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1 13 PERFEKTION IM DETAIL. training academy 2015

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3 3 hanse orga training academy 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, mit unserer Hanse Orga Training Academy bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine wichtige Grundlage für den optimalen Einsatz unserer FinanceSuite- Softwarelösungen. Denn die Erfahrung hat gezeigt, dass eine praxisnahe und kompakte Einführung in die Funktionsvielfalt und Best Practices unserer in SAP integrierten Softwaremodule besonders erfolgversprechend ist: Je besser die Anwender die Möglichkeiten der Lösungen und die thematischen Zusammenhänge kennen, desto effizienter können sie die täglichen Abläufe mit der Software gestalten! Was unsere Kurse ausmacht: erfahrene Fachtrainer, kleine Gruppen, Praxisnähe, Vermittlung von Zusammenhängen und Funktionskenntnissen so können sich unsere Teilnehmer besonders intensiv weiterbilden. Für den ersten Einstieg in die jeweiligen Themen bieten wir unsere Basic-Kurse an. Vertiefende Einblicke und praktische Übungen mit der Software ermöglichen unsere Professional-Kurse. In unserem aktuellen Schulungsprogramm 2015 finden Sie unsere bewährten Kurse für alle Finance- Suite-Module: Unternehmen erhalten immer häufiger Rechnungsinformationen nicht in Kontoauszügen, sondern in Form von s, PDF-Anhängen oder beleghaften Dokumenten. Diese Informationen konnten bisher nur manuell verarbeitet werden. Mit dem Enhancement Package für Integrierte Avise wird erstmals eine prozessgesteuerte Verarbeitung möglich. Der Workshop zeigt deshalb auf, wie Unternehmen mit diesen neuen Funktionen ihre Rechnungsinformationen automatisiert verarbeiten können. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Wenn Sie Fragen haben oder Ihr Thema noch nicht dabei ist, sprechen Sie uns an wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Ihre Lena Lindemann Ihre Ansprechpartnerin für die Hanse Orga Training Academy AutoBank Automatic Cash Application Payment Management Cash & Liquidity Management Treasury Management ebam (electronic Bank Account Management) ASM (Account Statement Manager) Neu im Programm 2015: Workshop zum Thema Integrierte Avise Innerhalb der FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application haben wir ein Enhancement Package für integrierte Avise entwickelt, denn

4 4 Account Statement Manager + camt Das camt-format bietet Einheitlichkeit bei der Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen. Die zukunftsweisenden camt-kontoauszüge können schon jetzt mit dem neuen Account Statement Manager nahtlos verarbeitet werden. Erfahren Sie in unserem Workshop mehr über die Umsetzung und die Vorteile. Workshop: ASM + camt Buchungscode: AM01 Termine: / camt Was ist camt? camt im Zeitplan Vorteile für Ihr Unternehmen Account Statement Manager Aufbau Grundlegende Funktionen Überblick der verschiedenen Auszugsformate Verarbeitung camt-formate Wertersetzungen und Konvertierungen SAP-Einspielroutine für camt Überblick Konfiguration HO-Standardroutine camt Einführungsleitfaden camt und AutoBank Trefferquotenoptimierung mit camt camt Zusatzfelder Umschlüsselungen camt Zukunft Einbindung Banken/Zeitplan Welche Banken liefern camt? Beantragung camt.054 camt.052 ebam (electronic Bank Account Management) Mit der FinanceSuite ebam wird das globale Verwalten von Bankkonten einfach und revisionssicher. Integriert in SAP gewinnen Sie einen zentralen Überblick über sämtliche, weltweite Konten und Mandate in Ihrem Konzern. Zudem können Sie die Performance Ihrer Banken automatisch überprüfen und Ihr Bankkontenreporting nach FBAR und CBBR professionalisieren. Schulung: ebam Basic Buchungscode: EB01 Termine: / Bank Account Administration Bank Performance Analysis Bank Relationship Management Bank Account Reporting XRD (executive Reporting Dashboard) Schulung: ebam Professional Buchungscode: EB02 Termine: / Bank Account Administration ebam Workflow Manager Dashboard & Aufgabenlisten Bankanforderungen und Dokumentenarchiv Management von e-dokumenten ISO XML Nachrichten Bank Performance Analysis Dispute Resolution Workflow Management und Analyse der Bankkonditionen Kalkulation der Bankgebühren Bank Account Reporting Foreign Bank & Financial Accounts (FBAR) Cash and Bank Balances Reporting (CBBR) XRD (executive Reporting Dashboard) Interaktive Dashboards Leistungsstarke und intuitive Darstellung der Daten Reporting in Echtzeit Zugang zu allen Arten von Daten und Aufdecken von verborgenen Informationen = Basic-Schulung = Professional-Schulung = Workshop

