Die wichtigsten Neuerungen in TYPO3

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1 Die wichtigsten Neuerungen in TYPO3 1 Oberfläche des Redaktionssystems Durch das Update hat sich die Oberfläche des Redaktionssystems TYPO3 im sogenannten Backend geändert. Diese ist nun moderner, mobilfähig und bietet Ihnen viele neue Möglichkeiten. Das heißt, die Symbole sehen zum Teil etwas anders aus und auch einige Funktionen haben sich etwas verändert oder sind neu hinzugekommen. Damit Sie sich in Ihrem Baukasten schnell wieder zurechtfinden, zeigen wir Ihnen in dieser Anleitung die wichtigsten neuen Funktionen und Änderungen im Backend. Videoanleitung: Alle Neuerungen in TYPO3 finden Sie auch in unsereren Schulungsvideos. Diese können Sie unter abrufen. 1

2 2 Startseite Eine Neuerung betrifft die Startseite Ihres Webauftritts. Diese verbirgt sich in Ihrem Seitenbaum nicht mehr auf der Seite Startseite, sondern ganz oben auf der Seite mit der Weltkugel. Wenn Sie auf den Seitennamen dieser Seite klicken, finden Sie alle Inhaltselemente, die sich auf der Startseite befinden. Im Inhaltsbereich können Sie die Inhalte überarbeiten, neue Elemente anlegen und auch löschen. Neu ist außerdem, dass Sie hier auch die Ausgabe-Elemente für Meldungen und Veranstaltungen finden. Diese können Sie nun selbst verschieben, umbenennen sowie ein- oder ausblenden. 3 Registerkarten für Inhaltselemente Funktionen in den Seiteneigenschaften oder in Inhaltselementen sind nun auf auf einzelne Registerkarten verteilt. Wenn Sie Ihr Inhaltselement bearbeiten, haben Sie Zugriff auf vier Registerkarten, in denen Sie die Art, den Inhalt, die Erscheinung und die Sichtbarkeit dieses Elements bearbeiten können. Im Funkionsmenü Seite wählen und gewünschte Seite im Seitenbaum anklicken. Über Element Bearbeiten oder Neues Inhaltselement erstellen Bearbeitungsfunktionen aufrufen. Um Einstellungen im Element vorzunehmen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus. 2

3 Registerkarte Allgemein Über diese Registerkarte, die Ihnen in jedem Inhaltselement angezeigt wird, können Sie die Art des Elements ändern und eine Überschrift eingeben. Neu hinzugekommen sind weitere Einstellungen für Typ und Farbe der Überschrift sowie die Möglichkeit, dieser ein Symbol Icon hinzuzufügen. Videoanleitung: Wie Sie Bilder hochladen und bearbeiten finden Sie auch in unserem Schulungsvideo. Dieses können Sie unter abrufen. Registerkarte Medien Diese Registerkarte wird Ihnen in Inhaltselementen angezeigt, die Medien wie z. B. Bilder, Videos und Audios enthalten können. Sie können hier Medienelemente hinzufügen und die Funktion bei Klick vergrößern aktivieren. Neu ist, dass Sie hier auch gleich die Meta-Informationen eines Mediums, wie Titel oder Beschreibung, ändern können (siehe Punkt 6 Bilder hochladen und bearbeiten in dieser Anleitung). 3

4 Registerkarte Erscheinungsbild Unter Erscheinungsbild werden Ihnen Optionen zur Darstellung eines Inhaltselements angezeigt. Durch das Update von TYPO3 können Sie Inhalte nicht nur über eine Trennlinie, sondern auch über eine Hintergrundfarbe oder einen Verlauf von einander abgrenzen. Bilder lassen sich nun auch über einen Slider darstellen. Desweiteren stellen Sie über die Registerkarte Erscheinungsbild über das Feld Medieneinstellungen die Breite eines jeden Bildes in Pixelmaßen ein. 4

