Gute Gründe für das Diamant /3 Rechnungswesen

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1 Gute Gründe für das Diamant /3 Rechnungswesen

2 Wir machen es so, weil wir es immer schon so gemacht haben. Aber fragen Sie sich nicht auch manchmal: Kann ich es nicht vielleicht besser machen? Zahlungsläufe, Rechnungseingang, Quartalsreporting, Monats- oder Jahresabschluss viele Aufgaben stehen regelmäßig auf der Agenda. Jeden Tag treffen wir auf Geschäftsführer, Inhaber, kaufmännische Verantwortliche, die die Grenzen Ihrer Organisation und Ihres EDV-Systems sehr gut kennen, aber sich nicht mehr damit abfinden wollen. Wie sieht es bei Ihnen aus? Wiederkehrende Prozesse werden mit dem Diamant/3 Rechnungswesen weiter automatisiert. So entstehen Freiräume, die sich für wichtigere Aufgaben wie etwa Unternehmensplanung oder Kostenanalyse nutzen lassen. Erleben Sie das neue Diamant/3 Rechnungswesen. Die Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst und mit Ihnen wächst. Drei gute Gründe für das Diamant/3 Rechnungswesen: Vereinfachte Bedienung Schneller Finden statt Suchen mit intuitiven und zeitersparenden Bedienfunktionen. Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse Erweitern Sie Ihr Rechnungswesen mit den Funktionen, die Sie benötigen. Verbinden Sie Diamant/3 beispielsweise mit MS Excel, digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen oder führen Sie ein unternehmensweites Reporting ein. Investitionsschutz Sicher in die Zukunft. Möglich durch eine zukunftsweisende Technologie mit maximaler Mobilität. Wählen Sie nach Bedarf, ob der Zugriff auf die Unternehmensdaten über das Internet oder Intranet erfolgt, ob die Lösung lokal oder in einem Rechenzentrum gehostet werden soll oder als Kombination dieser Optionen. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten, welche weiteren guten Gründe und Mehrwerte das Diamant/3 Rechnungswesen für Sie bereithält.

3 Sie sind verantwortlich für die kaufmännischen Belange? Auch beim Rechnungswesen an die Zukunft denken. Der Blick nach vorn wird immer wichtiger: Reporting, Forecast und Unternehmensplanung. Damit steigen auch die Ansprüche an das Rechnungswesen. Vorausschauendes Management und Risikovorsorge müssen möglich sein. Die Kosten für administrative Aufgaben sollen sinken. Informationen für Unternehmenssteuerung und externe Veröffentlichung müssen immer früher bereitgestellt werden. Die Berichterstattung wird umfangreicher und findet häufiger statt. Die Informationsqualität darf - durch Mehraufwand und Termindruck - nicht beeinträchtigt werden. Gute Gründe für das Diamant/3 Rechnungswesen Investitionssicherheit - Einfach und schnell starten, flexibel ausbauen Schneller Start: Über 200 vordefinierte Auswertungen und 300 hinterlegte Einzel- und Spitzenkennzahlen Bessere Aussagefähigkeit und flexiblere Anpassungsmöglichkeiten Ihres Finanzberichtswesens tabellarisch und grafisch Sie entscheiden, wo Ihre Lösungen gehostet werden: lokal auf Ihrem eigenen Server von der internen IT-Abteilung, in der Cloud, oder als Kombination beider Optionen. Sie wollen mieten oder kaufen? Alles ist möglich. Diamant Software als zuverlässiger Partner - 35 Jahre Markterfahrung Sicherheit durch Transparenz Mobilität durch Zugriff von überall Sie können je nach Bedarf wählen, ob der Zugriff auf die Unternehmensdaten über das Internet oder Intranet erfolgen soll. So haben Sie Ihre Zahlen immer dabei. Prozessoptimierung bei wiederkehrenden und fehleranfälligen Aufgaben, wie z. B. durch das integrierte Rechnungseingangsmanagement Forderungsmanagement: Zinsverluste minimieren und Zahlungsausfälle vermeiden Vereinfachung des unternehmensweiten Planungsprozesses bestehende Excel- Formulare werden künftig automatisch mit Ihren Ist- und Planzahlen der Diamant/3 ausgestattet. Flexibilität - Sie bestimmen Zeitpunkt, Umfang und Service Umstellung von Diamant/2 zu jeder Zeit möglich Passgenaue Schulungsmöglichkeiten und Supportvarianten

