ISI Web of Science (WoS)

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1 Zugriff: Kurzanleitung zum ISI Web of Science (WoS) als Teil des ISI Web of Knowledge (WoK) Herausgeber: Thomson ISI früher Institut für Scientific Information (Philadelphia, USA) Inhaltsbeschreibung: - Enthält bibliographische Informationen und Indexierungsdaten (Keywords, Abstracts) aus den einflussreichsten wissenschaftlichen Zeitschriften verschiedenster Fachgebiete. Zu jedem Aufsatz werden die Referenzen, d.h. die zitierten Quellen in der Bibliographie oder in den Fußnoten erfasst. Das WoS bietet als einzige Datenbank die Möglichkeit, die Zitierhäufigkeit einer Veröffentlichung, eines Autors oder einer Institution festzustellen. Gemäß dem Namen lässt sich quasi durch die Forschung surfen : Über die Zitate eines Artikels (die Literaturhinweise oder Fußnoten) kann die Forschungsentwicklung retrospektiv verfolgt werden => General Search, Advanced Search Über die Liste der Aufsätze, die einen Artikel zitiert haben, lässt sich die Forschungsentwicklung auch prospektiv verfolgen (Wer wird durch wen zitiert?) => Cited Reference Search Über die Suche verwandter Artikel, die die gleiche Literatur zitieren, können thematisch relevante Aufsätze ermittelt werden (Welche Arbeiten zitieren mehr oder weniger dieselben Vorarbeiten und hängen daher thematisch zusammen?) => Find Related Records Die Zeitschrifteninhaltsdatenbank wird wöchentlich aktualisiert. Die maschinelle Erstellung des WoS ermöglicht eine hohe Aktualität der Daten. Anwendungsbeispiele: Durch die Auswertung der Kernzeitschriften der Fächer findet der Nutzer zu einem Thema schnell einschlägige Literatur aus anerkannten Zeitschriften (Schnelleinstieg). Forschungsüberblicke lassen sich durch die Kombination einer Themensuche mit der Einschränkung auf bestimmte Dokumententypen (z.b. Rezensionsartikel) ermitteln. Standardwerke können über ihre Zitierhäufigkeit ermittelt werden. Über die Suche nach verwandten Artikeln lassen sich die Ränder eines Themas oder interdisziplinäre Überschneidungen identifizieren. Die Neuerscheinungen zum Spezialgebiet eines Forschers in den weltweit wichtigsten Zeitschriften lassen sich mittels gespeicherter Suchprofile regelmäßig durchsehen. Zitationsanalysen können Evaluationen, z.b. von Institutionen, aber auch von einzelnen Wissenschaftlern stützen. Im bibliothekarischen Kontext können Erwerbungsentscheidungen von Zeitschriften oder auch von Einzelwerken von der Zahl der Zitationen abhängig gemacht werden siehe hierzu vor allem die Journal Citation Reports im Web of Knowledge. 1

2 ABER: Das WoS eignet sich nicht für Studierende oder Doktoranden, die die vollständige Literatur zu einem Thema bibliographieren wollen (beispielsweise für die Magisterarbeit oder die Dissertation). Die erfassten Zeitschriften bilden pro Fach nur eine kleine Auswahl. Für vertiefte Fachrecherchen sind daher zusätzlich Spezialbibliographien zu konsultieren. Die Zitationsdaten sind teilweise bibliographisch verkürzt. Enthaltene Datenbanken: Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) Zeitschriften aus 150 naturwissenschaftlichen Fächern; ca neue Datensätze pro Woche Titelliste unter: Fachgebiete u.a.: Astronomie, Biologie, Chemie, Informatik, Mathematik, Medizin, Physik, Tiermedizin Berichtszeitraum: Heute Seit Januar 1991 enthält die Datenbank für ca. 70% der Artikel englischsprachige Abstracts der Autoren, die durchsuchbar sind. Social Sciences Citation Index (SSCI) Zeitschriften aus 50 sozialwissenschaftlichen Disziplinen; ca neue Datensätze pro Woche Titelliste unter: Fachgebiete u.a.: Politologie, Soziologie, Psychologie, Recht, Philosophie, Geschichtswissenschaft, Anthropologie, Frauen- und Geschlechterforschung, Informations- und Bibliothekswissenschaft Berichtszeitraum: Heute Seit Januar 1992 enthält die Datenbank für ca. 60% der Artikel englischsprachige Abstracts der Autoren, die durchsuchbar sind. Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) geisteswissenschaftliche Zeitschriften; ca neue Datensätze pro Woche, außerdem werden ausgewählte Artikel aus allgemein- und sozialwissenschaftlichen Zeitschriften erfasst Titelliste unter: Fachgebiete u.a.: Archäologie, Klassische Philologie, Geschichtswissenschaft, Linguistik, Literaturwissenschaft, Theater, Musik, Tanz, Architektur, Kunst, Medien, Philosophie, Religion Berichtszeitraum: Heute Seit Januar 2000 enthält die Datenbank englischsprachige Abstracts der Autoren, deren Volltexte durchsuchbar sind. Einzigartig ist die Erfassung impliziter Zitate von Kunstwerken, Musikstücken oder auch Büchern, die nicht explizit in den Literaturangaben des Artikels aufgeführt sind. Unklare Titel werden durch eine Titelerweiterung spezifiziert. 2

3 Inhaltliche Besonderheiten: Die Daten werden automatisch und ungeprüft erfasst. Variationen in der Schreibweise von Autorennamen oder Titelwörtern führen zu Doppelungen. Fehler werden unkorrigiert übernommen. Zeitschriften- und Institutsangaben werden ebenso direkt übernommen und nicht standardisiert. Daher muss immer mit allen denkbaren Varianten gesucht werden. Literaturhinweise (Cited References) werden in einer stark verkürzten Form erfasst. Die zitierte Literatur wird ohne rückwärtige Berichtsgrenze erfasst. Viele Artikel zitieren auch Monographien, man kann eine Cited Reference-Suche auch mit Buchtiteln und dem ersten Autorennamen von Büchern durchführen. Rein bibliographische Artikel, die nur Literatur auflisten, werden ohne ihre Referenzen erfasst. 3

4 Suchen im Web of Science 1.) Sucheinstiege und Suchmasken: Full Search Auswahl der Datenbank und des Suchzeitraumes möglich Achtung: das Jahr bezieht sich auf das Datum, zu dem der Aufsatz in das WoS aufgenommen wurde und nicht auf das Erscheinungsjahr Suche mit maximal 300 Ergebnissen bei der Sortierung nach times cited, first author oder source title, bzw. 500 Einträgen bei der Sortierung nach latest date oder relevance General Search traditionelle Suche nach Artikeln (zitierende Literatur) über Verfasser, Zeitschriftentitel, Institution und Thema Topic Stichworte aus Titel, Abstract und Schlagwortliste Author Nachname+Leertaste+bis zu 5 Initialen Source titel ausführlicher Zeitschriftentitel oder Teile des Titels eine Liste kann über den "source list"-link angezeigt werden Adress Institution, häufig in abgekürzter Form (z.b. Institute="Inst"; International="Int"; University="Univ"), vgl. die hinterlegte Abkürzungsliste Advanced Search hier lassen sich komplexe Suchstrategien mit Feldkennungen (Tags) durchführen (TS= Topic; TI= Titel; AU= author; SO= Source (Journal title); AD= Address) und mittels Bool'scher Operatoren und Klammern verknüpfen Sie bietet auch eine Dokumentation und Speicherung der Suchgeschichte (Search history), aus der dann Sets von Suchergebnissen direkt kombiniert werden können, z.b. "#2 AND #4" oder "(#1 OR #2) NOT #3" Cited Ref Search Suche nach Artikeln, die einen bestimmten Aufsatz oder