5 Registerkarte Zugriff In der Registerkarte mit der Bezeichnung Zugriff finden Sie immer die Opion Inhaltselemente zu deaktivieren, sodass Sie auf der Seite nicht sichtbar sind. Zudem können Sie Elememente hier terminieren. Tipp: Da Ihnen nun mehrere Registerkarten für die Bearbeitung zur Verfügung stehen empfehlen wir Ihnen darauf zu achten, Ihren Bearbeitungsfortschritt regelmäßig zu speichern. So gehen Ihre Änderungen nicht verloren. 4 Speichern Im neuen System Ihres Baukastens können Sie Seiten und Inhaltselemente Ihrer Website weiterhin wie gewohnt speichern. Eine Neuerung ist, dass die Speichersymbole nicht mehr nebeneinander angeordnet sind, sondern in einem Aufklappmenü zu finden sind. So rufen Sie die Speicherfunktionen auf Um zu den Speicherfunktionen zu gelangen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil. Dort können Sie zwischen Speichern, Seite speichern und anzeigen lassen, Speichern und neues Inhaltselement erstellen sowie Speichern und schließen auswählen. Wenn Sie keine Option aus dem Speichern-Menü auswählen, wird Ihnen für alle Seiten und Inhaltselemente automatisch die Funktion Speichern und schließen angezeigt. 5

6 5 Verschieben Das Umsortieren von Seiten und Inhaltselementen innerhalb Ihres Baukastens ist jetzt noch einfacher geworden. Dies ermöglicht Ihnen die Drag and Drop Funktion (deutsch: Ziehen und Ablegen) von einzelnen Elementen. Verschieben von Seiten Klicken Sie innerhalb Ihres Seitenbaums auf eine Seite, die Sie gerne an eine andere Stelle setzen möchten. Zum Verschieben der Seite halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen die Seite an die gewünschte Stelle in Ihrem Seitenbaum und lassen diese anschließend los. Hinweis: Sie können die Drag and Drop Funktion auch verwenden, um neue Seiten zu erstellen: Klick auf Neue Seite erstellen (oben links über dem Seitenbaum). Leeres Seitenelement wird eingeblendet. Mit gedrückter Maustaste Leere Seite an gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen und loslassen. Verschieben von Inhaltselementen Fahren Sie im Inhaltsbereich Ihrer Seite mit der Maus über ein Inhaltselement, das verschoben werden soll, und klicken Sie darauf. Zum Verschieben des Inhaltselements halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen das Element an die gewünschte Stelle und lassen anschließend los. Die Bereiche, in denen Sie ein Element platzieren können, werden Ihnen orange angezeigt. Sie färben sich grün, wenn das Element dort platziert werden kann. Hinweis: Sie können die Drag and Drop Funktion auch verwenden, um neue Inhaltselemente zu erstellen: In der oberen Menüleiste auf Toggle Drag In Wizard klicken. Es erscheint rechts oben eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste auf leere Seite ziehen und (wenn Bereich grün wird) loslassen. 6

7 6 Bilder hochladen und bearbeiten Hinweis: Im neuen TYPO3-System werden Bilder, Videos oder MP3-Dateien in einem Inhaltselement unter den Begriff Medien zusammengefasst. Aus diesem Grund besitzt z. B. das Inhaltselement Text und Bilder die neue Bezeichnung Text und Medien. Innerhalb der Inhaltselemente sind Bilder, Videos und MP3-Dateien immer unter der Registerkarte Medien zu finden. Seite im Seitenbaum auswählen und Inhaltselement auswählen Wählen Sie im Seitenbaum die entsprechende Seite aus, auf der Sie ein Bild einfügen möchten. Im Inhaltsbereich rechts klicken Sie nun auf Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Allgemein können Sie bei Bedarf eine Überschrift für das Element vergeben. Fügen Sie dazu den Text in das dafür vorgesehene Feld ein. Hinweis: Sie können Bilder in folgenden Inhaltselementen einfügen: Text und Medien, Medien, Galerie, Bild-Text-Teaser, Teaserbox, Banner und Meldung. Bild-Element anlegen im Inhaltslement Text und Medien Zum Einfügen eines Bildes oder mehrerer Bilder Klicken Sie auf die Registerkarte Medien. Hier können Sie direkt über den Punkt Mediendatei hinzufügen aus einem Ordner ein Bild auswählen, wenn es bereits in Ihrem Dateiordner vorhanden ist. Speichern Sie das Inhaltselement entsprechend ab. Neues Bild direkt in einem Inhaltselement hochladen und einfügen Möchten Sie direkt auf der Seite ein neues Bild hochladen, klicken Sie in der Registerkarte Medien auf Mediendatei hinzufügen und wählen Sie hier den Ordner aus, in den das Bild geladen werden soll. Der ausgewählte Ordner wird unter Pfad ausgegeben. Über den Punkt Dateien hochladen können Sie direkt von Ihrem Rechner ein Bild oder mehrere Bilder hochladen. Dazu auf Durchsuchen klicken und ein Bild oder mehrere Bilder auswählen. Durch Klick auf Hochladen werden die Bilder in den angegebenen Ordner der Dateiverwaltung geladen. Das Bild können Sie nun in das Inhaltselement einfügen, wenn Sie auf den Dateinamen des Bildes klicken. Nun wird das Bild in der Registerkarte Medien angezeigt. 7

