Microsoft Office Visio für Windows V2007. Autor: Konrad Stulle. Inhaltliches Lektorat: Charlotte von Braunschweig, Sabine Spieß

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1 V2007 Autor: Konrad Stulle Inhaltliches Lektorat: Charlotte von Braunschweig, Sabine Spieß 1. Ausgabe vom 21. September 2007 Microsoft Office Visio 2007 für Windows Grundlagen HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. V2007 Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Dieses Buch wurde auf 100 % chlorfrei gebleichtem Papier (TCF) gedruckt.

2 I Office Visio Grundlagen 1 Grundlagen zu Visio Was Sie wissen sollten Das Programm Visio Die Visio-Arbeitsoberfläche Visio starten und beenden Das Visio-Anwendungsfenster Mit Symbolleisten und Menüs arbeiten Die Hilfefunktionen nutzen Die Arbeitsumgebung anpassen Schnellübersicht Übung Zeichnungen mit Visio erstellen Zeichnungen erstellen und öffnen Shapes einfügen, verschieben und löschen Aktionen rückgängig machen Zeichnungen drucken Zeichnungen speichern und schließen Schablonen laden, öffnen und schließen Zeichenblatteinstellungen festlegen Zeichenblätter einfügen und organisieren Schnellübersicht Übung Shapes anpassen und positionieren Shapes ablegen und markieren Shapes kopieren und duplizieren Shapes positionieren Shapes an Führungslinien ausrichten Größe und Form anpassen Kippen und drehen Schnellübersicht Übung Shapes erstellen und bearbeiten Eigene Shapes zeichnen Shapes bearbeiten Die Shape-Geometrie anpassen Shape-Linien formatieren Füllbereich und Schatten von Shapes formatieren Mengenoperationen mit Shapes durchführen Schnellübersicht Übung Text in Shapes und Zeichnungen einfügen Shapes beschriften Textlayout im Shape gestalten Nur-Text-Shapes erstellen Schnellübersicht Übung Text formatieren und bearbeiten Zeichen formatieren Absätze formatieren Individuelle Tabulatoren einrichten Rechtschreibprüfung durchführen Suchen und ersetzen Schnellübersicht Übung Datenimport, -export und OLE Daten importieren und exportieren Objekt in Visio erzeugen (OLE) Vorhandenes Objekt einfügen (OLE) Eingefügte Objekte bearbeiten Schnellübersicht Übung Shapes auf dem Zeichenblatt organisieren Shapes anordnen Shapes gruppieren Grundlagen zu Shape-Verbindungen Shapes verbinden Verbinder aus Schablonen verwenden Verbindungspunkte und Liniensprünge bearbeiten Schnellübersicht Übung Mit Schablonen und Master-Shapes arbeiten Schablonen erstellen Schablonen bearbeiten Eigene Master-Shapes erstellen Master-Shapes bearbeiten Schnellübersicht Übung

3 Inhalt I 11 Mit Layern arbeiten Die Verwendung von Layern Layer erzeugen Layer verwalten Schnellübersicht Übung Designs, Hintergründe und Vorlagen Mit Designs arbeiten Hintergründe erstellen und zuweisen Vorlagen erstellen und speichern Schnellübersicht Übung Netzwerkdiagramm erstellen Netzwerkdiagramm vorbereiten Shapes einfügen und bearbeiten Shapes verbinden Shapes exakt anordnen Raumplan erstellen Raumplan vorbereiten Neues Zeichenblatt anlegen Den Grundriss erstellen Türen und Fenster einfügen Möblierung einfügen Raumausstattung mithilfe von Layern organisieren Zeichnungen für den Ausdruck einrichten Die Seitenansicht nutzen Das Seitenlayout bestimmen Kopf- und Fußzeilen einfügen Schnellübersicht Übung Nützliche Techniken Symbolleisten und Menüs anpassen Zeichnungsausschnitt vergrößern Der Zeichnungsexplorer Master-Shapes suchen Hyperlinks Shape-QuickInfos und Kommentare verwenden Schnellübersicht Shape-Daten verwenden Grundsätzliches zu Shape-Daten Mit Shape-Daten arbeiten Berichte anfertigen Schnellübersicht Übung Organigramm erstellen Organigramm vorbereiten Shapes einfügen und positionieren Organigramm formatieren Flussdiagramm erstellen Flussdiagramm vorbereiten Shapes einfügen und bearbeiten Zeichnungen präsentieren und exportieren Mit Visio präsentieren Zeichnungen nach PowerPoint exportieren Zeichnungen für das Intranet/Internet zur Verfügung stellen Schnellübersicht Übung Stichwortverzeichnis