5 5 AutoBank Automatic Cash Application Die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application steht für eine automatische Verarbeitung von Kontoauszügen, Avisen und Lockboxen. Spezielle Filterfunktionen und eine direkte Nebenbuchanbindung sorgen für optimale Trefferquoten und eine direkte Buchung. So wird Ihre Buchhaltung tagfertig selbst bei sehr hohem Geschäftsvolumen. Schulung: AutoBank Basic Buchungscode: AB01 Termine: / » Bank Statements - Performance Cockpit - Recherche - Überblick Account Statement Manager - Nachbearbeitung - Klärungsworkflow» Remittance Advices - BPI - Verarbeitung von Papierund elektronischen Avisen» Lockbox» Nebenbuchanbindung» Archivierung Schulung: Bank Statements Buchungscode: AB02 Termine: / » Überblick Account Statement Manager» Automatische Buchung» Nachbearbeitung» Klärungsworkflow» Performance Cockpit» Recherche» Archivierung Workshop: Integrierte Avisverarbeitung Buchungscode: AB03 Termine: / » Herausforderungen und Zielsetzung» Gesamtlösungsansatz - OCR-Prozess - AutoBank-Prozess - Einstellungen in AutoBank» Funktionen in AutoBank - Importfunktion - Monitor - Nachbearbeitung NEU Schulung: Remittance Advices Buchungscode: AB04 Termine: / » Ablauf Avisverarbeitung» Formataufbau Avise» Behandlung Papieravise» Intercompany-Zahlungen» Verknüpfung zum Kontoauszug Schulung: Remittance Advices BPI Buchungscode: AB05 Termine: / » Prozess Einbindung BPI-Server» Basiseinstellungen» Formatdefinition» Konvertierungsvorschriften» Berechtigungskonzept» Technische Infrastruktur Schulung: Lockbox Buchungscode: AB06 Termine: / » Lockbox-Verfahren» Lockbox-Standardformate» Verarbeitungsprozess» Nachbearbeitung» Verknüpfung zum Kontoauszug Schulung: Subledger Buchungscode: AB07 Termine: / » Zusammenspiel Haupt-/ Nebenbuch» Anbindung SAP-Nebenbuch» Anbindung Host = Basic-Schulung = Professional-Schulung = Workshop