8 Zwischenspeichern und Metadaten bearbeiten Speichern Sie nun Ihren Bearbeitungsfortschritt, indem Sie auf Speichern klicken. Dann erst erscheint hinter der jeweiligen Bilddatei, das Stiftchen-Symbol, um die Metadaten des Bildes zu bearbeiten. Sie können beispielsweise Titel, Beschreibung oder einen alternativen Text für eine Datei eingeben. Die Metadaten werden dann im gesamten Webauftritt verwendet. Klicken Sie dazu auf das Stiftchen-Symbol. Folgende Angaben sollten Sie nach Möglichkeit für das hochgeladene Bild machen: Im Feld Titel werden beim sog. Mouse-over auf der veröffentlichten Seite angezeigt. Bei Beschreibung kann eine Bildunterschrift eingegeben werden. Der Alternativ-Text wird bei Besuchern Ihrer Internetseite als Ersatz für die Bildinformation ausgegeben, wenn diese wegen Blindheit auf einen sogenannten Screenreader angewiesen sind ( = dieser liest Seiteninhalte vor). Deshalb sollten Sie, wenn Sie KEINE Bildunterschrift eingegeben haben, wenigstens einen Alternativ-Text eintragen. Nun fehlen nur noch die Angaben zum Urheber bzw. Copyright. Aus rechtlichen Gründen raten wir Ihnen dringend dazu, dieses Feld auszufüllen. Klicken Sie auf die Registerkarte Metadaten und vervollständigen Sie die Angaben. 8

9 Bildangaben ändern für eine spezifische Seite Die Bildangaben können pro Seite geändert werden beispielsweise wenn sich der Kontext ändert oder nur ein Bildausschnitt ausgewählt wurde. Wie Sie diese Änderungen vornehmen, zeigen wir Ihnen jetzt. Und zwar finden Sie diese sogenannten Bildangaben in der Registerkarte Medien. Klicken Sie auf das kleine Pfeilchen vor dem Bild: Hier können Sie den Titel, den alternativen Text oder die Bildunterschrift spezifisch für diese Seite ändern, in dem Sie auch die Checkbox entsprechend aktivieren. Da die Änderungen nicht automatisch übernommen werden, speichern Sie entsprechend ab. In diesem Falle klicken wir auf Seite speichern und ansehen um Ihnen die Änderungen zu zeigen. Sie sehen nun die spezifischen Bildangaben nur für diese Seite. Bildausschnitt speziell für die Seite ändern Das Bild wird in der Originalgröße oder falls es größer ist automatisch auf die Maximalbreite des Baukastens skaliert. Es gibt die aber Möglichkeit, importierte Bilder nachträglich im sogenannten Bildeditor zuzuschneiden und somit den Bildausschnitt zu verändern, der dann auf Ihrer Internetseite angezeigt wird. Zur Information: Die ursprüngliche Bilddatei bleibt im Original erhalten, das System merkt sich nur den Ausschnitt, den Sie zeigen möchten. Sie können einen Ausschnitt also jederzeit wieder verändern. Um den Ausschnitt eines Bildes zu ändern, klicken Sie in der Registerkarte Medien bei Bildbearbeitung auf Editor öffnen. Der Editor erlaubt die Bearbeitung der Dateitypen GIF, JPG und PNG. Nun können Sie den Ausschnitt des Bildes entsprechend ändern. Sie können das Seitenverhältnis 16:9, 4:3, 1:1 oder ein freies, selbst definiertes Seitenverhältnis wählen. Möchten Sie eine vorgenommene Einstellung verwerfen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Sind Sie mit dem eingestellten Seitenverhältnis und Ausschnitt zufrieden, klicken Sie auf Akzeptieren und der Bildeditor schließt sich. Um die Änderungen zu übernehmen, speichern Sie entsprechend ab. 9