4 3 Office Visio Grundlagen 3 Zeichnungen mit Visio erstellen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie eine Zeichnung erstellen oder öffnen wie Sie zusätzliche Schablonen öffnen auf welche Weise Sie wichtige Zeichenblatteinstellungen vornehmen wie Sie Shapes auf einem Zeichenblatt einfügen welche Möglichkeiten Sie haben, um Zeichenblätter anzuordnen wie Sie Zeichnungen drucken und speichern Voraussetzungen Windows-Grundlagen 3.1 Zeichnungen erstellen und öffnen Neue Zeichnung mit einer Vorlage öffnen Bei der Arbeit mit Visio empfiehlt sich die Benutzung von Vorlagen, da diese bereits vorgefertigte Arbeitsumgebungen (unter anderem Schablonen mit den zweckmäßigen Master-Shapes für das jeweilige Aufgabengebiet) beinhalten. Klicken Sie im Vorlagenbereich auf eine der zuletzt genutzten Vorlagen, mit der die neue Zeichnung erstellt werden soll. oder Wählen Sie im Bereich VORLAGENKATEGORIE die gewünschte Kategorie aus, und klicken Sie anschließend im Bereich VORLAGE doppelt auf die Vorlage. oder Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - NEU auf, oder klicken Sie auf den Pfeil des Symbols. Wählen Sie die Vorlagenkategorie. Klicken Sie im Untermenü auf die gewünschte Vorlage. Zeichnung mit einer Vorlage erstellen Neue Zeichnung ohne spezielle Vorlage erstellen Rufen Sie DATEI - NEU - NEUE ZEICHNUNG auf. Alternativen: STRG N oder Die Schablonen der zuvor geöffneten Vorlage bleiben eingeblendet, und Sie können diese als Quelle für neue Zeichenelemente nutzen. 18

5 Zeichnungen mit Visio erstellen 3 Zuletzt bearbeitete Zeichnungen öffnen Im Menü DATEI werden standardmäßig die Namen der letzten Zeichnungen, die Sie bearbeitet haben, als Menüpunkte angezeigt. Durch Auswahl eines dieser Dateinamen öffnen Sie die entsprechende Zeichnung. Alternativ können Sie im Visio-Startfenster die letzten Zeichnungen öffnen, die dort als Hyperlinks und Miniaturansichten angezeigt werden. Um das Startfenster nachträglich einzublenden, rufen Sie den Menüpunkt DATEI - NEU - ERSTE SCHRITTE auf. Im Dialogfenster des Menüpunktes EXTRAS - OPTIONEN, Register ALLGE- MEIN, lässt sich die Anzahl (maximal neun) der anzuzeigenden Dateinamen verändern (Eingabefeld LISTE ZULETZT GEÖFFNETER DATEIEN). Früher bearbeitete Zeichnungen öffnen Zeichnungen im Startfenster öffnen Falls die von Ihnen gewünschte Zeichnung nicht in der Liste im Startfenster bzw. im Menü DATEI enthalten ist, können Sie sie über das Dialogfenster ÖFFNEN laden. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - ÖFFNEN auf. Alternativen: STRG O oder oder Klicken Sie, falls das Startfenster angezeigt wird, auf den Hyperlink Weitere. Das Dialogfenster ÖFFNEN wird eingeblendet. Wählen Sie die gewünschte Zeichnung durch Anklicken aus, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche ÖFFNEN. Eine Datei über das Dialogfenster ÖFFNEN laden Im Dialogfenster ÖFFNEN können Sie über den Pfeil der Schaltfläche ÖFFNEN die gewählte Datei als Original, als Kopie oder schreibgeschützt öffnen. Früher bearbeitete Zeichnungen direkt mit Visio öffnen Klicken Sie beispielsweise im Ordnerfenster doppelt auf ein Visio-Dateisymbol. Anschließend wird Visio automatisch mit der gewählten Zeichnung gestartet. oder Öffnen Sie über START - ZULETZT VERWENDET ein Menü mit Einträgen der letzten bearbeiteten Dokumente, Tabellen und Bildern. Klicken Sie den gewünschten Eintrag an, um die Zeichnung in Visio zu öffnen. 19

