Anders als Andere: Business Intelligence im praktischen Einsatz

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1 Anders als Andere: Business Intelligence im praktischen Einsatz Version 3.2 / OKT-2013 Seite 1 / 11

2 peritas AG Management Summary Integrierte Informationen für alle nutzbar: cockpit4all Die Datenflut, mit der sich Mitarbeiter in modernen Unternehmen täglich auseinandersetzen müssen, nimmt permanent zu. Statt sich auf das Wesentliche in ihrem Geschäft zu konzentrieren, verbringen sie jeden Tag viel Zeit, um die Informationsflut zu bewältigen. Große Datenmengen wollen kontinuierlich ausgewertet, strukturiert und so aufbereitet werden, dass sie anschließend einfach, schnell und tagesaktuell abrufbar sind. Die Daten in Unternehmen stammen in der Regel aus verschiedenen Quellen auf unterschiedlichen IT-Systemen, die mangels Standards oder passender Schnittstellen nicht miteinander kommunizieren. Deshalb ist es für Mitarbeiter sehr schwierig, schnell an die für sie relevanten Informationen zu kommen. Es kostet Zeit und ist wenig effizient, auf diese Art die richtigen Daten zu finden und für weiterführende Entscheidungen aufzubereiten. Noch komplexer wird die Situation, wenn Daten für den täglichen Ablauf permanent aufbereitet und interpretiert werden müssen, um zeit- und kostenintensive Fehler zu vermeiden. Die peritas AG macht komplexe Daten einfach nutzbar. Unsere Kunden wollen sich auf ihr Geschäft konzentrieren. Um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben, ist es wichtig, schnell und flexibel zu agieren. Das bedeutet, Daten-Nutzer müssen jederzeit die für sie relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen können. Tagesaktuell und von überall auf der Welt. Die Gewinner sitzen nicht nur in der Führungsetage der Unternehmen. Gerade wegen der hohen Informationsdichte müssen immer mehr Mitarbeiter in ihrem individuellen Arbeitsumfeld auf integrierte Daten zugreifen können, um mit diesen Informationen ihre Arbeit effektiv zu gestalten. Das betrifft den Monteur am Band ( just-in-time ) ebenso wie die Lagerarbeiter und Verkäufer im Handel oder den Projekt Manager im Dienstleistungsbereich. Auch Kunden und Auftraggeber sehen in der permanenten Verfügbarkeit von aktuellen Informationen ein wichtiges Leistungsmerkmal ihrer Lieferanten. Seite 2 / 11

3 peritas Expertise: Kompetenz trifft auf Erfahrung Die peritas AG hat den Anspruch, komplexe Daten einfach nutzbar zu machen. Wir entwickeln Lösungen jenseits der reinen Verarbeitung von Informationen (solutions beyond IT). Das heißt, wir bringen Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und Software Inseln auf einen Bildschirm. Anschaulich und einfach bedienbar als Unternehmenscockpit. Damit rufen Sie Ihre Unternehmenskennzahlen jederzeit tagesaktuell und auf einen Blick ab. Die Ingenieure, Kaufleute und Berater der peritas Gruppe vereinen Branchenerfahrung, Beratungs-Know-how und Controlling-Wissen um entscheidende Kennzahlen und fundierte IT-Expertise für die Technologie dahinter. Wir kennen die Herausforderungen unserer Kunden und entwickeln für und mit ihnen Lösungen, die schnell und einfach im Rahmen bestehender Infrastrukturen umsetzbar sind. Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie nicht nur die Kontrolle über Ihre Daten behalten, sondern, dass Sie die Daten effizient und gewinnbringend nutzen können. Lösungen als Brückenschlag Mit unseren Lösungen jenseits einer reinen Verarbeitung von Informationen schlagen wir die Brücke zwischen dem Menschen mit seinen Bedürfnissen und der Technologie mit den Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit. Die Technologie ist in Unternehmen häufig schon vorhanden, wird aber nicht effizient genutzt. Unsere Ingenieure können hier helfen. Sie entwickeln neue Konzepte und begleiten die Umsetzung von der Beratung über die Koordination bis hin zur Entwicklung von Schnittstellen und Integrationswerkzeugen. Wir entwickeln Lösungen, die jeder Mitarbeiter einfach bedienen kann. Unsere Spezialisten aus dem Interim Management kennen die unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen und Prozesse. Wir verstehen es Informationen so aufzubereiten, dass Mitarbeiter sich in ihrer täglichen Arbeit unterstützt und motiviert fühlen, ohne dabei überfordert zu sein. peritas auf einen Blick (letzte Seite) Seite 3 / 11

