PROJEKT MANAGEMENT VON 0 AUF 100

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1 Daniel Baumann, IT PROJEKT MANAGEMENT VON 0 AUF 100 club pm. Management at its best. Andreas Graf AVL List GmbH

2 AGENDA 1. Überblick AVL 2. Der Weg zum Erfolg 3. Projekt Management von 0 auf Prozess Management von 0 auf Verbindung von Projekt- und Prozess Management 6. Ausblick in die Zukunft 7. Zusammenfassung Andreas Graf AVL IT 20 November

3 UNSERE ERFAHRUNG FÜR IHREN ERFOLG AVL liefert einzigartige Ergebnisse in der Entwicklung und Verbesserung aller Arten von Antriebssystemen sowie in der Mess- und Prüftechnik. AVL mehr als 65 Jahre Erfahrung. An mehr als Motorenentwicklungen beteiligt. Mehr als Motorprüfstandsinstallationen. Andreas Graf AVL IT 20 November

4 WERTE UND PHILOSOPHIE Pioniergeist Kundenorientierung Problemlösungskompetenz Verantwortung Unabhängigkeit Für den Erfolg unserer Kunden setzen wir Visionen in die Realität um. Mit innovativen und gesamtheitlichen Lösungen. Andreas Graf AVL IT 20 November

5 UNTERNEHMENSENTWICKLUNG AUTOMOTIVE EIGENFORSCHUNG 10% des Umsatzes WACHSTUM INNOVATIONEN erteilte Patente GLOBAL FOOTPRINT 30 Entwicklungsstandorte > 220 Testsysteme Globales Customer-Services- Netzwerk 1300,0 1200,0 1100,0 1000,0 900,0 800,0 700,0 600,0 500,0 400,0 300,0 200,0 100, UMSATZ 1991: 100 Mio. 2013: 1,05 Mrd. ERFAHRUNG 65 Jahre! EIN PARTNER 5 Antriebsstrangelemente Andreas Graf AVL IT 20 November

6 AVL EIN WELTWEITER PARTNER Andreas Graf AVL IT 20 November

7 Der Weg zum Erfolg Andreas Graf AVL IT 20 November

8 PHASEN PROJEKT MANAGEMENT PROFESSIONALISIERUNG 2006 PM Training 2007 PMP Zertifizierung 2008 PM Richtlinie PM Richtlinie Project Server Einführung Excel BHB 2012 Project Server 2010 PM Richtlinie Project Server 2013 IT PMO 2014 Integration Projekt mit Prozess Management 2015 Project Server App Andreas Graf AVL IT 20 November

9 PROJEKT MANAGEMENT REIFEGRAD Ad hoc hope Wiederholbar Prozess Owner Projektleiter (Training) Prozess Owner AVL IT (Richtlinie) Gelenkt Gemessene Prozesse Kontinuierliche Verbesserung Initial Definiert Optimiert Risiko Qualität Andreas Graf AVL IT 20 November

10 Projekt Management von 0 auf 100 Andreas Graf AVL IT 20 November

11 PROJEKT MANAGEMENT TRAINING Projekt Team Projektleiter Management Projektleiter PMO Projektleiter PM Grundlagen Project Server & Methoden PM Zertifizierung (PMP, IPMA..) Organisation Andreas Graf AVL IT 20 November

12 PROJEKT SERVER HELP CENTER Andreas Graf AVL IT 20 November

13 PROJEKTE AVL-WELTWEIT VISUALISIERT MIT MICROSOFT PROJECT SERVER Ein zentrales Projektmanagement Tool Erhöhung der Transparenz (welche Projekte gibt es, wie ist deren Status) Möglichkeit für Mitarbeiter sich in max. 5 Minuten über ein Projekt zu informieren Automatische Reports für verschiedene Rollen (PM, Sponsor, Management) Workflowunterstützung Dashboards Ressourcen Planung Andreas Graf AVL IT 20 November

