Entwicklungsdokumentation. für. Kindertagesstätten und Kindergärten

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Imke Greta Fried
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1 GABIP Entwicklungsdkumentatin für Kindertagesstätten und Kindergärten

2 DIE SITUATION IN DEN KITAS Der Zeitaufwand zur Entwicklungs-Dkumentatin ist erheblich Erzieherinnen sind keine Sekretärinnen, benötigen als zwangläufig mehr Zeit für die Dkumentatin der Entwicklungsberichte Der Zeitaufwand wird in der Regel zusätzlich zu den pädaggischen Aufgaben geleistet Zur Dkumentatin steht kein Sekretariat zur Verfügung, die Aufgaben können nicht delegiert werden

3 DIE LÖSUNG - GABIP GaBiP ist für Kitas vn einer Kita-Leiterin knzipiert wrden (die Lösung ist als vn einer Fachfrau entwickelt wrden) Ziel war es, den Erfassungsaufwand für die Entwicklungsdkumentatin zu minimieren und gleichzeitig ein ansprechendes Ergebnis zu erzielen (ihr Mann ist Infrmatiker, er knnte die Aufgabe prfessinell umsetzen) Grundvraussetzung ist es, Berichte individuell und persönlich zu gestaltet. Das Lg der Einrichtung und die Adressdaten müssen dabei berücksichtigt werden. Der Datenschutz und die Datensicherheit muss einbezgen werden, da persönliche Daten einem gesetzlich vrgeschriebenen Schutz unterliegen. Das System muss einfach, hne grße Textbearbeitungs- Kenntnisse anzuwenden sein

4 DATENSCHUTZ BEACHTEN Persnenbezgene Daten müssen besnders geschützt werden. Dazu steht ein Datensafe zur Verfügung

5 TEXTBEARBEITUNG MIT LIBREOFFICE Zur Pflege der wenigen Kita-Daten und zur Ergänzung fertiger Entwicklungsberichte kann eine kstenlse Textbearbeitung installiert werden. Es ist Ihnen aber freigestellt, auch die Textbearbeitung Wrd vn Micrsft zu nutzen.

6 WICHTIGE GABIP-FUNKTIONEN Entwicklungsberichte mit Briefkpf und Lg IHRER Kita. Fragekatalge mit einigen hundert Fragen und Antwrten (bis zu 4 Antwrten zu jeder Frage) stehen per Mausklick zur Auswahl. der fertige Bericht wird autmatisch in einer Textbearbeitung erzeugt. Der Fragenkatalg kann individuell angepasst werden! Eine nachträgliche Berichtsergänzungen fertiger Berichte ist möglich. Fragefilter nach Altersgruppen (der Integratinskinder) srgen für den Überblick (nur Fragen die gebraucht werden sind sichtbar!) 5 Berichtsarten (Entwicklungsberichte, Ftberichte, Einzelbebachtungen, Elterngespräche, Szigramme) stehen zur Verfügung Autmatische Statistik über den Entwicklungsstand eines Kinder innerhalb einer Altersgruppen Szigramme in graphischer Frm dkumentieren die sziale Einbindung des Kindes in einer Kindergruppe Alle bestehenden Kita-Frmulare für die Kinder können über GaBiP verwaltet werden Hilfsdkumente zur Druckausgabe im Lieferumfang enthalten

7 VERTRIEB VON GABIP ÜBER ÖKOTOPIA Das GaBiP-Prgramm können Sie über die Vertriebsgesellschaft Öktpia erwerben.

8 LOGO IHRER EINRICHTUNG EINGEBEN Das LOGO Ihrer Einrichtung kann im Prgramm hinterlegt werden. Danach steht es in allen Berichtsarten autmatisch zur Verfügung.