6 3 Office Visio Grundlagen Zwischen geöffneten Zeichnungen wechseln Aktivieren Sie das Menü FENSTER. Am unteren Ende des Menüs wird eine Liste aller zurzeit geöffneten Zeichnungen angezeigt. Die momentan aktive Zeichnung ist mit einem -Symbol gekennzeichnet. Klicken Sie auf den Namen der Zeichnung, zu der Sie wechseln möchten. Über verschiedene Menüpunkte im Menü FENSTER können Sie die momentan geöffneten Zeichnungen innerhalb des Anwendungsfensters anordnen lassen. Schnell wechseln Sie zwischen den Fenstern mit der Tastenkombination STRG F Shapes einfügen, verschieben und löschen Shapes auf dem Zeichenblatt einfügen Sie können Shapes mittels Drag & Drop aus geöffneten Schablonen heraus auf dem Zeichenblatt einfügen. Öffnen Sie eine Zeichnung auf Basis einer Vorlage, z. B. STANDARD-NETZWERKDIAGRAMM aus der Vorlagenkategorie NETZWERK. Klicken Sie ein Master-Shape im Schablonenfenster an. Ziehen Sie es bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position auf dem Zeichenblatt, und lassen Sie die Maustaste los. Shapes zur Erstellung eines Netzwerkdiagramms einfügen Auf dem Zeichenblatt wird eine Kopie des Master-Shapes erstellt. Die Kopie (Shape) ist nach dem Einfügen standardmäßig markiert und lässt sich individuell bearbeiten und verändern. 20

7 Zeichnungen mit Visio erstellen 3 Shapes auf dem Zeichenblatt verschieben Shapes lassen sich auf dem Zeichenblatt frei verschieben. Klicken Sie das entsprechende Shape auf dem Zeichenblatt an, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie es an eine andere Position. Während das Shape gezogen wird, erscheinen in den Linealleisten je drei Markierungen, die die Positionsänderungen anzeigen. Daneben lässt sich die jeweilige Position des Shapes auch in der Statusleiste ablesen. Sie möchten ein Shape nur horizontal oder vertikal verschieben Betätigen Sie während des Verschiebens zusätzlich die UMSCHALTEN - Taste. Netzwerkkomponenten durch Verschieben der Shapes anordnen ein Shape in kleinen Schritten verschieben Markieren Sie das gewünschte Shape, und betätigen Sie zum Verschieben die Pfeiltasten / / /. Wenn Sie ein Shape mithilfe der Pfeiltasten auf dem Zeichenblatt bewegen und dabei die UMSCHALTEN - Taste betätigen, ändert sich die Position des Shapes in Schritten von je einem Pixel. Shapes löschen Markieren Sie das Shape, das Sie löschen möchten, und betätigen Sie die ENTF -Taste. Alternative: BEARBEITEN - LÖSCHEN 3.3 Aktionen rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG Z, oder klicken Sie auf das Symbol. Über den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN, Register ALLGEMEIN, können Sie im Eingabefeld EBENEN RÜCKGÄNGIG MACHEN bestimmen, wie viele aufeinander folgende Aktionen rückgängig gemacht werden können (Standardwert: 20). Maximal lassen sich hier 99 Rückgängig-Schritte festlegen. Bedenken Sie jedoch bei Ihren Einstellungen, dass diese Funktion den Arbeitsspeicher Ihres Computers belastet. Mehrere Aktionen rückgängig machen Betätigen Sie mehrmals die Tastenkombination STRG Z, bzw. klicken Sie mehrfach auf das Symbol. oder Öffnen Sie mit dem Pfeil neben dem Symbol das Listenfeld, und wählen Sie durch Markieren die Anzahl der Aktionen aus, die rückgängig gemacht werden sollen. 21