4 Sie arbeiten täglich mit der Software? Rechnungswesen als gefragter Dienstleister im Unternehmen Das Rechnungswesen ist mehr und mehr ein Managementinformationssystem und wird zum gefragten Dienstleister im Unternehmen. Allerdings müssen diese zusätzlichen Aufgaben mit vorhandenen Ressourcen erledigt werden denn mittelständische Unternehmen haben häufig weder die Zeit noch die personelle Kapazität, um den steigenden Bedarf an Finanzinformationen in mühsamer Handarbeit zu decken. Warum Diamant/3 diese Anforderungen gleich mehrfach erfüllt: Diamant/3 ist eine leistungsfähige und praxisbewährte Software für das betriebliche Rechnungswesen, mit der die Buchhaltung klassische und neue Aufgaben optimal erledigen kann. Sparen Sie zukünftig wertvolle Zeit und vermeiden Sie unnötige Fehler Jobverarbeitung im Hintergrund - Sie arbeiten parallel weiter, z. B. Zahlungsvorschlag, Kontendruck, Debitoren-OP-Liste, Inventurliste aus der Anlagenbuchhaltung etc. Paralleles Arbeiten in mehreren Mandanten - Unterstützung durch eindeutige Kennzeichnung der Reiter Individuelle Einstellungen der Schnellzugriffsleiste Terminverwaltung an allen Objekten des Rechnungswesens (Belege, OP s, Wirtschaftsgüter,...) als Erinnerungsfunktion direkt im Rechnungswesen für Sie und andere Word als Formulareditor für Avise, Mahnungen, Schecksteuerungen etc. MS Excel-Integration für Geschäftsberichte und Planungen - keine händische Übernahme und zeitaufwändige Abstimmung Vorteile in der Bedienung durch Docking Parallele Darstellung mehrerer Vorgänge Frei steuerbare Oberfläche Masken lassen sich nach Ihren Anforderungen gestalten Der Aufbau orientiert sich an Ihrem buchhalterischen Alltag Finden statt Suchen: Zentrale Suche Gewohnte Bedienung: Einfache Navigation über Links Alle für Sie relevanten Informationen auf einen Blick: Persönliche Startseite Moderner Berichtseditor: Einzelne Felder einfach per Maus zu einem Bericht zusammenziehen (Drag & Drop) Verbesserte BWA (Steuerung, Ansicht, Funktionen) intuitiv bedienbar Automatisieren: Speichern von Berichtsfavoriten und Versand per Vereinfachen Sie die Erfassung durch eine individuelle Vorbelegung MS Office Look & Feel und Tastaturbedienung

5 Sie sorgen für die reibungslose Bereitstellung der IT-Werkzeuge? Die Software muss sich anpassen, nicht das Unternehmen. Die Schere zwischen Fachabteilung und IT öffnet sich in vielen Unternehmen immer weiter: Die steigenden funktionalen Anforderungen der Fachabteilungen passen nicht zum kosten- und wertorientierten Denken der IT-Abteilung. Häufig führen technisch veraltete Fachlösungen zu Problemen, die langfristig enorme Folgekosten nach sich ziehen. Damit Sie diese Herausforderungen erfolgreich meistern können, integrieren wir unsere Bestof-Breed -Software in Ihre bestehenden. Denn unser Motto lautet: Die Software muss sich anpassen, nicht das Unternehmen. Warum Diamant/3 für Zufriedenheit in jedem Unternehmensbereich sorgt: Einfache zentrale Installationstechnologie Vereinfachte Administration durch Klick-Once'-Installation beim Rich-Client Zentrale Installation der regelmäßigen Updates für Web- und Rich-Client Niederlassungen im In- und Ausland brauchen keine Installation vor Ort, sondern greifen via Browser auf die Software zu Berechtigungen bis auf Feldebene Durchgängig rechtebasierter Zugriff bis auf Feldebene Userspezifische Freigabe oder Sperrung einzelner Funktionalitäten Übernahmegarantie der Diamant/2 Daten Bestehende Schnittstellen bleiben unverändert nutzbar Keine Altdatenübernahme notwendig alle Daten im 1:1 sofort wieder nutzbar Umstellung jederzeit auch unterjährig möglich Basierend auf einer mehrschichtigen Softwarearchitektur Frei konfigurierbare Oberfläche - individuelle und rollenspezifische Anpassung ("Informations-Cockpit") Einbindung/Integration von vor- und nachgelagerten Systemen wie WaWi, MS SharePoint usw., z. B. über Web-Services Zeit- und Batchsteuerung zur Hintergrundverarbeitung machen paralleles Arbeiten möglich Releasefähigkeit bleibt auch bei individuellen Anpassungen erhalten

