Erstklassige Recruiting Software für erfolgreiche Unternehmen

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1 Erstklassige Recruiting Software für erfolgreiche Unternehmen

2 Verändern Sie Ihr Business. staffitpro entwickelt seit 15 Jahren Recruiting Software für erfolgreiche Personaldienstleister. staffitpro ist die marktführende Software zur Vermittlung von Personal aus unterschiedlichen Branchen. Seit mehr als 15 Jahren setzen namhafte Unternehmen die Recruiting-Software staffitpro WEB für die Besetzung von offenen Positionen und Projekten sehr erfolgreich ein. Wir haben staffitpro WEB zu 100 % auf die Anforderungen der Expertenvermittlung abgestimmt. staffitpro WEB unterstützt IT, Engineering, SAP, Medizin, Finanzen, Reiseindustrie und andere Branchen. Übersicht staffitpro WEB ist die einzige Software, die Sie benötigen, um den gesamten Recruiting Workflow schnell und effizient abzuwickeln. Eingehende Jobanfragen können in Minuten erfasst und ausgeschrieben werden. Das Suchen passender Bewerber erfolgt auf Knopfdruck! Das Feedback von Bewerbern sowie anstehende Interviewtermine können im Kalendermodul erfasst und mit Outlook synchronisiert werden. Lebensläufe werden importiert, ein CV-Parser erkennt automatisch Name, Adresse, -Adresse, Telefonnummer und Skills. Mit dem integrierten Angebotswesen versenden Sie überzeugende Angebote im Wunschformat. So dokumentieren Sie ein Höchstmaß an Professionalität. Die Krönung des Workflows ist das Vertragsmodul. Hier erstellen Sie nach einer erfolgreichen Vermittlung die zugehörenden Verträge. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht das Erstellen von Rechnungen. staffitpro WEB enthält alle Funktionen für ein erfolgreiches Recruiting: Intuitive Benutzeroberfläche Vollständige Konfigurierbarkeit Unterstützung von Mehrsprachigkeit Bewerberdatenbank Import von Lebensläufen aus Word, PDF, Xing, LinkedIn, Monster und weiteren Webseiten Automatisches CV-Parsing: Erkennen von Namen, Adressen, Kontaktinformationen und Skills Customer Relationship Management mit den Modulen Leads, Geschäftskontakte und Firmen Jobdatenbank mit Ausschreibung Umfangreiche Skill-Listen für IT, SAP, Engineering, Medizin und weitere technische Berufe Erstellung eigener Skill-Listen möglich Erstellung von Profilen auf Knopfdruck im Format des jeweiligen Kunden Freitext- und Feldsuche nach passenden Bewerbern Online Stellenmarkt Outlook Integration Ausschreiben von Jobs auf Portalen Zugriff auf freiberufliche Experten Automatischer Import aller s von Kunden und Bewerbern Angebote erstellen und verfolgen Bewerber proaktiv bei Kunden anbieten Verträge verwalten, Rechnungen schreiben Für offene Jobs passende Bewerber vorschlagen 2 staffitpro WEB