8 3 Office Visio Grundlagen Letzten Befehl wiederholen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - WIEDERHOLEN: Befehl auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG Y, oder klicken Sie auf das Symbol. Die Wiederholen-Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn nach der Zurücknahme von Aktionen keine weitere Eingabe erfolgte oder kein weiterer Befehl ausgeführt wurde. 3.4 Zeichnungen drucken Zeichnungen mit bestimmten Einstellungen drucken Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - DRUCKEN auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG P. Nehmen Sie im geöffneten Druckdialog Ihre Einstellungen vor (z. B. Anzahl der Kopien), und starten Sie den Ausdruck mit OK. Was soll gedruckt werden? Wie oft drucken? Der Druckdialog Drucksteuerung im Druckdialog Sie möchten bestimmte Teile drucken Wählen Sie die Option AKTUELLES ZEICHENBLATT, um das aktuelle Zeichenblatt, das im Visio-Anwendungsfenster geöffnet ist, zu drucken. oder Geben Sie die Nummern der zu druckenden Zeichenblätter in die Eingabefelder ZEICHENBLÄTTER ein. oder Wählen Sie die Option AUSWAHL, um einen zuvor markierten Bereich zu drucken. Kopien erstellen Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Eingabefeld ANZAHL DER KOPIEN ein. den Drucker wechseln Der Ausdruck erfolgt auf dem Standarddrucker, der bei der Installation von Windows oder nachträglich eingerichtet wurde. Öffnen Sie das Listenfeld NAME, und wählen Sie einen anderen installierten Drucker. 22

9 Zeichnungen mit Visio erstellen 3 Ein Zeichenblatt schnell drucken Durch Klicken auf das Druckersymbol drucken Sie direkt das aktuelle Zeichenblatt aus. Es werden dabei die Standardeinstellungen des Druckers verwendet. 3.5 Zeichnungen speichern und schließen Zeichnung erstmalig speichern Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf. Alternativen: oder STRG S. Im Dialogfenster SPEICHERN UNTER wird im Eingabefeld DATEINAME ein Name für Ihre Zeichnung vorgeschlagen. Möchten Sie einen anderen Namen eingeben, können Sie den markierten Namen direkt überschreiben. Die Dateinamenerweiterung.vsd (Kennzeichnung für Visio-Zeichnungen) wird von Visio automatisch ergänzt. Wählen Sie im Listenfeld oder im Navigationsbereich einen anderen Speicherort. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche SPEICHERN. Datei speichern Standardmäßig wird der momentane Status des Anwendungsfensters (z. B. die vorhandenen Schablonen) zusammen mit der Zeichnung gespeichert. Möchten Sie die jeweiligen Zeichenblätter einer Zeichnung ohne die zugehörige Arbeitsumgebung speichern, öffnen Sie das Listenfeld der Schaltfläche SPEICHERN und deaktivieren Sie den Eintrag. Möchten Sie, dass die Datei zukünftig nur gelesen, aber nicht mehr bearbeitet werden kann, aktivieren Sie den Eintrag. Vergeben Sie beim Speichern einen Namen, der bereits für eine andere Zeichnung gewählt wurde, blendet Visio ein Dialogfenster ein. Wenn Sie die bestehende Datei nicht überschreiben möchten, bestätigen Sie die Rückfrage mit NEIN und geben Sie einen neuen Namen für die Zeichnung ein. 23