einen bestimmten Autor zitiert haben. (Antwort auf die Frage "Wer wird durch wen zitiert?") Cited author Name des zitierten Autors; nur der erstgenannte Verfasser in der Form Nachname+Leertaste+bis zu 2 Initialen Cited work Stichworte aus einem Aufsatz-, Buch- oder Zeitschriftentitel in abgekürzter Form Cited year vierstelliges Veröffentlichungsjahr des zitierten Werkes Achtung: Die Suche beginnt mit der "Cited Reference Lookup" Seite. Es folgt ein Zwischenschritt, in dem das gesuchte Werk aus einer Liste exakt spezifiziert werden muss, die "Cited Reference Selection". Erst ein Klick auf "Search" gibt die Ergebnisliste aus, die "Cited Reference Search Results Summary", nämlich die Artikel, die das bestimmte Werk zitiert haben. Easy Search Auswahl der Datenbanken; vereinfachte Suche mit maximal 100 Ergebnissen Topic Schlagwortsuche Person Suche nach Verfassern, nach Personen, die zitiert wurden, oder nach Aufsätzen über bestimmte Personen Place Suche nach Institutionen oder Orten 2.) Einschränkung der Suche auf Sprache und Dokumententypen: Originalsprache des Artikels: z.b. "German", "French". Artikel in mehr als einer Sprache sind als "Multilanguage" kategorisiert Dokumententyp: z.b. "Article", "bibliography", "Book Review", "Review",... 4

5 3.) Suchtechniken und allgemeine Informationen zur Recherche: Sprache und Schreibweise Im WoS sind alle Nachweise ausschließlich in englischer Sprache erfasst. Unabhängig von der Originalsprache und dem Originaltitel eines Aufsatzes sind die Suchworte deshalb generell in Englisch einzugeben. Es ist Groß- oder Kleinschreibung oder beides möglich. Trunkierung? ersetzt genau ein beliebiges Zeichen innerhalb oder am Ende eines Suchwortes, z.b. Schmi?t findet Schmidt, Schmitt, Schmiet, aber nicht Schmit. * ersetzt eine Gruppe von Zeichen innerhalb oder am Ende eines Suchwortes z.b. cell* findet cell, cells, cellular, cellulose Am Anfang müssen mindestens 3 Zeichen ausgeschrieben stehen. Achtung: Titel von zitierten Quellen werden im System meist abgekürzt gespeichert, daher möglichst mit einem Titelstichwort bestehend aus mind. drei Buchstaben und einem * suchen. Außerdem sollte das letzte Wort immer trunkiert werden. Verknüpfung von mehreren Suchbegriffen Phrasensuche ist automatisch voreingestellt, es sind keine notwendig. Sollen verschiedene Begriffe gesucht werden, die keine Phrase bilden, können folgende (Bool'sche) Operatoren verwendet werden: AND beide Suchworte müssen im gleichen Dokument gefunden werden. Die Treffermenge wird eingeschränkt; z.b. mehrere Autorennamen OR mindestens eines der Suchworte muss enthalten sein. Die Treffermenge wird erweitert; z.b. "BSE OR Bovine spongiforme encephalitis OR Mad cow disease" NOT der erste Suchbegriff muss enthalten sein, der zweite darf nicht enthalten sein. Dient der Ausschließung großer Unterthemen; z.b. "lung cancer not smoking" SAME bzw. SENT die beiden verbundenen Begriffe müssen im selben Satz, in der selben Adresse oder in der selben Schlagwortphrase auftauchen. Die Suchbegriffe And, Or, usw. müssen in Anführungszeichen gesetzt werden; beispielsweise wenn nach dem Autor "William Or" gesucht wird. Bei der gleichzeitigen Verwendung mehrerer Operatoren müssen ggf. Klammern gesetzt werden. Generell sind die einzelnen Suchfelder eines Sucheinstieges mit AND verknüpft. In der Cited Reference Search ist nur der OR-Operator erlaubt. Empfehlungen zu Umlauten und Sonderzeichen Deutsche Umlaute können in der Datenbank sowohl mit