fach 'Heimatliche Sprache' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfasst Wichtig: Wenn der Schüler noch nicht dem Fach zugeteilt wurde, kann dies mit dem Schalter 'Zuteilen' direkt durchgeführt werden. Tipp: Im Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das gewünschte Verhalten suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Im Februar

24 Wichtig: Wenn ein Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfasst wurde, wird auf dem Zeugnis automatisch ein 'Ja' ausgewiesen. Wenn hingegen kein Datum erfasst wird, erscheint automatisch ein 'Nein'. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Promotionsentscheid Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschten Schüler in der Spalte 'Entscheidung' doppelklicken Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden Wichtig: Der Promotionsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen. Der Promotionstext ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann nicht angepasst werden z.b. zu 'Promoviert in 6. Kleinklasse' Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Auf der rechten Seite das gewünschte Datum mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Februar

25 3.23 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Februar

26 4 Lernbericht 4.3 Lernbericht in romanischer Sprache LERNBERICHT PRIMARSCHULE Vorname / Name: Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 2001 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster - Huber Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2013/14 Klasse: Lernzielanpassung: Fächerbefreiung: 5. Klasse Deutsch, Mathematik und Romanisch Sporterziehung Betreff zum Lernbericht Sachkompetenz Förderziel: Lernfortschritte: Beurteilung: Lernziel zur Sachkompetenz Lernfortschritt der Sachkompetenz gut Selbstkompetenz Förderziel: Lernfortschritte: Beurteilung: Förderziel zur Selbstkompetenz Lernfortschritt der Selbstkompetenz genügend 4.16 Hier kann der Text in deutscher oder romanischer Sprache geschrieben werden. Ort und Datum: Unterschrift der Lehrperson: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 30. April 2014 Ernst Hugentobler Vreni Muster - Huber Fritz Muster Im Februar

27 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht eröffnen Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernberichte' Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden Lernbericht bearbeiten Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen. Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Lernbericht ausdrucken Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' zum Ausdrucken. Lernbericht dem Zeugnis anhängen Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Das Register 'Lernbericht' auswählen Die Option 'Für Zeugnisabgabe' anhäkeln' Im Februar

28 4.3 Lernbericht in romanischer Sprache Der Lernbericht kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Lernbericht' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten 4.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisformular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität'. 4.5 Erziehungsberechtigte Personen Sind die Elterndaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Im Februar

29 4.6 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 4.7 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Februar

30 4.8 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 4.9 Lernzielanpassung (bisher: IKK-Fächer) Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Das Datenfeld 'Lernzielanpassung' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt Fächerbefreiung Werden Fächer nicht unterrichtet, werden diese wie folgt festgehalten: Das Datenfeld 'Fächerbefreiung' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer von Hand erfassen Wichtig: Wird beim Schulfach 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Im Februar

31 4.11 Betreff des Lernberichts Es kann ein Betreff erfasst werden, welcher im Formular erscheinen soll. Wird kein Text im entsprechenden Feld erfasst, wird diese Zeile nicht dargestellt. Der Betreff kann wie folgt verändert oder erfasst werden: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Das Register 'Lernbericht' auswählen Im Feld 'Betreff' den gewünschten Text erfassen 4.12 Fach- oder Kompetenzbereich Jedes Förderziel wird einem Fach oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Fach- oder Kompetenzbereich' kann die Kompetenz ausgewählt werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Förderziel Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Ins Register 'Förderziel' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Förderziel' kann das Ziel beschrieben werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'. Im Februar

32 4.14 Lernfortschritt Der Lernfortschritt kann zu jedem Förderziel definiert werden. Dieser kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln' Im untenstehenden Feld kann der entsprechende Fortschritt erfasst werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Beurteilung Die Beurteilung des Förderziels kann nachträglich wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziele' wechseln Im Feld 'Beurteilung' kann das Förderziel bewertet werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Bemerkungen / Situationsbericht Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen: In das Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln Im Bereich 'Zusammenfassung' kann der gewünschte Text erfasst werden Im Februar