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1 edocprintpro Version: V3.11 edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 1 / 18

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Einführung... 3 Highlights... 3 System Voraus-setzungen... 3 Installation... 4 Installation edocprintpro unter MS-Vista... 5 Die Befehle für alle Versionen bis 3.8 sind:... 5 Install Options... 6 Logging Options... 7 Update... 7 Konfiguration... 8 Karteireiter Papier/Layout... 9 Erweiterte Einstellungen...10 Ghostscript und Auswahl der selbigen Karteireiter Ziel...11 Speicher Modus...11 Karteireiter Format Einstellungen...12 Karteireiter Plug-ins...13 Karteireiter Aktion...13 Erweiterte Anwendung / Integration...14 PlugIn Support...14 PDF Split Plug-In...15 PDF/A Plugin...16 Format Einstellungen...17 Fehler behebung...18 Hinweise...18 Mehr Information...18 edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 2 / 18

3 Einführung PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente oder technische Zeichnungen per zu versenden. Der einfachste Weg ist die Erzeugung der PDF Dokumente über einen Druckvorgang mit Hilfe eines PDF Druckertreibers. Mit edocprintpro ermöglichen wir Ihnen PDF Dokumente aus jeder Applikation auf jedem Arbeitsplatz zu erzeugen. Und das ohne weitere Lizenzkosten. D.h. Sie können den Druckertreiber auf allen Ihren Arbeitsplätzen frei einsetzten, installieren als auch frei an andere Benutzer weitergeben. Optional mit Aufpreis gibt es eine Programmierschnittstelle (API) zur Verwendung von edocprintpro aus und mit eigenen Programmen Highlights Einfach zu installierender PDF Druckertreiber Einstellbare Papiergröße, Hoch- Querformat 2,4,6,9,16 Seiten pro Blatt Miniaturendruck Auswahl: Schwarzweiß / Farbe "Speichern unter" Dialog anzeigen / unterdrücken Voreinstellbares Zielverzeichnis / Dateiname Automatische Namensvergabe mit Variablen (Datum, Uhrzeit, Workstation, User, Druckername, Orig. Name) Datei - Überschreiben, Zähler anhängen, Anhängen bzw. Einfügen an / vor ein bestehendes Dokument ASCII Text in Datei ausgeben Nachgelagerte Aktion ausführen - View Applikation starten, Programm mit Kommandozeilenparameter aufrufen Applikationsbenachrichtigung zur Integration nachgelagerter Programme - ein / aus Sprachumschaltung der Benutzeroberfläche - Englisch / Deutsch Adobe 3 / 4 / 5 Kompatibilität auswählbar Web Optimierung ja / nein Seiten komprimieren ja / nein Bilder (Mono / Graustufen / Color) komprimieren, neu berechnen Schriften einbetten Plug-In Support: mittels Plug-Ins kann die Funktionalität von edocprintpro ausgebaut werden System Voraussetzungen 32bit Version - installierbar unter Windows 2000 / XP / Microsoft Vista, Windows 2003 Server, Windows 2000/2003 Terminal Server, CITRIX Terminalserver. 64bit Version installierbar unter Microsoft XP, 2003, Vista Minimale Voraussetzungen: 40mb HDD.NET IE 6.0 IE5.5 on windows 2000 Windows Installer 2.0 edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 3 / 18

4 Installation Bitte im Vorfeld beachten: Für die Installation werden die Administratorrechte benötigt. Bei der Installation auf Citrix oder Terminalservern ist die Installation direkt auf der Konsole notwendig. (NICHT über Remote Desktop Connection) Falls sie.net 2.0 oder höher noch nicht installiert haben, so wird dies nun durch das Setup durchgeführt. Andernfalls wird direkt der Ghostscript Treiber installiert. Bei der Installation von edocprintpro sowie von ipaper (verwendet auch den edocprintpro Druckertreiber) sind unter MS-Vista einige Dinge zu beachten um sicherzustellen dass die Software richtig installiert wird. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 4 / 18