6 Exkurs: Diamant Shared Hosting IT-Projekte liefern einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von mittelständischen Unternehmen. Da jedoch ein großer Teil der IT-Ressourcen für den Betrieb und die Wartung der bestehenden Systeme benötigt werden, stehen IT-Projekte zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Unternehmen immer wieder hinten an. Neue Formen des Softwarebetriebs entlasten die IT und stärken ihre Innovationskraft. Alternative zum Softwarebetrieb im eigenen Haus (on premise) Beim klassischen Betriebsmodell im eigenen Haus (on premise) läuft die individuelle Softwarelizenz auf dem eigenen Server im Unternehmen. Mit dieser Inhouse-Lösung liegen Ihre kompletten Daten im eigenen Unternehmen. Die interne IT-Abteilung kümmert sich um alle Updates sowie die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme. Bestandteil einer hybriden Cloud Bei einer hybriden Cloud-Lösung kombiniert ein Unternehmen zwei Softwarebetriebsarten: Cloud Computing und on premise. Diamant/3 könnte Ihre erste Anwendung sein, die Sie nicht mehr im eigenen Haus selbst betreiben. Die einfache und sichere Integration mit Ihren im-haus-systemen, z. B. für Faktura, Warenwirtschaft oder Lohn, stellen wir sicher. Unser flexibles Hosting-Angebot Diamant Shared Hosting bietet eine neue Betriebsform zur bequemen Nutzung einer Rechnungswesenlösung. Als Spezialist für Rechnungswesensoftware kennt Diamant Software die Anforderungen an eine moderne Softwarelösung und ihren Betrieb. Dazu trägt auch die mehr als 10-jährige Erfahrung mit Web-Technologien für die Nutzung von Rechnungswesensoftware über das Internet bei. Flexibilität auch beim Erwerb: Sie entscheiden flexibel, ob Sie Diamant/3 Lizenzen mieten oder kaufen möchten und nutzen einfach Ihre individuelle Rechnungswesenlösung. Ihre Daten sind sicher Diamant Software kümmert sich um den Betrieb der Software im Rechenzentrum, inklusive Administration und IT-Support. Dies beinhaltet: Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in einem ausfallsicheren, zertifizierten Rechenzentrum innerhalb Deutschlands. Wie in einer exklusiven Penthouse-Wohnung teilen Sie sich in der Cloud die kostspieligen Komponenten beispielsweise Leitungen, Hausanschlüsse, Haustechnik, Fahrstuhl etc. Die Wohnung nutzen Sie aber allein und exklusiv nur für sich. Ein tägliches Backup der Daten arbeitet automatisiert für Sie im Hintergrund. Im Falle eines Falles steht eine Sicherung zeitnah zur Verfügung. Hardware Betriebssysteme und Datenbanken Updates Überwachung und Verfügbarkeit Datensicherung Sicherheitsaspekte

7 Über 700 Diamant/2 Kunden arbeiten heute mit Diamant/3 und sind weiterhin sehr zufrieden. AUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. Nach einem halben Tag war alles erledigt: Wir sind umgestiegen, haben kurz getestet und danach mit der neuen Software gearbeitet. Richard Klotz Leiter IT/EDV Maßgebliche Kriterien für die Umstellung Grundsätzlich immer sehr zufrieden mit den Lösungen, dem Service Hohe Integration mit ERP-System Hohe Benutzerfreundlichkeit und großer Funktionsumfang Verlockendes Umsteigerangebot Erneute Qualitätsprüfung für aktuelle Diamant Produktlinie durch Umstellerseminare Bewusste Entscheidung, trotz hoher Zufriedenheit mit Diamant/2 Sehr überzeugende Umstellerschulung Perrot GmbH & Co. KG Turmuhren und Läuteanlagen Ich würde mich auch freuen, wenn Diamant noch lange unser guter Partner bleiben würde. Johannes Perrot Geschäftsführer Maßgebliche Kriterien für die Umstellung Alter des Diamant/2 Rechnungswesens Gut vorbereitet sein für die nächste Generation Gutes Preis-/Leistungsverhältnis Sehr gutes Umstellerangebot Testat Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Fazit: Arbeiten sehr gerne mit Diamant/3 Logisch, übersichtlich, benutzerfreundlich Einfaches Daten aus- und einlesen SKS Scheffer-Klute GmbH & Co. KG Durch die Migration können wir eine noch höhere Integration mit unserem ERP-System erreichen, als das bisher schon der Fall war. Wir sehen aber auch die Vorteile des Web Client, wenn es darum geht, von außerhalb mit der Software zu arbeiten. Unsere Entscheidungsprozesse können so beschleunigt und noch kundendienlicher gestaltet werden. Josef Levermann Kaufmännischer Leiter

