Clearing Service. Clearing Service. Outsourcing mit W5 heißt optimale Integration bei größtmöglicher Flexibilität

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1 Clearing Service Clearing Service Outsourcing mit W5 heißt optimale Integration bei größtmöglicher Flexibilität

2 ÜBER UNS Die Wiberg Solutions GmbH Überblick CLEARING Noch mehr Kundennähe und Spezialisierung auf kostengünstige EDI- Lösungen, waren die Ziele, als 2001 das Unternehmen Wiberg Solutions gegründet wurde. Mit dem W5 Clearing Service binden wir auch Ihr ERP-System einfach und kostengünstig an, ohne dass Sie sich eine eigene EAI-Lösung anschaffen müssen. Seit 1995 beschäftigt sich Björn Wiberg, ehemals Head of Consulting eines renommierten Softwarehauses, mit webbasierten Applikationen. Wiberg Solutions, wichtiger Wegbereiter bei der Einführung von WebEDI, entwickelte in 4 Generationen die allumfassende Kommunikationslösung für die Automobilbranche, den Handel und die Industrie. Die komfortablen Applikationen der Wiberg Solutions werden bei den Kunden entweder lokal installiert oder als Service im Internet genutzt. Mit W5, der universellen Kommunikationslösung stellt Wiberg Solutions sicher, das Unternehmen auch in der Zukunft wirtschaftlich an den Vorteilen der EDI Prozesse teilnehmen. Aufgrund der umfangreichen Erweiterung von Funktionen, der Integration von OFTP2 und des Verpackungsmanagers bietet W5 in der neusten Webtechnologie Managed Services der Extraklasse an. Seit 2001 steht Wiberg Solutions für passgenaue EDI-Integration bei vorwiegend mittelständischen Unternehmen. Europaweit setzen Automobilzulieferer und ihre Partner auf die innovativen Lösungen. Mit zahlreichen Projekten hat sich das Unternehmen einen Namen in der Branche gemacht. Experten Know-how, technologische Kompetenz und weitreichende Erfahrung als Business-Integrator gehören zu den Erfolgsfaktoren. Björn Wiberg, Geschäftsführender Gesellschafter Wissen, Erfahrung und konsequente Entwicklung sind die Basis eines erfolgreichen Unternehmens. Die Wiberg Solutions GmbH zeichnet sich zusätzlich durch pragmatische Lösungen und exzellenten Service aus. Wir verstehen die täglichen Probleme unserer Kunden und bieten schnelle, kostengünstige und qualitativ hochwertige Hilfe. Hersteller Wiberg Solutions Lieferanten Administration Status- Monitor WEBCLIENT Tracking Logbuch ERP System Clearing Service ERP System W5 Clearing Service kommuniziert mit all Ihren Kunden und Lieferanten und sendet und empfängt Daten in allen gewünschten Formaten. Diese werden dann an Ihr ERP-System weitergeleitet bzw. von diesem abgeholt. Bei Systemen, wie z.b. SAP erhalten Sie zusätzliche Statusmeldungen direkt ins System. Diese Möglichkeit erspart Ihnen nicht nur die Anschaffung eines eigenen EDI-Servers sondern auch die Vorhaltung entsprechender Kapazitäten. Outsourcing mit W5 Clearing Service heißt optimale Integration bei größtmöglicher Flexibilität. Alles für einen monatlich kalkulierbaren Betrag. Auch wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie schnell und flexibel um- oder aussteigen. 2 3

