Bewerbungstraining für Schüler/innen - Das Anschreiben

Transkript

1 Bewerbungstraining für Schüler/innen - Das Anschreiben Uwe Landwehr POWER

2 Zum Layout (1) Umfang Nicht mehr als eine DIN-A 4 Seite Kurz fassen Briefkopf Adresse Telefonnummer adresse Firmenanschrift (auf korrekte Schreibweise achten) Datum Text Anrede Bezug auf Ausbildungsplatz Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 2

3 Zum Layout (2) Schlusssatz Grußformel Unterschrift Anlagenhinweis Bunt und abwechslungsreich geht es auf dem Basar zu, aber nicht bei der Vermarktung der eigenen Qualifikation Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 3

4 Formale Anforderungen (1) Seitenränder Links: 25 bis 30 mm Rechts: mind. 15 mm Oben: ca. 15 bis 20 mm Unten: ca. 20 mm Zeilenabstand: ein- oder eineinhalbzeilig Standardschriften: Times New Roman, Helvetica oder Arial, Größe 12 Briefpapier: weißes Papier (mind. 70 g/m 2 ) Briefkopf/Absender: oben, linksbündig. Zur Absenderadresse gehört auch unbedingt Telefonnummer. Üblich ist inzwischen auch die Angabe der -Adresse. Bitte einen angepassten Namen wählen. Die Position des unteren Randes der Absenderangabe maximal 5 cm vom oberen Blattrand (Fensterumschläge) Inzwischen ist es auch üblich, den Absender als Kopfzeile unterzubringen Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 4

5 Formale Anforderungen (2) Empfängeradresse: nach ca. vier Leerzeilen (wenn Absenderadresse 4 Zeilen umfasst), exakt wie in der Anzeige angegeben Ort/Datum: nach 2 Leerzeilen mit 120 mm Abstand zum linken Blattrand oder rechtsbündig Betreffzeile: nach zwei Leerzeilen, ohne die Worte Betr.: Anrede: nach zwei Leerzeilen Inhalt: Hauptteil nach einer Leerzeile Fließtext, gut leserlich, d.h. den Text in Absätze untergliedern. Ein Absatz ist im Idealfall höchstens 7-9 Zeilen lang. Das Schreiben hat 3-6 Absätze, die durch eine Leerzeile getrennt sind. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 5

6 Formale Anforderungen (3) Grußformel: 1 Leerzeile nach dem Fließtext Mit freundlichen Grüßen Freundliche Grüße Herzliche Grüße Beste Grüße Mit freundlichen (vielen) Grüßen aus Mannheim Es grüßt Sie Unterschrift: möglichst leserlich mit Vor- und Zunamen, vorzugsweise mit blauer Kugelschreiberfarbe eigenhändig unterschreiben. Es ist nicht zwingend notwendig, den Namen nochmals in gedruckter Form zu wiederholen Anlagenvermerk: linksbündig, ca. 3 Zeilen Leerabstand zur Grußformel. Hinweis auf die beigefügten Anlagen (Anlagen dann auch nicht vergessen) Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 6

7 Inhalt Anschreiben persönlich gestalten Ein Name wirkt verbindlicher als eine anonyme Anschrift. Wenn kein Name bekannt, dann Sehr geehrte Damen und Herren Textteil Ausbildungswunsch begründen Nennen und Aufführen von Stärken Erfahrungen, Kenntnisse und/oder Praktika Zusatzkenntnisse Lieblingsfächer Jobs- und Aushilfsarbeiten PC-Kenntnisse Sprachkenntnisse Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 7