4 Herausforderung BIG DATA Informationen Rohstoff der modernen Wirtschaft! Peter Sondergaard, Senior VP von Gartner, bemühte eine Metapher, um die Herausforderung unsers Jahrhunderts deutlich zu machen:... Wenn Informationen das Öl des 21. Jahrhunderts sind, ist die Analyse der Verbrennungsmotor, der damit läuft... Ohne eine intelligente, das heißt generische/skalierbare und anwenderfreundliche Verarbeitung der Informationen, sind die gigantischen Datenmengen nutzlos. Der Versuch zeitnahe Erkenntnisse zu gewinnen, bindet wertvolle Ressourcen im Unternehmen. Gleichzeitig werden die potenziellen Nutzer mit unzureichenden und oft irreführenden Auswertungen im Tagesgeschäft allein gelassen. Bestehende Werkzeuge und Strukturen der Informationsverarbeitung greifen häufig zu kurz. Explodierende Datenmengen werden für Unternehmen immer mehr zur kritischen Herausforderung. Um die Kontrolle zu behalten und effizienten Nutzen aus den verfügbaren Daten zu ziehen, muss auch die bestehende Landschaft der Analyse-Werkzeuge kritisch hinterfragt werden. Mit einem Marketing Begriff wie Business Intelligence (kurz BI) wird dem Nutzer signalisiert, dass er hier eine intelligente Auswertung seiner Daten erwarten darf. Häufig fehlt diesen Lösungen aber eine einfache Bedienung und klare Vorgaben (Branchen Templates) für eine schnelle Informationsgewinnung. Damit der Mitarbeiter einen Nutzen hat, benötigt er die intelligente Interpretation von Daten, basierend auf Branchenund Controlling-Erfahrungen (Kennzahlen und Benchmarks). Zu interpretieren bedeutet, Zahlen nicht nur einfach zu visualisieren, sondern durch die Verwendung von farbigen Markierungen beispielsweise gute und schlechte Kennzahlen im Sinne eines Benchmarks hervor zu heben. Eine gute Visualisierung verbindet analoge Visualisierungen (z. B. Tachos, Uhren) mit der farbigen Kennzeichnung von Grenzwerten. Damit werden vielfältige Informationen in einer einzigen Darstellung kombiniert. Seite 4 / 11

5 Smart Information - Bestehende IT Strukturen effizient nutzen Kritische Informationen altern schnell. Sie müssen zeitnah verarbeitet werden und verfügbar sein. Gerade in verteilten Organisationen fließen Informationen an unterschiedlichen Orten und aus verschiedenen Quellen. Eine häufige Informationsquelle ist, gerade in kleineren Unternehmen, der Mensch. Er erfasst seine Daten entweder manuell oder ordnet automatisch erfasste Daten manuell zu. Beispielsweise bei der Kontierung in der Buchhaltung oder der Zuordnung in der Zeiterfassung. Dabei liegen Informationen häufig schon aus elektronischen Quellen vor. Sie können aber aufgrund einer mangelhaften Integration nicht ohne manuelle Eingriffe durch den Menschen genutzt werden. Der Mensch wiederum ist eine wesentliche Fehlerquelle. Das liegt weniger an der menschlichen Natur als vielmehr einem häufigen Mangel an Sorgfalt, Wissen, Zeit und Motivation. Zusätzliche Herausforderungen aus dem Umfeld von Datensicherheit und Qualität erhöhen die Komplexität und machen ein ausgefeiltes Handling unternehmenskritischer Daten und Informationen erforderlich. Genau hier liegen die wesentlichen Herausforderungen für den Umgang mit Informationen im Unternehmen: Verlässlichkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit. Diese Herausforderungen sind miteinander verzahnt. Damit wird die Qualität von zeitnahen und validen Informationen wesentlich durch die jeweiligen Quellen beeinflusst. Je weniger Daten manuell verarbeitet werden und je integrierter die verschiedenen Quellen miteinander interagieren, desto höher ist die Qualität der Daten. Dabei müssen gleichzeitig entsprechende Maßnahmen zum Schutz der Daten berücksichtig werden. Das Spektrum reicht vom autorisierten Zugang/Zutritt zu Daten über eine sichere Übertragung auf potenziell unsicheren Kanälen (Internet) bis hin zum geschützten Aufbewahrungsort sensibler Informationen. Mehr zum Thema Sicherheit auf Seite 7. Seite 5 / 11