10 Bild auf der Internetseite vergrößern unter Verhalten Unter Verhalten können Sie einstellen, dass das Bild von Besuchern Ihrer Seite bei einem Klick darauf vergrößert werden kann. Diese Einstellung macht aber nur Sinn, wenn das Originalbild größer ist, als die dargestellte Größe im Baukasten. Da die Änderungen nicht automatisch übernommen werden, klicken Sie auch in diesem Fall auf Speichern. Bildbreite Bildausrichtung (spezifisch für die Seite) Bildeinstellungen wie Bildbreite und Bildausrichtung und die Darstellung von mehreren Bildern können Sie über die Registerkarte Erscheinungsbild vornehmen. Wenn Sie mehrere Bilder in einem Inhaltselement eingefügt haben, können Sie unter Darstellung wählen, ob diese in einem Slider ausgegeben werden oder als Standard. Bei der Einstellung Slider werden die Bilder im Intervall nacheinander ausgegeben. Bei Auswahl des Standards werden mehrere Bilder untereinander ausgegeben. Unter Medieneinstellungen legen Sie die Bildbreite fest; die Bildhöhe wird automatisch im richtigen Verhältnis angepasst. Geben Sie die gewünschte Bildbreite in Pixel ein, z. B Bitte beachten Sie: Der hier angegebene Wert darf nicht größer als die tatsächliche Breite des Bildes sein. Über die Bildausrichtung geben Sie die Position an, an der das Bild stehen soll, z. B. Oben mittig, Im Text rechts oder Im Text links ). Wenn Sie nichts auswählen, steht das Bild bei Text und Medien automatisch Im Text links. Registerkarten Zugriff und Raster-Elemente Die Registerkarten Zugriff regelt die Sichtbarkeit des Elementes. Die Registerkarte Raster-Elemente haben keine Verwendung Sie brauchen hier also keine Angaben zu machen. 10

11 Hinweis: Bilder können Sie in den Inhaltselementen Medien und Banner nicht über die Bildbreite skalieren. 7 Meldungen anlegen und verwalten Durch das Update hat sich auch die Funktion Meldungen geändert. Meldungen sind jetzt ein eigenes Inhaltselement und können an beliebigen Stellen angelegt werden, bzw. kann jede Seite zu einer Meldung werden. Meldungen können aber auch nach wie vor im Ordner Meldungen erstellt werden. Außerdem können Sie in Ihrer Meldung alle Inhaltselemente verwenden, die für die normalen Seiten zur Verfügung stehen, wie Bilder, Teaserboxen, Textboxen, Videos u.v.m. Außerdem haben Sie Zugriff auf das Plug-In Meldungen ausgeben und können sowohl auf der Startseite als auch auf anderen Seiten eine Übersicht Ihrer Meldungen einbauen. Im Folgenden erklären wir Ihnen die neuen Meldungsfunktionen: Meldungen im Ordner anlegen In Ihrem Seitenbaum finden Sie nach wie vor den Ordner Meldungen. Um bestehende Meldungen zu sehen, klicken Sie auf den kleinen grauen Pfeil links neben dem Ordner. Um eine neue Meldung im Ordner anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Menü Seitenaktion und anschließend Neu aus. Hinweis: Damit eine Seite als Meldung ausgegeben werden kann, muss das Inhaltselement Meldung immer an erste Stelle auf der Seite stehen. 11

12 Wählen Sie die Stelle aus, an der Sie die Meldung anlegen möchten. Vergeben Sie anschließend einen knappen, aussagekräftigen Seitentitel, der auf den Inhalt der Meldung hinweist. Unter Zugriff können Sie die Meldung zunächst auch verbergen, indem Sie das Häkchen bei Deaktivieren und ein Erscheinungs- /Ablaufdatum setzen. Speichern und schließen Sie Ihre Meldungsseite und klicken Sie auf Ihre neu angelegte Seite im Meldungsordner. Klicken Sie jetzt im noch leeren Inhaltsbereich auf das Symbol Inhalt. Wählen Sie in der Registerkarte Typische Seiteninhalte das Inhaltselement Meldung aus. 12