8 Sinnvolle Einteilung des Haupttextes Baustein A = Bezug zum Ausbildungsplatzangebot Wie haben Sie von der Stelle erfahren Was hat Sie zu einer Bewerbung bewogen Ging ein Telefonat voraus? Sehr geehrter Herr Landwehr, mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Homepage gelesen, dass Sie auch in 2011 Ausbildungsplätze als Industriemechaniker anbieten. Sehr geehrter Herr Landwehr, auf der Ausbildungsmesse Horizon habe ich an Ihrem Stand ein sehr interessantes Gespräch mit Ihrer Kollegin Frau Melanie Brender geführt und dabei erfahren, dass Sie auch 2011 wieder Ausbildungsplätze zur Bürokauffrau anbieten. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 8

9 Sinnvolle Einteilung des Haupttextes Baustein B = Interesse wecken Warum sind Sie an der Stelle interessiert Was reizt Sie an dem Unternehmen Besonders faszinierend finde ich, an großen Maschinen arbeiten zu können, wie es in Ihrem Betrieb der Fall ist. Besonders das Thema Energieerzeugung ist sehr aktuell und interessiert mich sehr. Von Freunden habe ich schon viel Lob über die Ausbildung in Ihrem Betrieb gehört. Deswegen bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Industriemechaniker. Während zweier Praktika konnte ich Einblick in den Beruf der Bürokauffrau erhalten und habe festgestellt, dass ich das auch gerne machen möchte. Besonders das Organisieren von Reisen und der tägliche Briefverkehr sowie der Umgang mit Kunden haben mir sehr gut gefallen. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 9

10 Sinnvolle Einteilung des Haupttextes Baustein C = Eigene Person vorstellen Alter Ausbildung Abschluss bzw. angestrebter Abschluss Ich bin in der 10. Klasse des Wilhelm von Humboldt- Gymnasiums und stehe kurz vor dem erfolgreichen Realschulabschluss. Derzeit besuche ich die 10. Klasse der Einstein-Realschule und werde voraussichtlich nächstes Jahr die Schule mit einem guten bis sehr guten Realschulabschluss verlassen. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 10

11 Sinnvolle Einteilung des Haupttextes Baustein D = Fähigkeiten und Eignung Warum halten Sie sich für geeignet Welche Vorteile können Sie bieten Haben sie besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen An Maschinen und Geräten tüftle ich schon immer gerne, in dem ich Sie demontiere, repariere und wieder zusammenbaue. Besonders Fahrräder und Mofas setze ich wieder Instand aber auch andere Maschinen, mit denen meine Eltern und Freunde zu mir kommen, wenn sie nicht mehr richtig funktionieren. Darin bin ich sehr geschickt. Weiterhin beschäftige ich mich sehr gerne mit dem Computer, den ich für die Vorbereitung von Referaten und Präsentationen nutze aber auch damit programmiere. Weiterhin verwalte ich mit Excel die Ergebnisse unseres Kegelclubs. Wie Sie aus meinen Zeugnissen sehen können, liegen mir Mathematik und handwerkliches Arbeiten. Lassen Sie sich bitte nicht von meinen Deutsch- und Englischnoten abschrecken. Bei Erörterungen tue ich mir etwas schwer und demnächst plane ich 2 Wochen nach England zu gehen, um meine Sprachkenntnisse zu verbessern. Bei der Volkshochschule habe ich zusätzlich Englischkurse besucht und einen 10-Finger-Schreibtechnikkurs erfolgreich absolviert. Weiterhin beschäftige ich mich privat sehr gerne mit dem Computer, den ich für die Vorbereitung von Referaten und Präsentationen nutze. Begleitend habe ich in der Schule den PC-Führerschein erlangt. Mit den Programmen Word, Excel und Powerpoint kenne ich mich aus. Wie Sie aus meinen Zeugnissen sehen können, liegen mir vor allem Sprachen. Mein Lieblingsfach ist Englisch. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 11

12 Sinnvolle Einteilung des Haupttextes Baustein E = Was noch gesagt werden sollte + Auffordern zum Handeln Einladung zu einem Vorstellungsgespräch/Einstellungstest vorschlagen Gerne komme ich in den Osterferien für ein Kurzpraktikum zu Ihnen, damit Sie mich besser kennen lernen können. Über eine Einladung zu einem Einstellungstest freue ich mich. Gerne komme ich in den Osterferien für ein Probepraktikum zu Ihnen. Ich freue mich, wenn Sie mich zum Vorstellungsgespräch einladen. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 12