10 3 Office Visio Grundlagen Gespeicherte Zeichnungen nochmals (zwischendurch) speichern Während der Arbeit mit Visio sollten Sie Ihre Zeichnungen immer wieder einmal speichern. Bei einem Stromausfall oder ungeplanten Programmabbruch vermeiden Sie so größere Datenverluste. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf. Alternativen: oder STRG S Zeichnung unter neuem Namen speichern Beim Bearbeiten einer Zeichnung ist es manchmal sinnvoll, die Zeichnung sowohl in ihrer bisherigen als auch in ihrer bearbeiteten Fassung zu erhalten. Speichern Sie dazu die geänderte Version unter einem neuen Namen. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN UNTER auf, oder betätigen Sie die Taste F12. Vergeben Sie im eingeblendeten Dialogfenster im Listenfeld DATEINAME einen anderen Namen für die Zeichnung, und bestätigen Sie mit SPEICHERN. Standardmäßig werden Ihre Zeichnungen im persönlichen Ordner Dokumente abgelegt. Wenn Sie einen anderen Ordner zum Speichern vorgeben möchten, rufen Sie EXTRAS - OPTIONEN auf und klicken Sie im Register WEITERE OPTIONEN auf die Schaltfläche DATEIPFADE. Wählen Sie über die Schaltfläche neben dem Eingabefeld ZEICHNUNGEN einen Ordner. Dateieigenschaften anzeigen und bearbeiten Dateieigenschaften unterstützen Sie dabei, die Übersicht über Ihre gespeicherten Zeichnungen zu behalten. Die Dateieigenschaften enthalten Informationen, z. B. über die Dateigröße, das Erstellungsdatum und die Vorlage, auf der die Zeichnung basiert. Außerdem lassen sich mithilfe der Dateieigenschaften gespeicherte Zeichnungen sehr schnell wieder finden, da nach den eingetragenen Informationen gesucht werden kann. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - EIGEN- SCHAFTEN auf. Geben Sie im Register DATEIINFO die Informationen in die entsprechenden Eingabefelder ein. Die Felder AUTOR und SPRACHE sind bereits ausgefüllt, können aber verändert werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Wenn Sie einstellen möchten, dass die Dateieigenschaften automatisch beim ersten Speichern abgefragt werden, rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN, Register SPEICHERN/ÖFFNEN, auf und aktivieren Sie das Kontrollfeld BEIM ERSTEN SPEICHERN NACH DOKUMENT- EIGENSCHAFTEN FRAGEN. Dateiinformationen eintragen Zeichnung schließen Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SCHLIESSEN auf. Alternativen: oder STRG F4. Wurde die Zeichnung seit der letzten Änderung nicht mehr gespeichert, können Sie die aktuelle Version auf Rückfrage (Dialogfenster) speichern lassen. 24

