SFirm32 Neueinrichtung EBICS

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1 SFirm32 Neueinrichtung EBICS Zunächst legen Sie den ersten EBICS-Berechtigten in der Benutzerverwaltung an. Die Anlage von weiteren Benutzern erfolgt analog. Wählen Sie nun den Menüpunkt Extra, Benutzerverwaltung, um den EBICS-Teilnehmer in der Benutzerverwaltung anzulegen. Klicken Sie rechts auf Neuer Benutzer. Tragen Sie zuerst den Benutzernamen des Teilnehmers in das Feld Name ein. Der Name ist frei wählbar, jedoch dürfen keine Umlaute enthalten sein und die Länge ist auf 8 Stellen begrenzt. Bei Typ wählen Sie Administrator. Unter Kennwort und Wiederholung vergeben Sie ein Kennwort für die Anmeldung im Programm. Achten Sie auch hier auf Groß/Klein-Schreibung. Klicken Sie auf OK und zum Beenden auf Schließen. Wählen Sie nun den Menüpunkt Datei, Neu anmelden und tragen Sie im Fenster Anmeldung unter Name Ihren soeben in der Benutzerverwaltung gewählten Namen und das Kennwort in der Zeile Kennwort ein. Bestätigen Sie dann mit OK. Wählen Sie bitte den Menüpunkt Datei, Neu, Auftraggeber. Im Fenster Auftraggeber können Sie nun Ihre Adressdaten erfassen. Der Auftraggebername entspricht dem Namen des Kontoinhabers. Weitere Auftraggeber können Sie später anlegen. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 1 von 10

2 Mit SFirm32 haben Sie die Möglichkeit EU-Standardüberweisung bis EUR durchzuführen. Zahlungen über EUR sind ggfls. meldepflichtig. Um der Meldepflicht nachkommen zu können, sind verschiedene Voraussetzungen und Einstellungen erforderlich. Eine Beschreibung finden Sie ab Seite 41. Die Einstellungen können Sie später vornehmen. Entfernen Sie den Haken Auftraggeber ist meldepflichtig nach AWV. Klicken Sie nun auf das Register Bankkonten, anschließend rechts auf die Schaltfläche Neu. Im Fenster Kontoverbindungen starten Sie mit der Erfassung Ihres Kontos. Der Eintrag IBAN wird automatisch gebildet. Das Feld VWZ Inland gibt die Anzahl der Verwendungszweckzeilen in einer Überweisung an. Die Sparkasse unterstützt 10 VWZ, jedoch kann es sein, dass die Empfängerbank nicht alle VWZ verarbeiten kann und dadurch bei Ihrem Empfänger nicht alle Informationen angezeigt werden. Wir empfehlen die vorgegebene Anzahl zu übernehmen. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 2 von 10

3 Wählen Sie jeweils EBICS aus und klicken Sie dann auf Weiter. Nur für Kunden mit Zusatzmodul Ausland: Geben Sie im Fenster AZV als Kundennummer nochmals Ihre Girokontonummer und einen Ansprechpartner an. Setzen Sie ein Häkchen bei DTAZV-Datei enthält Z1 Meldungen und wählen Sie bei DTAZV enhält den Eintrag Bankadresse+Nationaler Code oder SWIFT-BIC. Setzen Sie ebenfalls ein Häkchen bei EU-Standardüberweisung in separate Datei. Im Feld Eurozahlungsverkehr wählen Sie ohne Einschränkungen. Wählen Sie Weiter. Im Fenster Bankparameter lassen Sie die Einstellung Sendeaufträge mit elektronischer Unterschrift bitte unverändert. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 3 von 10

4 Zunächst erfassen Sie die Bankparameter. Diese Daten haben Sie von uns nach Einreichung der unterschriebenen EBICS- Vereinbarung erhalten. gem. Unterlagen Bezeichnung: frei wählbar Hostname: F83-ELKO (Großbuchstaben!) Kunden-ID: K011xxxx (siehe Teilnehmerdaten) Starten Sie, wenn noch nicht erfolgt, eine Internetverbindung. gem. Unterlagen Klicken Sie dann auf: URL EBICS: Kommunikationsadresse der Sparkasse: https://www.ebics-net.de Prüfung: Ergebnis: Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 4 von 10

5 Nach Erfassung und Prüfung der Bankparameter klicken Sie oben auf das Register EBICS Benutzer und rechts auf Neu. gem. Unterlagen Klicken Sie auf Suchen und wählen Sie den in der Benutzerverwaltung angelegten Benutzer aus. Unter User ID tragen Sie die von uns erhaltene Nummer ein (F011xxxx) und bei Berechtigung wählen Sie die Berechtigung gemäß den vorliegenden EBICS-Teilnehmer- Daten. Zum Abschluss klicken Sie auf OK. Im Fenster EBICS/FTAM/WEB- Bankparameter bearbeiten zurück, klicken Sie ebenfalls auf OK. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 5 von 10