14 WORKFLOWUNTERSTÜTZUNG Projektmanagement Prozess Vorschlag Projekt anlegen Portfolio Analyse Freigegeben WF Phase Inhalt Projekt Auftrag Projekt Planung Unterschriebener Projektauftrag In Umsetzung In Umsetzung Fertig Umgesetzt Gestoppt Andreas Graf AVL IT 20 November

15 PROJECT ASSIGNMENT Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

16 GLOBALES PROJEKT TRACKING Projekt Ampeln Berechneter Fortschritt (Progress) Projekt Manager setzt zusätzlich overall Status Einfache Möglichkeit für Reports/Views z.b. alle Projekte mit Progress = ROT Andreas Graf AVL IT 20 November

17 PROJECT STATUS REPORT Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

18 STATUS ISSUES Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

19 PROGRAMM REPORT Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

20 PROJEKT DASHBOARD AVL INTRANET Reporting Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

21 RESSOURCEN AUSLASTUNG Wer arbeitet wie viele Stunden in welchen Projekten Welche Projekte brauchen die meisten Ressourcen Identifikation kritischer Projektressourcen (stark überlastet) Andreas Graf AVL IT 20 November

22 INFORMIERT BLEIBEN NEWSFEED Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

23 INFORMIERT BLEIBEN SELEKTIONS-VIEWS Reporting Andreas Graf AVL IT 20 November

24 Prozess Management von 0 auf 100 Andreas Graf AVL IT 20 November

25 PROZESS MODELL 1 PROZESSMODELL ÜBER ALLE BEREICHE Andreas Graf AVL IT 20 November

26 PROZESS ARCHITEKTUR EINHEITLICHE MODELLIERUNGSKONVENTION Level 0 Process Landscape Level 1 Value Chain Level 2 Process Overview Level 3 Event-driven Process Chain Andreas Graf AVL IT 20 November

27 LEVEL 2 PROZESS IST DISKUSSIONSEBENE BSP: IT INCIDENT PROZESS Andreas Graf AVL IT 20 November

28 Verbindung von Projekt und Prozess Management Andreas Graf AVL IT 20 November

29 PROJEKT PROZESS ZUORDNUNG Jedem Projekt wird bei Anlage der Schwerpunkt Prozess zugeordnet. Andreas Graf AVL IT 20 November

30 ÜBER PROZESS ZUM PROJEKT Project Center Andreas Graf AVL IT 20 November

31 VERBINDUNG PROJEKT - PROZESS - ISSUE Issue Ein Issue ist die allgemeine Beschreibung eines Problems Issues können in Projekten aber auch Prozessen identifiziert werden Prozess Projekt Issue können durch Tasks (Aufgaben) aber auch durch Projekte / Programme gelöst werden je nach Komplexität Andreas Graf AVL IT 20 November

32 ÜBER PROZESS ISSUE ZUM PROJEKT Andreas Graf AVL IT 20 November

33 Ausblick in die Zukunft Andreas Graf AVL IT 20 November

34 ÜBER HYPERBOLIC TREE ZU PROJEKT Andreas Graf AVL IT 20 November

35 PROJECT SERVER APP Andreas Graf AVL IT 20 November

36 PROJECT SERVER APP Andreas Graf AVL IT 20 November

37 Zusammenfassung Andreas Graf AVL IT 20 November

38 SCHLÜSSELFAKTOREN ZUM ERFOLG Key Player abholen Top Management Support Synergien aufzeigen z.b. Projekt/Prozessmanagement Customizing vom Tool vermeiden Adäquates Training je Rolle Nutzern Mehrwert klar darstellen Balance zwischen pm k.i.s.s. & Komplexität Andreas Graf AVL IT 20 November

39 DIE LÖSUNG VERKAUFEN - MARKETING TUE GUTES UND REDE DARÜBER Newsfeed über alle Neuerungen follow Konzept AVL Infoabend Einheitliche Sichtweise auf Projekte/Prozesse/Issues Projekt Meeting basiert auf live Fakten vom Project Server statt unterschiedlichen PowerPoint Fakten Andreas Graf AVL IT 20 November

40 VIELEN DANK