13 In der sich öffnenden Meldungsmaske können Sie nun die Überschrift und den Teasertext (eine kurze Inhaltsbeschreibung) für Ihre Meldung eingeben. Der Teasertext wird beispielsweise auf Ihrer Startseite und in der Übersicht Ihrer Meldungen ausgegeben und liefert dem Leser einen ersten Eindruck davon, was ihn im Artikel erwartet. Ein Pflichtfeld ist das Datum, das aber standardmäßig nicht auf Ihrem Baukasten ausgegeben wird. Möchten Sie das Datum neben Ihren Meldungen stehen haben, aktivieren Sie das Häkchen bei Datum auf der Website anzeigen. Weiter unten können Sie noch ein Vorschaubild auswählen. Dieses Bild wird nur in der Meldungsübersicht (standardmäßig eingebaut auf der Startseite sowie auf der Seite Aktuelles) als Vorschaubild angezeigt. Speichern und schließen Sie das Element. Jetzt können Sie den Inhalt Ihrer Meldung einstellen. Dabei können Sie sich aller Inhaltselemente bedienen und beliebig auf Ihrer Meldungsseite anordnen. Möchten Sie, dass Ihr Vorschaubild auch in der Meldung selbst ausgegeben wird, so fügen Sie ein Inhaltselement ein, indem Sie das Bild nochmals auswählen. Alternativ können Sie ohne Bilder oder auch mit ganz anderen Bildern die Meldung ausschmücken. Hinweis: Bei den Meldungen können Sie auf alle Inhaltselemente Ihres Baukastens zurückgreifen, wie Bildergalerie, Teaserboxen, Videos, Textboxen u.v.m. 13

14 Eine Seite als Meldung markieren Neu ist, dass Sie jede Seite in Ihrem Seitenbaum als Meldung einstellen können. Wenn Sie eine neue Seite als Meldungsseite anlegen möchten, gehen Sie wie oben beschrieben vor, nur dass Sie die Meldungsseite nicht im Meldungsordner sondern an der gewünschten Stelle im Seitenbaum anlegen. Wenn Sie eine bereits bestehende Seite im Nachhinein als Meldung markieren möchten, klicken Sie im Seitenbaum auf die entsprechende Seite. Klicken Sie oben im Inhaltsbereich auf Inhalt. Wählen Sie in der Registerkarte Typische Seiteninhalte das Inhaltselement Meldung aus und geben Sie eine Überschrift, das Datum und einen Teasertext / Anzeigentext ein. Egal an welcher Stelle Ihre Meldungen liegen, Sie werden immer in der Meldungsübersicht (die standardmäßig auf Ihrer Startseite eingebaut ist) sowie auf der Seite Aktuelles ausgegeben. Meldungen ausgeben (Plug-In) Auf Ihrer Startseite (im Seitenbaum zu finden unter der Weltkugel) ist standardmäßig das Element Meldungen ausgeben eingebaut, auf das Sie nun auch selbst zugreifen können. Um das Meldungs-Plug-In zu bearbeiten, klicken Sie auf das quadratische, farbige Symbol und anschließend auf Bearbeiten. Unter der Registerkarte Plug-In können Sie auswählen, wie viele Meldungen ausgegeben werden sollen und wie diese sortiert werden sollen. Außerdem können Sie festlegen, ab welcher Seite die Meldungen ausgegeben werden sollen, etwa, wenn Sie auf mehreren Seiten Meldungen eingestellt haben, aber diese erst ab einer bestimmten Seite in der Übersicht angezeigt haben möchten. Belassen Sie im Feld Ebenen den voreingestellten Wert. Sie können auch auf jeder anderen Seite das Plug-In Meldungen ausgeben einfügen. Dazu klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenbaum, klicken im Inhaltsbereich an der gewünschten Stelle auf Inhalt und wählen unter der Registerkarte Besondere Elemente das Element Meldungen ausgeben aus. 14

15 Anschließend können Sie unter der Registerkarte Plug-In die oben beschriebenen Einstellungen für Anzahl der Einträge, Sortierung und Ab dieser Seite nach Einträgen suchen vornehmen. Damit alle Meldungen ausgegeben werden, klicken Sie auf den Ordner neben dem Feld Ab dieser Seite nach Einträgen suchen und wählen Sie Ihre Startseite (Symbol mit Weltkugel) aus. Alle Meldungen ab der Startseite werden dann in der Meldungs-Übersicht ausgegeben. 15

16 Was ist sonst noch neu? Zu diesen Neuerungen finden Sie weitere, separate Anleitungen und Videos: Meldungen anlegen und verwalten Veranstaltungen anlegen Neue Inhaltselemente Neue Gestaltungsmöglichkeiten Bilder hochladen und bearbeiten Kontakt Sie haben Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns eine an: Sie erreichen uns montags bis freitags zwischen 9 und 16 Uhr telefonisch unter: Bitte geben Sie bei Anfragen den Namen Ihres Baukastens bzw. Ihren Benutzernamen an. Beides steht in Ihrer Baukastenverwaltung ganz oben rechts (links neben dem Abmelden -Button). Impressum Evangelisches Medienhaus GmbH Augustenstr Stuttgart Stand:

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