6 Klicken Sie auf Weiter Bei der Datenübertragung per EBICS brauchen Sie pro Institut nur ein Konto für den Rundruf zu hinterlegen. Es werden grundsätzlich bei einer Anwahl die Kontoinformationen aller Konten abgeholt. Unter Kennwort kann später Ihr zukünftiges Authentifikations-Kennwort hinterlegt werden. Geben Sie zunächst kein Kennwort ein und klicken Sie auf Fertig stellen. Grundsätzlich sollte eine Kennwort- Speicherung aus Sicherheitsgründen nicht erfolgen. Beim EBICS-Verfahren müssen Ihre Zahlungsverkehrsdateien mit Ihrer persönlichen elektronischen Unterschrift (EU) unterschrieben werden. Sie haben die Möglichkeit die EU auf einem 3,5 Zoll Diskettenlaufwerk, einem USB-Stick oder auf einer CD-ROM zu speichern. Wollen Sie die Unterschrift auf CD-ROM brennen, wählen Sie zunächst zur Erstellung eine Festplatte aus. Denken Sie daran die Datei: sfeuv1.key nach dem Brennen wieder von der Festplatte zu löschen! Eine dauerhafte Speicherung der EU auf der Festplatte wird aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen. Wählen Sie ein Laufwerk aus. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 6 von 10

7 Um die elektronische Unterschrift zu erstellen, klicken sie in der Menüzeile auf Extra, EBICS/FTAM/WEB, EU Schlüsselpaar erzeugen. Lassen Sie die Auswahl unverändert und klicken Sie auf OK. Das für die Erstellung gewählte Laufwerk wird angezeigt. Bestätigen Sie mit OK. Im Feld Neues Kennwort und Wiederholung vergeben Sie nun ein Kennwort für Ihre elektronische Unterschrift. Hier können Sie, wenn Sie möchten, dass gleiche Kennwort wie zuvor bei der Anmeldung vergeben. Wenn nicht, suchen Sie sich ein weiteres Kennwort aus. Im Feld 32 Zeichen geben Sie eine beliebige Zeichenfolge von 32 Zeichen ein. Diese Zeichenfolge müssen Sie sich nicht merken oder aufschreiben, sie ist nur für die Verschlüsselung der elektronischen Unterschrift notwendig. Ist das Eingabefeld gefüllt, d.h. es werden keine Zeichen mehr angenommen, klicken Sie auf OK. Als Bestätigung erhalten Sie nebenstehende Meldung. Klicken Sie auf den blau unterlegten Link EBICS Schlüsselverwaltung. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 7 von 10

8 Für die Absicherung der Kommunikation mit dem Bankrechner muss ein weiterer Schlüssel erstellt werden. Dieser Schlüssel wird in der Software gespeichert. Klicken Sie hierzu auf Authentifikationsschlüssel erzeugen. Auch dieser Schlüssel wird mit einem Kennwort gesichert. Geben Sie ein Kennwort ein und wiederholen Sie es. Klicken Sie dann auf OK. Wenn die Erstellung des Schlüssels erfolgreich war, wird dies erkannt und der Status wechselt auf vorhanden. Klicken Sie nun rechts auf Schlüssel senden. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 8 von 10

9 Die Übertragung der erzeugten Schlüssel an den Bankrechner wird gestartet. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie die Bestätigungsmeldung. Gleichzeitig werden 2 Initialisierungsprotokolle ausgedruckt. Bestätigen Sie die Meldung mit OK und schließen Sie die EBICS-Schlüsselverwaltung mit Beenden. Aus Sicherheitsgründen ist erst mit dem Eingang der Original-Protokolle bei der Sparkasse die endgültige Freischaltung des Teilnehmers möglich. Über die erfolgte Freischaltung werden wir Sie auf Wunsch umgehend informieren. Ein Zugriff auf Ihr Konto ist erst nach erfolgter Freischaltung möglich! Nach erfolgter Freischaltung durch die Sparkasse, öffnen Sie bitte erneut die EBICS-Schlüsselverwaltung. Wählen Sie: Extra, EBICS, Schlüssel verwalten. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 9 von 10

10 Die Einrichtung wird durch das Abholen des öffentlichen Bankschlüssels abgeschlossen. Klicken hierzu auf : Geben Sie das Kennwort Ihres Authentifikationsschlüssels (siehe Seite 8) Ein und bestätigen Sie mit OK. Wurde der Bankschlüssel erfolgreich abgeholt, erhalten Sie die Anzeige der sogenannten Hashwerte. Die angezeigten Werte müssen identisch mit den Hashwerten, die wir Ihnen auf Ihren EBICS-Bankparameterblatt abgedruckt haben, sein. Ist dies der Fall bestätigen Sie dies mit Ja. Sollte es widererwartend nicht der Fall sein, setzen Sie sich bitte mit unserer Electronic Banking Hotline in Verbindung. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen. Ab sofort können Sie Aufträge an uns übertragen. Electronic Banking Hotline: Tel. 040/ Seite 10 von 10

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