Bewerbungs Booklet. Medizinische Universität Graz

Transkript

1 Bewerbungs Booklet Medizinische Universität Graz

2 Liebe Studierende, Liebe Alumni, Ein Abschluss in einer der vielen Studienrichtungen an der Med Uni Graz bedeutet eine international anerkannte Ausbildung von höchster Qualität, Fachwissen und ein hohes Maß an kommunikativen und psychologischen Kompetenzen. Sie werden gut gerüstet sein für die hohen Anforderungen im Berufsleben, für welches Berufsbild Sie sich auch entscheiden werden. Mit diesem Booklet möchten wir Ihnen Anregungen aus erster Hand für Ihren Start in die berufliche Laufbahn geben egal ob Sie auf der Suche nach einem Praktikum sind oder sich für Ihr Bewerbungsgespräch für einen Turnusplatz vorbereiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre beruflichen Vorhaben, dass Sie Ihre Tätigkeit stets mit Begeisterung erfüllen und Sie immer offen für Neues sein werden! Mit besten Grüßen, Ihr Alumni-Service der Med Uni Graz

3 Der ärztliche Beruf verlangt eine umfassend gebildete, einfühlsame, gewissenhafte und stabile Persönlichkeit. Natürlich stellen sich diese Eigenschaften oft erst im Laufe des Berufslebens heraus und wachsen mit den Anforderungen. Was man davon aber schon bei einer Bewerbung glaubhaft machen kann, soll man auch zeigen. f Verlässlichkeit beginnt bereits mit dem pünktlichen Erscheinen zum Gespräch. Ist man verhindert oder möchte einer Verschiebung des Termins, so sollte man das zeitgerecht telefonisch kommunizieren. f Das klare Interesse an der ausgeschriebenen Stelle soll erkennbar sein. Informieren Sie sich vorab, z.b. über Internet, über die jeweilige Organisationseinheit und deren Aufgaben. f Bewerbungsschreiben und -unterlagen sollen maßgeschneidert für die aktuelle Ausschreibung sein die einfache Vorlage einer Standardbewerbung könnte als Routinebewerbung ohne spezifisches Interesse erscheinen. f Vermeiden Sie im Bewerbungsschreiben übertriebenes Selbstlob mit Standardfloskeln, aber kommunizieren Sie alles, was Sie an Vorbildung und Vorerfahrung für die Stelle mitbringen. f Sehen Sie das Bewerbungsgespräch als persönliche Chance und es wird sicher nicht ihre letzte sein, sodass Sie durchaus entspannt sein können und die Fragen ruhig und gelassen beantworten können. Univ.-Prof. Dr. Josef Smolle, Rektor

4 Die Erwartungshaltung gerade an ÄrztInnen ist sehr hoch. Sie sollen nicht nur hohe fachliche Kompetenz mitbringen, sondern auch viele der so genannten Soft Skills. f Neben hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, ökonomischem Denken, Interesse am Management im Gesundheitswesen und Führungskompetenz müssen ÄrztInnen belastbar sein. f Von BewerberInnen und JungärztInnen ist die Bereitschaft zu Wochenendarbeit und außergewöhnlichen, unregelmäßigen Arbeitszeiten eine Voraussetzung. f Im Lebenslauf ist es wichtig, die fachlichen Kenntnisse anzuführen, im Bewerbungsgespräch müssen potenzielle ÄrztInnen Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ihr Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Kritische Fragen im Bewerbungsgespräch können und sollen sogar gestellt werden. Univ.-Prof. Dr. Andrea Langmann, Vizerektorin für Personal und Gleichstellung

5 Forschung ist sehr ambivalent. Es gibt wahrscheinlich kein zweites Berufsbild das gleichzeitig so spannend, fesselnd, motivierend aber auch mühsam, fordernd und langwierig ist. WissenschafterInnen müssen kreativ sein und genauso exakt und präzise arbeiten können. Gutes Teamwork und der ständige Austausch mit anderen WissenschafterInnen sind ebenfalls wichtige Erfolgsfaktoren. f WissenschafterInnen müssen Freude daran haben, ständig neue Ideen zu entwickeln Neugierde und Mut sind wichtige Voraussetzungen dafür. f ForscherInnen müssen aufgrund des hohen zeitlichen Anspruchs sehr belastbar sein. f Internationalität, fließendes Englisch in Wort und Schrift, kommunikative Kompetenz sind heute unumgänglich in der Forschungswelt. Univ.-Prof. Dr. Irmgard Th. Lippe, Vizerektorin für Forschung