einfachem Vokal oder mit Umschreibung erfasst worden sein. Daher sollte eine Suchanfrage immer nach beiden Variaten suchen, z.b. "Munchen OR Muenchen" bzw. "Schroder OR Schroeder". Doppelnamen und Wörter mit Bindestrich sollten ohne dieses Sonderzeichen einmal mit Leerzeichen und einmal zusammengeschrieben gesucht werden; z.b. "Schmidt Lange OR Schmidtlange". Die Suche nach dem Autor "George O'Brian" sollte wie folgt gefasst werden: "O Brian G* OR Obrian G* OR O Brian G*" Auch bei Namen mit Präfixen sollten bei der Suche möglichst alle Varianten mit OR verknüpft werden. 5

6 Besonderheiten bei den Personenname n Namen werden generell ohne ausgeschriebenen Vornamen gesucht. Initialen können, müssen aber nicht angegeben werden. Nach dem ersten Initial ist meist eine Trunkierung mit * sinnvoll. Besonderheiten der Autorennamen von vollständig im WoS erfassten Artikeln: vollständiger Familienname+Leerzeichen+bis zu 5 Initialen Bei der Erfassung der Literaturhinweise (cited references) werden 15 Zeichen vom Nachnamen und bis zu zwei Initialen der Vornamen durch Leerzeichen getrennt erfasst. Bei zitierten Büchern oder Aufsätzen, die nicht eigenständig im WoS erfasst sind, wird nur der erste beteiligte Autor erfasst. Achtung: Zwischen 1965 und 1974 wurden nur 8 Zeichen des Nachnamens erfasst das kann zu falschen Suchergebnissen führen! Tip: Bei der Eingabe des Namens in den Suchmasken wandelt die Suchmaschine automatisch in die entsprechenden Formate um, geben Sie daher immer den vollen Nachnamen an. Schlagwortsuche Keywords: Der Autor des Artikels kann eigene Schlagwörter vergeben. Keywords Plus: Die Schlagwörter werden automatisch vom WoS aus den Wörtern gebildet, die in den Literaturangaben eines Artikels häufig vorkommen. Speicherung von Suchprofilen Es können Suchprofile für wiederkehrende Suchanfragen angelegt und verwaltet werden, beispielsweise um regelmäßig die aktuellen Neuerscheinungen eines Spezialgebietes durchzusehen. Eine konkrete Suchanfrage kann über den Button "Save query" auf der Seite Combine Searches gespeichert werden. Auf der Full Search-Seite kann eine gespeicherte Suchdatei später wieder geladen werden. Zusammen mit der gewünschten Datenbank und dem aktuellen Zeitraum kann eine bestimmte Suche erneut ausgeführt werden. Verknüpfung von Suchen Die Suchanfragen in einer Session werden automatisch in Sets gespeichert. Diese Sets können über den Button Combine Searches miteinander kombiniert werden, z.b. z.b. "#2 AND #4" oder "(#1 OR #2) NOT #3". Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Selbstzitationen aus Cited Reference-Suchergebnissen rausfiltern. 6

7 4.) Anzeige der Rechercheergebnisse: Ergebnislisten/Kurzanzeige (Search Results - Summary) Alle Sucheinstiege führen zu einer Kurzliste der Ergebnisse, dem Search Results - Summary -Bildschirm, der die durchgeführte Suche und die Ergebnisse sortiert anzeigt. Der Nutzer hat folgende Möglichkeiten, sich die Ergebnisse sortieren zu lassen: nach dem jüngsten Erscheinungsjahr (Latest date) nach der Anzahl der Zitierungen (Times Cited) nach der Relevanz (Relevance) - Ranking basiert auf der Anzahl, wie häufig der Suchbegriff in den Dokumenten enthalten ist. alphabetisch nach dem ersten Autor (First author) alphabetisch nach dem Titel der Quelle (Source Title), z.b. Zeitschriftentitel Die Ergebnisliste lässt sich wiederum durch formale Kriterien (Sprache, Dokumenttyp) verfeinern bzw. einschränken. Die Auswahl der interessanten Ergebnisse