3 Die Module Bewerber Profilimport und Bewerbersuche sind die Kernkompetenzen des Bewerbermoduls. Profile, die Sie als Dokumente im PDF- und Wordformat erhalten haben oder in sozialen Netzwerken wie XING und LinkedIn entdeckt haben, können Sie äußerst komfortabel in Ihre Datenbank überführen. Anschließend können Sie die Profile im Wunschformat an Ihre Kunden senden. Feld- und Freitextsuche Lebensläufe importieren Soziale Netzwerke integrieren Profile im Kundenformat Umfangreiche Skill-Listen Jobs Jobbeschreibungen können Sie direkt aus PDF- oder Word-Dokumenten übernehmen und dann mit einem Klick passende Bewerber dazu finden. Positionsanforderungen können Sie anhand umfangreicher Skill-Listen sehr komfortabel auswählen und offene Jobs können Sie mit nur einem Klick in Ihrem Online-Stellenmarkt veröffentlichen. Jobs erfassen und ausschreiben Online Stellenmarkt Automatische Bewerbersuche Feedback verwalten Abgabefristen überwachen Angebote Personalangebote im Wunschformat für Kunden erstellen Sie automatisiert inkl. angehängten Profilen und einem -Text, der auf einer anpassbaren Vorlage basiert. Zudem können Sie Ihren Kunden freie Ressourcen proaktiv vorschlagen und Sie können Bewerber gezielt über offene Positionen informieren oder Kunden weitere Dienstleistungen und Produkte anbieten. Angebote im Wunschformat und PDF Angebote Automatische Profilgenerierung Bewerber proaktiv anbieten Jobs an Bewerber senden Kunden und Partner Sie können Kunden und Interessenten mit sämtlichen Informationen zu den zugeordneten Firmen je nach Fragestellung in verschiedenen konfigurierbare Ansichten abrufen und in Listen übernehmen. Sie können Kontakte und s aus Outlook importieren. Mit der Serienmailfunktion können Sie Ihre Kunden mit wenigen Klicks zielgruppenspezifisch informieren. Leads konvertieren TAPI automatische Telefonwahl Serien s senden Kontaktmanager Kundenbedarf managen Sales Pipeline aufbauen Verträge Alle Verträge werden innerhalb von Projekten gebündelt. Verträge können auf Stundensatz-, Tagessatzoder Festpreisbasis abgerechnet werden. Mit Hilfe von Filtern können laufende Verträge z. B. nach Vertragsende aufgelistet werden. Im Falle von Vertragsverlängerungen können bestehende Verträge kopiert werden. Verträge erstellen und drucken Stundenzettel online erfassen Rechnungen erstellen Vertragslaufzeiten überwachen Nebenkosten abrechnen Forecasts: Umsatz und Gewinn Reporting Mit staffitpro 360 können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens innerhalb wählbarer Zeiträume sichtbar machen. Zudem können Sie mit der Kundenbedarfsanalyse ermitteln, welche Anforderungen Ihre Kunden innerhalb bestimm-ter Zeiträume tatsächlich an Ihr Unternehmen gestellt haben. Vertriebsziele erreichen Reaktionszeiten verbessern Performance steigern Auslastung optimieren Kunden optimal bedienen 3 staffitpro WEB

4 Die Module Schnellere Suchergebnisse und Projektbesetzungen; optimale Ausrichtung Ihrer Geschäftsprozesse; Vorsprung auf ganzer Linie. Online Stellenmarkt smartcv ist der optionale Online-Stellenmarkt, der vollständig in Ihre Unternehmenswebseite integriert werden kann. Sie können damit offene Jobs mit einem Klick ausschreiben, Bewerber einladen, ihre Profile online aktualisieren, und neue Bewerber können ihre Profile komfortabel als PDF- oder Word-Dokument importieren. Zudem bietet smartcv eine Online-Arbeitszeiterfassung. Online Jobs ausschreiben Registrierung Upload von Word- und PDF Automatische Adresserkennung Online-Stundenzettel Mobiles Recruiting Mit der iphone App gewinnen Sie uneingeschränkte Mobilität. Sie können unterwegs auf Ihre Datenbank zugreifen und laufende Recruitingprozesse weiterführen oder neue Jobs und Kontaktdaten gleich vor Ort beim Kunden in die Datenbank aufnehmen oder aktualisieren. Alle Jobs im Überblick Kundenkontakte eintragen Bewerber suchen s senden Kunden und Bewerber anrufen Rechtemanagement Die zentrale Benutzerverwaltung ist mit einem vollintegrierten Rechtemanagement ausgestattet. Benutzerrollen und Zugriffssteuerungen können einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Benutzerrolle können mehr als 270 Einzelfunktionen aktiviert werden. Mit der zentralen Steuerung der Zugriffsberechtigungen kann festgelegt werden, welche Datensätze einem Bearbeiter angezeigt werden. Datensätze schützen Funktionen ein-/ausschalten Benutzern Rollen zuweisen Benutzergruppen Social Media Recruiting staffitpro WEB bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die soziale Netzwerke bei der Besetzung von Positionen bieten. Lebensläufe in Xing oder LinkedIn können via Drag-and-drop direkt in die Datenbank importiert werden. Alle wichtigen Informationen werden dabei sofort aus der Webseite extrahiert und in die Datenbank übertragen. Der Link zum Lebenslauf (URL) wird in der Datenbank gespeichert und das Profil kann so jederzeit aktualisiert werden. Unterstützung von Xing und LinkedIn Import von Profilen aus Monster und weiteren Jobbörsen Outlook Integration staffitpro WEB besitzt eine Aufgabenund Terminverwaltung, die stark an Outlook angelehnt ist. Termine mit Bewerbern und Kunden sowie Wiedervorlagen können Sie leicht in den staffitpro WEB-Kalender eintragen und per Mausklick mit Outlook synchronisieren. Auf diese Weise können Sie in Outlook Ihre geschäftlichen Termine mit weiteren Aktivitäten bündeln. Kunden und Bewerber können gezielt in den Outlook Kontaktmanager übertragen werden. Synchronisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten 4 staffitpro WEB