5 Installation edocprintpro unter MS-Vista Einloggen als Administrator = jener User unter dem MS-Vista installiert wurde - dieser User verfügt über alle erforderlichen Rechte. UAC ausschalten (UAC=User Account Control, ist ein neues Feature von MS-Vista. edocprintpro installieren - Setup.exe ausführen Oder falls Sie bereits Administrator Rechte haben (Benutzer ist in der Administrator Gruppe), können Sie die UAC sofort deaktivieren und edocprintpro gleich installieren. Danach kann UAC wieder ein geschalten und aktiviert werden. Es wäre auch möglich die entsprechenden UAC Einstellungen über die Registry zu deaktivieren, aber dafür ist es notwendig zu wissen welche der Einstellungen zu deaktivieren sind und nach der Installation von Patches würden diese Einstellungen wieder überschreiben werden. Somit ist der einfachste Weg UAC vor der Installation zu deaktivieren und nachher wieder zu aktivieren. Der freie Druckertreiber edocprintpro wird als neuer Drucker im System eingespielt. Hiernach kann man über Drucker und Faxgeräte die Druckeinstellungen aufrufen und den Drucker konfigurieren. Eine Installation ist auch über Commandline möglich. Die Befehle für alle Versionen bis 3.8 sind: TARGETDIR="<commonfiles>\MAYComputer\eDocPrintPro" GSDIR="C:\GS" GS=1 PRINTERNAME="eDocPrintPro" /path steht für den Installationspfad von /gspath für den Installationspfad von Ghostscript Sowie in neueren Versionen (ab 3.8) die MSI Command line Parameter (Windows Installer. V original Mircosoft Wortlaut) msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter] edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 5 / 18

6 Install Options </package /i> <Product.msi> Installs or configures a product /a <Product.msi> Administrative install - Installs a product on the network /j<u m> <Product.msi> [/t <Transform List>] [/g <Language ID>] Advertises a product - m to all users, u to current user </uninstall /x> <Product.msi ProductCode> Uninstalls the product Display Options /quiet Quiet mode, no user interaction /passive Unattended mode - progress bar only /q[n b r f] Sets user interface level n - No UI b - Basic UI r - Reduced UI f - Full UI (default) /help Help information Restart Options /norestart Do not restart after the installation is complete /promptrestart Prompts the user for restart if necessary /forcerestart Always restart the computer after installation edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 6 / 18

7 Logging Options /l[i w e a r u c m o p v x +! *] <LogFile> i - Status messages w - Nonfatal warnings e - All error messages a - Start up of actions r - Action-specific records u - User requests c - Initial UI parameters m - Out-of-memory or fatal exit information o - Out-of-disk-space messages p - Terminal properties v - Verbose output x - Extra debugging information + - Append to existing log file! - Flush each line to the log * - Log all information, except for v and x options /log <LogFile> Equivalent of /l* <LogFile> Update Options /update <Update1.msp>[;Update2.msp] Applies update(s) /uninstall <PatchCodeGuid>[;Update2.msp] /package <Product.msi ProductCode> Remove update(s) for a product Repair Options /f[p e c m s o d a u v] <Product.msi ProductCode> Repairs a product p - only if file is missing o - if file is missing or an older version is installed (default) e - if file is missing or an equal or older version is installed d - if file is missing or a different version is installed c - if file is missing or checksum does not match the calculated value a - forces all files to be reinstalled u - all required user-specific registry entries (default) m - all required computer-specific registry entries (default) s - all existing shortcuts (default) v - runs from source and recaches local package Setting Public Properties [PROPERTY=PropertyValue] Update Bitte beachten Sie das ab Version 3.8 für jede edocprintpro Installation (sofern sie ein PlugIn beinhaltet) ein Eintrag unter Software hinterlegt wird, sowie ein neuer Drucker angelegt wird. Entfernen Sie daher bitte die aktuelle edocprintpro Version von ihrem Rechner bevor sie eine neue Version aufspielen, sie erhalten sonst 2 identische Einträge im System. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 7 / 18

8 Konfiguration Nach der Installation können Sie den Druckertreiber edocprintpro über den Menüpunkt Drucker und Faxgeräte aufrufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckeinstellungen. Hier können Sie nun alle Einstellungen vornehmen, die für den Betrieb nötig sind. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 8 / 18

9 Karteireiter Papier/Layout Papiergröße: Hier können sie aus einer Vielzahl von Papiergrößen und Sonderformaten wählen, befindet sich ihre Papiergröße dennoch nicht in der Auswahl können sie mittels Neu eine Papiergröße frei definieren und hinzufügen. Alle Einstellungen wahlweise in mm oder inch. Ausrichtung: Hier ist das klassische Ausrichten des Ausdrucks möglich, Hochformat, Querformat oder Querformat rotiert. Seitenformat des Programms verwenden: Ist hier der Haken gesetzt werden die Einstellungen in edocprintpro ignoriert und die Druckparameter des Druck auslösenden Programms benutzt. Seiten Reihenfolge: Einstellung der Druckreihenfolge der Seite Auflösung: Nach dpi skalierbare Auflösung des Drucks. Farbe: Einstellung S/W oder Farbe Einstellungen Profil: Hier können Sie alle Druckeinstellungen einem Profil zuweisen, dieses Profil können Sie dann direkt für verschiedene Ausdrucke verwenden. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 9 / 18