6 6 Payment Management Die FinanceSuite Payment Management ist die optimale Lösung für einen integrierten und zukunftsfähigen Zahlungsverkehr direkt aus SAP heraus unabhängig davon, ob Sie nur ein SAP- System nutzen oder ob Sie eine globale Payment Factory aufbauen wollen. Schulung: Payment Management Basic Buchungscode: PM01 Termine: / » Bankenkommunikation» Technik Bankanbindung» Manueller Zahlungsverkehr» Maschineller Zahlungsverkehr» Workflow» Monitoring» Leitwegsteuerung Schulung: Payments Buchungscode: PM02 Termine: / » Landesspezifische Standard- Bankanbindungen (z. B. EBICS)» Manuelle Zahlungen» Maschinelle Zahlungen» Prozessketten» Monitoring Schulung: SWIFT Buchungscode: PM03 Termine: / » Was ist SWIFT?» Anbindung an das SWIFTNet - SWIFT Alliance Lite 2 - SWIFT Service Bureau» Welche Formate können eingebunden werden?» Berechnung eines Business Cases Schulung: Direct Bank Access Buchungscode: PM04 Termine: / » Kommunikationsprotokoll - https - sftp - ftps» Verschlüsselung» Elektronische Unterschrift Schulung: Payment Optimization Buchungscode: PM05 Dauer: 3 Tage Termine: / » Optimierung von Zahlungsströmen» Leitwegsteuerung» HO-Zahllauf» Buchung in FI und IHB» Monitoring Schulung: Mandatsverwaltung Buchungscode: PM06 Termine: / » Migration/Anlage Stammdaten» Erstellung Mandate» Dokumentenverwaltung - Mandate - Pre-Notifikationen = Basic-Schulung = Professional-Schulung

7 7 Cash & Liquidity Management Lernen Sie in den Schulungen die Vorteile von tagesaktuellen und automatisierten Dispositionen, Cash Pooling, einer cashflowbasierten Liquiditätsplanung und vielem mehr kennen. Die in SAP integrierte FinanceSuite Cash & Liquidity Management bietet intelligente Funktionen, mit denen Sie Ihre Liquidität sicher im Blick behalten. Schulung: Cash & Liquidity Management Basic Buchungscode: CL01 Termine: / » Cash Management - Tagesdispositionen - Cash Pooling - Geldhandel - Linien- und Limitmanagement - Reporting» Liquidity Planning - Ist-Rechnung - Planung Schulung: Cash Management Buchungscode: CL02 Termine: / » Kontoauszüge» Abstimmung» Disposition» Intraday-Dispositionen» Intragroup-Prozess» Cash Position Worksheet» Clearing/Cash Pooling» Geldhandel» Linien- und Limitmanagement Schulung: Liquidity Planning Buchungscode: CL03 Termine: / » Plankategorien» Planerstellung - Manuell - Übernahme aus SAP» Ist-Rechnung - AutoCode - FI-Recherche» Szenarien Treasury Management Interne Verrechnungsverfahren wie Netting oder In-House Banking gehören neben der übersichtlichen Verwaltung Ihrer Finanzgeschäfte zu den Schlüsselfunktionen der FinanceSuite Treasury Management. Erfahren Sie in unseren Schulungen, wie Sie damit Ihre Liquidität optimieren und absichern, Finanzgeschäfte bewerten und revisionssicher berichten können. Schulung: Treasury Management Basic Buchungscode: TR01 Termine: / » In-House Banking» Netting» Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale» Buchung von Finanzinstrumenten Schulung: In-House Banking Netting Buchungscode: TR02 Termine: / » In-House Banking - Konzeption - Interne Kontoauszüge - Interne Verrechnungsverfahren» Netting - Nettingverfahren - Überleitung Offene Posten - Matching/Freigabeprozess - Monitoring - Dispute Management - Abrechnungsprozess Schulung: Financial Instruments Buchungscode: TR03 Termine: / » Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale» Workflow» Bewertung» Buchung von Finanzinstrumenten = Basic-Schulung = Professional-Schulung

8 8 Anmeldung per Fax: + 49 (0) per Hiermit melde ich mich verbindlich für folgende Schulungen/Workshops der Hanse Orga Training Academy an und bestätige, dass ich die unten aufgeführten Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen habe: Bei Mehrfachanmeldungen nutzen Sie diese Seite bitte als Kopiervorlage. Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am T T M M J J (Start-)Datum Name/Vorname Firma Abteilung/Funktion Straße PLZ/Ort Telefon/Durchwahl Datum/Unterschrift Teilnahmebedingungen für Hanse Orga Schulungen und Workshops: Die Schulungen finden in den Räumen der Hanse Orga AG in Hamburg statt. Der Preis pro Schulungstag und Teilnehmer beträgt 485,- Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. In diesem Preis sind Schulungsunterlagen und Pausenverpflegung enthalten. Preisänderungen sind vorbehalten. Wir sind Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Hotels gerne behilflich. Die Hotelkosten und die Kosten für die An- und Abreise sind nicht im Schulungspreis enthalten. Der Anmeldeschluss für die Schulungen ist jeweils sechs Wochen vor Schulungsbeginn. Stornierungen sind schriftlich per Post, Telefax oder per an die Hanse Orga AG zu senden. Geht Ihre Stornierung später als 21 Kalendertage vor Schulungsbeginn ein, so berechnen wir 100 % der Schulungsgebühr. Die Übertragung der Teilnahme auf einen Ersatzteilnehmer ist jedoch möglich. Wenn sich zu wenige Teilnehmer angemeldet haben oder die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, behalten wir uns vor, die Schulung zu verlegen oder die gebuchte Schulung zu stornieren und Ihnen einen anderen Schulungstermin anzubieten. Beratungs- und Softwarehäuser sind nicht zugelassen.

9 9 5 gute gründe FÜr die hanse orga training academy: Praxiserfahrene Experten Tipps für eine optimale Nutzung Ihrer FinanceSuite-Module im Unternehmen Austausch untereinander und mit den Experten Einführung in die FinanceSuite-Funktionen für neue Mitarbeiter Weiterbildung für Fortgeschrittene Die Inhalte des Workshops haben meine Erwartungen voll und ganz erfüllt und wurden durch den Trainer gut vermittelt. Ich kann die Training Academy nur weiterempfehlen! Sebastian Kohrs Deutsche Rentenversicherung Nord Workshop Account Statement Manager + camt Ich bin mit der Schulung insgesamt sehr zufrieden. Besonders gefallen hat mir die überschaubare Größe der Gruppe, welche ein effektives Lernen und einen Erfahrungsaustausch mit den anderen Teilnehmern ermöglicht. Anne-Katrin Müller rku.it GmbH Schulung Payment Management Professional

10 10 Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter von innovativen Softwarelösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution and Technology Partner und unsere Produkte sind als FinanceSuite 5.1 von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG ver fügen über langjährige Erfahrungen in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im SAP- Standard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittler weile unsere intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Niederlassungen in Frankreich, Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.sprechen Sie uns an! Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 / Hanse Orga International B.V. Nieuwe Prinsenkade VC Breda Niederlande Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) Hanse Orga Schweiz AG Thurgauerstrasse Zürich Schweiz Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Hanse Orga France S.a.r.l 36 Avenue de la République Issy-les-Moulineaux Frankreich Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Hanse Orga International Corp. 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois USA Tel: +1 (312) Fax: +1 (312) Hanse Orga International B.V Wilds Rents, London, SE1 4QG Großbritannien Tel: + 44 (0) Fax: +31 (0)

11 11 HANSE ORGA group Ein ganzheitlicher Ansatz für Ihre Finanzprozesse Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als Kunden profitieren bereits von unseren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz- heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösungen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der Zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren unsere Kunden von technisch und betriebswirtschaftlich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklassiger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität. Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga AG bieten Unternehmen ein sinnvolles Addon zu vorhandenen SAP-Umgebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerungen für die Bereiche Zahlungseingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätsplanung, Treasury Management, Payment Factory und electronic Bank Account Management realisieren. Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen für Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexibilität, ein erweiterbares Leistungsangebot und leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösungen besonders aus. SymQ bietet großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine kompetente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury-Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Prozessoptimierung in SAP. Copyright 09/2014 Hanse Orga AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP und R/3 sind eingetragene Marken der SAP SE.

12 12 Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 /

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