1 Einleitung. Lernziele. Ausgabeart und Format einer PowerPoint-Datei definieren. Folien einfügen, duplizieren, löschen, verschieben

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele Ausgabeart und Format einer PowerPoint-Datei definieren Folien einfügen, duplizieren, löschen, verschieben bei Folien das Layout nachträglich ändern Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 19

2 2 Grundeinstellungen vornehmen Hier sehen Sie eine Beispielpräsentation.» Um die wichtigsten Grundeinstellungen vorzunehmen, öffnen Sie jetzt das Register Entwurf. Im Register Entwurf finden Sie eine Vielzahl von schnellen Gestaltungsmöglichkeiten. Zum Beispiel können Sie hier Farben, Schriften und Effekte zuweisen.» Sie können natürlich auch einfach eins der vordefinierten Designs auswählen. Bewegen Sie Ihre Maus doch einmal nacheinander auf diese beiden Designs. Die Live-Vorschau zeigt Ihnen sofort die möglichen Auswirkungen. Klicken Sie, um fortzufahren, auf das bereits ausgewählte Design.» Klicken Sie auf. Seite 2 von 19

3 3 Seitentitel Sie sehen: PowerPoint bietet hier eine Reihe verschiedener Vorlagen. Doch als erstes sollten Sie immer die Seite einrichten bzw. die Einstellungen überprüfen, denn spätere Änderungen könnten die Inhalte abschneiden oder das Layout durcheinander bringen.» Öffnen Sie dazu einmal das Dialogfenster Seite einrichten. Standardmäßig ist bei PowerPoint immer das Querformat für die Präsentationsfolien eingestellt. Seite 3 von 19

4 » Unter dem Punkt Papierformat legen Sie die Ausgabeart und das Format für die Folien fest. Sie haben hier z.b. die Auswahl zwischen Bildschirm- präsentationen mit verschiedenen Seitenverhältnissen. Falls Sie die Folien ausdrucken möchten, können Sie auch das Papierformat näher bestimmen.» Die Voreinstellung in PowerPoint sind Bildschirm- präsentationen im Verhältnis 4:3. Die Präsentation soll auf einem Bildschirm im Breitbildformat gezeigt werden, ändern Sie daher diese Einstellung in Bildschirmpräsentationen im Verhältnis 16:9. Seite 4 von 19

5 » Mit einem Klick auf OK bestätigen sie die Aktion und die Präsentation erscheint in der gewünschten Einstellung. Seite 5 von 19

6 4 Folien einfügen» Um Folien einzufügen gibt es im Register Start verschiedene Möglichkeiten. Hier finden Sie z.b. die Schaltfläche Neue Folie. Seite 6 von 19

7 » Klicken Sie jetzt auf die untere Hälfte dieser Schaltfläche. Sie können dann ein bestimmtes Layout für die neue Folie auswählen. Wählen Sie in diesem Fall das Format Titel und Inhalt. Seite 7 von 19

8 » Klicken Sie jetzt auf die untere Hälfte dieser Schaltfläche. Sie können dann ein bestimmtes Layout für die neue Folie auswählen. Wählen Sie in diesem Fall das Forma Titel und Inhalt. Seite 8 von 19

9 » Noch schneller geht dies, wenn Sie oben auf die Schaltfläche Neue Folie klicken. Dann wird eine leere Folie eingefügt, die standardmäßig das Layout Titel und Inhalt oder das gleiche Layout wie die vorherige Folie hat. Tipp Neue Folie einfügen Sie können auch durch die Tastenkombination Steuerung und M eine neue Folie einfügen. Wenn eine Folie in der Miniaturansicht markiert ist, geht dies auch durch die Return-Taste. Dann wird eine neue Folie mit dem gleichen Layout eingefügt. Seite 9 von 19

10 5 Folien einfügen, duplizieren und löschen» Durch einen rechten Mausklick auf eine Folie in der Miniaturansicht haben Sie über das Kontextmenü eine Reihe weiterer nützlicher Befehle zur Verfügung. Sie können hier beispielsweise ebenfalls neue Folien einfügen, Folien duplizieren oder aber Folien löschen. Seite 10 von 19

11 » Probieren Sie es einmal aus: Duplizieren Sie Folie 4 über das Kontextmenü.» Probieren Sie es einmal aus: Duplizieren Sie Folie 4 über das Kontextmenü. Sie sehen: Bei der neuen Folie wird sowohl das Layout, als auch der Text übernommen. Seite 11 von 19

12 6 Layout einer Folie nachträglich ändern» Beim Einfügen einer neuen Folie wird hingegen nur das Layout der markierten Folie übernommen. Seite 12 von 19

13 » Das Layout einer Folie können Sie im Register Start jederzeit ändern. Klicken Sie hierfür nun auf die Schaltfläche Layout. Tipp Mehrere Folien bearbeiten Sie können in der Folienansicht auch mehrere Folien markieren und diese dann gleichzeitig bearbeiten. Seite 13 von 19

14 » Das aktuelle Layout ist in der Layout-Auswahl hervorgehoben. Dieses lässt sich bequem durch einen Klick ändern. Wählen Sie hier das Layout Zwei Inhalte aus. Das gewünschte Layout wurde jetzt für die Folie 3 übernommen. Hier stehen Ihnen nun zwei Bereiche für den Inhalt zur Verfügung. Dies kann z.b. bei Vergleichen sehr praktisch sein. Seite 14 von 19

15 7 Reihenfolge der Folien verändern» Die Reihenfolge der Folien können Sie nach Belieben verändern, indem Sie die Folie mit gedrückter Maustaste einfach an eine andere Position verschieben. Seite 15 von 19

16 Wie Sie sehen, wurde die Folie an ihren neuen Platz verschoben und kann nun weiter bearbeitet werden. Tipp Folie ausblenden Wenn Sie benutzerdefinierte Präsentationen erstellen möchten, brauchen Sie Folien nicht zu löschen oder zu verschieben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Folie, die nicht gezeigt werden soll, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Folie ausblenden. Hier noch eine Frage zum Abschluss: Wie können Sie eine neue Folie in Ihre Präsentation einfügen? Seite 16 von 19

17 8 Zusammenfassung Grundeinstellungen vornehmen Im Register Entwurf können Sie Ihre Präsentation nach Belieben gestalten. Sie können hier ganz individuell Farben, Schriften und Effekte zuweisen oder auf eins der vordefinierten Designs zurückgreifen. Grundeinstellungen vornehmen Seite einrichten Im Dialogfeld Seite einrichten legen Sie die Ausrichtung der Folien und die Ausgabeart, bzw. das Papierformat fest. Seite einrichten Seite 17 von 19

18 Folien einfügen, duplizieren und löschen Durch einen rechten Mausklick auf eine Folie in der Folienansicht können Sie über das Kontextmenü neue Folien einfügen, Folien duplizieren oder Folien löschen. Folien einfügen, duplizieren und löschen Seite 18 von 19

19 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Sie wissen nun, wie Sie die Ausgabeart und das Format festlegen, wie Sie Folien einfügen, duplizieren oder löschen und wie sich das Layout der Folien nachträglich ändern lässt. Seite 19 von 19