5 Bewerber suchen Die Suche nach Bewerbern war niemals einfacher und produktiver als mit staffitpro WEB. Mit staffitpro WEB findet jeder, was er sucht. Die Power-Search-Funktion für Feld- und Freitext findet Bewerber punktgenau! Feldsuche 100% Die Feldsuche erlaubt die gezielte Suche in über 100 Datenbankfeldern eines Bewerberdatensatzes. Felder können in einer Suche beliebig mit logischen Operatoren verknüpft werden. Auf diese Weise finden Sie z. B. Bewerber, die gerade verfügbar sind, in der Nähe des Einsatzortes wohnen und in den vergangenen zwei Jahren in Projekten Java angewendet haben. In mehr als 100 Datenbankfeldern suchen Suchfelder miteinander sinnvoll verknüpfen 100-% -Treffer Schneller zu brauchbaren Ergebnisse Freitextsuche Bei der Freitextsuche werden die hinterlegten Texte von Bewerbern nach Schlüsselwörtern durchsucht. Die Sortierung der Suchergebnisse erfolgt mit dem Ranking nach dem Grad der Übereinstimmung mit den Suchkriterien. Auf diese Weise erkennen Sie sofort, welcher Bewerber am besten zur offenen Position passt. Suche in allen gespeicherten Daten Schlüsselwortsuche Logische Verknüpfungen Größtmögliche Treffermenge Bewerber für Positionen Sobald ein neuer Job erfasst wurde, findet staffitpro WEB die passenden Kandidaten auf Basis der Jobanforderungen. Diese werden übersichtlich aufgelistet und können nach Prüfung direkt dem offenen Job zugeordnet werden. Positionen für Bewerber staffitpro WEB findet auf Wunsch auch passende Jobs zu verfügbaren Bewerbern. Dabei werden die Skills des Bewerbers zuverlässig mit den Anforderungen der Position abgeglichen. Suchen im Team teilen Fördern Sie die Findigkeit Ihrer Mitarbeiter! In staffitpro WEB kann jedes Teammitglied die Suchfilter anderer Teammitglieder für eigene Suchvorgänge nutzen und anpassen. Öffentliche Suchfilter können vom Team für häufig wiederkehrende Jobanfragen verwendet werden. Mit staffitpro WEB besetzen Sie die offenen Jobs Ihrer Kunden einfach schneller. Skill-Listen mit Synonymen Die zentrale Grundlage für die erfolgreiche Bewerbersuche sind vollständige und aktuelle Skill-Listen, die leicht angelegt und erweitert werden können. staffitpro WEB stellt bereits für die IT-Branche umfangreiche Listen zur Verfügung und auf Wunsch auch für jede andere Branche wie Automotive, Banken, Engineering, Immobilien, Medizin, Handel, Tourismus und Verkehr Profile im Wunschformat Mit staffitpro WEB erstellen Sie auf Knopfdruck Lebensläufe im Wunschformat des jeweiligen Kunden. Mit dieser Funktion besitzen Sie einen erheblichen Vorsprung in der Angebotsphase und Sie liefern einen perfekten Service. 5 staffitpro WEB

