Deutschland-Oberhausen: Versicherungen 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: -Oberhausen: Versicherungen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH Bahnhofstr. 66 Kontaktstelle(n): Zentaleinkauf Zu Händen von: Herrn Grandjean / Frau Elsing Oberhausen Telefon: / manfred.grandjean@ogm.de;silke.elsing@ogm.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: 98 / 99 GWB Haupttätigkeit(en) Sonstige: Facilitymanagement Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Stadt Oberhausen Schwartzstr Oberhausen Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Gebäude- und Inventarversicherungen der Stadt Oberhausen sowie der mitversicherten städtischen Eigenbetiebe und Gesellschaften. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen 1 / 5

2 2 / 5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Dienstleistungskategorie Nr 6: Finanzdienstleistungen a) Versicherungsdienstleistungen b) Bankdienstleistungen und Wertpapiergeschäfte Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Oberhausen. NUTS-Code DEA17 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Es werden die Gebäude- und Inventarversicherungen der Stadt Oberhausen sowie der mitversicherten städtischen Eigenbetriebe und Gesellschaften ausgeschrieben. Die Versicherungssummen inkl. Flüchtlingsunterkünfte betragen Gebäude-Neuwert ca EUR und die Versicherungssummen für Inventar betragen ca EUR. Ferner gibt es bei der Stadt Oberhausen Flüchtlingsunterkünfte mit einem gesamten Gebäudewert Neuwert in Höhe von ca EUR. Die Inventarversicherungssummen in diesem Bereich betragen ca EUR. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Versicherungskonsortium. Sonstige besondere Bedingungen 2 / 5

3 3 / 5 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Versicherungsmakler bzw. Mehrfachvertreter verpflichten sich bei Anforderung der Unterlagen verbindlich, die Versicherungsunternehmen zu benennen (maximal 4 Gesellschaften), von denen sie sich zur Angebotsabgabe bevollmächtigen lassen wollen. Sie verpflichten sich, andere als diese benannten Gesellschaften nicht zur Angebotsabgabe aufzufordern. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: aktueller bzw. letzter verfügbarer Geschäftsbericht; Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz; Eigenerklärung zum Risikomanagement; Erklärung zu Ratings; Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit; Verpflichtungserklärung zur Tariftreue; Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG NRW. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Liste mit Nennung potentieller Referenzkunden (mind. 5). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: 8 VAG. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 2: und Höchstzahl 5 Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs 3 / 5

4 4 / 5 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Versicherungen Stadt Oberhausen Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Es ist beabsichtigt, Versicherer direkt am Verfahren zu beteiligen und daneben bis zu 3 Versicherungsmakler zur Angebotsabgabe aufzufordern. Max. soll das Verfahren jedoch mit 5 Bietern eröffnet werden. Um Doppelbeteiligungen zu vermeiden, ist es erforderlich, dass Versicherungsmakler mit Abgabe des Teilnahmeantrages die Versicherer benennen, für die sie ein Angebot abgeben wollen. Sofern Versicherungsmakler/-vermittler Unternehmen benannt haben und dann nachträglich die Entscheidung fällt, mit diesem Unternehmen doch kein Angebot abzugeben, verpflichten sich die Versicherungsmakler/ -vermittler, dies der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen. Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, zunächst ein indikatives Angebot abzugeben. Anhand 4 / 5

5 5 / 5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) der eingegangenen Angebote werden ggf. die Angebotsanforderungen überarbeitet. Diese werden anschließend den Bietern zur Erstellung eines verbindlichen Angebots zugesandt. Nach Angebotseingang wird entschieden, mit welchen Bietern ggf. ein Verhandlungsgespräch geführt werden soll (max. eine mündliche Verhandlungsrunde). Die Angebotsfrist für die indikativen Angebote endet am Die Frist für die verbindlichen Angebote endet am Für evtl. notwendige Verhandlungsgespräche ist der vorgesehen. Eventuell erhalten diese Bieter im Anschluss des Verhandlungsgespräches die Möglichkeit, ein letztverbindliches Angebot abzugeben. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf Am Bonneshof Düssseldorf vergabekammer@brd.nrw.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB. spätestens bis Ablauf der Angebots-/ Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen; innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss; im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 5