10 Erweiterte Einstellungen Unter Kalibrieren versteht man die Anpassung der Farbwiedergabe eines Geräts an die eines anderen Geräts, normalerweise auf der Grundlage von Farbmessungen an den betreffenden individuellen Geräten, durch Justieren der Farbwiedergabe. Das ist ein aufwändiger Prozess, der teuren Druckstudios vorbehalten ist und u.a. eine genormte Beleuchtung erfordert. Im Farbmanagement gehen die Bestrebungen dahin, Unterschiede zwischen Geräten und sogar Bildbetrachtungssituationen wie unterschiedlicher Beleuchtung durch eine softwareseitige Transformation der Farbwerte zu berücksichtigen. Farbprofildateien für die verwendeten Farbgeräte dienen zur Umrechnung zwischen "Gerätefarben" und einer Bilddatei in geräteunabhängiger Farbdarstellung. Alternativ können Farbprofile in die Bilddatei aufgenommen werden. Die Farbumsetzung kann durch die Bildverarbeitungssoftware alleine oder mit Betriebssystemunterstützung vorgenommen werden. Microsoft Windows bietet das Image Color Management ICM, das eine Installation von ICC Color Profiles im Betriebssystem erfordert. Die Color Profiles dürften in der Praxis von den Geräteherstellern stammen, es dürfte Abweichungen der individuellen Geräte geben, und mindestens bei Kathodenstrahlbildschirmen hängt die Farbwiedergabe sehr stark von der Beleuchtung und der individuellen Bildschirmeinregelung ab. Hier wird empfohlen einfach aus zu testen was für sein gegenwärtiges System und den gegenwärtigen Drucker das Beste ist. Ghostscript und Auswahl der selbigen. Im unteren Bereich sieht man die derzeit verwendete Ghostscript Version. Über den Button Auswahl GS Version... lässt sich hier die Benutze Ghostscript Version anpassen. Sowie mit den entsprechenden Programmbibliotheken eine neue Installieren. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 10 / 18

11 Karteireiter Ziel Hier lässt sich über Ziel Datei Type der gewünschte Dateityp festlegen. Bitte beachten sie das durch das Modul PDF/A die Standardausgabe in PDF/A-1b möglich ist. In jedem Fall haben sie die Auswahl aus verschiedenen Druck und Bildformaten, sowie natürlich PDF. Speicher Modus Hier können Sie aus verschiedenen Optionen die für sie passende wählen, wie auch den letzten ausgewählten Ordner Standardmäßig verwenden. Über Ziel Ordner und Dateiname können sie mittels der Prozent Zeichen oder dem Dateiordner bequem den Speicherplatz bestimmen. Über Ersetze bestehende Datei haben sie die Möglichkeit, die soeben erstellten Dokumente an das Ende der bereits bestehenden Datei anzuhängen, sie am Anfang einzufügen oder sie komplett zu ersetzen. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 11 / 18

12 Karteireiter Format Einstellungen Neben einer Auswahl der möglichen Dateitypen finden sie hier auch die Möglichkeit die Metadaten für ihre PDF Datei einzutragen. Mittels der Prozentzeichen können Sie hier bequem alle Werte automatisch setzen oder aber sie manuell Eintragen. Ebenso ist es hier möglich sich die Fehleranzeige zu aktivieren. Sie kann zur Fehlersuche benutzt werden wenn z.b Schriftarten nicht korrekt eingebunden werden oder eine PDF/A 1b Konvertierung nicht möglich sind. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 12 / 18

13 Karteireiter Plug-ins Hier sehen Sie in einer Übersicht alle Installierten aktivierten oder zugeordneten PlugIns. PlugIns können Sie auf unserer Homepage unter ansehen bzw. auch beziehen. Karteireiter Aktion Über diesen Karteireiter ist es möglich nach dem Ausdruck den edocprintpro Druckertreiber eine Aktion ausführen zu lassen. Hier stehen wahlweise vordefinierte Aktionen wie z.b den Standard Viewer aufrufen zur Verfügung, als auch die Möglichkeit eine Kommandozeilen Aktion auszuführen. Hier sollten nur erfahrende Systemanwender etwas verändern, hierzu wird kein Support angeboten. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 13 / 18