11 Zeichnungen mit Visio erstellen Schablonen laden, öffnen und schließen Zusätzliche Schablonen öffnen Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage oder ein leeres Zeichenblatt verwenden, können Sie in einer Zeichnung jederzeit zusätzliche Schablonen öffnen, um weitere Master-Shapes zur Verfügung zu haben. Sie haben so die Möglichkeit, Shapes aus verschiedenen Vorlagen zu verwenden. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SHAPES auf, oder klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol. Wählen Sie im Menü die Vorlagenkategorie. Klicken Sie im Untermenü auf die gewünschte Schablone. Die Schablone wird im Schablonenfenster schreibgeschützt geöffnet. Ausgewählte Schablone öffnen Zwischen Schablonen wechseln Klicken Sie auf die Titelleiste einer Schablone, um deren Inhalt im Schablonenfenster anzeigen zu lassen. Geschlossene Schablonen werden am oberen bzw. unteren Rand des Schablonenfensters abgelegt. Die Dokumentschablone Visio bietet die Möglichkeit, eine sogenannte Dokumentschablone anzulegen, in der alle in einer Zeichnung verwendeten Master-Shapes gesammelt werden. Sie können diese Master-Shapes dann direkt über die Dokumentschablone verwenden. Außerdem erhalten Sie mithilfe der Dokumentschablone einen raschen Überblick über alle Shapes, die auf den verschiedenen Zeichenblättern der Zeichnung vorhanden sind. Rufen Sie zum Öffnen der Dokumentschablone den Menüpunkt DATEI - SHAPES - DOKUMENTSCHABLONE ANZEI- GEN auf. Die Dokumentschablone wird im Schablonenfenster geöffnet und beinhaltet alle Master-Shapes, die für Ihre Zeichnung verwendet wurden. Dokumentschablone mit verwendeten Shapes eines Netzwerkdiagramms Schablonen schließen Klicken Sie auf das Symbol in der Schablonen-Titelleiste, und wählen Sie im geöffneten Menü SCHLIESSEN. Die betreffende Schablone wird geschlossen und steht in der Zeichnung nicht mehr zur Verfügung. 25

12 3 Office Visio Grundlagen 3.7 Zeichenblatteinstellungen festlegen Einstellungen überprüfen Alle in Visio geöffneten Dateien weisen bereits Einstellungen auf, die beispielsweise die Zeichenblattgröße oder die Druckereinrichtung betreffen. Sie sollten nach dem Öffnen einer neuen Zeichnung zunächst überprüfen, ob die bestehenden Einstellungen (z. B. die Ausrichtung des Zeichenblattes) mit den Erfordernissen Ihrer geplanten Arbeit übereinstimmen. Ändern Sie diese Einstellungen gegebenenfalls, um alle gewünschten Shapes optimal auf dem Zeichenblatt anordnen zu können. Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat ändern Zeichenblattgröße festlegen Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SEITE EINRICHTEN auf. Aktivieren Sie im folgenden Dialogfenster SEITE EINRICHTEN das Register ZEICHENBL.GRÖSSE. In einer Vorschau wird der Bereich gezeigt, der ausgedruckt wird. Bestimmen Sie im Bereich ZEICHENBLATTGRÖSSE die Größe des Zeichenblatts. Zeichenblattgröße bestimmen Wählen Sie die Option WIE DRUCKERPAPIERGRÖSSE, wenn Sie sich für den Ausdruck auf einen bestimmten Drucker festlegen. Über das Optionsfeld VORDEFINIERTE GRÖSSE können Sie in den Listenfeldern aus einer Liste vorgegebener Blattgrößen auswählen. 26

