3 Folienverwaltung 3.1 Neue Folie einfügen Start Folien Neue Folie STRG M. Titel und Inhalt Neue Folie 3.2 Blättern der Folien

Transkript

1 3 Folienverwaltung 3.1 Neue Folie einfügen Klicken Sie im Register Start in die Gruppe Folien und wählen Sie Neue Folie STRG M. Hinweis: Klicken Sie auf das Symbol, wird eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt (bzw. dem zuletzt verwendeten Layout) erstellt. Möchten Sie ein anderes Layout wählen, klicken Sie auf die Angabe Neue Folie. 3.2 Blättern der Folien Mit gedrückter Maustaste Schieber rechts in der Bildlaufleiste ziehen Doppelpfeil-Symbol am unteren Rand der Bildlaufleiste anklicken links im Register Folien die gewünschte Folie anklicken Trainer-Team GbR, Winzinger Straße7, Aldingen, Tel. ( ) , Seite 1

2 3.3 Reihenfolge der Folien verändern Folie(n) in der Ansicht Foliensortierung markieren (mehrere Folien mit SHIFT+Mausklick auch STRG+Mausklick), dann mit linker gedrückter Maustaste an gewünschte Position ziehen im linken Bildschirmteil im Register Folien die Folie anklicken und nach oben/unten ziehen 3.4 Folien löschen Folie(n) markieren (mehrere Folien mit SHIFT+Mausklick auch STRG+Mausklick markieren) und ENTF-Taste drücken rechte Maustaste und Folie löschen aus dem Kontextmenü wählen. 3.5 Folien kopieren Folie(n) markieren und STRG D drücken. Die kopierte Folie wird hinter der aktuellen Folie eingefügt. Alternativ: rechte Maustaste drücken und Folie duplizieren aus dem Kontextmenü wählen. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße7, Aldingen, Tel. ( ) , info@trainer-team.de Seite 2

3 in der Ansicht Foliensortierung: Ziehen mit linker gedrückter Maustaste und gedrückter STRG-Taste kopiert die markierte(n) Folie(n) an die gewünschte Position. 4 Gliederung erstellen Folienlayout Titel und Inhalt wählen (Register Start, Gruppe Folien, Symbol Neue Folie bzw. Folienlayout) und in den Platzhalter klicken, um Text (Überschrift auf Ebene 1 der Gliederung) zu erstellen Ein Absatzende erzeugen Sie mit der ENTER-Taste, manuelle Zeilenenden mit SHIFT+ENTER. Bei Erreichen des unteren Randes im Textplatzhalter, wird die Schriftgröße automatisch verkleinert. Dabei wird ein SmartTag angezeigt. Klick auf das SmartTag bietet folgende Auswahlen: 4.1 Gliederungsebene für Absätze verändern "Unterpunkte", also Absätze auf der Ebene 2 bzw. Ebene 3 usw. können Sie auf verschiedene Arten erzeugen: Drücken Sie vor dem Text im jeweiligen Absatz die TAB-Taste, um eine Ebene tiefer zu stufen bzw. SHIFT+TAB, um eine Ebene höher zu stufen. (Bei Texteingabe möglich auch im Nachhinein.) Trainer-Team GbR, Winzinger Straße7, Aldingen, Tel. ( ) , info@trainer-team.de Seite 3

4 Alternativ zur TAB/SHIFT-TAB Taste klicken Sie im jeweiligen Absatz auf die Symbole Einzug vergrößern (tiefer stufen) und Einzug verkleinern (höher stufen) im Register Start, Gruppe Absatz. wechseln Sie im linken Bildschirmbereich durch Klick auf das Register Gliederung in die Gliederungsansicht. Klicken Sie vor dem Absatz, den Sie auf eine andere Ebene setzen möchten, auf das Aufzählungszeichen (der Mauszeiger wird Kreuz mit vier Pfeilspitzen) und der Absatz wird inkl. Unterpunkten markiert. Ziehen Sie mit linker gedrückter Maustaste nach rechts bzw. links um den Absatz höher tiefer zu stufen. 4.2 Aufbau der Gliederung ändern Wechseln Sie im linken Bildschirmbereich durch Klick auf das Register Gliederung in die Gliederungsansicht. Um Absätze samt Unterpunkten zu verschieben (auch auf andere Folien), klicken Sie auf das Aufzählungszeichen vor dem Absatz und ziehen Sie mit der linken gedrückten Maustaste nach oben bzw. unten. Eine Linie zeigt die Zielposition an. Tipp: Wenn Sie Folien überspringen möchten, können Sie die Inhalte dieser Folie per Doppelklick auf dem Foliensymbol vor dem Titel ausblenden (und auch mit Doppelklick wieder einblenden). Trainer-Team GbR, Winzinger Straße7, Aldingen, Tel. ( ) , Seite 4

5 4.3 SmartArt-Grafiken für Gliederungen Wählen Sie im Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Symbol SmartArt Wählen Sie aus dem nachfolgenden Dialogfenster die geeignete Grafik Beschriften Sie anschließend die Grafik direkt klicken Sie unter den SmartArt-Tools (werden automatisch aktiviert) auf Register Entwurf und auf das Symbol Textbereich, um den Text links in einem extra Fenster einzugeben. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße7, Aldingen, Tel. ( ) , Seite 5