6 Die Cloud staffitpro WEB in der Cloud oder auf dem eigenen Server - wir haben die passende Lösung für Sie! Die Zahl der Cloud-Lösungen für Software steigt seit Jahren rasant. Kunden, die sich für Cloud-Lösungen entschieden haben, berichten davon, keine oder nur sehr geringe Administrationskosten zu tragen. Wir bieten staffitpro WEB als Cloud-Lösung an, bei der wir den Betrieb des Servers und die Sicherung Ihrer Daten übernehmen. Für Sie bedeutet das: Keine Kosten für den Betrieb einer eigenen IT-Infrastruktur! Die größte Zahl unserer Kunden entscheidet sich für Cloud-Lösungen. Für alle Kunden, die staffitpro WEB lieber auf einen eigenen Server betreiben möchten, bieten wir alternativ den Kauf der Software an. Optional kann die Sicherheit und Aktualität der Software durch einen zusätzlichen Support- und Wartungsvertrag sichergestellt werden. Die Cloud staffitpro WEB läuft auf einem der modernsten und sichersten Cloud-Systemen weltweit: Amazon Web Services (AWS). Wir stehen zu unserer Verantwortung und übernehmen die Einhaltung des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für Sie! Server in Frankfurt am Main Betrieb aller Server in einer VPC (Virtual Private Cloud) Kein Zugang zu den Servern via Internet durch Unbefugte. staffitpro WEB garantiert schriftlich die Einhaltung des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) als Auftragsdatenverarbeiter gegenüber dem Kunden staffitpro WEB steht Ihnen 24/7 an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung. Wir garantieren eine Verfügbarkeit von 99 %. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft - wir kümmern uns um die IT! Festplatten und Datenbanken sind physikalisch von den Servern getrennt. Alle Festplatten sind gespiegelt und damit nahezu ausfallsicher. Ihre Daten werden täglich zwei- mal auf einem separaten Speichermedium (Amazon S3) gesichert Regelmäßige Prüfung und Wartung aller Systeme durch Fachpersonal In der Gebühr sind Updates, Support, Backup, Ausfallsicherung sowie alle Kosten für den Betrieb des Servers inklusive benötigter Software enthalten. staffitpro WEB kaufen staffitpro WEB kann alternativ auf Ihrem Server eingesetzt werden. Dazu liefern wir Ihnen eine Installationsroutine, mit der eine Installation schnell und problemlos durchgeführt werden kann. Der Betrieb des Servers inklusive Datensicherung und Ausfallsicherung liegt bei Ihnen. Es entstehen zusätzliche Kosten für Software wie Windows Server und der Datenbank MS SQL Server. Sie erhalten technische Unterstützung bei der Installation durch einen unserer Support- Mitarbeiter. Zusätzlich bieten wir einen Support- und Wartungsvertrag an, in dessen Rahmen sämtliche staffitpro WEB- Updates sowie Unterstützung bei Fragen durch geschulte Support- Mitarbeiter enthalten sind. 6 staffitpro WEB

7 Datenmigration Die Migration Ihrer bestehenden Daten nach staffitpro WEB steht bei uns an erster Stelle. Wir wissen, dass der Import Ihrer Daten für Ihr Unternehmen eine Herausforderung ist. Daher garantieren wir Ihnen einen reibungslosen Übergang mit minimaler Ausfallzeit. Nehmen Sie uns beim Wort - das ist unser Garantieversprechen! Einfache Migration Wenn Sie über eine kleine Datenmenge verfügen, dann ist oft ein Export in eine Datei im CSV-Format die Lösung für die Datenübernahme. Sie können dann die Daten selbst via CSV-Import importieren und nachbearbeiten. Gerne übernehmen wir auch für Sie den Datenimport via CSV-Datei. Datenmigrationen kleinerer Größenordnung dauern in der Regel nur einige Tage. Danach starten Sie sofort durch mit staffitpro WEB! Fortgeschrittene Migration Sollte Ihr Unternehmen über einen in vielen Jahren gewachsenen Datenbestand verfügen, dann ist der CSV-Import nicht ausreichend. Noch bevor Sie sich für staffitpro WEB entscheiden, erhalten Sie von uns eine Kostenschätzung für die Datenmigration. Ein geschulter Mitarbeiter wird Sie während des Migrationsprozesses begleiten und Sie bei der Erstellung einer Überleitungsvorschrift Ihrer Daten von Ihrem bisherigen System nach staffitpro WEB unterstützen Gerne setzen wir Ihre individuellen Wünsche beim Import Ihrer Daten um. Unser CV-Parser kann Namen, Adressen, s, Telefonnummern und Skills automatisch aus Dokumenten extrahieren. Die Skill-Listen können vor der Datenmigration von Ihnen bearbeitet, ergänzt und nach Ihren Wünschen strukturiert werden. Beim Datenimport werden die entsprechenden Skills eines Bewerbers automatisch angekreuzt. Eine fortgeschrittene Datenmigration dauert in der Regel 14 Tage. Danach ist staffitpro WEB uneingeschränkt einsatzbereit. Übergangsphase Während der Übergangsphase wird Ihr Tagesgeschäft nicht behindert. Wir entwickeln und testen die Datenmigration, noch während Sie mit Ihrem bisherigen System weiterarbeiten. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter. Nach Fertigstellung der Datenmigration und nach erteilter Abnahme auf Basis eines ausgewählten Auszugs Ihrer bisherigen Datenbank, ist die Umstellung der aktuellen Daten der nächste Schritt. Bei geringen Datenmengen kann dieses über Nacht erfolgen. Bei sehr großen Datenbeständen dauert die Umstellung maximal einen Tag. Mit einigen hundert erfolgreich durchgeführten Migrationen sind wir ein routinierte Partner bei der Überführung Ihrer Daten nach staffitpro WEB. Ihr Erfolg ist garantiert! 7 staffitpro WEB

8 Kontakt: audeosoft GmbH Kreuzberger Ring 44a Wiesbaden Germany Telefon: +49 (0)611/

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