6 Das fachliche Rüstzeug für die vielfältigen Berufsmöglichkeiten erhalten unsere AbsolventInnen mit einer qualitativ hochwertigen Ausbildung. Aber ebenso wichtig für unsere zukünftigen ForscherInnen, ÄrztInnen und Gesundheits- und PflegewissenschafterInnen sind kommunikative und psychologische Kompetenzen. Was ich Ihnen bereits am Beginn Ihres Studiums geraten habe, sollte weiterhin beherzigt werden: Während Ihrer ärztlichen Aus- und Weiterbildung nehmen Sie Ihre Vorgesetzten in die Pflicht und stellen Sie überall dort, wo es notwendig ist, Fragen. Später, wenn Sie im Beruf stehen, vergessen Sie niemals die Wichtigkeit des kollegialen Austauschs und des Rates erfahrener ÄrztInnen. Wo immer Sie später im Leben stehen werden: Der Mitmensch soll immer im Mittelpunkt Ihres Handelns und Denkens sein. f Strukturierte, genaue, organisierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für jeden Job. f Einfühlsamer und stets höflicher Umgang mit anderen, guter Umgang mit Worten. f In Bewerbungsgesprächen wird besonders darauf geachtet, dass die BewerberInnen tatsächlich Interesse und Herz für die ausgeschriebene Position vermitteln können. Univ.-Prof. Dr. Gilbert Reibnegger, Vizerektor für Studium und Lehre

7 Die Anforderungen im heutigen Berufsleben sind vielfältig und hoch. Unternehmens- und abteilungsübergreifende Projekte stehen an der Tagesordnung, die Arbeitswelt wird immer internationaler. Projekte werden in Meetings, Gremien und Beiräten präsentiert und entschieden. Daher ist neben dem fachlichen Know-how überzeugendes Präsentieren und klares Kommunizieren wesentlich. f Lebenslauf und Begleitschreiben müssen übersichtlich, klar und fehlerlos sein. Vorzugsweise stehen die aktuellsten Informationen an erster Stelle. f Der Gesamteindruck von BewerberInnen ist entscheidet: Wie ist das Auftreten? Wirkt man selbstsicher oder verunsichert? f Im Gespräch sollten Sie durch Authentizität überzeugen: Passen die Angaben im CV und im Bewerbungsschreiben mit dem Interview zusammen? Vermitteln Sie ehrliches Engagement? Mag. Oliver Szmej, Vizerektor für Finanzmanagement und Organisation

8 Schriftliche Bewerbungen f Gestalten Sie sowohl das Anschreiben als auch den Lebenslauf sehr strukturiert und übersichtlich. Die/der Leser sollte möglichst rasch einen Überblick über Ihren Werdegang erhalten und nicht suchen müssen. f Überlegen Sie, an welche Zielgruppe Ihre Bewerbung geht. Besonders im wissenschaftlichen Bereich kann die Sprache klar und präzise gewählt werden. Verzichten Sie auf blumige Formulierungen und nichtssagende Worthülsen. Ein geordneter Aufbau sowie ein Anschreiben ohne jedweden Rechtschreibfehler vermitteln Kompetenz. f Lenken Sie den Fokus auf Ihre zentralen Stärken und verwenden Sie Zeit und Energie darauf, Ihre Motivation für die Bewerbung darzustellen. Beziehen Sie sich dabei auf das geforderte Ausschreibungsprofil. Bewerbungsgespräche f Bereiten Sie sich vor, indem Sie sich mit den Aufgaben der zukünftigen Stelle auseinander setzen. Überlegen Sie, was sind die potenziellen Herausforderungen und was können Sie in der jeweiligen Organisation, in dem Fachbereich, der Abteilung konkret einbringen. Belegen Sie diesen Nutzen für die Organisation nach Möglichkeit mit Arbeitsproben, Referenzen, Nachweisen oder auch plakativen praktischen Beispielen oder Konzepten. f Erscheinen Sie pünktlich und legen Sie Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Ein gewisses Maß an Höflichkeit und gute Umgangsformen sind hilfreich hinsichtlich eines positiven Ersteindrucks. f Denken Sie nicht daran, andere überzeugen zu müssen. Wenn Sie Ihre Stärken im richtigen Beruf leben, mit Freude und Engagement an die Sache herangehen und dies gut vorbereitet zum Ausdruck bringen, dann stehen die Chancen auf die gewünschte Position gut. Mag. Helga Gruber, Leiterin der Stabstelle für Personalentwicklung

9 Buch-/Software empfehlungen f Duden Bewerbungsset 2008 von Brockhaus, Duden, Neue Medien f Duden. Erfolgreiche Bewerbungen in der Wissenschaft: Für Hochschulabsolventen, die eine wissenschaftliche Karriere anstreben von Heinz Reinders ISBN-10: f Die perfekte Bewerbungsmappe auf Englisch: Anschreiben, Lebenslauf und Bewerbungsformular. Länderspezifische Tipps von Klaus Schürmann, Suzanne Mullins ISBN-10: f Jobcoaching für Frauen von Astrid Zips ISBN-10: Kontakt alumni@meduni-graz.at Tel: Fax: