Umfragen generieren und anzeigen 1

Transkript

1 Umfragen generieren und anzeigen 1 1. Voreinstellungen Umfragevorgänge können in beliebiger Anzahl generiert werden. Für welche Lehrveranstaltungsart (z.b. Vorlesung, Seminar) und Teilbereiche (z.b. Fachgebiet) ein Fragebogen eingesetzt werden soll, können Sie wie folgt einstellen: 1. Wählen Sie oben im Hauptmenü Fragebögen 2. Gehen Sie links im Kontextmenü auf Fragebogenliste 3. Wählen Sie den Fragebogen aus und klicken rechts wählen bei Aktion die Option Details 4. Hier können Sie u.a. Lehrveranstaltungsart, Teilbereiche und Periode auswählen 2. Umfragen generieren Um eine oder mehrere Umfragen zu generieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie oben im Hauptmenü Teilbereiche aus 2. Gehen Sie links im Kontextmenü auf Umfrage generieren 3. Es erscheint ein Fenster (s. Abbildung 1). Hier müssen Sie nacheinander in jedem Feld eine einfache oder mehrfache Auswahl treffen. (Für die Mehrfachauswahl halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen mit der Maus nach unten. Alternativ können Sie mit Halten der [Strg]-Taste beliebig viele einzelne Veranstaltungen auswählen.) 4. Je nach vorher getroffener Auswahl und daraus resultierenden Einschränkungen werden nur die noch gültigen Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Wählen Sie: einen Teilbereich eine Erhebungsperiode eine oder mehrere Lehrveranstaltungsarten einen Fragebogen eine oder mehrere Lehrveranstaltungen 1 Die Schulungsunterlagen basieren auf dem EvaSys Anwenderhandbuch V5.1. Dort finden Sie auch weitere Informationen. 1

2 Abbildung 1: Umfrage generieren 5. Möchten Sie mehrere Umfragen generieren, dann können Sie mit der gedrückten [Strg]- Taste beliebig viele einzelne Veranstaltungen auswählen. 6. Zum Schluss wählen Sie rechts unter das Befragungsverfahren. Zur Wahl stehen: a) Papierumfrage Selbstdruckverfahren (Verifikation ankreuzen) Die Fragebögen werden für jede Veranstaltung individuell abgerufen, automatisch personalisiert und gedruckt. Aktivieren Sie die Option Verifikation Deckblattverfahren (Verifikation ankreuzen) Für jede Veranstaltung wird ein Deckblatt gedruckt, die Fragebögen selbst sind vorproduziert. Das Deckblatt wird später zusammen mit den ausgefüllten Fragebögen eingescannt und identifiziert den Umfragevorgang. Aktivieren Sie die Option Verifikation b) Hybrid (Online + Papier) Hybridumfrage (Verifikation ankreuzen) Für jede Veranstaltung werden personalisierte Fragebögen sowie TANs in der erforderlichen Anzahl erzeugt. Es können wahlweise per TANs (mit angehängtem PDF-Fragebogen) an die Teilnehmer verschickt und/oder Fragebögen (mit aufgedruckter TAN) ausgeteilt werden. 2

3 c) Online TAN-basierte Onlineumfrage (bei Bedarf mit Zeitsteuerung) Für jede Veranstaltung wird eine entsprechende Anzahl TANs produziert. Die Anzahl der TANs wird aus dem Datenfeld Teilnehmerzahl der Lehrveranstaltungsdaten übernommen. Fehlt diese Angabe, so gilt die Vorgabe unter Konfiguration/ Umfragen Online/Vorgabewert TAN-Anzahl pro Umfrage (Zentrale Evaluation). Diese TANs können dann in Form von Kärtchen ausgedruckt und verteilt oder per E- Mail an die Befragungsteilnehmer verschickt werden. Losungsbasierte Onlineumfrage (keine Zeitsteuerung möglich) Für jede Veranstaltung wird eine Losung, also ein allgemeines Passwort erzeugt. Die Art der automatisch erzeugten Losung kann im Vorwege in der Konfiguration über Einstellungen/Konfiguration/Umfragen Online/Erzeugung von Losungen für losungsbasierte Umfragen eingestellt werden. Bei Bedarf kann die Losung später nachträglich angepasst werden. Wie auch beim TAN-Verfahren kann die Losung per an die Teilnehmer verschickt werden. 3. Umfragen anzeigen So können Sie sich Ihre Umfragen anzeigen lassen: 1. Wählen Sie im oben im Hauptmenü Teilbereiche 2. Klicken Sie links im Kontextmenü unter Zentrale Evaluation auf Umfragen anzeigen 3. Wählen Sie einen oder mehrere Teilbereiche, Dozenten/Trainer, Erhebungsperioden sowie Fragebögen 4. Bei Bedarf kann über die Zusätzliche Filter die Auswahl nach verschiedenen Umfragestatus und -typen verfeinert werden 5. Klicken Sie auf [Anzeigen] Abbildung 2: Anzeigen von Umfragen 6. In der Umfrageansicht erscheinen die nach dem obigen Filter gewählten Umfragen in einer Tabelle. Je nach Status der jeweiligen Umfrage können Sie nun verschiedene Aktionen durchführen. 3

4 Abbildung 3: Anzeigen der ausgewählten Umfragen 7. Alle möglichen Aktionen und Informationen zur Umfrage finden Sie auch in den Umfragedetails, die Sie über einen Klick auf den Umfragenamen erreichen. 8. Alternativ kann die Umfrageliste eines Dozenten/Trainers auch direkt über die Inhaltsansicht eines Teilbereichs geöffnet werden. In der Übersicht wird eine Spalte mit der Überschrift Umfragen dargestellt. Diese enthält für jeden Dozenten/Trainer zwei Zahlen, getrennt durch einen Schrägstrich, z.b. [15 / 21] und entsprechen der [Anzahl der verarbeiteten Umfragen / Anzahl der erstellten Umfragen]. Abbildung 4: Inhaltsansicht eines Teilbereichs 9. Die Darstellung [15 / 21] bedeutet also, dass der betreffende Nutzer in seinem Nutzerprofil 21 Umfragen erstellt hat, von denen für 15 bisher Rückläufe verbucht wurden. 10. Durch einen Mausklick auf diese Angabe kann auf die Umfrageergebnisse zugegriffen werden. 4

5 4. Umfragenstatus Der Status der Umfrage kann sich ändern, von Bereit über Datenerfassung zu Daten vorhanden. Hier sind jeweils verschiedene Funktionen möglich (s. Abbildungen 5 und 6) 1. Status Bereit Abbildung 5: Umfragestatus Bereit bei der Deckblattumfrage 2. Status Datenerfassung und Daten vorhanden Abbildung 6: Umfragestatus Datenerfassung und Daten vorhanden 5