erfolgt über die Checkbox links vom Titel. Durch Klick auf einen Titel gelangt man auf die Vollanzeige des einzelnen Artikels. Von dort gelangt man zu den Literaturhinweisen (Cited References), zu verwandten Artikeln (Related Records) und zu den diesen Artikel zitierenden Aufsätzen (Citing Articles/Times Cited). Vollanzeige (Full Record Page) Zeigt den genauen Titel, alle Autoren, die Zeitschrift in aufgelöster Form und die weiteren bibliographischen Informationen. Zusätzlich wird der Dokumententyp und die Originalsprache angezeigt. Dazu kommen Abstracts, Schlagwörter (Keywords) und die Adressen. Die Zahl der enthaltenen Literaturhinweise (Cited References) und die Anzahl, wie häufig der Artikel in den im WoS ausgewerteten Zeitschriften zitiert wurde (Times Cited) werden angegeben. Zu einem Artikel lassen sich mittels der Buttons Cited References - die Liste der Literaturhinweise des Artikels - also die bibliographischen Fußnoten (cited reference list) - anzeigen. Times Cited - die Liste von Artikel, die den vorliegenden Aufsatz zitieren, aufrufen. Related Records - eine Liste von thematisch verwandten Artikeln erzeugen. Ein verwandter Artikel zitiert die gleiche Literatur wie der vorliegende Artikel. Die Artikel, die am meisten gleiche Literatur benutzt haben, werden zuerst angezeigt. Zwischen den ausgewählten Dokumenten im Vollformat lässt sich mittels der Buttons "Previous" und "Next" blättern. Weiterverarbeitung von Ergebnisse (Marked List) - Die Markierung der gewünschten Treffer erfolgt über a) die Auswahl einzelner Treffer in den Ergebnislisten über die Checkboxen und den Button "Submit marks" b) den Klick auf "Mark Page" - alle Treffer dieser Seite werden markiert c) den Klick auf "Mark all" - alle Ergebnisse der Suche werden markiert d) den "Mark"-Button bei der Vollanzeige eines Einzelergebnisses - Alle Treffer werden in einer entsprechenden Liste zwischengespeichert. Auf dem Bildschirm erscheint oben die Schaltfläche "Marked list". Zu dieser Liste (ähnlich einem Warenkorb) können weitere Suchergebnisse aus anderen Suchen hinzugefügt werden. Dabei ggf. entstehende Dubletten werden automatisch eliminiert. 7

8 - Die im Hintergrund gespeicherte Ergebnisliste kann über einen Klick auf "Marked List" angezeigt und weiterverarbeitet werden. Die zu exportierenden Datenfelder können per Mausklick näher bestimmt werden. Dann kann in einem zweiten Schritt die Ausgabeart ausgewählt werden: Druck, Diskette, Download per oder den Export in ein Literaturverwaltungsprogramm. Hilfefunktionen Auf den Suche-Seiten siehe Help Index und Help Contents. Auf der Eingangsseite des WoS findet sich der Button Tutorial ; vgl. - Vertiefende Aufsätze zum Thema Zitationsanalysen: Beenden - Bitte loggen Sie sich am Ende mit dem Logoff-Button aus, damit ein anderer Nutzer auf die Datenbank zugreifen kann. 5.) Funktionen im Zusammenhang des Web of Knowledge: CrossSearch über verschiedene Datenbanken (WoS, Current Contents,...) Verlinkung zu einem im WoS gefundenen Artikel kann per Knopfdruck das dazugehörige Zeitschrifteninhaltsverzeichnis angezeigt werden Personalisierung personalisierte Homepage persönliche Startseite (kostenlose Registrierung der eigenen -adresse und eines Passwortes notwendig) Speichern und verwalten mehrerer Suchgeschichten von verschiedenen Datenbanken verwalten einer personalisieren Zeitschriftenliste neueste Inhaltsverzeichnisse ausgewählter Zeitschriften aus Current Contents Benachrichtigungsservice (alert) 8