Fernleihe im 24h-Bibliotheksbetrieb

Transkript

1 Fernleihe im 24h-Bibliotheksbetrieb Dipl.-Biol. Diana Tangen, KIT-BIBLIOTHEK KIT Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholz-Gemeinschaft

2 KIT Karlsruher Institut für Technologie

3 Die KIT-Standorte

4 Die KIT-Bibliotheksstandorte

5 Sigel 90 3 Hauptstandorte der KIT-Bibliothek + 2 Fach- und 4 Fakultätsbibliotheken + 70 Instituts- und Lehrstuhlbibliotheken KIT-Bibliothek Süd KIT-Bibliothek Nord

6 KIT-Bibliothek Süd 24h-Bibliothek

7 Daten zur KIT-Bibliothek Süd Eröffnung als 24h-Bibliothek am Vier Fachlesesäle mit insges Bänden 1000 Arbeitsplätze Bestand: ca. 2 Mio. Medien E-Books Zeitschriften: gedruckt, E-Journal-Lizenzen Aktive Benutzer: Entleihungen: Erwerbungsetat: (DBS, 2010)

8 Automatisierung für den 24h-Betrieb

9 Daten zur Fernleihe Fernleihe aktiv: Fernleihe passiv: Dokumentlieferung: Subito-Lieferbibliothek:

10 Rund-um-die-Uhr-Service der Fernleihe Bestellung Bereitstellung - Nicht rückgabepflichtige Literatur Abholregal - Rückgabepflichtige Werke Fernleihautomat Buchrückgabe selten Lesesaalausgabe (Film, Großformat...) Rückgabeautomat

11 Abholregal mit Fernleihkopien

12 Fernleihautomat Eigenentwicklung Seit 2009 in Betrieb 9 Schränke 192 kleine Fächer mit 3,5 cm Höhe 40 große Fächer mit 8,5 cm Höhe Ein Buch pro Fach

13 Bedienung des Fernleihautomaten Touchscreen Kartenlesegerät Barcodeleser

14 Buchausstattung für den Fernleihautomat Fristzettel mit Mediennummer als Barcode Status abholbereit, Ausgabeort Fernleihautomat Ausleihfrist: 4 Wochen, nicht verlängerbar RFID-Etikett - abziehbar - entsichert - mit Mediennummer beschrieben Hinweis für den Benutzer Rückgabe im Rückgabeautomat oder Rückgabe an der Auskunft (dünne, empfindliche Bücher)

15 Befüllen des Fernleihautomaten Anmelden mit der Servicekarte Einlesen des Barcodes auf dem Fristzettel Auf dem Belegungsplan freies Fach auswählen Fach wird entriegelt und geöffnet Buch in das Fach legen und schließen In der darauf folgenden Nacht erhält der Benutzer eine Benachrichtigungs-Mail

16 Belegungsplan zur Auswahl der Schublade

17 Befüllen der Schublade

18 Abholung durch den Benutzer Anmeldung mit dem Bibliotheksausweis Alle Titel der bereitgestellten FL-Bücher werden angezeigt Ein Titel ist auszuwählen Der Belegungsplan zeigt die Schublade an Fach ist vom Benutzer zu öffnen, Buch zu entnehmen und anschließend die Schublade zu schließen jetzt ist das Benutzerkonto belastet, die Leihfrist steht bereits auf dem Fristzettel

19 Pflege des Fernleihautomaten Tägliche Bearbeitung überfälliger Bücher, die länger als vier Wochen in der Schublade liegen Bei einem Wechsel der Bibliothekskarte wird die Fernleihe über die Auskunft ausgegeben Der Benutzer öffnet das Fach und lässt das Buch im Fach liegen?

20 Rückgabe der Fernleihe An der Buchrückgabe, da die Bücher mit einem temporären RFID-Etikett ausgestattet sind Buch landet in einem eigenen Korb Bearbeitung in der FL-Abteilung: - Sekundärrückbuchung - Entfernung des RFID-Tag - Vorbereitung für den Rücktransport Anfangsprobleme: Fremdetiketten Lösung: Institutions-ID

21 ENDE KIT-BIBLIOTHEK KIT Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholz-Gemeinschaft

22 Fragen? Karlsruher Institut für Technologie (KIT) KIT-Bibliothek Dipl.-Biol. Diana M. Tangen Stellvertretende Leiterin der Benutzungsabteilung Straße am Forum 2, Geb / Karlsruhe Tel: 0721/ Fax: 0721/ KIT - Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft