symbio client Symbio Client So einfach kann BPM sein

Transkript

1 symbio client Symbio Client So einfach kann BPM sein

2 symbio client Symbio Client so einfach kann BPM sein Erfolgreiche Teams kennen ihre Ziele und den besten Weg dorthin. Diesen Weg (Prozess) täglich gemeinsam mit den Mitarbeitern optimal zu gestalten, entscheidet über den Erfolg. Allein das Ziel erreicht zu haben, reicht vielen Unternehmern heute nicht mehr aus. Sie stellen sich die Frage: Lässt es sich noch schneller und nachhaltiger erreichen, ohne dabei die Natur und die Menschen zu verschleißen? Ein professionelles BPM System bildet die Basis, den bestmöglichen Prozess zu analysieren, zu definieren und zu optimieren. Genau dafür wurde Symbio entwickelt. Effizient, nachhaltig und mobil dafür steht Symbio. Die Einfachheit des Tools gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Mitarbeiter in das Boot zu holen. Unserer Meinung nach kann ein BPM Tool nur nachhaltig verankert werden, wenn alle Mitarbeiter in das Geschäftsprozessmanagement einbezogen werden. Effizient, nachhaltig und mobil dafür steht Symbio Oliver Zeller, Geschäftsführer Ploetz + Zeller GmbH Effizient In kürzester Zeit lassen sich die Prozesse pflegen. Symbio führt die Mitarbeiter in der Methode, fragt Inhalte einfach in einer Excel-Tabelle ab und generiert automatisch die Prozessgrafik. Synchronisiert mit der Datenbank entsteht ein Prozessportal, in dem Mitarbeiter alle Zusammenhänge einsehen können und Antworten für den optimalen Weg finden. Nachhaltig Symbio senkt die Hürde durch seine einfache Bedienung. Damit bleiben die Inhalte aktuell und Projekte können adhoc starten. Prozesse wegzuwerfen und immer wieder neu zu starten, ist uns fremd. Die wachsende prozessorientierte Wissensplattform schafft Überblick und sichert den gemeinsamen Weg zum Erfolg! Mobil Mobilität fängt da an, wo die Verbindung abreißt. Symbio-Kunden pflegen Prozesse überall: im Zug, im Flugzeug oder auf dem Segelschiff. Zurück im Netz werden die Daten automatisch mit der Prozessdatenbank synchronisiert. Mobilität heißt aber auch, Symbio einfach in Ihre IT-Landschaft und in Portale zu integrieren. Damit wird Symbio ein Teil des Ganzen.

3 Symbio Client Mit dem Symbio Client können Sie einfach Prozesse erfassen, modellieren, optimieren und publizieren. Die komplette grafische Prozessarchitektur steht bereits, nachdem Sie einfach Prozesse herunterschreiben, diese ein- oder ausrücken und in Kategorien einordnen. Die Organisation lässt sich genauso einfach aufbauen auch grafisch! Zur Vorbereitung der Modellierung lassen sich die Glossarelemente nach Excel exportieren. Jetzt können die verschiedenen Fachabteilungen die Daten schnell und übersichtlich erfassen in vielen Fällen einfach per Copy and Paste. Prozessautoren Prozessmanager Symbio Architect alle Mitarbeiter Symbio Modeling Client synchronisiert Symbio Modeling Client synchronisiert Fremdsysteme SAP ARIS Viflow Generische Visio XML Der Symbio Architect exportiert die Modeling Clients nach Excel, und die Fachbereiche definieren und optimieren dann in Teams ihren gemeinsamen Weg. Rollen, Dokumente, IT-Systeme etc. können vernetzt werden, und per Mausklick wird die Grafik automatisch generiert nicht nur als Prozessfluss, sondern auch als Swimlane in horizontaler oder vertikaler Sicht. Synchronisiert mit der Prozessdatenbank lassen sich die Prozesse und Daten publizieren, und fundiertes Geschäftswissen kann allen Mitarbeitern bereitgestellt werden. Excel tabellarische Modellierung Prozessablauf automatisches Prozesslayout Flow horizontal oder vertikal Swimlane horizontal oder vertikal Symbio Modeling Client (Prozessautoren) Mit dem Symbio Modeling Client lassen sich alle Abläufe im Unternehmen einfach und sehr schnell definieren und optimieren. Der Modeling Client basiert auf Microsoft Excel und bietet daher eine gewohnte Oberfläche. Jeder Mitarbeiter ist nach kurzer Zeit in der Lage, Abläufe im Unternehmen zu definieren und zu optimieren, und trägt so zum Geschäftserfolg bei. Die Prozessabläufe sind Ausgangspunkt für die weiteren Aktivitäten: Prozessanalysen (z. B. Prozesskostenrechnung), Prozessreifegradbestimmung sowie verschiedenste Auswertungen nach Synchronisation mit der Prozessdatenbank (Web, Dokumente, Dashboards, Ad-hoc-Reporting etc.).

4 Symbio Architect (Prozessmanager) Bauen Sie Ihre Prozesslandschaft, Organisationsstruktur und Glossarelemente auf. Synchronisieren Sie via Import- und Export-Button Ihre im Symbio Modeling Client optimierten Prozesse und die in der Symbio Data Vorlage aktualisierten Glossardaten. Generieren Sie daraufhin die Publizierungen für Ihre Crew. Weitere Informationen wie z. B. IT-Architektur, Service-Architektur, Anforderungs- und Lösungsmanagement sowie Produkt- und Risikomanagement lassen sich über den Symbio Architect managen. Symbio Publishing (alle Mitarbeiter) Anwenderorientiert, einfach und schnell Geschäftswissen publizieren. Der Einstieg in das Web ist bspw. über ein beliebiges System oder Rolle möglich. Die smarte Navigation ermöglicht das Hin-und-her-Springen zwischen verschiedenen Sichten und gibt dem Begutachter die Möglichkeit, genau die Daten aufzurufen, die für eine erfolgreiche Arbeit benötigt werden. Symbio Workshop Scanner Fotografieren Sie einen Prozess von einem Metaplan oder einer ähnlichen Darstellung ab und spielen Sie ihn direkt in die Symbio Datenbank ein. Durch Symbol- und Texterkennung wird aus der Pixelgrafik ein Prozess, der in die komplette Prozessarchitektur aufgenommen werden kann. In Sekundenschnelle ist so eine Veröffentlichung im Web oder als Datei, wie auch eine Weiterverarbeitung im Symbio Modeling Client möglich. Symbio Document Das Prozesswissen in einem Word-Dokument übersichtlich und anspruchsvoll darstellen dafür steht Symbio Document. In kürzester Zeit können standardisierte Prozessdokumente auf individuelle Bedürfnisse angepasst und somit Prozesse auf jeder Prozessebene ausgewertet werden. Ob komplettes QM-Handbuch, Lasten- oder Pflichtenheft oder SIPOC-Auswertungen: Symbio Document beherrscht nahezu jede Komplexität. Hiermit wird Microsoft Word zur einfachen Auswertungsplattform für Ihre Prozesswelt und bietet eine hohe Flexibilität, Inhalte anzupassen.

5 Symbio for SharePoint Symbio integriert sich sehr einfach komplett in SharePoint und kann somit alle Vorteile von SharePoint nutzen. Die Mitarbeiter surfen innerhalb von SharePoint durch die Prozesslandschaft und geben Feedback an unterschiedlichen Stellen. Das Feedback wird in eine aktive Share- Point-Liste übertragen und verschickt automatisch Infos an den Prozessverantwortlichen und Prozessautor. Der Prozessautor öffnet direkt über das Publishing den Modeling Client, checkt diesen aus und bearbeitet den Prozess. Nach der Überarbeitung setzt er den Status auf Fertig und der Freigabe-Workflow wird angestoßen. Symbio aktualisiert dann das komplette Publishing und auch den Modeling Client automatisch. Symbio Dashboard (powered SAP Crystal Dashboard) Bringen Sie Licht in Ihre komplexen Unternehmensabläufe. Die konsolidierten und komplexen Daten werden einfach veranschaulicht und geben Antworten auf geschäftliche Fragestellungen. Das Dashboard lässt sich einfach in das Symbio Publishing einbetten und kann somit mit der kompletten Prozesslandschaft verknüpft werden. Die Daten lassen sich auch aus der Prozessdatenbank direkt auswerten, ebenso werden auf jeder Prozessebene die individuellen Prozessinformationen im identischen Dashboard angezeigt, z. B. für die Bestimmung des Prozessreifegrades. Symbio Cost Analysis Einfach und effizient im Symbio Modeling Client Prozessaufwände ermitteln, Kosten berechnen und simulieren. Zur Ermittlung können bestehende Daten (z. B. Kostensätze für IT-Anwendungen) oder Daten aus Fremdsystemen automatisch integriert werden. Komplexe Prozesse mit vielen Rückschleifen lassen sich korrekt berechnen. Zurück in der Prozesslandschaft lassen sich die Prozesskosten top-down oder bottom-up über mehrere Prozessebenen ermitteln. Symbio eden Client Sie wollen den Status der Prozessorientierung in Ihrer Organisation herausfinden und ein einheitliches Verständnis für Prozessmanagement schaffen? Messen Sie den Reifegrad Ihres Prozessmanagements mit dem eden Client. Bewerten und analysieren Sie Projekte mit verschiedenen Kriterien über neun Dimensionen und erhalten Sie konkrete Empfehlungen für die Strategie und Entwicklung des Prozessmanagements in Ihrem Unternehmen. Web Publishing Symbio elearning (powered SAP WPB) Sie wollen webbasierte Schulungen anbieten und Ihren IT-Support entlasten? Mit dem prozessorientierten elearning-system können Sie IT-Systeme bei ihrer Anwendung filmen. Die im Symbio elearning Producer erstellten Filme lassen sich automatisch im Symbio Web publizieren. Das Symbio Web generiert grafische rollen- und stellenbasierte Trainings und verbindet alle Trainingsinhalte automatisiert mit der kompletten Prozesslandschaft. Symbio elearning Producer alle Trainingseinheiten

6 Das bietet Ihnen die Ploetz + Zeller GmbH Einfach in der Erfassung & Pflege > einfach alle Mitarbeiter einbeziehen > schnell mit hoher Akzeptanz in Excel pflegen > viele Details in kurzer Zeit vernetzen > IT-Systeme während der Anwendung filmen > bestehende Prozesse automatisch übertragen > im Publishing kommentieren und Ideen rückmelden > Offline überall bearbeiten im Flugzeug > Organisationsinformationen einfach erfassen > die komplette Prozesslandschaft einfach pflegen Zusammenarbeit fördern und Wissen teilen > Prozesswissen zusammenführen und teilen > Prozess in verschiedenen Perspektiven generieren > grafische Darstellung anwendergerecht verändern > unterschiedliche Dokumente publizieren > Feedback und Kommentierung ermöglichen > News automatisch verteilen > das Lernen in Prozessen ermöglichen (elearning) Nachhaltig in der Auswertung & Analyse > moderne Grafiken/Sichten generieren > integriertes elearning > Kennzahlen in Dashboards visualisieren > ein BPM System, das einfach ist und gelebt werden kann > Handbücher generieren > Prozesse als Vektorgrafik ausdrucken > Dashboards in das Symbio Web einbetten > Integration von Ad-hoc-Auswertungen > Beteiligungsmatrizen (RACI, RACSI) und Tabellen > Trainingsdokumente erstellen Einfache und mobile Technologie > schnelle Integration vom Publishing in alle CMS Systeme > Einbettung in führende Portale (z. B. SharePoint, SAP) > einfache Integration in andere IT-Landschaften > Schnittstellen zu anderen BPM Systemen > einfache Einbettung von externen Diensten > sehr kurze Schulungszeiten > Symbio Web Begutachtung auf portablen Geräten möglich > Versionierung und Archivierung möglich > Anpassung an Unternehmens-CD Ploetz + Zeller GmbH E info@p-und-z.de Einsteinring Aschheim bei München T F