14 Erweiterte Anwendung / Integration Die edocprintpro API ermöglicht das Einbinden des Druckertreibers in eigene Anwendungen sowie das programmgesteuerte Setzen und Abfragen aller Funktionen und Parameter die auch über das User-Interface des Druckertreibers eingestellt werden können. Die API ermöglicht nicht nur die Einstellungen des Druckertreibers programmgesteuert zu beeinflussen sondern die Anwendung erhält von Druckertreiber auch die notwendigen Event-Rückmeldungen über die erfolgreich beendeten Erstellvorgänge. Softwarehersteller und Anwendungsentwickler erhalten damit eine kostengünstige Möglichkeit eigene Programme um Funktion der PDF- und Image-Dokumentenerstellung zu erweitern sowie den Druckertreiber direkt anzusteuern um Vorgänge und Abläufe zu automatisieren. Die Lizenzierung der API erfolgt einmalig pro Unternehmen zum Preis von EUR 500,-- exkl. Mwst. Voraussetzung dafür ist, dass der edocprintpro Druckertreiber selbst ohne weitere Lizenzkosten frei an den End-Anwender weitergegeben wird. Für den angegebenen Preis wird eine komplette Dokumentation der Schnittstelle als HTML sowie eine VB-Beispielanwendung inkl. Source-Code ausgeliefert. Weiters enthalten sind 6 Monate Wartung und Updates sowie Supportunterstützung per während dieser Zeit. Die Einbindung der edocprintpro API ist in alle COM / Active-X fähigen Programmiersprachen und Programmierumgebungen möglich. MAY Computer unterstützt den freien edocprintpro Druckertreiber und damit die Programmierschnittstelle auch selbst in allen anderen von uns entwickelten Softwareprodukten wie z.b. ipaper, AutoPDF, PDFMerge, PDFEditor, PDFMerge uvm. PlugIn Support Das PDF/A 1b Add On ermöglicht mit dem edocprintpro Druckertreiber PDF Dokumente im Format PDF/A 1b zu generieren. Sobald das Modul installiert wurde stehen Ihnen unter Ziel und Format Einstellungen auch die Wahlmöglichkeit PDF/A 1b zur Verfügung. Dieses PlugIn ist Kostenpflichtig! Das edocprintpro Signatur PlugIn ermöglicht es ihnen mit dem Druckertreiber erzeugte Dokumente direkt aus dem Vorgang heraus zu signieren. Dieses PlugIn baut auf OPENLIMIT CC Sign auf und setzt diesen voraus. Es kann ein Software als auch Kartenzertifikat verwendet werden. Dieses PlugIn ist kostenlos! edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 14 / 18

15 PDF Split Plug-In Damit ist es z.b. möglich Serienbriefe, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen über einen PDF Gesamtausdruck automatisch in PDF Einzeldokumente zu zerteilen und diese Einzeldateien automatisiert weiter zu verarbeiten. Die für die Weiterverarbeitung erforderliche Steuerinformation kann dabei aus dem Inhalt des PDF Dokuments extrahiert und verwendet werden. Die im Dokument eingebettete Steuerinformation kann im PDF sichtbar oder auch unsichtbar eingebracht werden - sichtbar z.b. bei einer ausgedruckten Auftrags-, Rechnungsnummer oder Adresse. Unsichtbar z.b. durch Verwendung einer sehr kleinen Schrift oder durch Zuordnen der Schriftfarbe Weiß auf weißem Hintergrund. Damit wird erreicht dass die Information zwar als Text im PDF drinnen steht und auch extrahiert werden kann - die Information jedoch nicht lesbar auf dem Beleg erscheint. Beispiel: Folgender String teilt und speichert ab der Seite Seite 1: {$Dir$}C:\{$/Dir$} {$Name$}Test1{$/Name$} Seite 5: {$Dir$}C:\{$/Dir$} {$Name$}Test2{$/Name$} Damit werden 2 Dokumente erzeugt - die beide unter C:\ liegen und mit Test1.pdf die Seiten 1 bis 4 und mit Test2.pdf die Seiten 5 und folgende enthalten edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 15 / 18

16 PDF/A Plugin PDF/A wurde als ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen große Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 16 / 18

17 Format Einstellungen Wichtig ist auch in den Formateinstellungen zu beachten ob Sie Metadaten verwenden wollen oder nicht.. Diese können Sie mittels einer eigenen Eingabe, oder über vordefinierte Variablen eintragen lassen. Sollten Sie die Meldung erhalten Meta Data required but missing so ist hier noch nichts eingefügt worden. edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 17 / 18

18 Fehler behebung Die Fehlermeldung kommt bei der Benutzung von Fonts, die der PDF/A Standard nicht unterstützt und dafür auch keine Ersatzfonts finden kann. Die einfachste (und in 90% der Fälle funktionelle Lösung) ist es die PDF s VOR dem umwandeln in ein PDF/A mit dem Adobe Reader 9 (oder jedem AR ab ) zu öffnen und aus diesem heraus in PDF/A umzuwandeln. Der Adobe Reader passt bei der Ansicht die Fontschriften den verfügbaren Schriftsätzen an und sorgt auch dafür das die Fonts fixable werden. Hinweise Generell weisen wir darauf hin dass es dringend empfohlen wird edocprintpro und seine PlugIns aktuell zu halten. Unser Support leistet nur für aktuelle Versionen Unterstützung. Mehr Information Web: Weitere Infos und auch Fehlerlösungen finden sie in unserer FAQ unter edocprintpro Freier PDF Druckertreiber November 08 Seite 18 / 18

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