13 Zeichnungen mit Visio erstellen 3 Über die Option BENUTZERDEFINIERTE GRÖSSE können Sie mithilfe der Eingabefelder eine individuelle Zeichenblattgröße festlegen. Wenn Sie das Optionsfeld AN ZEICHNUNGSGRÖSSE ANPASSEN aktivieren, richtet sich die Größe des Zeichenblattes nach den Abmessungen der darauf enthaltenen Zeichnung. Legen Sie im Bereich die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) für das Zeichenblatt fest. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit ÜBERNEHMEN, um das Dialogfenster für weitere Änderungen geöffnet zu lassen. oder Bestätigen Sie alle Angaben in den Registern des Dialogfensters SEITE EINRICHTEN mit OK. Beachten Sie, dass die Größe und Orientierung des Zeichenblatts unabhängig vom eingestellten Drucker und Druckerpapier gewählt werden kann. Bereiche des Druckerpapiers, die nicht genutzt werden, werden schraffiert angezeigt. Wenn die Zeichnung mit dem momentan aktiven Drucker ausgedruckt wird, kann es vorkommen, dass die Zeichnung nach einer Dialogabfrage auf mehrere Seiten verteilt ausgedruckt wird. Möchten Sie Visio-Objekte nach der Erstellung zu Präsentationszwecken in PowerPoint importieren, sollte die Seite im Querformat eingerichtet werden. Weitere Vorgaben für das Zeichenblatt einrichten Sie möchten die Zeichenblattgröße an die Größe des Druckerpapiers anpassen den verwendeten Maßstab festlegen den Namen des Zeichenblatts und die Maßeinheiten ändern das Verhalten der Verbinder einstellen die Vorlage SEITENVORGABE definieren Wählen Sie die Option WIE DRUCKERPAPIERGRÖSSE, und aktivieren Sie das Register DRUCKEINRICHTUNG. Wählen Sie die verwendete Papiergröße und -ausrichtung. Klicken Sie auf das Register ZEICHNUNGSMASSSTAB. Aktivieren Sie die Option VORDEFINIERTER MASSSTAB, und wählen Sie mithilfe der Listenfelder die Kategorie und den Maßstab aus. oder Wählen Sie die Option BENUTZERDEFINIERTER MASSSTAB, und geben Sie die Werte manuell vor. Klicken Sie auf das Register ZEICHENBLATTEIGENSCHAFT. Überschreiben Sie den bestehenden Namen, und ändern Sie eventuell im Listenfeld MASSEINHEITEN die zugrunde liegende Maßeinheit. Verbinder sind Verbindungsstriche, die an den Zeichenelementen kleben und sich beim Verschieben der Shapes automatisch in Länge und Richtung anpassen. Aktivieren Sie das Register LAYOUT UND ROUTING. Bestimmen Sie über die Listenfelder im Bereich ROUTING die Anordnung und Richtung der Verbinder und Zeichenelemente. Stellen Sie im Bereich LINIENSPRÜNGE ein, wie das Kreuzen von Verbinderlinien dargestellt wird. Klicken Sie eventuell auf eins der Symbole, um das Register SCHATTEN anzuzeigen, und aktivieren Sie es. Wählen Sie die Art des Schattenwurfs im Bereich FORMATVORLAGE. Bestimmen Sie anschließend die Größe, Position und Richtung des Schattens. 27

14 3 Office Visio Grundlagen 3.8 Zeichenblätter einfügen und organisieren Zeichenblätter in die Zeichnung einfügen Die meisten Vorlagen in Visio enthalten standardmäßig nur ein Zeichenblatt. Sie können jedoch jederzeit weitere Zeichenblätter in eine Zeichnung einfügen. So lassen sich beispielsweise mehrere thematisch zusammengehörende Diagramme in einer Visio-Datei speichern. Rufen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN - NEUES ZEICHENBLATT auf. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister, und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT EIN- FÜGEN. Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN wird im Register ZEICHENBLATTEIGENSCHAFT geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, in den Registern des Dialogfensters die Voreinstellungen für das neue Zeichenblatt festzulegen. Das Kontextmenü des Blattregisters Das neue Zeichenblatt wird als letzte Registerkarte im Blattregister als ZEICHENBLATT mit einer fortlaufenden Nummerierung eingefügt. Zeichenblätter löschen Beim Löschen eines Zeichenblatts erfolgt keine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister des Zeichenblatts, das Sie löschen wollen, und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT LÖSCHEN. Zeichenblätter umbenennen Klicken Sie doppelt auf das gewünschte Blattregister. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister, und rufen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT UMBENENNEN auf. Der aktuelle Blattregistername wird markiert. Überschreiben Sie den markierten Namen, und bestätigen Sie mit RETURN. Zwischen Zeichenblättern wechseln Klicken Sie das gewünschte Zeichenblatt im Blattregister an. Mit den Registerlaufpfeilen können Sie sich im Blattregister bewegen. oder Halten Sie die STRG -Taste gedrückt und betätigen Sie die Taste BILD oder BILD, um nach rechts bzw. links zu blättern. Um den Platz für die Zeichenblattanzeige zu vergrößern, ziehen Sie den Registerteiler nach rechts. Aktives Zeichenblatt Blattregister Zeichenblätter anordnen Sie können Zeichenblätter schnell neu anordnen, indem Sie die Registerkarte im Blattregister bei gedrückter linker Maustaste verschieben. Der Mauszeiger ändert beim Verschieben seine Form, und ein Pfeil zeigt dabei die neue Einfügeposition an. Die Namen der Zeichenblätter bleiben dabei unverändert. 28