6 Intelligente Verarbeitung von Informationen Unter dem Oberbegriff Smart Information generiert peritas aus den vorhandener Informationen im Unternehmen einen strukturierten und integrierten Datenpool. Abteilungen entnehmen hier ihre täglichen Reports und Berichte. Mit weiterführenden Cockpits schaffen sich Führungskräfte ein effizientes Frühwarn- und Meldesystem, um von Benchmarks abweichende Kennzahlen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Auf der strategischen Führungsebene dienen diese Informationen in Planspielen zur strategischen Unternehmensentwicklung, um den Einfluss wesentlicher Faktoren transparent zu machen und denkbare Veränderungen schon im Vorfeld von Entscheidungen auf ihre Wirkung hin zu untersuchen. Unter dem Begriff Smart Information entwickeln und implementieren wir Web Services als technisches Bindeglied zwischen den Daten aus unterschiedlichen IT-Strukturen und Software Anwendungen. Mit Smart Information konzipieren wir intelligente Lösungsansätze als integrativen Mix aus vorhandenen Standard Produkten und individueller Software. Dabei übernehmen wir Verantwortung für die Gesamtlösung und kombinieren vorhandene IT Infrastrukturen wie auch Abläufe und Prozesse zu einem stimmigen Gesamtkonzept. Seite 6 / 11

7 Wichtiger denn je: Informationssicherheit! Die Geschehnisse aus jüngster Zeit führen uns wieder einmal deutlich vor Augen, wie wichtig der Schutz unternehmenskritischer Daten und Informationen in unserer modernen Wissensgesellschaft ist. Viele Unternehmen verlassen sich auch heute noch auf organisatorische Regelungen (Betriebsanweisungen) und geltende Datenschutzbestimmungen des Gesetzgebers. Dieser regulative, auf ein kooperatives Verhalten der Anwender setzende Ansatz greift jedoch zu kurz. Gefordert sind technische Verfahren, die dem Anwender einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen ermöglichen, ihn gleichsam motivieren wie sensibilisieren. Je größer die tägliche Datenflut ist, desto wichtiger sind standardisierte Verfahren zum Schutz der Daten. Schützen Sie Ihre Informationen nicht nur bei der Lagerung auf den Servern, sondern auch beim Transfer über öffentliche Infrastrukturen. Dabei stehen integrative Ansätze (systemübergreifender Austausch von Daten) nicht selten im Widerspruch mit der Informationssicherheit. Auch das muss bei der Konzeption von tragfähigen wie nachhaltigen Lösungen bedacht werden. Technologie klug eingesetzt und anwenderfreundlich konzipiert Technische Mittel, wie Verschlüsselung und Authentifizierung, sind heute Standard. Doch nicht nur die Vielfalt der angebotenen Systeme und Technologien fordert die Unternehmen. Die Komplexität und der verbundene Aufwand für das Management beziehungsweise Handling von Schlüsseln und Rollen (personen- und gruppenbezogene Zugriffs-Rechte) stellt sie vor weitere Herausforderungen. Dazu kommt die breitere Nutzung öffentlicher Infrastrukturen wie das Internet. Dieser Trend verschiebt die Grenzen in neue Regionen. Hier ist spezifisches Know-how gefragt, um sichere Lösungen in heterogenen Systemlandschaften zu entwickeln. peritas konzipiert und entwickelt Lösungen, die sowohl die technische Machbarkeit im Rahmen einer bestehenden Systemlandschaft als auch die Mitarbeiter als Nutzer berücksichtigen. peritas Kompetenz- und Lösungsspektrum Authentifizierung (Token/SmartCards, RBA/SSO) Sichere Zahlungssysteme (SET, X.509) Identitätsmanagement (IDM/PKI) Betrieb privater Clouds (IPsec, TCloud) Verschlüsselung von Ordnern/Laufwerken (FDE/FFE) SAP Sicherheit (SNC) Seite 7 / 11