8 Provinzialat der Franziskanerinnen vom Regulierten Dritten Orden des hl. Franziskus Das Herzstück sind Ihre Leute! Ich hätte die Umstellung nie bewältigt, wenn nicht diese einfühlende Unterstützung gewesen wäre. Schwester Margarete Leiterin Rechnungswesen Maßgebliche Kriterien für die Umstellung 2-Sprachigkeit sicherer VPN-Zugriff von verschiedenen Kontinenten wie USA, Polen, Indien durch webbasierte Technologie Entwicklung des Rechnungswesens ist zukunftsorientiert ausgerichtet Einfach und transparent Umfangreicheres Berichtswesen Excel-Integration mit Grafiken für noch besseres Reporting effexx Unternemensgruppe Auswertungen von großen Datenmengen sind möglich, da bei der Diamant/3 ein deutlich optimierteres Zeitverhalten im Gegensatz zur Diamant/2 vorliegt. Peter Rotthoff Kaufmännischer Leiter Highlights aus dem Rechnungswesen Paralleles Arbeiten in Mandanten/Funktionen Schnell parallel Informationen verarbeiten Zentrale Stammdaten und Konsolidierung Individueller Startbildschirm Schnelle Akzeptanz der Mitarbeiter Highlights aus dem Controlling Projektcontrolling Grafische Soll-/Ist-Abweichungen Fantastisch - Verknüpfung FiBu- und KoRe-Daten Nächster Schritt Integration der Daten in SharePoint compexx Finanz AG Die Umstellung auf Diamant Shared Hosting war bereits in zwei Tagen erledigt. Der Test und die Einspielung unserer Daten hat reibungslos funktioniert wir waren positiv überrascht. Ich kann Diamant Shared Hosting weiterempfehlen. Michael Costa Bilanzbuchhalter und Prokurist

9 Diamant/3 die Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst Diamant macht mehr aus Ihren Zahlen seit 35 Jahren. Diamant Software entwickelt Software, die Ordnung und Transparenz in Ihre Zahlen bringt. Das beweisen wir seit mehreren Softwaregenerationen. So wie wir 1996 mit der damals wegweisenden Lösung Diamant/2 an den Markt gekommen sind, so setzt Diamant/3 seit einigen Jahren nun die neuen Standards im Rechnungswesen im Hinblick auf Bedienung, Technologie, Integration und Funktionen. Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft Intuitive Bedienung, übersichtliche Darstellung und ein Aufbau, der sich am Buchhaltungsalltag orientiert, erleichtern Ihnen das Tagesgeschäft: Sie finden schnell, was Sie benötigen. Und viele Routineaufgaben lassen sich automatisieren das sorgt für Entlastung. So können Sie sich z.b. die Belege direkt neben der OP-Liste durch die parallele Darstellung von mehreren Fenstern (Docking) anzeigen lassen. Solche Einstellungen lassen sich individuell in Ihrer Menüleiste für den routinemäßig schnellen Zugriff hinterlegen. 100% Updatefähigkeit Diamant Software hat eine nachhaltige Architektur geschaffen. Dadurch ist es uns gelungen, ein Produkt über mehrere Generationswechsel hinweg immer wieder neu zu erfinden, ohne dass der Kunde Investitionen in die Aktualisierung seiner Schnittstellen oder gar Migration seiner Daten tätigen muss sozusagen mit Migrationsgarantie. Dieses wird uns auch zukünftig erlauben, neue Technologien flexibel verfügbar zu machen. Diamant/3 Rechnungswesen

10 Lassen Sie sich beraten. Michael Wiegelmann Partnermanager Klaus Artmeyer Partnermanager Paul Dück Partnermanager

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