13 Was man vermeiden sollte (1) Zusammenfassen des Stellenangebotes Sie suchen einen motivierten, engagierten... Schmeicheleien...als eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen... Übertreibungen...deshalb ist Ihr Unternehmen das einzige für mich in Frage kommende... Ausflüge ins Reich der Phantasie Ich bin Hobby-Taucher und dringe dabei in eine Welt voller Risiken ein, in der Belastbarkeit gefragt ist, eben ganz wie in Ihrem Unternehmen Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 13

14 Was man vermeiden sollte (2) Klischees Eine Aneinanderreihung von Floskeln wie logisch-analytisch, zielgerichtet, flexibel, dynamisch... Entschuldigungen Meine Noten sind nur deshalb so schlecht, weil die Lehrer so streng sind Mangelnde Selbstkritik Sie können aufhören zu suchen, ich bin Ihr Wunsch-Azubi Ich bin mir sicher, dass sie mit der Wahl meiner Person die richtige Entscheidung treffen Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 14

15 Formulierungen Schlecht Besser Ich glaube, ich denke, ich meine... Meine Stärken sind... Ich kann gut... Ich möchte gerne... Ich stelle mir vor... Wäre es vielleicht möglich...? Ist es möglich, dass...? Bitte prüfen Sie, ob... Ich habe ein bisschen... Ich habe Grundkenntnisse in... Es würde mich freuen Es freut mich Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 15

16 Auftaktmöglichkeiten Schlecht Besser Hiermit bewerbe ich mich um... In Ihrer Anzeige vom...suchen Sie eine/n... Ich beziehe mich auf Ihre Anzeige... = stereotype und langweilige Einstiege Sie beschreiben eine Ausbildung, die mich besonders interessiert... Ich beziehe mich auf den von Ihnen ausgeschriebenen Ausbildungsplatz... Sie suchen einen... Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 16

17 Darstellende beschreibende Formulierung In meinem Praktikum habe ich mich mit und beschäftigt Ich habe. kennengelernt Im Aushilfsjob war meine Aufgabe. Ich kenne mich gut aus in. Ich durfte. organisieren Neben der Schule habe ich. übernommen Ich habe.. absolviert Im Büro habe ich gelernt, wie man.. Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 17

18 Abschluss - Formulierungen Wenn ich/meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch Sollten Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen, stehe ich Ihnen gerne für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung Wenn Sie nach Durchsicht der Unterlagen weitere Informationen bzw. ein erstes persönliches Gespräch wünschen, so stehe ich hierfür gerne zur Verfügung Für alle weiteren Auskünfte stehe ich Ihnen gerne in einem persönlichen oder telefonischen Gespräch zur Verfügung Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 18

19 Merke! Das Bewerbungsschreiben ist die erste Kontaktaufnahme und das erste schriftliche Dokument und somit eine Arbeitsprobe, die einem potentiellen Arbeitgeber die Persönlichkeit, Leistungsmotivation und Kompetenz des Bewerbers präsentiert. Es geht um Werbung in eigener Sache. Acht bis zehn Stunden investierte Arbeitszeit für eine erste Version eines Anschreibens sind keine Seltenheit. (Dazu gehört auch die wichtige Informationsbeschaffung über das Unternehmen). Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 19

20 Achtung - Rückruf Wenn man sich bei einem Unternehmen beworben hat, sollte man auch damit rechnen, dass der potentielle Arbeitgeber zurückruft Nicht mit Spitznamen oder sonstigen Scherzen am Telefon melden Anrufbeantworter sollte professionell wirken Alle notwendigen Unterlagen immer in reichbarer Nähe Bewerbungstraining für Schüler Das Anschreiben Seite: 20

21