8 Kooperationen Gemeinsam mehr Wert schaffen Sie müssen nicht alles selbst machen. Wir bündeln für unsere Kunden die Kernkompetenzen verschiedener Spezialisten im Markt zu einer stimmigen Kombination aus Diensten, Produkten und Technologien für die optimale Lösung. peritas analysiert die Prozesse und versteht die Probleme der Kunden. Aus der Summe der Erfahrungen aller Partner konzipieren wir eine ebenso passende wie kostengünstige Lösung und konzentrieren alle beteiligten Kräfte zielführend bei der Umsetzung. Wir übernehmen Verantwortung für die Realisierung der Projektziele, stellen die interne wie externe Kommunikation sicher und gewährleisten unseren Kunden wie auch unseren Kooperations-Partnern einen erfolgreichen Projektverlauf. Unsere Tätigkeit endet nicht mit der Abnahme einer fertigen Lösung. Neben der Inbetriebnahme übernehmen wir auch auf Wunsch die Integration aller beteiligten Mitarbeiter und in spezifischen Fällen das Hosting von IT-Services. Vorteile, die unsere Kunden schätzen Integration / Smart Information Unsere Web Services konvertieren, konsolidieren und integrieren alle vorhandenen Datenquellen kontinuierlich zu einem strukturierten Ansatz. Und das unabhängig davon, wo relevante Daten im täglichen Ablauf entstehen. Turnkey Solutions Ein Ansprechpartner, eine schlüsselfertige Lösung. Umfangreiches Portfolio Von der sachkundigen Analyse über Beratung und Konzeption bis zur finalen Implementierung und Betreuung. Kontinuität Ihre Prozesse und Abläufe bleiben bestehen, wir binden diese optimal in unser Lösungskonzept ein und Ihre Mitarbeiter arbeiten im gewohnten Umfeld. Umfangreicher Investitionsschutz Vorhandene Systeme werden eingebunden, aufwändige Neuanschaffungen/Customizing entfallen. Starke Partner Wir arbeiten mit marktführenden Herstellern und kombinieren erfolgreiche Produkte und Leistungen im Sinne eines Best Practice. Umfangreiche Branchenkompetenzen Wir kennen unsere Zielmärkte und Branchen aus langjähriger Erfahrung und verstehen Ihre Geschäftsmodelle und Prozesse. Professionelles Projektmanagement Erfahrenes Team mit Projekt Managern aus dem Umfeld öffentlicher Infrastrukturen (Informationsverarbeitung, Kommunikation, Mobilität, Umwelt und Energie). Seite 8 / 11

9 Technische Details zur Umsetzung Standardisierung in der Informationsverarbeitung Die IT-Industrie spricht gerne von Standards und verschweigt dabei den Umstand, dass diese Standards meist sehr herstellerspezifisch umgesetzt werden. Jeder Hersteller unterstützt vor allem seine eigenen Lösungen und die Integration von Lösungen unterschiedlicher Hersteller wird für einen Kunden stets zum Abenteuer. Dies sorgt in Verbindung mit unterschiedlichsten Bedienungsphilosophien und Einbindungen in die Infrastruktur (Web-Anwendungen, Terminal- Software, FAT-Clients) nicht nur für Verwirrung beim Anwender, sondern verhindert auch die effiziente Nutzung der Daten im Sinne einer unternehmensweiten Konsolidierung. Zu viele Schnittstellen in der IT wie löst peritas das Dilemma? Wir nutzen die Integrationsplattform eines etablierten Software-Anbieters, um Daten aus den unterschiedlichen Quellsystemen unserer Kunden zu extrahieren. Zeit- und/oder ereignisabhängige Regeln zum automatisierten Ablauf von Diensten in ENSEMBLE Integrationsplattform ENSEMBLE läuft als Dienst auf Server(n) im kundeneigenen Rechenzentrum Die kundenspezifisch angepassten Skripte der Integrationsplattform ENSEMBLE werden als Dienste auf den kundeneigenen Servern abgearbeitet (quasi als Roboter für den Datenzugriff). Wahlweise zeit- oder ereignisabhängig greifen diese Dienste auf die Datenbanken im Kunden-Rechenzentrum zu und lesen die relevanten Daten aus. Diese werden nach vorgegebenen Rechenregeln konsolidiert, nach definierten Kriterien kategorisiert (Periode, Abteilung, Niederlassung, Land etc.) und zuletzt in der eigenen Datenbank Caché für den schnellen Zugriff durch das Dashboard abgelegt. So können wir beispielsweise über Nacht die Informationen aus Datenbeständen von Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Produktion, ERP/CRM und diversen anderen Systemen unterschiedlicher Hersteller extrahieren und für ein Management Cockpit aufbereiten. Seite 9 / 11