15 Zeichnungen mit Visio erstellen 3 Wenn die Zeichnung viele Arbeitsblätter mit dem Vorgabenamen und einer fortlaufenden Nummerierung enthält, können Sie beim Verschieben die Nummerierung anpassen lassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister, und aktivieren Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLÄTTER NEU SORTIEREN. Das Dialogfenster ZEICHENBLÄTTER NEU SORTIEREN wird geöffnet. Markieren Sie im Listenfeld das Zeichenblatt, das verschoben werden soll. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollfeld aktiviert ist. Bestimmen Sie durch Betätigen der Schaltflächen NACH OBEN bzw. NACH UNTEN die neue Position des Zeichenblattes. Bestätigen Sie mit OK. Zeichenblätter anordnen 3.9 Schnellübersicht Sie möchten... Lösung Alternative eine neue Zeichnung mit einer Vorlage öffnen eine neue Zeichnung ohne Vorlage erstellen eine vorhandene Zeichnung öffnen ein Shape auf dem Zeichenblatt einfügen DATEI - NEU, im Untermenü die Kategorie und Vorlage anklicken DATEI - NEU - NEUE ZEICHNUNG DATEI - ÖFFNEN Master-Shape im Schablonenfenster anklicken, per Drag & Drop auf das Zeichenblatt ziehen Klick auf den Pfeil des Symbols -- ein Shape löschen Shape markieren, ENTF -- einen Befehl rückgängig machen BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl den letzten Befehl wiederholen ein Zeichenblatt drucken eine Zeichnung speichern eine Zeichnung unter neuem Namen speichern BEARBEITEN - WIEDERHOLEN: Befehl DATEI - DRUCKEN DATEI - SPEICHERN DATEI - SPEICHERN UNTER F12 die Dateieigenschaften anzeigen DATEI - EIGENSCHAFTEN -- eine Zeichnung schließen eine zusätzliche Schablone öffnen DATEI - SCHLIESSEN DATEI - SHAPES, Vorlagenkategorie wählen, Schablone anklicken andere Schablonen anzeigen Titelleiste der gewünschten Schablone anklicken -- die Dokumentschablone einblenden DATEI - SHAPES - DOKUMENTSCHABLONE ANZEIGEN -- Schablonen schließen, Menüpunkt SCHLIESSEN -- Zeichenblatteinstellungen festlegen DATEI - SEITE EINRICHTEN -- 29

16 3 Office Visio Grundlagen Sie möchten... Lösung Alternative ein neues Zeichenblatt einfügen ein Zeichenblatt umbenennen ein Zeichenblatt löschen zwischen Zeichenblättern wechseln Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT EINFÜGEN Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT UMBENENNEN Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT LÖSCHEN Klick auf das gewünschte Zeichenblatt im Blattregister -- Doppelklick auf das Blattregister -- STRG BILD bzw. STRG BILD 3.10 Übung Beschilderung für eine Autobahnraststätte zusammenstellen Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: Autobahnraststätte-E Öffnen Sie eine neue Zeichnung ohne eine spezielle Vorlage. Vergeben Sie für das Register ZEICHENBLATT-1 den Namen Parkplatzbereich. Erzeugen Sie ein neues Zeichenblatt, und nennen Sie es Restaurantbereich. Laden Sie die Schablone SYMBOLE (Kategorie VISIO-EXTRAS). Fügen Sie die Shapes entsprechend den Abbildungen ein. Drucken Sie beide Zeichenblätter. Speichern Sie die Zeichnung unter dem Namen Autobahnraststätte-E, und schließen Sie die Visio-Datei. Zeichenblatt "Parkplatzbereich" Zeichenblatt "Restaurantbereich" 30

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