9 LOGO IHRER EINRICHTUNG EINGEBEN Zu jedem Kind wird ein Stammsatz eingegeben. Die Stammdaten sind Basis für alle Berichte aller Berichtsarten

10 VOREINSTELLUNGEN FÜR DIE BERICHTE Einmalig werden für alle Berichtsarten die individuellen Kita-Daten erfasst

11 DIE DOKUMENTATION IN GABIP Im linken Fensterbereich werden die Kindergruppen mit den Kindern als Stammdaten angelegt. Im rechten Fensterbereich wird das ausgewählte Kind angezeigt, darunter die 5 Berichtsarten (hier fehlen nch Berichte zum Kind deshalb leer)

12 DER ENTWICKLUNGSBERICHT Ein Fragenkatalg mit hunderten Fragen und Antwrten bietet die Möglichkeit per Mausklick eine Auswahl zu treffen. Der Bericht entsteht AUTOMATISCH. Berichte können in der Standard, der DU-Frm der Ich- Frm frmuliert werden.

13 DER FERTIGE ENTWICKLUNGSBERICHT Nach Auswahl der Antwrten im Fragenkatalg wird der Entwicklungsbericht GENERIERT und gespeichert.

14 DER FRAGENKATALOG Der Fragenkatalg lässt sich individuell anpassen, Fragen können gelöscht, umfrmuliert der auch neue Fragen hinzugefügt werden.

15 DER FRAGENFILTER Filter ermöglichen es, die Vielzahl der Fragen und Antwrten überschaubar zu halten, sie können z.b. nach Altersgruppen gefiltert werden.

16 ENTWICKLUNGSSTAND - STATISTIK Eine besndere Berichtsfrm (Statistik) vergleicht den Entwicklungsstand der Kinder. Wünschenswerte Fördermaßnahmen können schnell erkannt werden.

17 WEITERE BERICHTARTEN UND FORMULARE... Neben den Entwicklungsberichten können vier weitere Berichtsarten genutzt werden Ftberichte (wie Entwicklungsberichte, aber eine Berichtsfrm mit Bildern) Elterngespräche Einzelbebachtungen Szigramme GaBiP bringt eine Vielzahl vn Frmularen mit, die in der Kita benutzt werden können Bereits im Einsatz befindliche Frmulare können in das GaBiP-System integriert werden

18 ZUSAMMENFASSUNG... Der einfache Umgang mit dem Prgramm macht den Einsatz in Ihrer Kita empfehlenswert. Es ist mit einer ENORMEN Zeiteinsparung zu rechnen. Das mühsame Erfassen vn Berichten in einer Textbearbeitung wird auf ein Minimum reduziert. Das Prgramm ist sehr günstig (90 ) und kann auf beliebig vielen Cmputern Ihrer Einrichtung eingesetzt werden. Sgar der Einsatz auf den Privat-PCs der Mitarbeiter ist legal und ausdrücklich gewünscht.

19 SCHULUNG INSTALLATION UNTERSTÜTZUNG Durch Cmputerschulungen-Emsland werden eintägige Seminare vr Ort in Ihrer Einrichtung, der Ihrem Gemeindehaus angebten. Nach der Schulung sllten alle Erzieherinnen, das Prgramm GaBiP mit sämtlichen Funktinen ptimal nutzen können. Persnenbezgene Daten müssen besnders geschützt werden. Dazu steht eine Datensafe zur Verfügung Dieses Prgramm ist KOSTENLOS und kann vn GaBiP genutzt werden Die Textbearbeitung LibreOffice ist ebenfalls kstenls. GaBiP kann auch dieses Prgramm (der MS-Wrd) nutzen!

20 SCHULUNG INSTALLATION-UNTERSTÜTZUNG Die Installatin in Ihrer Einrichtung kann auf Wunsch durch mich durchgeführt werden. Ich biete auch nach Prduktivstart bei Prblemen meine Anwenderunterstützung an. Das Prgramm GaBiP können Sie direkt bei der Vertriebsgesellschaft: Öktpia kaufen. (Kauf über das Internet möglich) Alle Lizenzen und Herstellerrechte liegen bei der Firma: Held. Internetseite: Für evtl. Prgrammfehler wenden Sie sich an den Hersteller.

21 KONTAKT Hier meine Kntaktdaten: Cmputerschulungen-Emsland Hans-Werner Püttmann über einen Anruf der eine würde ich mich sehr freuen

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