10 ENSEMBLE bewährte Integrationsplattform ENSEMBLE ist die optimale Integrations-Software, die Verschmelzung eines Integrationsservers, eines Datenservers, eines Applikationsservers und einer Entwicklungs- und Managementumgebung in einem einzigen Produkt. Sämtliche Technologien, die für eine schnelle Integration und Entwicklung von kombinierten Anwendungen ( Composite Applications ) benötigt werden, nutzen eine einzige Entwicklungs- und Management-Umgebung. Das vereinfacht und beschleunigt Integrationsprojekte jeder Art. Für Integrationsprojekte wird mit ENSEMBLE nur noch die Hälfte der Zeit benötigt als mit früheren Generationen von Integrationssoftware. Dabei erlaubt eine integrierte Prozessverarbeitung die einfache Modellierung von komplexen Geschäftsprozessen und Abläufen beim Umgang mit bzw. der Weiterverarbeitung von Daten aus vielfältigen Quellen im Unternehmen. Unser Partner und Zulieferer InterSystems wurde von dem bekannten IT-Analysten Gartner als weltweiter Marktführer* für derartige Integrationsplattformen positioniert. )* Im magischen Quadranten für Application Infrastructure for SOA Composite Application Projects. Die magischen Quadranten (engl. Magic Quadrants ) dienen der Visualisierung von Ergebnissen der Marktanalysen von Gartner. Seite 10 / 11

11 Die peritas Gruppe auf einen Blick Das Unternehmen / wer wir sind Gründung 2002 / Standorte in Düsseldorf, Augsburg & Berlin In der Gruppe über 150 Ingenieure, Informatiker und Kaufleute Die Mission / was wir tun Lösungs-Dienstleistungen im Bereich Business Intelligence (u.a. Informationssicherheit, Cloud Computing, Daten Visualisierung). Wir bringen Ihre Daten aus tausenden Datenquellen und hunderten Software Inseln auf einen Bildschirm (Cockpit), und zwar so, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zeitnah informiert und motiviert ist bei seiner täglichen Arbeit. Ihr Nutzen / was Sie davon haben Transparenz Aus Daten machen wir Informationen, die jeder versteht. Das vermeidet teure Fehler und erhöht die Qualität Ihrer Leistungen. Verfügbarkeit Geschäftskritische Informationen stehen jederzeit schnell zur Verfügung, entscheidungsrelevante Informationen zu Unternehmenszielen auf Knopfdruck im Zugriff. Kostenreduktion Geordnete und jederzeit aktuelle Daten erlauben komplexe Berichte und Analysen. Sie binden keine Ressourcen mit stetig wiederkehrenden Auswertungen. Gefahrenabwehr Jederzeit aktuelle Ampeln visualisieren wichtige Kennzahlen, sie helfen bei der Früherkennung und Vermeidung kritischer Situationen im Unternehmen. Strategie Kontrolle und Optimierung von Unternehmenszielen, auf Knopfdruck auch für einzelne Bereiche, Abteilungen oder Teams mit intuitiv bedienbarer Vertiefung. Wettbewerb Entwicklungen (Trends) anhand von zeitnahen Analysen und Verläufen erkennen, mit nützlichen (Web)Informationen bei den eigenen Kunden Mehrwert schaffen. Anders als Andere / was uns auszeichnet Lösungen jenseits der Informationsverarbeitung wir verbinden die Bedürfnisse von Menschen mit den Möglichkeiten der Informations-Technologie. Querdenker Erfahrene Manager aller Fachrichtungen bringen ihre Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in die Lösungen ein. Integrierter Ansatz Wir setzen auf bestehenden IT Infrastrukturen auf und konzentrieren Informationen aus unterschiedlichen Quellen übersichtlich in einem Cockpit. Unser Team Informatiker und IT/TK-Spezialisten nutzen aktuelle Technologien und Architekturen, um individuelle Anwendungen als Bestandteil unserer Lösungen zu entwickeln. Issue Manager bringen ihre langjährigen Erfahrungen mit Strukturen und Prozessen bei mittelständischen Unternehmen verschiedenster Branchen ein. Controlling Spezialisten verbinden ihr Verständnis für interne Abläufe und KPIs (Key Performance Indicators) mit dem pragmatischen Blick auf betriebswirtschaftliche Erfordernisse. Beratende Ingenieure unterschiedlicher Fachrichtungen ergänzen unsere Lösungen mit dem smarten Einsatz von Technologie und machen es Anwendern so einfach wie möglich. Unsere Kompetenzen Technologiekompetenz - wir bringen die handwerklichen Fähigkeiten und Ressourcen mit Methodische Kompetenz - wir gehen Herausforderungen strukturiert und zielgerichtet an Beratungskompetenz wir beraten fair, authentisch und partnerschaftlich Branchenkompetenz wir arbeiten für die Branchen, von denen wir etwas verstehen Seite 11 / 11

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