3 IM EINSATZ Einsatzmöglichkeiten Die Clearing Services IM ÜBERBLICK W5 Clearing Service ist die kostengünstige Alternative zum Kauf und Eigenbetrieb einer EDI- und EAI-Software. Dies ist besonders für Unternehmen interessant, die wegen eines wichtigen Auftrages an die Einführung von EDI denken, deren Volumen für eine Anschaffung aber noch zu gering ist. Ebenso attraktiv ist die Nutzung von W5 Clearing Service wenn es keine IT-Abteilung gibt, bzw. Mitarbeiter nicht mit dem Aufbau von Spezialwissen für EDI/EAI gebunden werden sollen. Auch wenn für einen Sonderauftrag plötzlich neue Nachrichten verarbeitet werden müssen, ist der W5 Clearing Service eine schnelle Alternative. Ohne Erweiterung der bestehenden Lösung kann für die Dauer des Auftrages der Service flexibel genutzt werden. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen der Automobilindustrie und deren Partnern aus Handel, Transport und angrenzenden Industrien setzen auf W5. Ihr Nutzen: Keine Investition in Hard- und Software Aufbau und Erhalt von Spezialwissen im eigenen Haus ist nicht nötig Alle Abstimmungen mit Ihren Partnern für den EDI-Betrieb erfolgen durch das Wiberg-Expertenteam Ihre elektronischen Geschäftsdokumente werden in Ihrem Datenformat verarbeitet Die Konvertierung in das gewünschte Datenformat Ihres Partners und die Weiterleitung erfolgt durch den W5 Clearing Service Alle Daten stehen zur Weiterverarbeitung bereits elektronisch in Ihrem Inhouse-Format zur Verfügung Flexible und schnelle Erweiterungen können wir für Sie durch eine Vielzahl von Standardworkflows und tabellen realisieren Sie nehmen immer nur die Leistung in Anspruch, die Sie wirklich benötigen Sie erhalten eine zentrale Plattform für den elektronischen Datenaustausch mit allen Geschäftspartnern Der sichere Zugriff mit dem W5-Internet-Client ermöglicht Ihnen eine stetige Kontrolle über all Ihre Prozesse, und zwar von jedem gewünschten Ort W5 Clearing Service basiert auf der Technologie der W5 Enterprise Edition, und kann sich deshalb schnell und flexibel Ihren Anforderungen anpassen. Beliebige Datenformate und Zugangsmöglichkeiten werden unterstützt. Auch eine Umstellung auf Eigenbetrieb in Ihrem Haus ist problemlos möglich: Alle bereits angelegten Profile können übernommen werden. W5 COMMUNICATION Alle branchenspezifischen Kommunikationsprotokolle werden unterstützt. So ist ein weltweiter Datenaustausch für unterschiedlichste Anforderungen sicher gewährleistet. Internet: FTP, HTTP, SMTP/POP3, AS2, XFB, OFTP2, WEBDAV Punkt zu Punkt: OFTP, TCP/IP, EFTP, FTP VAN/Mailbox-Systeme: X.400, Telebox, GEIS,... Netze: ISDN, Internet, ENX, ANX W5 EDI CONTROL ist die intelligente Schaltzentrale und überwacht alle Prozesse Logging und Visualisierung aller Transaktions- und Verarbeitungsschritte Überwachung der Konvertierungsprozesse und Kommunikationsmedien wie OFTP, OFTP2, AS2, FTP, , X.400, Fileport, etc. Leichtes Errorhandling durch Statusmonitor und Mailbenachrichtigung Automatische Archivierung aller Prozesse für eine durchgängige Historie Gezielte Steuerung der Aktivitäten durch manuelles Eingreifen möglich: Start, Stop, Restart W5 CONNECTORS gewährleisten die Anbindung an Ihr ERP-System zur Weiterverarbeitung der Daten, aber auch wichtige PPS-Funktionalitäten für die umfassende EDI-Fähigkeit mit Ihren Kunden können integriert werden. Direkte Kopplung an Datenbanken: Access, DB2, Oracle, SQL Integrierte Funktionalitäten: Nachrichtenanalyse, Syntaxprüfung, Errorhandling, Restart, Selbstdiagnose Verfügbar für alle gängigen ERP-Systeme und Nachrichtenformate Übergabe der Statusmeldungen aller In- und Outboundtransaktionen an das W5-EDI CONTROL für die automatische Überwachung Parallele Einrichtung von Test- und Entwicklungsumgebungen durch Mehrmandantenfähigkeit Einfache Verwaltung der Stammdaten Ihrer ERP-Systeme 4 5

4 MEHRWERT W5 CONVERT Umfangreiche Nachrichtenverarbeitung und Konvertierung aller gängigen Formate EDIFACT INHOUSE VDA XML ANSI X.12 W5 ERP CONNECTOR verfügbar für: SAP - R/3 INFOR - INFOR ERP bäurer - WINCARAT proalpha - proalpha W5 EDI CONTROL Microsoft - MS Dynamics Microsoft - Navision Birn - spedi2000 PLANAT - FEPA ANSI X.12 XML VDA INHOUSE EDIFACT WEGASOFT - CAMPlus Soft M - suite ABAS - abas-erp Das Transaktionslogbuch sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit der Nachrichtenverarbeitung. Durch das Ampelsystem ist auf einen Blick erkennbar, in welchem Status sich der Verarbeitungsprozess gerade befindet. W5 Clearing Service in Verbindung mit W5 Web Applications Kundenspezifische Anforderungen erfüllen Durch den W5 Clearing Service ist es möglich Engpässe zu überbrücken und fehlende Funktionalitäten über unsere WebEDI Lösung W5 Web Application zu ergänzen. Ein Beispiel: Über den W5 Clearing Service empfängt der Zulieferer Lieferabrufdaten, im Gegenzug müssen Lieferscheine zum Kunden zurück übertragen werden. Da der Zulieferer mit seinem vorhandenen System keine Lieferscheine erstellen kann, nutzt er hierfür die WebEDI-Lösung W5 Web Application und erreicht so ohne großen Aufwand eine durchgängige Kommunikation mit seinem Kunden. Wiberg Services Wir betreuen Sie Full Service von der Analyse über die Projektierung bis hin zur Einrichtung der notwendigen Systeme. Übliche Prozesse und Kommunikationswege zu Ihren Kunden sind uns bestens bekannt, das garantiert Ihnen eine zügige und korrekte Abwicklung: Sehr schnelle, unbürokratische Einrichtung Ihrer spezifischen EDI Lösung auf unserem W5 Clearing Server als Managed Service Logging und Visualisierung aller Transaktions- und Verarbeitungsschritte Überwachung der Konverterprozesse und Kommunikationsmedien wie OFTP, OFTP2, FTP, , X.400, Fileport, etc. Schnelles, zuverlässiges Errorhandling Automatische Weiterleitung ankommender Daten direkt in Ihrem Inhouse-Format Automatische Archivierung aller Prozesse für eine durchgängige Historie MEHRWERT FULL SERVICE 6 Die vielen Zusatzanforderungen der Kunden lassen sich oftmals nicht im vorhandenen ERP-System abbilden. Um schnell und flexibel reagieren zu können, verfügt W5 über Anwendungs- und Druckmodule für die Verarbeitung der kundenspezifischen Anforderungen. 7

5 Wiberg Solutions GmbH Lilienthalstrasse 29 D Hallbergmoos Telefon: +49 (811) Telefax: +49 (811) Internet: wiberg-solutions.com